物流單證操作流程

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為規(guī)范單證操作，并為提供單證指導，特將單證工作程序匯總?！咀钚沦Y料,Word版，可自由編輯！】使用此“文件指引”應注意以下問題：此“文件指引”是根據目前的文件狀況編寫，隨業(yè)務的發(fā)展，文件部門可能會根據情況隨時對文件內容作出更改，以適應業(yè)務發(fā)展的需要。如有此類更改通知，以最新更改通知為準。目錄一.單證定義二.基本常識三.提單的說明四.工作流程五.單證的特殊要求以及特殊規(guī)定六.保函的基本要求七.丟失提單八．CLEANONBOARD要求九．電放十．異地放單十一.單證員需要存檔的資料十二.關于指定貨異地放單的貨物船開還沒收齊費用怎么辦?一.單證定義在外貿進出口業(yè)務中,單證占有重要地位.單證工作,不僅是企業(yè)的任務和效益所在,也是對外貿易的一個重要組成部分.單證是指外貿結算應用的單據和證書.單據證書在英文為”DOCUMENTS”.二．基本常識1.箱型(20’DC小柜,40’DC大柜,40’HC超高,40’RH超高凍柜,40’RH(SUBSTITUTEAS1X40)=40’NOR以凍代干2.付費方式FREIGHTPREPAID預付FREIGHTCOLLECT到付FREIGHTPAYABLEATXXXX(城市)第三地付費3.條款CY-CY堆場到堆場常用CY-DOOR堆場到倉庫DOOR-DOOR倉庫到倉庫三.提單的說明<A.>什么是提單？提單是承運人或代理人在收到有關承運貨物時，簽發(fā)給托運人的一種單據。1978年聯合過海事運輸公約定義：提單是一種用以證明海上貨物運輸合同和貨物已由承運人接管或裝船，以及承運人保證交付貨物的單證。<B.>提單的性質和作用1.貨物收據;2.物權憑證(提單可以轉讓,轉讓就意味著放掉貨物所有權);3.運輸合同證明;<C.>提單要求:清晰、準確、完整<D.>HB/L是指由貨運代理人簽發(fā)的提單。貨運提單往往是貨物從內陸運出并運至內陸時簽發(fā)的。國際貨代通常都使用此種提單。一般貨代為滿足客戶的倒簽或其他船東無法滿足的要求時也使用這種提單。<E.>MB/L提單就是指由船東簽發(fā)的提單.四.工作流程<一>.接單+審單;1.完整齊全的資料包括:操作指示+客人委托單(必須蓋有訂艙章);2.核對操作指示上的內容和客人委托書以及系統錄入內容是否相符合(A.貨主名稱,電話,E-MAIL，寄/送/取地址，工作編號，提單要求,貨量,起運港,目的港,開船時間,船公司要求,放帳時間,派車以及報關要求是否填寫完整;B.操作指示上的起運港、目的港、箱型、箱量是否和客人委托書以及系統中錄入的一致)<二>.制作文件備料表審單后按照接到的資料制作一份文件備料表放在資料袋中并按照船公司以及船期的前后順序排列好;<三>.提單確認第一部分:跟客人確認提單1.確認船公司截單時間;2.于截單前2天將提單確認傳真給客人，提單確認上注明截單時間以及發(fā)出時間;3.按照操作指示上顯示的客人E-MAIL將提單確認發(fā)給客人確認；4.要求在船公司截單前確認好提單；5.如一票貨物有兩個柜或兩個柜以上,請在提單確認上注明需要提供分箱的件數、重量、尺碼;6.如為到付自攬貨,則需要在提單上顯示到付海運費(僅限中南美航線);7.如為預付自攬貨,因港口要求需要在提單上顯示海運費,則需要在提單確認上注明”請通知顯示海運費”(僅限中