拍賣會(huì)策劃書

西南民大首屆春季拍賣會(huì)—“一錘定音一錘定金一錘定心”PAGE13-“2014首屆春季拍賣會(huì)之“一錘定音一錘定金一錘定心”主辦方：西南民族大學(xué)旅游與歷史文化學(xué)院文化產(chǎn)業(yè)管理1101班承辦方：陳總拍賣公司團(tuán)隊(duì)協(xié)辦方：旅游與歷史文化學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)宣傳部陳總拍賣公司團(tuán)隊(duì)二零一四年三月一日目錄前言活動(dòng)詳情附錄前言本次活動(dòng)以拍賣會(huì)的形式展開“校園拍賣會(huì)”，通過讓同學(xué)自己整理學(xué)習(xí)用品、生活用品、戰(zhàn)利品，發(fā)現(xiàn)物品的意義、利用價(jià)值，培養(yǎng)學(xué)生合理理財(cái)能力、分析能力；在調(diào)查了解的過程中逐步強(qiáng)化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)意識(shí)，培養(yǎng)其發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力；在參與“拍賣”的過程中，培養(yǎng)學(xué)生的交易能力、交往能力、表達(dá)能力。主要引導(dǎo)同學(xué)們能“拍”出專業(yè)水準(zhǔn)，為自己的投資估價(jià)，合理管理分配自己的資產(chǎn)，讓同學(xué)們能在拍賣的過程中將專業(yè)知識(shí)靈活運(yùn)用。讓同學(xué)們將專業(yè)知識(shí)在現(xiàn)實(shí)的環(huán)境下得到實(shí)踐和探索?！耙诲N定音，一錘定金，一錘定心”愛上拍賣，愛上文管，愛上校園！活動(dòng)詳情活動(dòng)名稱：西南民大首屆春季拍賣會(huì)之“一錘定音一錘定金一錘定心”活動(dòng)的目的和意義：1.為《文化經(jīng)紀(jì)理論與實(shí)務(wù)》課程打造一塊“特色品牌”，寓教于樂，實(shí)踐出真知。2.以學(xué)校為中心，整合全校師生以及周邊居民的閑置的特色有價(jià)值的物品，本著各取所需的愿望，促進(jìn)資源循環(huán)，綠色環(huán)保。3.為文化產(chǎn)業(yè)管理專業(yè)學(xué)生提供一個(gè)真實(shí)而復(fù)雜的實(shí)踐平臺(tái)。在實(shí)踐中深入理解本專業(yè)各個(gè)相關(guān)的理論知識(shí)，為以后就業(yè)奠定基礎(chǔ)。4.給校園營造一種HOT氛圍，讓沉悶的課程不再沉悶，體現(xiàn)大三的老人們的青春陽光，活力四射和對(duì)待學(xué)習(xí)的熱情。三、活動(dòng)時(shí)間：【參考老師的教學(xué)時(shí)間安排】第1周：文化經(jīng)紀(jì)概述；第2周：拍賣概念與理論；第3周：拍賣規(guī)則與合同；第4周：拍賣策劃與征集；第5周：拍賣宣傳與展示第6周：模擬拍賣交易（4月1日或者該周其他時(shí)間）四、活動(dòng)地點(diǎn)：老師申請(qǐng)教室，如無例外，就是有多媒體的教室五、邀請(qǐng)嘉賓：旅游與歷史文化學(xué)院文化產(chǎn)業(yè)管理1101班輔導(dǎo)員馬宇彤老師旅游與歷史文化學(xué)院文化產(chǎn)業(yè)管理1101班相關(guān)任課老師待補(bǔ)充六、參與對(duì)象：全校師生七、組織結(jié)構(gòu)：總經(jīng)理：陳曉琴副總經(jīng)理：楊茜子、祝夢(mèng)歡拍賣師：祝夢(mèng)歡行政部：林筱（負(fù)責(zé)人）黃爍、張?zhí)m、彭建征集部：溫玉環(huán)（負(fù)責(zé)人）巴燕、巴圖、白瑪次稱保管部：張小芳（負(fù)責(zé)人）譚霞枚財(cái)務(wù)部：雷為堯（負(fù)責(zé)人）東文麗朱蓉推廣部：劉娟（負(fù)責(zé)人）段雙妹梁鳳黃雙偉客戶部：孟圓媛（負(fù)責(zé)人）周媛媛工作人員安排：行政部負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的各項(xiàng)材料的收集、打印、整理、上交，包括附表中各種表格的打印、復(fù)印、分發(fā)、回收，通知參賽人員比賽事項(xiàng)。征集部負(fù)責(zé)用盡一切辦法（包括私人關(guān)系）征集八方拍品保管部負(fù)責(zé)對(duì)拍品拍照、分類、整理、存檔、列拍品清單推廣部負(fù)責(zé)橫幅、海報(bào)、宣傳單的設(shè)計(jì)與打??；傳統(tǒng)的擺點(diǎn)宣傳的和網(wǎng)絡(luò)媒體比如微博的及時(shí)更新與宣傳；至于活動(dòng)會(huì)場(chǎng)的布置，海報(bào)的張貼包括擺點(diǎn)有其他部門協(xié)助。財(cái)務(wù)部做好財(cái)務(wù)預(yù)算和報(bào)賬工作，購買活動(dòng)所需的所有物資。不管那一個(gè)部門需要采購，都必須有財(cái)務(wù)組的至少一人陪同。拍賣會(huì)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)成交收錢，結(jié)束后按比例算傭金，總結(jié)收支?？蛻舨控?fù)責(zé)與賣主溝通，線下報(bào)名咨詢工作。八、活動(dòng)流程：[活動(dòng)前期]1.召開會(huì)議，擬定活動(dòng)方案，分配各項(xiàng)工作{第一次全體會(huì)議擬定于3月4號(hào)即星期二晚八點(diǎn)于南區(qū)大食堂召開}2.將活動(dòng)的主題與大致流程向同學(xué)們匯報(bào)，并且對(duì)收集的意見進(jìn)行整理與分析，對(duì)活動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行最后的修正，修改策劃書3.申請(qǐng)教室并確認(rèn)資金4.定具體分工名單，落實(shí)到人5.確認(rèn)宣傳方案，包括線上方案和線下方案，參考群消息6.征集集拍賣品之后對(duì)拍賣物品標(biāo)價(jià)和審核并妥善保管7.采購一切物資8.制作拍賣會(huì)場(chǎng)道具9.整理拍賣當(dāng)天流程和主持人臺(tái)詞10.準(zhǔn)備相關(guān)活動(dòng)資料并制作拍賣會(huì)PPT[活動(dòng)中期]宣傳方案1、傳統(tǒng)媒體宣傳（1）海報(bào)：活動(dòng)開始前，我們將出三張海報(bào)，對(duì)拍賣品征集信息和拍賣會(huì)當(dāng)天時(shí)間地址等信息做標(biāo)示。（2）宣傳單：自行設(shè)計(jì)，內(nèi)容包括拍賣會(huì)的具體信息，要求簡(jiǎn)單大方有力（3）擺點(diǎn)宣傳：選擇南北區(qū)食堂和藝院食堂，后者重要在于藝院學(xué)生的書畫、雕塑、藝術(shù)設(shè)計(jì)、平面設(shè)計(jì)作品較多且具有獨(dú)特性，符合拍賣品的屬性，然后懸掛橫幅，提前借桌子，現(xiàn)場(chǎng)分發(fā)宣傳單，以音響做噱頭，現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名的賣主填寫我們的報(bào)名表，私下聯(lián)系征集部提交寶貝，凡是網(wǎng)絡(luò)咨詢或者線下電話聯(lián)系的，有客戶部負(fù)責(zé)溝通說明拍賣會(huì)事宜。至于擺點(diǎn)的具體時(shí)間工作，請(qǐng)看值班表。2、網(wǎng)絡(luò)宣傳（1）微信微博人人網(wǎng)QQ群：推廣部主導(dǎo)，其他所有部門協(xié)助，編輯拍賣會(huì)的圖文宣傳，發(fā)布，轉(zhuǎn)發(fā)。（2）微博：另外我們會(huì)發(fā)起微博話題【#文管““一錘定音一錘定金一錘定心”模擬拍賣會(huì)大賽#】，給買主們賣主們提供交流的平臺(tái)?！净顒?dòng)后期】1.拍賣會(huì)當(dāng)天拍賣會(huì)場(chǎng)工作人員安排：（1）主持人兼拍賣師：1人（2）物品展示人員，負(fù)責(zé)將物品向觀眾展示：3人（輪流上）（3）記錄員，做好買家的叫價(jià)記錄工作：1人(4)物品保管兼財(cái)務(wù)人員，負(fù)責(zé)收取買家所得物品價(jià)錢，當(dāng)場(chǎng)收錢提貨，具體操作部分參看拍賣會(huì)當(dāng)天流程：3人（5）會(huì)場(chǎng)秩序維護(hù)人員：2人2.4月1日拍賣會(huì)當(dāng)天具體流程：1、18:30主持人介紹拍賣會(huì)&嘉賓并宣布開始，開場(chǎng)白2、18:35—18:40開場(chǎng)舞rolypoly（5分鐘）3、18:45—20:30三個(gè)競(jìng)拍環(huán)節(jié)首先，18:45—19:30明星周邊產(chǎn)品類競(jìng)拍環(huán)節(jié)此環(huán)節(jié)為各種男神女神的fans而設(shè)。Ps:帥哥級(jí)美女級(jí)教師嘉賓現(xiàn)場(chǎng)助陣，最快舉牌者可獲嘉賓擁抱一個(gè)或者小禮品一份。其次，19:30—20:00學(xué)習(xí)神器類競(jìng)拍環(huán)節(jié)幸福校園生活，從學(xué)習(xí)開始，有了這些，媽媽再也不用擔(dān)心我的學(xué)習(xí)了，soeasy!再次，20:00—20:30書畫雜項(xiàng)類4.20:30—20:45現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)，進(jìn)行抽獎(jiǎng)游戲，在場(chǎng)觀眾都有機(jī)會(huì)獲得抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì)，贏得豐厚禮品一份。有馬健老師在我們的號(hào)碼向內(nèi)抽取在場(chǎng)人員的號(hào)牌。音樂響起，工作人員上臺(tái)，主持人宣布拍賣會(huì)結(jié)束具體拍賣流程說明：（1）辦理競(jìng)買手續(xù)：不管是是賣主或者買主，需到指定擺攤宣傳點(diǎn)登記個(gè)人資料，買主需要領(lǐng)取號(hào)碼牌，拍賣會(huì)當(dāng)日，競(jìng)買人須準(zhǔn)時(shí)抵達(dá)拍賣會(huì)場(chǎng)，憑號(hào)碼牌領(lǐng)取拍賣品“報(bào)價(jià)單”，即附有拍賣品報(bào)價(jià)、簡(jiǎn)介的宣傳冊(cè)，該“報(bào)價(jià)單”所列價(jià)格為起叫價(jià)。如果是采取網(wǎng)絡(luò)方式或者電話報(bào)名，請(qǐng)聯(lián)系客戶部工作人員索取號(hào)碼牌。另外，有當(dāng)天臨時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)參與觀看的，可以直接去臨時(shí)接待處領(lǐng)取號(hào)碼牌參與競(jìng)拍。（2）競(jìng)叫階段金額（人民幣）競(jìng)叫階梯（人民幣）50元以下5元50至100元10元100至200元15元200元以上20元有底價(jià)拍品：（注：拍賣師有權(quán)臨時(shí)改變競(jìng)叫階梯）（3）競(jìng)投程序1、拍賣開始，拍賣師按當(dāng)期拍賣品“報(bào)價(jià)單”的序號(hào)進(jìn)行拍賣。競(jìng)買人對(duì)拍賣師報(bào)的某一價(jià)格愿意競(jìng)買時(shí)，必須舉號(hào)牌表示應(yīng)價(jià)，亦可舉牌口頭報(bào)出高于拍賣師的報(bào)價(jià)。競(jìng)買人一經(jīng)應(yīng)價(jià)，不得反悔。當(dāng)有比其更高的應(yīng)價(jià)時(shí)，其應(yīng)價(jià)自然失效。2、拍賣師在前應(yīng)價(jià)基礎(chǔ)上再報(bào)新價(jià)，經(jīng)三聲報(bào)價(jià)無人應(yīng)價(jià)時(shí)，便敲槌拍定以前一最高應(yīng)價(jià)成交，雙方當(dāng)場(chǎng)簽署“成交確認(rèn)書”，任何一方不得反悔。3、如投買成功，在工作人員帶領(lǐng)下，須立即簽署“成交確認(rèn)書”，并交20%的定金，憑此于拍賣規(guī)則規(guī)定的時(shí)間內(nèi)付剩余款取貨。（4）付款取貨付款取貨處設(shè)在拍賣會(huì)場(chǎng)內(nèi)，愿意付清全款的，所競(jìng)拍產(chǎn)品拍賣結(jié)束后，持《成交確認(rèn)書》到付款取貨處辦理手續(xù)，一手交錢，一手交貨，錢不夠的可先交定金，再聯(lián)系工作人員補(bǔ)交。九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：十、注意事項(xiàng)及預(yù)案：1.活動(dòng)前做好宣傳工作。2.工作人員應(yīng)提前調(diào)試好活動(dòng)需要用到的話筒音響視頻設(shè)備。3.邀請(qǐng)的嘉賓臨時(shí)有事遲到或者未能出席，適當(dāng)調(diào)整活動(dòng)流程4.若拍賣品30秒內(nèi)無人叫價(jià)，則留拍換下一樣拍賣品5..若臨時(shí)更換教室應(yīng)及時(shí)通知嘉賓6.活動(dòng)過程中注意會(huì)場(chǎng)秩序，保持會(huì)場(chǎng)清潔。7.活動(dòng)過程中注意及時(shí)收集影像資料。8.活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)總結(jié)9.在拍賣會(huì)組織安排過程中，任何組織和個(gè)人不得借本次活動(dòng)進(jìn)行任何形式的商業(yè)活動(dòng)。10.拍賣會(huì)未拍賣物品（貴重物品）應(yīng)妥善保管，并在活動(dòng)結(jié)束后歸還捐獻(xiàn)物品于本人。附件一：拍賣規(guī)則（主持人應(yīng)該在拍賣會(huì)開始之前宣讀的）①拍賣活動(dòng)是在“公平、公正、公開、誠實(shí)守信”的拍賣原則和“價(jià)高者得”的競(jìng)買規(guī)則下進(jìn)行。②競(jìng)買以舉牌示意并叫價(jià)，每次舉號(hào)牌叫價(jià)，口頭出價(jià)需同時(shí)舉起號(hào)牌。③競(jìng)買人應(yīng)按照拍賣會(huì)規(guī)定競(jìng)拍出價(jià)，一經(jīng)應(yīng)價(jià)，不得撤回，當(dāng)其他競(jìng)買人有更高應(yīng)價(jià)時(shí)，其應(yīng)價(jià)即喪失約束力，競(jìng)買人的最高應(yīng)價(jià)經(jīng)拍賣師報(bào)價(jià)三次后無人加價(jià)，拍賣師以落槌公開表示買定的方式確認(rèn)后，拍賣成交。④三錘成交后，拍賣師助理將物品的相關(guān)文件及成交協(xié)議書給成功竟拍的拍客簽字，本次交易成功。⑤當(dāng)三錘成交后，拍客反悔，想終止本次交易時(shí)，應(yīng)當(dāng)按拍價(jià)的30%的比例給予拍賣會(huì)的相關(guān)損失。⑥拍賣會(huì)場(chǎng)保持良好秩序,競(jìng)買人應(yīng)服從會(huì)場(chǎng)工作人員的安排,公平競(jìng)爭(zhēng),不得起哄、吵鬧,否則工作人員有權(quán)將其驅(qū)出會(huì)場(chǎng)。附件二：拍賣會(huì)賣主報(bào)名表照片賣主姓名班級(jí)聯(lián)系方式寶貝名稱心理底價(jià)新舊程度注：同種商品最多只能提供兩件，我們將都對(duì)你們的商品進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，若造成不便請(qǐng)?jiān)?。?qǐng)將此報(bào)名表于x月x日之前交與擺點(diǎn)宣傳處。附件三（保管部的拍品清單和宣傳部做的報(bào)價(jià)單就是附有拍賣品報(bào)價(jià)、簡(jiǎn)介的宣傳冊(cè)，都可以參考下表）拍賣物品報(bào)價(jià)表物品編號(hào)物品名稱底價(jià)商家備注信息及照片附件四：成交確認(rèn)書商家產(chǎn)品競(jìng)拍者號(hào)碼競(jìng)拍者姓名最終以元成交已交定金元剩余應(yīng)交貨款元請(qǐng)競(jìng)拍者與x月x日之前到xx地交清貨款提貨，逾期未付款者，該拍賣品視為未售出，定金不作退還。競(jìng)拍者簽名：負(fù)責(zé)人簽名：5月x日附件五：競(jìng)拍者資料表班級(jí)姓名證件號(hào)碼（學(xué)生證或身份證）號(hào)碼牌序號(hào)：是否已承諾到場(chǎng)是否最后回顧工作時(shí)間表[備注說明，因?yàn)椴邉潟仨毾瘸?，而一切活?dòng)準(zhǔn)備必須等到馬健老師提供的資金到位才能開展，所以時(shí)間只是大概預(yù)期，不必在意。]第一階段：前期準(zhǔn)備執(zhí)行項(xiàng)目任務(wù)名稱開始時(shí)間完成時(shí)間負(fù)責(zé)小組前期活動(dòng)策劃活動(dòng)總體策劃，策劃書編寫3/13/2祝夢(mèng)歡工作分配3/33/7陳曉琴落實(shí)監(jiān)督3/33/7陳曉琴楊茜子祝夢(mèng)歡活動(dòng)資金準(zhǔn)備馬健老師申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)馬建老師申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)下來后，才能開始物資采購工作，具體時(shí)間待定，而傭金部分呢，必須等拍賣會(huì)結(jié)束后，根據(jù)成交金額按比例提取，然后再充公，所以前期可能存在墊付的情況，再商議財(cái)務(wù)部傭金活動(dòng)前期宣傳準(zhǔn)備宣傳單設(shè)計(jì)制作3/73/15推廣部三張海報(bào)設(shè)計(jì)制作3/73/15推廣部橫幅設(shè)計(jì)制作3/73/15推廣部編輯網(wǎng)絡(luò)宣傳3/73/15推廣部拍品征集與正式宣傳飯?zhí)谜T設(shè)點(diǎn)咨詢收集，粘貼海報(bào)橫幅3/153/23全部編輯與發(fā)布網(wǎng)絡(luò)征集拍品3/153/23征集部私人人脈和公司內(nèi)部員工提供3/153/23全部拍品管理收到拍品，入庫3/153/23保管部拍照，列入拍品清單3/153/23保管部第二階段：籌備階段執(zhí)行項(xiàng)目任務(wù)名稱開始時(shí)間完成時(shí)間負(fù)責(zé)小組活動(dòng)宣傳報(bào)價(jià)單設(shè)計(jì)制作3/233/30推廣部活動(dòng)節(jié)目準(zhǔn)備主持詞準(zhǔn)備3/233/30拍賣師開場(chǎng)舞自定時(shí)間制作會(huì)場(chǎng)道具3/233/30行政部活動(dòng)ppt制作待定活動(dòng)報(bào)導(dǎo)聯(lián)系學(xué)生會(huì)宣傳部提供新聞攝影協(xié)助4/14/1拍賣師日?qǐng)?bào)社聯(lián)系4/84/22后勤組第三階段：活動(dòng)準(zhǔn)備執(zhí)行任務(wù)任務(wù)名稱開始時(shí)間完成時(shí)間負(fù)責(zé)小組現(xiàn)場(chǎng)布置場(chǎng)地布置4/14/1全部設(shè)備多媒體調(diào)試4/14/1全部拍品放置與保管4/14/1全部活動(dòng)彩排拍手，工作人員，表演者禮儀小姐到齊4/14/1全部按活動(dòng)流程進(jìn)行彩排4/14/1全部57710018030900120955790368228596330825771001803090012386576137399735760696577100180309001359457807757990251551257710018030900123875771649826018180515771001803090012138572131192158918326577100180309001235957903682236107605357710018030900123565761352861437917425771001803090012355575087869704693279170881003433552741012299443258333791708810034335527510186673293883200817088100343356107101581152501500522170881003433561081010001800598717321708810034335429510107419414268