生產(chǎn)部檔案管理制度

編號(hào)：DX-SC-001A/0生產(chǎn)制造部檔案管理制度編號(hào)：DX-SC-001A/0編制：審核：批準(zhǔn)：分發(fā)范圍□總經(jīng)理□常務(wù)副總經(jīng)理□副總經(jīng)理□動(dòng)力工程部□財(cái)務(wù)部□采購(gòu)物流部□人力資源部□銷(xiāo)售部□生產(chǎn)制造部□研發(fā)中心□技術(shù)質(zhì)量部□綜合部發(fā)布日期實(shí)施日期檔案修改記錄檔案名生產(chǎn)部檔案管理制度日期版本修改者修改內(nèi)容2011-12-28A/0新編檔案生產(chǎn)制造部檔案管理程序 第頁(yè)共2頁(yè)目的為提高辦公效率及發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮檔案在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，根據(jù)公司的實(shí)際情況，特制訂本制度。范圍檔案管理內(nèi)容主要包括：ISO相關(guān)程序檔案；外來(lái)檔案、資料；內(nèi)部管理檔案；培訓(xùn)資料；作業(yè)檔案；參考技術(shù)檔案；記錄表格表單。術(shù)語(yǔ)程序檔案：描述完成某項(xiàng)活動(dòng)所規(guī)定方法的檔案。管理檔案：發(fā)布的各項(xiàng)制度、辦法、規(guī)定等。外來(lái)檔案、資料：策劃和運(yùn)行質(zhì)量、環(huán)境體系所需的外來(lái)檔案，外來(lái)檔案可以包括顧客圖樣、規(guī)范、法律法規(guī)要求、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程等。培訓(xùn)資料：提供共同學(xué)習(xí)及參考。作業(yè)檔案：詳細(xì)描述如何執(zhí)行和記錄任務(wù)。例如，詳細(xì)的書(shū)面描述、流程圖、模板、模型、圖樣結(jié)合技術(shù)注解、規(guī)范、設(shè)備使用手冊(cè)、照片、錄像、檢查表，或是它們的組合。參考技術(shù)檔案：詳細(xì)描述產(chǎn)品如何形成及功能運(yùn)行。例如，工程變更通知單，材料特采通知單。記錄表格表單：生產(chǎn)過(guò)程中有效實(shí)施記錄。例如：良率報(bào)表，生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表。職責(zé) 生產(chǎn)制造部檔案的管理由生產(chǎn)制造部文控員負(fù)責(zé)。流程圖無(wú)內(nèi)容6.1收文管理6.1.1凡到生產(chǎn)制造部的檔案均由文控員確認(rèn)內(nèi)容符合檔案要求及所需附件完整無(wú)缺后登記簽名接收6.1.2生產(chǎn)制造部文控員在接收到檔案后及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)并按照檔案類(lèi)型進(jìn)行歸類(lèi)存檔。 6.2檔案發(fā)放6.2.1生產(chǎn)制造部?jī)?nèi)部檔案不得隨意發(fā)放，需經(jīng)文控員統(tǒng)一進(jìn)行發(fā)放并建立發(fā)放記錄歸類(lèi)存檔。6.2.2生產(chǎn)制造部各車(chē)間檔案的發(fā)放需經(jīng)過(guò)審批后由文控員統(tǒng)一發(fā)放并建立發(fā)放記錄歸類(lèi)存檔。 6.3檔案查閱6.3.1各車(chē)間對(duì)生產(chǎn)制造部的檔案需借閱查看的，嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，涉及到保密檔案任何人不得將檔案帶走或者全文抄錄。6.3.2嚴(yán)禁在借閱的原始檔案上面勾畫(huà)或者涂改。6.3.3生產(chǎn)制造部各檔案在版本更新后，需第一時(shí)間由文控員對(duì)舊檔案申請(qǐng)作廢參考檔案無(wú)附則本制度由生產(chǎn)制造部負(fù)責(zé)解釋與修訂。附件《檔案分發(fā)清單》《檔案申請(qǐng)單》《檔案借閱登記表》 577100180309001209557903682285963308257710018030900123865761373997357606965771001803090013594578077579902515512577100180309001238757716498260181805157710018030900121385721311921589183265771001803090012359579036822361076053577100180309001235657613528614379174257710018030900123555750878697046932791708810034335527410122994432583337917088100343355275101866732938832008170881003433561071015811525015005221708810034335610810100018005987173217088100343354295101074194142687017170881003433561841018786608696288021708810034335618510177583117408667417088100343356109101086014373572846170881003433561101011522072160149161708810034335523710102704160570270917088100343