濟(jì)寧學(xué)院檔案數(shù)字化服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目

濟(jì)寧學(xué)院檔案數(shù)字化服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件項(xiàng)目編號(hào)：SDGP370000000202302003337采購(gòu)人：濟(jì)寧學(xué)院代理機(jī)構(gòu)：昆侖項(xiàng)目管理（山東）有限公司2023年5月第四部分

項(xiàng)目說(shuō)明一、項(xiàng)目概況濟(jì)寧學(xué)院檔案館為加強(qiáng)檔案規(guī)范，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)，需要對(duì)館藏各門類檔案等進(jìn)行規(guī)范化整理和數(shù)字化處理，以便為更多的用戶提供快捷方便的查詢利用服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源社會(huì)共享。檔案數(shù)字化是推進(jìn)高校信息化的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是檔案工作的新要求。檔案館優(yōu)先對(duì)利用率高的檔案數(shù)字化，其次是保管期限長(zhǎng)的檔案。二、數(shù)量規(guī)格本次采購(gòu)內(nèi)容：對(duì)濟(jì)寧學(xué)院檔案館教學(xué)類檔案約200卷檔案進(jìn)行規(guī)范化整理，對(duì)約10000頁(yè)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描,目錄著錄約38000條，按卷級(jí)、件級(jí)進(jìn)行著錄。最終加工成果存儲(chǔ)格式為JPEG和雙層PDF格式。大小為A4幅面（A3幅面折合成兩頁(yè)A4），集中存儲(chǔ)到信息中心服務(wù)器，并掛接到采購(gòu)人現(xiàn)有的檔案系統(tǒng)中，確保能夠在采購(gòu)人檔案管理信息系統(tǒng)中正常使用。序號(hào)類別預(yù)估數(shù)量單位需求1檔案整理200卷200“卷”為單位的檔案整理，流程包括：確定整理方案，分類、組卷、排序，編碼，加蓋并填寫檔案章，案卷目錄著錄、卷內(nèi)文件目錄著錄、制作案卷卷皮，制作備考表，裝盒排序，打印并粘貼盒脊，按高校檔案管理要求整理，信息的采集符合采購(gòu)方要求，使之達(dá)到規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)。2檔案掃描（A4頁(yè)）10000頁(yè)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工約1萬(wàn)頁(yè)，包括：錄取名冊(cè)、成績(jī)單、學(xué)籍卡、部分老檔案等相關(guān)材料及紅頭文件進(jìn)行掃描、圖像處理、格式轉(zhuǎn)換等，并實(shí)現(xiàn)全文識(shí)別檢索，存儲(chǔ)格式為JPEG和雙層PDF格式。3目錄著錄38000條檔案的目錄著錄：約為3.8萬(wàn)條（按卷、件級(jí)著錄）、校對(duì)工作、編碼工作、目錄著錄工作形成館藏檔案的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。4數(shù)字化成果批量掛接10000頁(yè)三、具體技術(shù)參數(shù)1、檔案整理及加工過(guò)程相關(guān)要求1.1．遵循標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T31）、《紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件光學(xué)字符識(shí)別(OCR)工作規(guī)范》（DA/T77）、《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T18894）、《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》（DA/T46）、《中國(guó)檔案機(jī)讀目錄格式》（GB/T20163）、《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18）、《紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范》（DA/T69）、《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第1部分：總則》（DA/T68.1）、《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第2部分：檔案數(shù)字化服務(wù)》（DA/T68.2）、《基于XML的電子文件封裝規(guī)范》（DA/T48）、《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》（檔辦發(fā)〔2014〕7號(hào)）、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作指南》。1.2．檔案整理原則安全性：保證檔案實(shí)體的安全和檔案信息的安全。完整性：檔案的整理和數(shù)字化過(guò)程中，需要對(duì)原來(lái)裝盒組卷的檔案拆分和重新裝訂。原始性：整理加工過(guò)程中，確保檔案信息的原始性，保證檔案中的任何有效信息保持原樣，不覆蓋、不損失檔案的任何原始信息。2、服務(wù)要求2.1.數(shù)字化流程要求本項(xiàng)目工作包括拆卷整理、目錄校對(duì)、檔案掃描、圖像處理與檢查、檔案裝訂、文件存儲(chǔ)和備份、圖像數(shù)據(jù)與全文的掛接，并確保掃描數(shù)據(jù)、掛接數(shù)據(jù)的質(zhì)量，檔案實(shí)體及其數(shù)字檔案信息的安全。各工作環(huán)節(jié)要求如下：①為保證數(shù)字化加工合理性，應(yīng)實(shí)現(xiàn)去污、糾偏、去黑邊、旋轉(zhuǎn)等。②為保證數(shù)據(jù)的完整性，應(yīng)實(shí)現(xiàn)電子文件的檔號(hào)、全宗名稱、題名等打包封裝功能。③為保證數(shù)據(jù)的可用性，應(yīng)實(shí)現(xiàn)圖像處理與質(zhì)量檢測(cè)的功能。④為保證元數(shù)據(jù)的真實(shí)性，應(yīng)自動(dòng)捕獲電子文件名稱、尺寸、分辨率等。⑤為保證數(shù)據(jù)掛接準(zhǔn)確性，應(yīng)實(shí)現(xiàn)目錄、電子文件、在上傳過(guò)程中批量檢測(cè)。2.2.數(shù)字化質(zhì)量要求2.2.1掃描要求：檔案圖像為真彩色，圖像采用無(wú)損壓縮存儲(chǔ)，每張圖片應(yīng)在500%的查看比例下，字跡、邊框清晰，圖片順序與案卷的頁(yè)碼號(hào)一致。要求分辨率不小于300dpi，特殊情況可適當(dāng)調(diào)高其分辨率，但必須保證掃描獲取圖像清晰可讀。儲(chǔ)存為JPEG格式，最終轉(zhuǎn)換為雙層PDF格式。如因原件問(wèn)題導(dǎo)致圖像掃描不清的,要在掃描流程單備注欄內(nèi)做出詳細(xì)記錄。①掃描參數(shù)：普通文本按≥300dpiRGB真彩色掃描，每個(gè)文件合成一個(gè)PDF文檔；印刷體文書檔案要求制作成雙層PDF文件；照片掃描像素為600dpi以上。②對(duì)需要進(jìn)行OCR識(shí)別的印刷體紙質(zhì)檔案，進(jìn)行全文OCR識(shí)別和雙層PDF數(shù)據(jù)的制作。雙層PDF數(shù)據(jù)的圖像版式和檔案的原貌一致，文本識(shí)別準(zhǔn)確率達(dá)到98%以上。2.2.2圖像處理：所使用掃描圖像軟件應(yīng)能根據(jù)原稿質(zhì)量進(jìn)行傾斜校正、居中、去污、去黑邊等處理，確保掃描圖像有效及文件插圖清晰，并確保原始檔案內(nèi)容完好無(wú)損。原始檔案的清晰度較低時(shí)，能夠提高圖像的清晰度，對(duì)字跡不清楚等缺陷進(jìn)行修正，確保文字及圖像信息清晰可辨。①圖像歪斜：采用自動(dòng)或手動(dòng)糾偏功能，調(diào)整圖像角度。圖像偏斜度不超過(guò)1度，對(duì)方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。②圖像臟點(diǎn)、臟斑：對(duì)圖像頁(yè)面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。處理過(guò)程中應(yīng)遵循保持檔案原貌的原則，并應(yīng)對(duì)圖像進(jìn)行裁邊處理，去除多余白邊。③字跡洇透：采用字跡銳化的功能，清晰字跡筆畫。④圖像深淺不一：采用平衡功能，調(diào)整圖像深淺一致。⑤圖像拼接處信息要完整，不能缺少信息。2.2.3目錄著錄：檔案掃描完成后，依據(jù)掃面圖像或檔案實(shí)體，結(jié)合本校實(shí)際檔案情況建立案卷級(jí)目錄、文件級(jí)目錄;并形成案卷級(jí)、文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。2.2.4OCR識(shí)別及語(yǔ)義分析：對(duì)圖像文件進(jìn)行OCR識(shí)別識(shí)別率為在98%以上，并轉(zhuǎn)換為雙層PDF格式，要求分辨率不小于300dpi的A4圖像平均每頁(yè)50K。同時(shí)，自動(dòng)化處理大量文本信息，極速完成海量文本的分類和文本標(biāo)簽提取，對(duì)檔案資料中的信息進(jìn)行分析，提高文字識(shí)別的準(zhǔn)確率。2.2.5檔案數(shù)據(jù)追溯：電子子檔案進(jìn)行"四性"檢查保障真實(shí)性、完整性、可用性和安全性外，還需要能夠隨時(shí)查看電子檔案全生命周期過(guò)程的信息。2.2.6元數(shù)據(jù)提取：供應(yīng)商提供元數(shù)據(jù)提取軟件，建立可信數(shù)字化加工流程證據(jù)鏈，獲取和補(bǔ)充數(shù)字化加工過(guò)程中生成的元數(shù)據(jù)，確保數(shù)字化成果的真實(shí)、完整、安全、可用。2.2.7數(shù)據(jù)封裝：對(duì)數(shù)字化加工過(guò)程中形成的紙質(zhì)檔案數(shù)字化復(fù)本、目錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)等數(shù)字化成果進(jìn)行封裝處理，封裝時(shí)應(yīng)符合《基于XML的電子文件封裝規(guī)范》（DA/T48-2009）的要求。2.2.8成果掛接：實(shí)現(xiàn)數(shù)字化成果批量掛接并確保檔案機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)與檔案掃描圖像一一對(duì)應(yīng)、掃描圖像與機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)100%掛接正確，確保在現(xiàn)有檔案管理軟件系統(tǒng)中有效檢索和瀏覽、下載、打印確保正常使用。2.2.9檔案歸還：符合檔案整理規(guī)范要求，將每卷檔案的封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)文件、備考表、對(duì)齊打成三孔一線裝訂還原檔案。2.2.10過(guò)程管理：應(yīng)加強(qiáng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全保密管理機(jī)制，確保檔案原件和數(shù)字化信息的安全。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的各個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的登記，并及時(shí)整理、匯總，裝訂成冊(cè)，在數(shù)字化工作完成的同時(shí)建立起完整、規(guī)范的記錄，并由甲方存檔。2.2.11數(shù)據(jù)安全保護(hù)：全部掃描加工工作必須在指定的工作場(chǎng)所內(nèi)完成，任何人不能將檔案及相關(guān)資料帶出工作場(chǎng)所。不得復(fù)制、丟失和涂改原始資料，不得向任何第三方復(fù)制、轉(zhuǎn)讓有關(guān)的電子數(shù)據(jù)，不得擅自使用與數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)有關(guān)的電子數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)采集及建庫(kù)完畢后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間將紙質(zhì)檔案交還入庫(kù)。2.2.12數(shù)據(jù)備份要求：經(jīng)驗(yàn)收合格的檔案數(shù)字化成果應(yīng)進(jìn)行完整備份。為保證數(shù)據(jù)安全，離線備份介質(zhì)應(yīng)妥善保存并定期檢查能否被正確讀取，不宜直接提供利用。2.2.13數(shù)據(jù)移交要求：提供兩套數(shù)據(jù)，一套JPG格式或TIFF格式；一套雙層PDF格式。采用光盤和硬盤存儲(chǔ)保存的方式，移交檔案館。光盤刻錄：將JPG、雙層PDF格式的圖像數(shù)據(jù)和目錄數(shù)據(jù)刻錄光盤和移動(dòng)硬盤各一套，并對(duì)光盤和移動(dòng)硬盤編目。2..2.14保密要求：供應(yīng)商須簽署《安全保密協(xié)議書》，將現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)員工名單及身份證、社?？ɑ蜃C明復(fù)印件交與采購(gòu)人備案。參加本項(xiàng)目工作的供應(yīng)商員工須簽署《保密責(zé)任書》。2.2.15.現(xiàn)場(chǎng)管控：供應(yīng)商應(yīng)接受采購(gòu)人現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)監(jiān)控等安防措施安排，項(xiàng)目驗(yàn)收后交由學(xué)校檔案館保存，同時(shí)供應(yīng)商數(shù)字化過(guò)程中所接觸存儲(chǔ)盤應(yīng)移交采購(gòu)人統(tǒng)一處置。2.3加工設(shè)備及人員要求2.3.1本次檔案數(shù)字化項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中采購(gòu)方負(fù)責(zé)提供場(chǎng)地（含桌椅）、需數(shù)字化處理的檔案資料、水電等能源設(shè)施，成交供應(yīng)商提供所涉及到的掃描儀、電腦以及所需的數(shù)字化加工系統(tǒng)、軟件等設(shè)備。成交供應(yīng)商在本項(xiàng)目中投入的設(shè)備、人員需滿足項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量及工期要求。成交供應(yīng)商須指定一名固定的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，與采購(gòu)人進(jìn)行定期聯(lián)系，并接受采購(gòu)人對(duì)加工進(jìn)度、加工質(zhì)量的質(zhì)詢，根據(jù)采購(gòu)人的要求，調(diào)整檔案數(shù)字化加工進(jìn)度，提高檔案數(shù)字化加工質(zhì)量。2.3.2為了提高本項(xiàng)目的數(shù)字化成果質(zhì)量，要求成交供應(yīng)商項(xiàng)目負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)直到項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)束，其他項(xiàng)目工作人員需具備一定的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和檔案整理操作能力及檔案數(shù)字化加工的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)。為保證采購(gòu)人檔案的保密性及安全性，成交供應(yīng)商配置人員在工作期間不得調(diào)換。特殊情況須經(jīng)采購(gòu)人同意后再做調(diào)整。2.3.3采購(gòu)人負(fù)責(zé)提供所需的工作場(chǎng)所，不收取水、電費(fèi)和場(chǎng)地費(fèi)；成交供應(yīng)商檔案數(shù)字化工作人員的食宿等均由成交供應(yīng)商自行提供。2.3.4成交供應(yīng)商須在現(xiàn)場(chǎng)安裝攝像頭，攝像頭安裝位置及數(shù)量應(yīng)確保工作現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有死角，以便對(duì)檔案數(shù)字化掃描過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保案卷安全。項(xiàng)目結(jié)束，使用硬盤備份監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)移交采購(gòu)人存留。2.3.5本項(xiàng)目所有的加工數(shù)據(jù)成品知識(shí)產(chǎn)權(quán)為采購(gòu)人所有。成交供應(yīng)商在實(shí)施本項(xiàng)目時(shí)不得侵犯他人（法人）合法權(quán)益，所使用的開(kāi)發(fā)工具以及軟件，所采用的插件、控件不得有侵犯他人（法人）知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為，否則由此產(chǎn)生的糾紛及相關(guān)責(zé)任均由成交供應(yīng)商全部承擔(dān)。2.4安全保密要求成交供應(yīng)商項(xiàng)目實(shí)施應(yīng)嚴(yán)格遵循采購(gòu)人保密要求并建立嚴(yán)格的保密制度，成交供應(yīng)商在投標(biāo)書中必須詳細(xì)描述保密措施。成交供應(yīng)商所有工作人員上崗前必須經(jīng)過(guò)保密培訓(xùn)。在檔案數(shù)字化加工過(guò)程中造成的泄密事故，由成交供應(yīng)商承擔(dān)全部責(zé)任。2.4.1檔案數(shù)字化加工使用的計(jì)算機(jī)、掃描儀等設(shè)備，必須采用技術(shù)手段或?qū)I(yè)物理設(shè)備封閉所有不必要的信息輸出裝置或端口，如USB接口、紅外線、藍(lán)牙、SCSI接口、光驅(qū)接口等，封閉的裝置或端口要定期進(jìn)行檢查。2.4.2檔案數(shù)字化加工網(wǎng)絡(luò)要與其他網(wǎng)絡(luò)物理隔離，禁止使用無(wú)線網(wǎng)卡、無(wú)線鍵盤、無(wú)線鼠標(biāo)等設(shè)備。2.4.3用于檔案數(shù)字化加工的設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)嚴(yán)禁與其他設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)交叉使用，非數(shù)字化專用的設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)包括手機(jī)等數(shù)碼設(shè)備嚴(yán)禁帶入數(shù)字化加工場(chǎng)所。2.4.4檔案數(shù)字化成果的拷貝和刻錄應(yīng)相對(duì)集中。采購(gòu)人指定專人負(fù)責(zé)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的清點(diǎn)，成交供應(yīng)商完成拷貝或刻錄的數(shù)據(jù)介質(zhì)（包括損壞的數(shù)據(jù)介質(zhì)）應(yīng)及時(shí)交接給采購(gòu)人指定的人員，并辦理交接手續(xù)。2.4.5檔案數(shù)字化設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)不得擅自送外維修，必須送外維修的應(yīng)向采購(gòu)人辦理書面審批手續(xù)，并由采購(gòu)人人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。2.4.6處理尚未開(kāi)放檔案的信息設(shè)備的管理和使用應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)秘密載體管理和使用的相關(guān)規(guī)定。2.5驗(yàn)收要求2.5.1檔案掃描完成后，要進(jìn)行細(xì)致認(rèn)真的恢復(fù)裝訂?；謴?fù)裝訂時(shí)，應(yīng)注意保持檔案的排列順序不變，做到準(zhǔn)確、無(wú)遺漏。紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果包括數(shù)字圖像、檔案目錄數(shù)據(jù)、數(shù)字化工作中產(chǎn)生的存儲(chǔ)載體等。目錄數(shù)據(jù)驗(yàn)收主要包括數(shù)據(jù)庫(kù)中各條目的內(nèi)容、格式等的準(zhǔn)確程度、必填項(xiàng)是否填寫等。數(shù)字圖像驗(yàn)收主要包括數(shù)字化參數(shù)、存儲(chǔ)路徑、命名的準(zhǔn)確性、圖像的完整性、排列順序的準(zhǔn)確性、圖像質(zhì)量等。數(shù)據(jù)掛接驗(yàn)收主要包括目錄數(shù)據(jù)與其對(duì)應(yīng)的數(shù)字圖像的掛接的準(zhǔn)確性等。存儲(chǔ)載體驗(yàn)收主要包括載體的可用性、有無(wú)病毒等。2.5.2能夠采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)的項(xiàng)目應(yīng)采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)的方式進(jìn)行100%檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格率應(yīng)為100%。對(duì)于無(wú)法用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)的項(xiàng)目，可根據(jù)情況以件或卷為單位采用抽檢的方式進(jìn)行人工檢驗(yàn)。抽檢比率不得低于10%，采用兩次抽檢的方式。第一次抽檢10%的案卷，差錯(cuò)率低于0.2%為合格。若第一次抽檢不合格，成交供應(yīng)商返工后，采購(gòu)人進(jìn)行第二次抽檢，抽檢20%的案卷，差錯(cuò)率低于0.2%為合格（差錯(cuò)率=抽檢不合格的文件數(shù)／抽檢文件總數(shù)x100％）。若仍不合格，則繼續(xù)返工，并且采購(gòu)人對(duì)所提交批次的案卷全部檢查，差錯(cuò)率低于0.2%判為合格。若同一批次的案卷返工2次仍不合格，采購(gòu)人有權(quán)終止合同。實(shí)現(xiàn)數(shù)字化成果批量掛接到現(xiàn)有的“南大之星”檔案管理系統(tǒng)中并確保檔案機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)100%掛接正確，確保在現(xiàn)有“南大之星”檔案管理系統(tǒng)中有效檢索和瀏覽、下載、打印，確保正常利用。2.5.3每批紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量檢驗(yàn)達(dá)到要求，予以驗(yàn)收“通過(guò)”。驗(yàn)收未通過(guò)應(yīng)視情況進(jìn)行返工或修改后，重新進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收完成后須經(jīng)驗(yàn)收組成員簽字。驗(yàn)收“通過(guò)”的結(jié)論，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字后方有效。2.5.4驗(yàn)收指標(biāo)：(1)檔案裝訂：檢查所有檔案的裝訂還原情況，差錯(cuò)率≤1‰。(2)掃描圖像：漏掃率≤1‰。(3)圖像質(zhì)量：圖像質(zhì)量情況完好率99.8%。(4)格式封裝：圖像文件的命名差錯(cuò)率≤1‰。(5)著錄：以件級(jí)為單位，字段錄入錯(cuò)誤率≤5‰。(6)條目與圖像掛接：批量掛接正確率100%。(7)檔案原始材料：100%不缺失。（8）確保在現(xiàn)有“南大之星”檔案管理軟件系統(tǒng)中有效檢索、瀏覽、下載、打印，確保正常利用。2.5.5每批紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量檢驗(yàn)達(dá)到要求，予以驗(yàn)收“通過(guò)”。驗(yàn)收未通過(guò)應(yīng)視情況進(jìn)行返工或修改后，重新進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收完成后須經(jīng)驗(yàn)收組成員簽字。驗(yàn)收“通過(guò)”的結(jié)論，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字后方有效。2.6數(shù)字化成果移交根據(jù)要求對(duì)加工數(shù)據(jù)進(jìn)行多種方式的備份移交，包括光盤備份、硬盤備份。2.6.1光盤備份：將加工完成并在多臺(tái)計(jì)算機(jī)上檢查合格的成品數(shù)據(jù)刻錄到數(shù)據(jù)光盤(藍(lán)光DVD)中，并保證光盤讀取正確。同時(shí)在每片光盤包裝盒及盤片上制作光盤標(biāo)簽標(biāo)明光盤編號(hào)。（1）光盤備份內(nèi)容及數(shù)量：刻錄藍(lán)光DVD光盤一式二份①原始掃描圖像（JPEG300dpi）單頁(yè)JPEG；②轉(zhuǎn)換后的圖像為雙層PDF數(shù)據(jù)；③機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)光盤。（2）光盤刻錄原則：①同一卷檔案的影像文件必須存放在同一張光盤上，不允許拆分。②存儲(chǔ)的DVD光盤，必須為國(guó)際知名品牌光盤DVD光盤(或藍(lán)光DVD）為單片盒裝?？啼浨皰呙杓庸挝灰獙?duì)光盤進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保光盤的可讀性、安全性；刻錄后要與原始數(shù)據(jù)進(jìn)行效驗(yàn)，確保移交數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、可讀性和安全性。③移交的光盤表面打印所屬單位名稱、光盤編號(hào)。2.6.2數(shù)據(jù)的硬盤備份將光盤組包后的成品數(shù)據(jù)采取移動(dòng)硬盤備份，所備份數(shù)據(jù)要與光盤數(shù)據(jù)保持一致。（1）備份內(nèi)容及數(shù)量：移動(dòng)硬盤兩套，內(nèi)容為：①原始掃描圖像單頁(yè)JPEG；②轉(zhuǎn)換后的雙層PDF數(shù)據(jù)；③機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)。（2）數(shù)據(jù)檢驗(yàn)包括備份數(shù)據(jù)能否打開(kāi)、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是否準(zhǔn)確等。（3）備份標(biāo)簽數(shù)據(jù)備份后要在相應(yīng)的備份介質(zhì)上做好標(biāo)簽，以便查找和管理。2.7售后服務(wù)2.7.1質(zhì)保期：項(xiàng)目完工經(jīng)采購(gòu)人驗(yàn)收合格后3年（質(zhì)保期內(nèi)提供日常維護(hù)、培訓(xùn)服務(wù)）。2.7.2服務(wù)成果驗(yàn)收：服務(wù)期滿或完成服務(wù)成果后，采購(gòu)人應(yīng)對(duì)服務(wù)的成果進(jìn)行詳細(xì)而全面的檢驗(yàn)。采購(gòu)人有權(quán)限根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果要求成交人立即更換或者提出索賠要求。檢驗(yàn)合格后，由采購(gòu)人組成的驗(yàn)收小組簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，作為付款憑據(jù)之一。2.7.3售后服務(wù)：成交人對(duì)于加工的產(chǎn)品出現(xiàn)數(shù)字化圖片的遺漏或與要求不符，要及時(shí)的檢查糾正并補(bǔ)齊，對(duì)于移交后的數(shù)字化圖像，若出現(xiàn)遺漏，所提交的光盤必須重刻，內(nèi)部的文件排序必須按照原始紙質(zhì)圖紙文件的次序排放；成交人加工數(shù)字化圖像，對(duì)于加工中所產(chǎn)生的錯(cuò)誤或與要求不符，所產(chǎn)生的費(fèi)用由成交人負(fù)責(zé)；成交人對(duì)于移交后的光盤的服務(wù)響應(yīng)時(shí)間為1個(gè)工作日內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)的糾正和修改，修改后產(chǎn)品的提交期限不超過(guò)1周。四、其他要求1.服務(wù)期限：供應(yīng)商入場(chǎng)之日起30個(gè)工作日內(nèi)服務(wù)履行完畢。2.服務(wù)地點(diǎn)：采購(gòu)人指定地點(diǎn)。

第五部分響應(yīng)文件格式正本/副本濟(jì)寧學(xué)院檔案數(shù)字化服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目響應(yīng)文件供應(yīng)商：（蓋單位公章）法定代表人或其委托代理人：（簽名）2023年月日目錄（1）報(bào)價(jià)函（2）法定代表人身份證明或附有法定代表人身份證明的授權(quán)委托書（3）報(bào)價(jià)一覽表（4）報(bào)價(jià)明細(xì)表（5）資格審查材料（6）企業(yè)業(yè)績(jī)（7）服務(wù)方案（8）優(yōu)惠條件或合理化建議（9）供應(yīng)商認(rèn)為需要提交的其他材料

一、報(bào)價(jià)函濟(jì)寧學(xué)院：經(jīng)研究，我們決定參加項(xiàng)目編號(hào)為的項(xiàng)目包并提交響應(yīng)文件。我方完全同意采購(gòu)文件的全部?jī)?nèi)容，我方茲以以下內(nèi)容參加該項(xiàng)目：報(bào)價(jià)大寫：小寫：服務(wù)期：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：優(yōu)惠條件及服務(wù)承諾：同時(shí)，我方鄭重聲明以下諸點(diǎn)，并負(fù)法律責(zé)任。1、我們提交的報(bào)件文件，正本一份，副本四份，電子版一份。2、如果我們的響應(yīng)文件被接受，我們將履行采購(gòu)文件中規(guī)定的每一項(xiàng)要求，并按我們響應(yīng)文件中的承諾按期、保質(zhì)完成項(xiàng)目的實(shí)施。3、我們理解，最低報(bào)價(jià)不是成交的唯一條件。4、我方同意按競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件規(guī)定交納履約保證金、代理服務(wù)費(fèi)、見(jiàn)證服務(wù)費(fèi)，遵守貴方有關(guān)采購(gòu)的各項(xiàng)規(guī)定。5、我們?cè)赴础吨腥A人民共和國(guó)民法典》履行自己的全部責(zé)任。6、我們遵守對(duì)本次項(xiàng)目所做的有關(guān)規(guī)定。7、我們的響應(yīng)文件自提交之日起有效期為90日歷天。8、我們?nèi)粑闯蔀槌山还?yīng)商，你單位有權(quán)不做任何解釋。供應(yīng)商（蓋章）：法人代表或委托代理人（簽名或蓋章）：日期：2023年月日二、法定代表人授權(quán)委托書濟(jì)寧學(xué)院：我（姓名）系（供應(yīng)商名稱）法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托我公司的（姓名、職務(wù)或職稱）為我公司參與項(xiàng)目包的全權(quán)代表，全權(quán)代表在參加該項(xiàng)目過(guò)程中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù)，我均予以承認(rèn)。全權(quán)代表無(wú)轉(zhuǎn)委托權(quán)。特此委托。（附授權(quán)代理人身份證明復(fù)印件）全權(quán)代表姓名：性別：年齡：?jiǎn)挝唬翰块T：職務(wù)：供應(yīng)商名稱（公章）：法定代表人簽名：日期：2023年月日?qǐng)?bào)價(jià)一覽表項(xiàng)目名稱：項(xiàng)目編號(hào)：供應(yīng)商名稱總報(bào)價(jià)(元)大寫：小寫：服務(wù)期質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)采購(gòu)文件的響應(yīng)程度注：本表單獨(dú)密封3份，供唱標(biāo)使用，不按規(guī)定密封的，代理機(jī)構(gòu)拒絕接受其響應(yīng)文件。供應(yīng)商名稱（公章）：法定代表人或委托代理人（簽名或蓋章）：2023年月日?qǐng)?bào)價(jià)明細(xì)表項(xiàng)目名稱：項(xiàng)目編號(hào)：包號(hào)：序號(hào)項(xiàng)目單價(jià)總價(jià)（元）123456……合計(jì)大寫：小寫：注：本表可按同樣格式擴(kuò)展。供應(yīng)商（蓋章）：法定代表人或授權(quán)代理人簽名：日期：2023年月日五、資格審查材料營(yíng)業(yè)執(zhí)照及采購(gòu)公告中供應(yīng)商資格要求部分要求的材料1、有效的法人或者其他組織的營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證明文件；2、供應(yīng)商依法繳納稅收的相關(guān)證明材料或依法繳納稅收和社會(huì)保障資金承諾函；3、供應(yīng)商依法繳納社會(huì)保障資金的相關(guān)證明材料或依法繳納稅收和社會(huì)保障資金承諾函；4、具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力的聲明；5、近3年內(nèi)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄的聲明；6、2021年度或2022年度經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)狀況報(bào)告或銀行出具的有效期內(nèi)的資信證明。附件：依法繳納稅收和社會(huì)保障資金承諾函致：采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)我方在參加項(xiàng)目名稱（項(xiàng)目編號(hào)、包號(hào)）政府采購(gòu)活動(dòng)前，已依法繳納稅收和社會(huì)保障資金，符合《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法實(shí)施條例》第十七條第一款第二項(xiàng)規(guī)定和采購(gòu)文件關(guān)于繳納稅收和社會(huì)保障資金的資格要求。特此承諾。我方對(duì)上述承諾真實(shí)性、合法性、有效性負(fù)責(zé)，如有虛假承諾，依法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并接受處罰。供應(yīng)商全稱：(蓋公司公章)2023年月日注：1.依法免稅或不需要繳納社會(huì)保障資金的供應(yīng)商，應(yīng)提供相關(guān)證明材料。2.未在山東省內(nèi)繳納稅收和社會(huì)保障資金的供應(yīng)商，須按采購(gòu)文件要求提供繳納稅收和社會(huì)保障資金的證明材料。附件：近三年無(wú)重大違法記錄的書面聲明昆侖項(xiàng)目管理（山東）有限公司：在參加本次政府采購(gòu)之日起前三年內(nèi)，我單位沒(méi)有行賄犯罪等重大違法記錄，未因違法經(jīng)營(yíng)受到刑事處罰或者責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)、吊銷許可證或者執(zhí)照、較大數(shù)額罰款等行政處罰。我單位未列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單。本單位若有違反承諾內(nèi)容的行為，自愿依法接受取消投標(biāo)（報(bào)價(jià)）資格、記入信用檔案、取消中標(biāo)（成交）資格等有關(guān)處理，愿意承擔(dān)法律責(zé)任，給招標(biāo)人（采購(gòu)人）造成損失的，依法承擔(dān)賠償責(zé)任。供應(yīng)商（公章）：法定代表人簽名：日期： 年 月 日六、企業(yè)業(yè)績(jī)序號(hào)項(xiàng)目名稱合同簽訂時(shí)間甲方名稱甲方聯(lián)系人及聯(lián)系方式12345……注：后附業(yè)績(jī)合同復(fù)印件并加蓋公章。供應(yīng)商（公章）：法定代表人或委托代理人（簽名或蓋章）：日期： 年 月 日七、服務(wù)部分

八、優(yōu)惠條件或合理化建議

九、供應(yīng)商認(rèn)為需要提交的其他材料

十、政府采購(gòu)政策附件（一）強(qiáng)制節(jié)能產(chǎn)品明細(xì)表（如有）供應(yīng)商名稱：（公章） 項(xiàng)目編號(hào)： 包號(hào)： 序號(hào)設(shè)備名稱品牌規(guī)格型號(hào)制造廠家節(jié)能標(biāo)認(rèn)證機(jī)構(gòu)名稱產(chǎn)地?cái)?shù)量…說(shuō)明：1、該表格中須按規(guī)定格式逐項(xiàng)填寫，所報(bào)內(nèi)容必須與附件《報(bào)價(jià)明細(xì)表》中的相應(yīng)內(nèi)容一致。2、政府采購(gòu)強(qiáng)制節(jié)能產(chǎn)品根據(jù)財(cái)政部、國(guó)家發(fā)展改革委公布的節(jié)能產(chǎn)品政府采購(gòu)清單確定。3、如所報(bào)產(chǎn)品沒(méi)有強(qiáng)制采購(gòu)產(chǎn)品，應(yīng)在表中注明“無(wú)”。4、以上內(nèi)容須完整，并提供以上產(chǎn)品《國(guó)家節(jié)能產(chǎn)品認(rèn)證證書》（證書須包含該設(shè)備型號(hào)所在的附件頁(yè)）復(fù)印件并加蓋供應(yīng)商公章，否則按無(wú)效報(bào)價(jià)處理。

優(yōu)先采購(gòu)產(chǎn)品明細(xì)表（如有）供應(yīng)商名稱：（公章） 項(xiàng)目編號(hào)： 包號(hào)： 序號(hào)設(shè)備名稱品牌規(guī)格型號(hào)制造廠家產(chǎn)地節(jié)能標(biāo)志認(rèn)證證書號(hào)認(rèn)證機(jī)構(gòu)名稱綜合單價(jià)（元）數(shù)量合價(jià)（元）…合計(jì)小寫：大寫：說(shuō)明：1、政府采購(gòu)節(jié)能產(chǎn)品根據(jù)財(cái)政部、國(guó)家發(fā)展改革委公布的節(jié)能產(chǎn)品政府采購(gòu)清單確定，此表為除強(qiáng)制節(jié)能產(chǎn)品以外節(jié)能產(chǎn)品。2、如所投產(chǎn)品為節(jié)能產(chǎn)品，須按規(guī)定格式逐項(xiàng)填寫，否則評(píng)分時(shí)不予認(rèn)可。3、如所報(bào)產(chǎn)品沒(méi)有節(jié)能產(chǎn)品，應(yīng)在表中注明“無(wú)”。4、提供相應(yīng)認(rèn)證證書（證書須包含該設(shè)備型號(hào)所在的附件頁(yè)）復(fù)印件并加蓋供應(yīng)商公章，否則評(píng)分時(shí)不予認(rèn)可。環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品明細(xì)表（如有）供應(yīng)商名稱：（公章） 項(xiàng)目編號(hào)： 包號(hào)： 序號(hào)設(shè)備名稱品牌規(guī)格型號(hào)制造廠家產(chǎn)地中國(guó)環(huán)境標(biāo)志認(rèn)證證書編號(hào)認(rèn)證機(jī)構(gòu)名稱綜合單價(jià)（元）數(shù)量合價(jià)（元）合計(jì)小寫：大寫：說(shuō)明：1、此表應(yīng)本著誠(chéng)實(shí)信用的原則按實(shí)際市場(chǎng)價(jià)格填報(bào)，若磋商小組認(rèn)定所報(bào)價(jià)格明顯高于市場(chǎng)價(jià)格，在評(píng)標(biāo)時(shí)將不給予價(jià)格扣除優(yōu)惠。2、響應(yīng)文件中沒(méi)有環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品明細(xì)表或不符合上述規(guī)定的，不予價(jià)格扣除。3、本表須填報(bào)國(guó)家確定的認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的、處于有效期之內(nèi)的環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品，并提供所投環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品認(rèn)證證書復(fù)印件（加蓋公章）。監(jiān)獄或戒毒企業(yè)、殘疾人福利性單位產(chǎn)品價(jià)格產(chǎn)品明細(xì)表（如有）供應(yīng)商名稱：（公章） 項(xiàng)目編號(hào)： 包號(hào)： 序號(hào)設(shè)備名稱品牌規(guī)格型號(hào)制造廠家產(chǎn)地綜合單價(jià)（元）數(shù)量合價(jià)（元）監(jiān)獄或戒毒企業(yè)、殘疾人福利性單位產(chǎn)品報(bào)價(jià)小計(jì)： 元中小企業(yè)聲明函本公司（聯(lián)合體）鄭重聲明，根據(jù)《政府采購(gòu)促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展管理辦法》（財(cái)庫(kù)﹝2020﹞46號(hào)）的規(guī)定，本公司（單位名稱）參加（單位名稱）的（項(xiàng)目名稱）采購(gòu)活動(dòng)，服務(wù)全部由符合政策要求的中小企業(yè)承接。相關(guān)企業(yè)（含聯(lián)合體中的中小企業(yè)、簽訂分包意向協(xié)議的中小企業(yè)）的具體情況如下：1.（標(biāo)的名稱），屬于（采購(gòu)文件中明確的所屬行業(yè)）；承建（承接）企業(yè)為（企業(yè)名稱），從業(yè)人員人，營(yíng)業(yè)收入為萬(wàn)元，資產(chǎn)總額為萬(wàn)元，屬于（中型企業(yè)、小型企業(yè)、微型企業(yè)）；2.（標(biāo)的名稱），屬于（采購(gòu)文件中明確的所屬行業(yè)）；承建（承接）企業(yè)為（企業(yè)名稱），從業(yè)人員人，營(yíng)業(yè)收入為萬(wàn)元，資產(chǎn)總額為萬(wàn)元，屬于（中型企業(yè)、小型企業(yè)、微型企業(yè)）；以上企業(yè)，不屬于大企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)，不存在控股股東為大企業(yè)的情形，也不存在與大企業(yè)的負(fù)責(zé)人為同一人的情形。本企業(yè)對(duì)上述聲明內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé)。如有虛假，將依法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。企業(yè)名稱（蓋章）：日期：注：從業(yè)人員、營(yíng)業(yè)收入、資產(chǎn)總額填報(bào)上一年度數(shù)據(jù)，無(wú)上一年度數(shù)據(jù)的新成立企業(yè)可不填報(bào)。中小微型企業(yè)產(chǎn)品明細(xì)表（如有）供應(yīng)商名稱：（公章） 項(xiàng)目編號(hào)： 包號(hào)： 序號(hào)產(chǎn)品名稱制造商品牌產(chǎn)品型號(hào)價(jià)格單價(jià)數(shù)量小計(jì)123…合計(jì)說(shuō)明：如所報(bào)貨物為小型、微型企業(yè)產(chǎn)品，必須按規(guī)定格式逐項(xiàng)填寫。

殘疾人福利性單位聲明函（殘疾人福利性單位可提供）供應(yīng)商名稱（公章）： 本單位鄭重聲明，根據(jù)《財(cái)政部民政部中國(guó)殘疾人聯(lián)合會(huì)關(guān)于促進(jìn)殘疾人就業(yè)政府采購(gòu)