「轉」合同審計：十大重點（實用）

合同審計：十大重點（實用）合同這個詞大家一定不陌生，相信在生活和工作中我們時常都有接觸，甚至有人專門從事合同審查這一項工作。那合同的定義是什么呢？我們先來看看法律的規(guī)定：合同是平等主體的自然人、法人其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。這是合同法給合同下的定義，的確讓一個沒學過法律知識或者是非法律工作者聽來起確實有些難以理解。個人給大家簡化理解一下，通俗點講合同就是契約，是幾方當事人就某一件事或者某一樣物品達成一個共識，而形成的具有書面文字約束力的協(xié)議。比如張三要買一套房屋，就需要和出賣方簽一份房屋買賣合同，甲公司想從乙公司購買一套機器設備，雙方就需要簽訂一份買賣合同或者采購合同，諸如此，相應當不難能理解。一、合同的主體通常簽訂合同時就“合同主體”一定要注意以下問題：自然人的姓名應與身份證件記載信息一致，法人的名稱應與營業(yè)執(zhí)照及企業(yè)印章一致，應明確合同對方的住所或者地址、身份證號碼或者營業(yè)執(zhí)照號碼，不能用筆名、別名代替真實姓名，或者以項目部、業(yè)務部門、業(yè)務中心此類不具有法律主體資格的法人簽訂合同。此外合同主體須與投標單位、中標通知書、結算付款銀行賬戶、實際履約單位保持一致，避免履約主體不一致存在后續(xù)的違約風險等。合同承包方需要審核的內(nèi)容有：①資質(zhì)情況；②施工能力；③社會信譽；④財務情況。承包方的二級公司和工程處不能對外簽訂合同。上述內(nèi)容是體現(xiàn)履約能力的指標，應認真的分析和判斷。二、合同標的合同標的指合同的雙方權利義務所指向的對象。合同中應當把合同標的物描述盡量詳盡，如要買賣某個產(chǎn)品需要清楚產(chǎn)品的名稱、品牌、規(guī)格、顏色、重量、包裝等特征。避免出現(xiàn)以次充好等采購風險。三、合同數(shù)量合同標的物的數(shù)量要準確，準確的數(shù)量包括數(shù)字和準確的計量單位。通常按照地產(chǎn)行業(yè)標準計量單位及計算方法確定合同數(shù)量；如果計量單位及數(shù)字存在特殊要求，需要在合同中強調(diào)，否則容易出現(xiàn)糾紛。四、合同質(zhì)量產(chǎn)品質(zhì)量是合同履約最為關心的核心問題，，質(zhì)量是產(chǎn)品的生命線，在一份完整的合同當中必須要制定好質(zhì)量擔保條款。在合同中我們最好寫明標的物必須達到什么樣的質(zhì)量標準，如：國家標準、行業(yè)標準還是通常標準。合同法規(guī)定，如果質(zhì)量要求不明確的按照國家標準、行業(yè)標準確定，沒有的，按照普通標準或者符合合同目的的特定標準確定。五、合同價款及支付條件除了購買標的物的質(zhì)量、品牌是我們選擇與否的關鍵外，其倒底多少錢，什么價款，更是我們決定是否要交易的核心條款。因此，在價款商談確定好之后，合同中關于價款的描述尤為重要。注意，表明價款或報酬時，要寫明單價和總價；如果有價款計算方式的，計算標準必須明確到位；合同正文中約定的合同金額應前后一致，大小寫一致；支付方式，應寫明分期支付還是一次性支付；支付期限、履行價款哪方負責、具體的收付款銀行、開戶名、賬號等等這些相關信息也必須具體明確。明確合同價格條款，增值稅為價外稅，應當在合同中就合同價款是否包含稅金做出明確約定，避免后期產(chǎn)生爭議。合同價款需明確合同含稅總價、合同價（不含稅部分）及稅款金額，如果簽訂含稅價款，一定要附加發(fā)票類型（增值稅專用發(fā)票或增值稅普通發(fā)票）和稅率的限制，否則對項目成本影響很大；如果簽訂的是不含稅價，企業(yè)將根據(jù)發(fā)票類型，決定付款金額。六、合同履行期限、地點和方式合同中的交貨時間、交貨地點、交貨方式，付款期限付款時間節(jié)點等必須明確、具體且不產(chǎn)生歧義，實踐中常因該條款導致責任承擔的問題。舉例：一份買賣合同約定：賣方根據(jù)企業(yè)自身實際情況和買方工程進度需要，制定設備供應計劃。賣方承諾在本合同簽訂后且預付款到賬后60天內(nèi)接到買方發(fā)貨通知后發(fā)送設備到現(xiàn)場。針對該約定，條款中的60天如何理解？是合同+到賬后+發(fā)貨通知的60天內(nèi)發(fā)貨？還是合同+到賬后的60在內(nèi)發(fā)貨，通知可以大于60日？為什么這么問，原因很簡單，兩種不同的理解方式將會產(chǎn)生兩種不同的法律后果，根據(jù)這個合同以整體合同條款約定來解釋，如果是適用第一種解釋則出賣方?jīng)]有違約發(fā)出貨物，而如果是適用第二種解釋則出賣方未按合同約定期限發(fā)貨，構成違約，是否違約是決定守約方能夠單方解除合同的關鍵因素，換句話說，該條款直接決定了是出賣方違約還是買售方違約，可見不得馬虎半分。七、合同違約責任我們常說有約定從約定，沒有約定依法定，意思就是在一份合同當中，如果雙方進行了約定，且這個約定不違反法律的強制性規(guī)定，這個約定就是有效的，合同雙方或者幾方當事人就要遵守，不得違背。這也是契約自由的最高精神體現(xiàn)，所以一份合同的約定可以說最為重要。沒有了約定，一旦一方干了壞事、出個格，受委屈的一方想要追究其違約責任就比較困難，此時您只能去找律師苦苦的翻閱法律規(guī)定，看看對于違約方干的這些壞事您有什么辦法和途徑可以解決。與其如此大費周章，不如在合同條款中對于違約方的責任承擔進行約定來的更為便捷，更加有的放矢，更能體現(xiàn)出合同的特殊性，追究違約方責任就更加明確、具體。舉例，您可以這樣制定違約條款：在本合同履行期間，發(fā)包人無故要求終止或解除合同，設計人未開始設計工作的，不退還發(fā)包人已付的定金；已開始設計工作的，發(fā)包人應根據(jù)設計人已進行的實際工作量實際結算該階段的設計費。設計人發(fā)生較大工作過錯，經(jīng)過發(fā)包人督促不予整改或者雖經(jīng)整改無法達到設計要求標準的，發(fā)包人有權單方終止或解除合同，設計人不但不能取得設計費，還應當賠償發(fā)包人因此造成的經(jīng)濟損失，包括直接經(jīng)濟損失與間接經(jīng)濟損失。設計人對設計資料及文件出現(xiàn)的遣漏或錯誤負責修改或補充。由于設計人員錯誤造成工程質(zhì)量事故損失，設計人除負責采取補救措施外，應免收直接受損失部分的設計費，且向發(fā)包人賠償實際經(jīng)濟損失。損失金額超過30000元的，還需根據(jù)損失的程度和設計人責任大小向發(fā)包人支付賠償金，賠償金由雙方商定為實際損失的10%。本合同生效后，甲方、乙方任何一方未按本合同約定全面履行和中途擅自解除本協(xié)議，或嚴重違約造成本協(xié)議無法繼續(xù)履行，均視為單方違約，違約方須向守約方支付人民幣20萬元的違約金，并且違約方須向守約方賠償所產(chǎn)生的全部經(jīng)濟損失和其他實際支出費用。八、合同爭議解決方式合同雙方發(fā)生爭議是誰都不愿意看到的，但是不能因此而顧忌情面就省略爭議解決條款，否則您可能會因此到外地去打官司，不但會承擔較高的差旅費，偶爾也會因為當?shù)氐囊恍┎涣剂暁獍驯亲託馔?，不多說，你懂的。舉例：甲乙雙方對本協(xié)議產(chǎn)生糾紛，雙方可協(xié)商解決，無法協(xié)商解決的，雙方可向甲方所在地即北京市朝陽區(qū)人民法院提起訴訟。九、合同保密義務及廉潔誠信合同中必須要對涉及保密的事項進行保密條款的約定，可以有效的保護彼此的商業(yè)秘密，規(guī)避對方違法違約使用對方商業(yè)秘密，造成重大經(jīng)濟及商譽損失。合同簽署雙方為保證雙方職務行為的廉潔性，需簽訂《廉潔合同協(xié)議》，降低員工職務犯罪風險。十、合同生效條款合同的簽訂并不代表合同的生效，尤其是交易存在不確定性或者