應(yīng)用文寫作《簡報》

應(yīng)用文寫作規(guī)范的生活事務(wù)文書

簡報

一、簡報的涵義二、簡報的用途三、簡報的特點四、簡報的類型五、簡報的寫法六、簡報模板范文七、注意事項在工作過程中有信息需要溝通，有情況需要交流反應(yīng)，這又該采用什么文書呢？今天我們一起來學(xué)習(xí)了解簡報。應(yīng)用文寫作規(guī)范的生活一、簡報的涵義1.簡報是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位編發(fā)的反映情況、溝通信息、交流經(jīng)驗、指導(dǎo)工作的一種簡短、靈便的事務(wù)文書。2.簡報的起源可追溯到漢代。漢武帝初年，就出現(xiàn)了名為“邸dǐ報”的手抄報，簡明扼要地反映情況、交流信息。到了唐代，已經(jīng)出現(xiàn)了印刷的邸報。邸報發(fā)展到現(xiàn)代，形成了公開出版的報紙和內(nèi)部傳閱的簡報兩種形式。3.簡報的別稱：“××動態(tài)”、“××簡訊”、“情況反映”、“情況交流”、“××工作”、“內(nèi)部參考”等。二、簡報的用途1.下情上達：匯報工作，反映情況；2.以上情下達：互通信息，交流經(jīng)驗；3.平級交流：相互溝通、交流情況。注意：常作為機關(guān)內(nèi)部的刊物。會議期間的臨時不定期刊物。應(yīng)用文寫作規(guī)范的生活三、簡報的特點（一）簡明性：簡明扼要、言簡意賅。（二）時效性：注重時效、及時編制。（三）限制性：內(nèi)部傳閱、限制范圍。（四）規(guī)范性：規(guī)范格式、固定使用。四、簡報的類型（一）從時間上劃分：常規(guī)簡報、階段性簡報。（二）按版期分：定期簡報、不定期簡報。（三）從性質(zhì)上劃分：一事一報的專題簡報、綜合反映情況的綜合簡報。（四）從內(nèi)容上劃分：應(yīng)用文寫作規(guī)范的生活1.動態(tài)簡報（1）思想動態(tài)簡報—如反映員工對工資、福利等問題的認識與看法等。（2）業(yè)務(wù)動態(tài)簡報—主要反映與本部門、本企事業(yè)有關(guān)的業(yè)務(wù)動向、人事變動，如《部分機電產(chǎn)品市場行情》等。2.會議簡報反映的內(nèi)容：會議的概況、議程、進程、中心議題、討論情況、與會人員的意見、建議等。3.工作簡報

是經(jīng)常性的、不定期編發(fā)的長期性簡報。工作簡報反映的內(nèi)容，如：對黨的方針、政策，上級的指示、決定、通知等的貫徹執(zhí)行情況，工作中的經(jīng)驗、教訓(xùn)和問題，本單位的好人好事、好風(fēng)尚或不良傾向。應(yīng)用文寫作規(guī)范的生活五、簡報的寫法（一）報頭1.又稱版頭。一般占首頁三分之一的上方版面，用間隔紅線與報體部分隔開。2.報頭的內(nèi)容包括：（1）簡報名稱：在居中位置,用套紅大號字體，要求醒目大方；一般含能體現(xiàn)單位、部門或工作特點的限制詞，如“金融簡報”、“科技信息”等。保密要求可標注為“內(nèi)部”、“內(nèi)部刊物注意保存”等。（2）期數(shù)；（3）編發(fā)單位；（4）印發(fā)日期；（5）密級（6）份號。應(yīng)用文寫作規(guī)范的生活五、簡報的寫法（二）報體（報身）由按語（編者按、目錄、標題、正文、供稿者三部分組成1.按語(1)說明性按語：介紹稿件的來源、編發(fā)原因和發(fā)至范圍。(2)提示性按語：提示稿件內(nèi)容，幫助讀者理解稿件的精神。(3)批示性按語：也叫要求性按語。主要寫在具有典型意義或指導(dǎo)作用的稿件前面。一般聲明意義，表明態(tài)度，并對下級提出要求或提供辦法。2.目錄簡報文稿通常是一期一篇，根據(jù)需要也可以是一期為一組性質(zhì)接近的文章。如是一組文章，則須在報頭下設(shè)計“目錄”一欄，將各篇文章標題先印于此，然后依次刊出每篇文章。目錄一、×××××（×頁）二、×××××（×頁）應(yīng)用文寫作規(guī)范的生活五、簡報的寫法3.標題（1）標題必須確切、醒目、簡短，且富有吸引力，一看就能抓住文中要表達的關(guān)鍵內(nèi)容。（2）形式可以是單標題，也可以是雙標題，為了讓文章層次清楚，還可以在文中加小標題，用來概括主要內(nèi)容的幾個方面或者表達幾個主要觀點。4.正文（1）前言（導(dǎo)語）相當(dāng)于消息的導(dǎo)語，概括文章的主題或主要事實（含時、地、人、事、因、果6要素）。通常只寫一句話或一段話，給讀者一個總的印象。寫法有：敘述式、提問式、結(jié)論式等。（2）主體是正文的中間部分，是簡報的主干。一般要用富于說服力的典型材料，把導(dǎo)語內(nèi)容進一步具體化。

正文如果篇幅較長，可采用小標題、序數(shù)法等方式展開。應(yīng)用文寫作規(guī)范的生活五、簡報的寫法編排原則是：①各篇文章要圍繞一個中心，從不同角度反映某一個問題；②最突出中心的文章排在前頭；③每篇文章疏密間隔要恰當(dāng)，標題字大小要一樣。（3）結(jié)尾

要不要結(jié)尾，應(yīng)該根據(jù)內(nèi)容而定。有的簡報寫到最后需要作小結(jié)，或者提要求、作指示、發(fā)號召，這樣的情況下寫個結(jié)尾，簡報的內(nèi)容相對完整，結(jié)構(gòu)也會更嚴謹。有的簡報內(nèi)容單一，篇幅短小，事情寫完就行了，或者已經(jīng)在開頭寫了結(jié)論，最后又不必提出什么要求，那就沒有必要寫結(jié)尾。應(yīng)用文寫作規(guī)范的生活五、簡報的寫法5.供稿者（具名）即提供簡報材料的單位或個人姓名（正文末右下角用圓括號括上）。如果作者即編發(fā)單位，則可不具名。（三）報尾1.報尾位于簡報最后一頁。主要用于標注主送單位、抄送單位、印刷份數(shù)等。2.報頭與正文之間，正文與報尾之間，可以用一條橫線隔開。3.有的簡報發(fā)送范圍比較固定，就不寫報尾，寫完正文自然結(jié)尾。應(yīng)用文寫作規(guī)范的生活六、簡報模板范文應(yīng)用文寫作規(guī)范的生活六、簡報模板范文××房改簡報第一期××市房改辦公室××××年×月×日_____________________________________________________________________按：××礦務(wù)局房改辦為確保住房制度改革中“提租補貼”政策的正常運轉(zhuǎn)，10月份對全局所屬單位進行了全面調(diào)查。這次調(diào)查，得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的支持，組織嚴密，投入自查的人員多，自查效果大，在全市是絕無僅有的。他們這種對工作認真負責(zé)的精神，為全市各房改單位做出了好榜樣，也充分反映了領(lǐng)導(dǎo)和房改辦的工作人員高度重視住房制度改革，堅持執(zhí)行房改政策，敢于和善于自查自糾的工作作風(fēng)?，F(xiàn)將××礦務(wù)局《房改工作檢查情況的匯報》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，供參考借鑒。房改工作檢查情況的匯報為確保住房制度改革，實現(xiàn)“提租補貼”的正常運轉(zhuǎn)，真正做到“一手發(fā)出去，一手收回來”。在二步到位運轉(zhuǎn)一周年之際，局房改辦于今年10月份召開了各單位房改辦主任會議應(yīng)用文寫作規(guī)范的生活六、簡報模板范文，部署了房改大檢查工作，要求各單位以自查的形式，進行“兩查四核實”?！皟刹椤笔牵翰檠a貼范圍，查漏扣資金；“四核”是：核實住房面積、租金額、補貼基數(shù)、補貼金額。經(jīng)過兩個月的自查核實，截至11月底，大多數(shù)單位都已基本完成。已查實的16個單位中，除有5個小單位參改人員較少，沒有發(fā)現(xiàn)問題外，其余的大多數(shù)單位都不同程度地查出了問題。據(jù)九礦、三廠、局直、基建公司等14個單位的統(tǒng)計，在被調(diào)查的62863房承租戶中，漏扣資金的有484戶，占0.7%，少扣資金168552.58元。在已發(fā)補貼的91578人中，不該發(fā)補貼的有218人……通過追扣漏扣租金和多發(fā)的補貼，可追回資金205783.24元。這次檢查核實工作，之所以能取得較大的收獲，主要原因有以下三點：1．領(lǐng)導(dǎo)重視，業(yè)務(wù)部門配合。在局里召開房改辦主任會議以后，按照要求，各單位立即行動，有的礦長親自掛帥，召開了工資、財務(wù)、房管和工會有關(guān)人員參加的房改工作會議，進行了動員并布置了工作。如××礦副礦長××同志，就親自召集了財務(wù)、審計、工資等各科科長會議，要求這幾個部門把檢查工作當(dāng)成自己業(yè)務(wù)的一部分，給房管科以大力支持，并應(yīng)用文寫作規(guī)范的生活六、簡報模板范文抽出一名工薪員專做檢查核實工作。因此，這個礦雖然職工居住分散，人員調(diào)動頻繁，檢查工作難度大，但經(jīng)過兩個月的工作，僅漏扣資金一項就查出57戶，少扣租金23343.53元。補貼方面的問題，還在繼續(xù)檢查中。2．配備力量，分層包干。(略)3．執(zhí)行政策，方法得當(dāng)。(略)提示

這是一篇反映專題工作情況的簡報。按語對正文的內(nèi)容作了評價，提了要求。正文除用大量數(shù)字介紹工作成績之外，還介紹了三條工作經(jīng)驗。各條經(jīng)驗個性特點明顯，具有一定的借鑒或啟示意義。文章觀點材料結(jié)合緊密，事例典型。應(yīng)用文寫作規(guī)范的生活六、簡報模板范文七、注意事項（一）材料要真：反映情況必須真實，不能有絲毫虛構(gòu)和夸張，更不能歪曲和捏造。（二）內(nèi)容要新：抓住最新鮮的、最有代表性、最有價值的新情況、新經(jīng)驗、新趨勢來寫。（三）編發(fā)要快：反映情況及時、迅速。（四）文字要簡：1.內(nèi)容精粹、集中，一篇文章只反映一個主題，觀點鮮明。2.語言簡潔。開門見山，直陳其事。3.結(jié)構(gòu)簡明，線索單一，脈絡(luò)分明。應(yīng)用文寫作規(guī)范的生活【結(jié)綱】一、簡報的涵義簡報是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位編發(fā)的反映情況、溝通信息、交流經(jīng)驗、指導(dǎo)工作的一種簡短、靈便的事務(wù)文書。二、簡報的用途1.下情上達：匯報工作，反映情況；2.以上情下達：互通信息，交流經(jīng)驗；3.平級交流：相互溝通、交流情況。注意：常作為機關(guān)內(nèi)部的刊物。會議期間的臨時不定期刊物。三、簡報的特點（一）簡明性：簡明扼要、言簡意賅。（二）時效性：注重時效、及時編制。（三）限制性：內(nèi)部傳閱、限制范圍。（四）規(guī)范性：規(guī)范格式、固定使用。四、簡報的類型（一）從時間上劃分有：常規(guī)簡報、階段性簡報。（二）按版期分有：定期簡報、不定期簡報。（三）從性質(zhì)上劃分有：一事一報的專題簡報、綜合反映情況的綜合簡報。（四）從內(nèi)容上劃分有：1.動態(tài)簡報2.會議簡報3.工作簡報應(yīng)用文寫作規(guī)范的生活【結(jié)綱】五、簡報的寫法（一）報頭1.又稱版頭。一般占首頁三分之一的上方版面，用間隔紅線與報體部分隔開。2.報頭的內(nèi)容包括：（1）簡報名稱：在居中位置,用套紅大號字體，要求醒目大方；一般含能體現(xiàn)單位、部門或工作特點的限制詞，如“金融簡報”、“科技信息”等。保密要求可標注為“內(nèi)部”、“內(nèi)部刊物注意保存”等。（2）期數(shù)；（3）編發(fā)單位；（4）印發(fā)日期；（5）密級（6）份號。應(yīng)用文寫作規(guī)范的生活【結(jié)綱】（二）報體（報身）由按語（編者按、目錄、標題、正文、供稿者三部分組成1.按語按語表明辦報單位的主張和意圖的文字。一般有三種寫法：(1)說明性按語：介紹稿件的來源、編發(fā)原因和發(fā)至范圍。(2)提示性按語：提示稿件內(nèi)容，幫助讀者理解稿件的精神。(3)批示性按語：也叫要求性按語。主要寫在具有典型意義或指導(dǎo)作用的稿件前面。一般聲明意義，表明態(tài)度，并對下級提出要求或提供辦法。2.目錄簡報文稿通常是一期一篇，根據(jù)需要也可以是一期為一組性質(zhì)接近的文章。如是一組文章，則須在報頭下設(shè)計“目錄”一欄，將各篇文章標題先印于此，然后依次刊出每篇文章。3.標題（1）標題必須確切、醒目、簡短，且富有吸引力，一看就能抓住文中要表達的關(guān)鍵內(nèi)容。（2）形式可以是單標題，也可以是雙標題，為了讓文章層次清楚，還可以在文中加小標題，用來概括主要內(nèi)容的幾個方面或者表達幾個主要觀點。應(yīng)用文寫作規(guī)范的生活【結(jié)綱】4.正文（1）前言（導(dǎo)語）相當(dāng)于消息的導(dǎo)語，概括文章的主題或主要事實（含時、地、人、事、因、果6要素）。通常只寫一句話或一段話，給讀者一個總的印象。寫法一般有：敘述式、提問式、結(jié)論式等。（2）主體是正文的中間部分，是簡報的主干。一般要用富于說服力的典型材料，把導(dǎo)語內(nèi)容進一步具體化。正文如果篇幅較長，可采用小標題、序數(shù)法等方式展開。編排原則是：①各篇文章要圍繞一個中心，從不同角度反映某一個問題；②最突出中心的文章排在前頭；③每篇文章疏密間隔要恰當(dāng)，標題字大小要一樣。（3）結(jié)尾要不要結(jié)尾，應(yīng)該根據(jù)內(nèi)容而定。有的簡報寫到最后需要作小結(jié)，或者提要求、作指示、發(fā)號召，這樣的情況下寫個結(jié)尾，簡報的內(nèi)容相對完整，結(jié)構(gòu)也會更嚴謹。有的簡報內(nèi)容單一，篇幅短小，事情寫完就行了，或者已經(jīng)在開頭寫了結(jié)論，最后又不必提出什么要求，那就沒有必要寫結(jié)尾。應(yīng)用文寫作規(guī)范的生活【結(jié)綱】5.供稿者（具名）即提供簡報材料的單位或個人姓名（正文末右下角用圓括號括上）。如果作者即編發(fā)單位，則可不具名。（三）報尾1.報尾位于簡報最后一頁。主要用于標注主送單位、抄送單位、印刷份數(shù)等。2.報頭與正文之間，正文與報尾之間，可以用一條橫線隔開。3.有的簡報發(fā)送范圍比較固定，就不寫報尾，寫完正文自然結(jié)尾。六、簡報模板范文應(yīng)用文寫作規(guī)范的生活應(yīng)用文寫作規(guī)范的生活七、注意事項（一）材料要真（二）內(nèi)容要新（三）編發(fā)要快（四）文字要簡1.內(nèi)容精粹、集中，一篇文章只反映一個主題，觀點鮮明。2.語言簡潔。開門見山，直陳其事。3.結(jié)構(gòu)簡明，線索單一，脈絡(luò)分明?！揪毩?xí)】一、選擇1.簡報一般在編報機關(guān)管轄范圍內(nèi)個單位之間交流，不宜甚至不能公開傳播，因此簡報具有（）的特點。A.內(nèi)容專業(yè)性強B.篇幅特別簡短C.限于內(nèi)部交流D.內(nèi)容真實C2.簡報的印刷份數(shù)位于（）A.報頭左上角B.報頭右上角C.報尾左下角D.報尾右下角D3.寫作簡報絕對不可以（）A.真實B.具體C.虛構(gòu)D.迅速C4.簡報按時間分，有（）A.工作簡報、生產(chǎn)簡報B.定期簡報、不定期簡報C.學(xué)習(xí)簡報、會議簡報D.綜合簡報、專題簡報B應(yīng)用文寫作規(guī)范的生活【練習(xí)】二、修改（一）病文評析××簡報第二期（總第××期）××××廠主辦2005年3月20日《××簡報》編輯部編印提高素質(zhì)優(yōu)化結(jié)構(gòu)我廠調(diào)整一批中層領(lǐng)導(dǎo)干部為適應(yīng)企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制和工廠承包經(jīng)營形勢，推動工廠民品發(fā)展再上新臺階，春節(jié)前后，我廠對中層領(lǐng)導(dǎo)干部進行了調(diào)整。共免去7名中層干部的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，8名黨政中層領(lǐng)導(dǎo)由副職提為正職；2名中層干部被任命為廠長助理；還選拔了7名年輕干部擔(dān)任中層領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，他們平均年齡37.7歲，文化程度平均在中專以上。這次中層以上干部調(diào)整的特點是：1.一批老干部退居二線，但不“一刀切”。目前，工廠正處于艱苦創(chuàng)業(yè)時期，雖然新的形勢給工廠經(jīng)濟好轉(zhuǎn)帶來了機遇，但工廠面臨著更多的困難：資金嚴重不足；企業(yè)嚴重虧損應(yīng)用文寫作規(guī)范的生活【練習(xí)】；企業(yè)走向市場，產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)艱巨；領(lǐng)導(dǎo)工作的難度更大。為使中層干部隊伍更好地適應(yīng)形勢，肩負起開發(fā)民品的重任，工廠安排了一部分年齡較大的干部退出領(lǐng)導(dǎo)崗位，同時選拔了一批年富力強的中青年干部充實干部隊伍。個別老同志干勁大，積極性高，工作崗位又確實需要，因此仍留在頂導(dǎo)崗位上。2.重實績，一批年輕干部被大膽起用，有的走上了重要領(lǐng)導(dǎo)崗位。承包后的各單位被工廠推上了市場、要想在市場競爭中奪得顯著效益，就需要那些情力充沛、頭腦清醒、思想解放、敢闖敢干有能力的同志做帶頭人。這次新提拔和副職提正職的干部，就具有這些特點，他們在過去一年的工作中做出了突出的成績，受到廠領(lǐng)導(dǎo)和職工群眾的公認，工廠注意發(fā)現(xiàn)并給這些同志提供發(fā)揮才干的機會，給他們表演的舞臺，放手讓他們在創(chuàng)業(yè)中為工廠做出貢獻。3.大膽嘗試，逐步增加黨政擔(dān)子一肩挑的干部。加快經(jīng)濟發(fā)展的新形勢，要求企業(yè)政工干部必須熟悉生產(chǎn)經(jīng)營，生產(chǎn)經(jīng)營中的思想政治工作也需要由黨、政干部共同去做好，黨、政干部都應(yīng)成為生產(chǎn)經(jīng)營和思想政治工作的內(nèi)行。黨政擔(dān)子一肩挑，有利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部真正成為“內(nèi)行”，有利于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和思想政治工作的開展，促進工廠經(jīng)濟發(fā)展。這次干應(yīng)用文寫作規(guī)范的生活【練習(xí)】部調(diào)整，有16名中層領(lǐng)導(dǎo)干部挑起了黨政兩副擔(dān)子。經(jīng)過這次干部調(diào)整，我廠中層領(lǐng)導(dǎo)干部的結(jié)構(gòu)漸趨合理，整體素質(zhì)得到進一步提高，從而為我廠的經(jīng)濟發(fā)展提供有力的組織保證。(人事部供稿)上報：（略）抄送：（略）提示這是一篇企業(yè)人事動態(tài)簡報。正文前言表述目的，概括敘說“春節(jié)前后，我廠對中層干部進行了調(diào)整”，簡述了中層干部的任免情況，接著用“這次中層以上干部調(diào)整的特點是：”，導(dǎo)出主體內(nèi)容。主體內(nèi)容為“特點”的開展。這篇簡報文字簡潔，表述也清楚，已算是一篇不錯的簡報了，但細究起來，結(jié)構(gòu)還不太合理，還可作這樣的調(diào)整：將前言第二句話獨立成段，冠上小標題：“一、中層干部任免數(shù)量較大”；以“二、中層干部調(diào)整的特點”為原文第二、三、四各段的小標題。應(yīng)用文寫作規(guī)范的生活【練習(xí)】（二）病文析評陜西一些旅游點附近的農(nóng)民向外國旅游者強行兜售商品造成不良影響4月20日上午，美國413旅游團外賓去陜西乾陵參觀游覽。客人一下車，一群手拿各種工藝品的農(nóng)民就一窩蜂而上，大叫大喊著、爭搶著要外賓買他們的東西。其中一些人手持唐代銅鏡、銅鐘及漢唐古錢等文物出售。外賓急于參觀，打手勢表示沒有心思買東西。然而，這些農(nóng)民仍圍著不散。導(dǎo)游走過去，使眼色，說好話，一個個左勸右勸這些人就是不想走，有些走開了一會兒又回來了，繼續(xù)大聲兜售商品，并且大聲辱罵導(dǎo)游，有些話還十分難聽，無法寫出。當(dāng)這個老外旅游團要離開陜西乾陵時，一群小孩還圍住一位70多歲