印章、檔案管理制度

印章、檔案管理制度印章管理制度一、前言為保證公司內(nèi)部管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，防止因管理不善導(dǎo)致的資產(chǎn)流失和公司信譽(yù)受損，公司制定印章管理制度，依照國家有關(guān)印章管理法規(guī)，加強(qiáng)印章的使用和管理。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有印章的管理，包括公章、法人章、合同章、騎縫章、私章及所有用于公司業(yè)務(wù)的印章。三、印章種類及用途1．公章：用于公司外的事務(wù)，如銀行業(yè)務(wù)、外商投資、招投標(biāo)文件。2．法人章：用于與公司有關(guān)的涉及法律關(guān)系的事務(wù)，如公司設(shè)立、變更、解散、股權(quán)轉(zhuǎn)讓及訴訟事項(xiàng)等。3．合同章：用于公司簽訂合同、協(xié)議、批準(zhǔn)收發(fā)函件及其他有關(guān)合同方面的事宜。4．騎縫章：用于對公司發(fā)出的各類資料進(jìn)行騎縫蓋章，防止出現(xiàn)遺漏或篡改現(xiàn)象。5．私章：用于個人行為，公司禁止私章用于公司業(yè)務(wù)事項(xiàng)。四、印章接收及使用1．所有公司章的接收都必須在公司章接收登記簿上做好相應(yīng)的記錄，每個章都有相應(yīng)的編號、種類、顏色等信息，同時需要附上相應(yīng)管理人員的簽字確認(rèn)。2．為了保證印章的安全，使用印章的人必須經(jīng)過認(rèn)證，每個使用人都必須在公司印章使用登記簿上簽報相應(yīng)的情況。同時，使用人必須保管好印章，并在使用后及時歸還。3．公司章必須保持完整，不得有任何毀損和瑕疵，如有損壞和瑕疵需及時更換。五、印章管理1．印章的發(fā)放、使用、代辦、保管等問題，必須經(jīng)過公司印章管理人員的審批。2．除法人章外，其他章的使用需經(jīng)過二人以上的校對和審批，并在文件末尾記明使用人及日期。3．印章保管人員必須負(fù)責(zé)把關(guān)印章的安全，同時建立管控機(jī)制，制定相應(yīng)的保管制度，確保印章的安全。4．在以下情況下應(yīng)當(dāng)立即通知公司印章管理人員，并及時報警：（1）印章被盜或者丟失；（2）印章被搶或者遭受劫持；（3）印章被損毀或者嚴(yán)重?fù)p壞；（4）發(fā)現(xiàn)印章被冒用、偽造、仿制的情況。5．定期對印章進(jìn)行檢查，避免出現(xiàn)問題。六、違規(guī)行為處罰1．印章管理人員利用職務(wù)之便非法私自使用公司章或代為辦理非法事項(xiàng)，必須按公司規(guī)定的有關(guān)約束性規(guī)定進(jìn)行處理。2．盜用、損毀公司印章，或者偽造、仿制公司印章的，將依法追究責(zé)任，追究其刑事責(zé)任，同時要求其賠償因此造成的經(jīng)濟(jì)損失。七、責(zé)任制1．本制度由公司總經(jīng)理（主要負(fù)責(zé)人）審批，印章管理人員負(fù)責(zé)制定、實(shí)施和監(jiān)督執(zhí)行情況，對管理不善的人員，公司給予口頭警告、書面警告、記過、降級等相應(yīng)處理。2．在公司內(nèi)部人員管轄區(qū)域內(nèi)發(fā)生的印章問題，相關(guān)人員必須及時上報公司印章管理人員處理，如不報備或報備不及時，將針對責(zé)任者給予相應(yīng)的處理。3．因管理不善導(dǎo)致的印章?lián)p失、財物損失及其他相關(guān)經(jīng)濟(jì)損失由相關(guān)管理人員承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。八、結(jié)束語印章是公司的象征，管理好印章，就是管理好公司的形象和聲譽(yù)，大力加強(qiáng)印章管理，防止印章流失、偽造，保護(hù)公司資產(chǎn)和公司形象，是公司內(nèi)部管理工作的重要組成部分。九、印章管理制度實(shí)施本制度從實(shí)施之日起，為有效防范和管理印章使用方面的相關(guān)問題，嚴(yán)格執(zhí)行