印章印鑒管理制度

印章印鑒管理制度印章印鑒是企事業(yè)單位辦公室、財(cái)務(wù)、人事、保密、合同等重要部門必不可少的工具。為保證印章印鑒使用的合法性和安全性，提高企業(yè)管理水平和企業(yè)形象，制定印章印鑒管理制度，是企業(yè)日常管理中必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。一、制度目的1.保障印章印鑒使用的合法性和安全性，防范印章印鑒被盜用、損毀等情況的發(fā)生；2.提高企業(yè)各部門、工作人員的責(zé)任意識(shí)和安全防范意識(shí)，促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高；3.加強(qiáng)印章印鑒管理，規(guī)范印章印鑒的使用，防止不合法或不當(dāng)使用印章印鑒造成的損失；4.維護(hù)企業(yè)的商譽(yù)和形象，保證企業(yè)信息、資料的機(jī)密性和安全性。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)辦公室、財(cái)務(wù)、人事、保密、合同等部門和相關(guān)部門工作人員。三、印章印鑒的種類和使用1.印章和印鑒的種類：（1）公章、法定代表人名章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、人事專用章、計(jì)劃生育專用章、保密專用章，及其他經(jīng)公司或事業(yè)單位批準(zhǔn)的章別；（2）員工個(gè)人印章，如名字印章、簽名印章等。2.使用責(zé)任：（1）公章的使用原則上由法定代表人、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)人員簽字批準(zhǔn)后，由專人專用，由專人加蓋；（2）各種專用章只限本部門、本人使用，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人、私自更改印章內(nèi)容、出現(xiàn)摩花、磨損等現(xiàn)象；（3）員工個(gè)人印章使用只限本人，禁止轉(zhuǎn)借他人、私自更改印章內(nèi)容；（4）印章應(yīng)按規(guī)定的內(nèi)容和格式加蓋，如需更改應(yīng)由有權(quán)人員簽字批準(zhǔn)后方可更改使用；（5）用印前應(yīng)仔細(xì)核對(duì)蓋章文號(hào)、日期、內(nèi)容、數(shù)量等，確保使用準(zhǔn)確無(wú)誤；（6）任何單位和個(gè)人不得私自制作公司印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究其法律責(zé)任。四、印章印鑒的保管和管理1.印章印鑒的歸口管理：（1）企業(yè)應(yīng)成立印章印鑒管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)公司印章印鑒的管理工作；（2）印章印鑒應(yīng)由公司印章印鑒管理員負(fù)責(zé)管理、保管和使用。2.印章印鑒的保管和使用：（1）印章印鑒應(yīng)存放在專用印章印鑒柜中，且應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)、分類標(biāo)識(shí)，并備有進(jìn)出庫(kù)記錄；（2）印章印鑒柜必須配有防盜、防火、防潮等安全設(shè)備，定期檢查保養(yǎng)；（3）印章印鑒的存放、使用記錄應(yīng)及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確地登記，由公司印章管理員統(tǒng)計(jì)匯總；（4）印章印鑒的加銷、借用、外借、定期檢查等操作，必須經(jīng)過(guò)審核批準(zhǔn)，并留有相應(yīng)的書面記錄；（5）單位與個(gè)人在簽訂合同、辦理銀行業(yè)務(wù)、開(kāi)立賬戶、代替本人簽字等相關(guān)事宜時(shí)必須提供相應(yīng)的公章備案材料。五、違規(guī)處理1.違反本制度規(guī)定，擅自使用和管理印章印鑒造成損失，將追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任；2.丟失或被盜用印章印鑒的，應(yīng)立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，同時(shí)立即通知印章管理員，補(bǔ)辦印章印鑒，并及時(shí)更換相關(guān)賬戶等安全措施。六、制度的推行和維護(hù)1.本制度由公司印章印鑒管理委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋、修訂；2.企業(yè)的各部門必須執(zhí)行本制度，并定期對(duì)印章印鑒管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改；3.印章印鑒管理工作應(yīng)及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確地收集和統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)，定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門匯報(bào)印章印鑒管理工作的情況。七、制度的收效本制度的實(shí)施使印章印鑒的使用規(guī)范化、合法化，提高了印章印鑒的管理水平，保證了印章印鑒的安全性和合法性，促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展和形象建