公司管理制度(確定版)

香河富泰房地產開發(fā)有限公司管理制度PAGEPAGE3香河富泰房地產開發(fā)有限公司管理制度目錄員工行為規(guī)范 1日常辦公管理制度…………………4人事管理制度 6考勤休假管理制度 44差旅費管理制度 51保密制度 55印章管理規(guī)定 59公文處理制度 65檔案管理制度 74辦公用品購置領用制度 78辦公設備、固定資產管理制度 83車輛管理制度 86安全保衛(wèi)制度 88消防安全管理制度…………………..89宿舍管理制度……………………….90餐廳管理制度………………………..91保潔管理制度………………………..92設施維護管理制度…………………..93鍋爐房管理制度…………………….94突發(fā)事件應急預案………………….95PAGE100員工行為規(guī)范第一條為弘揚公司企業(yè)文化，強化內部管理，規(guī)范員工行為，提高員工整體素養(yǎng)，形成香河義林義烏房地產開發(fā)有限公司的精神風貌，特制定本規(guī)范。第二條本規(guī)范是全體公司員工在工作期間必須共同遵守的行為規(guī)則，也是對員工執(zhí)行本規(guī)范情況進行獎罰的依據(jù)。第三條員工著裝規(guī)范1、員工在工作時間內必須著裝整潔、得體、莊重。2．工作時間應穿皮鞋，不得赤腳穿鞋，不戴帽子，不得著超短裙（裙長在膝蓋以上>=10cm），不得著既無領又無袖的服裝。3、參加重要會議及外事活動時，必須著裝整潔、得體、莊重。4、員工應保持儀表端莊，頭發(fā)修剪、梳理整齊，女員工不濃裝艷抹，佩帶飾物應美觀、得體。5、平時加班原則上按上班時間要求著裝。第四條工作場所紀律1、工作時間內，員工應舉止端莊，不得在辦公區(qū)內大聲喧嘩、追逐嬉戲、聊天進食。2、員工不得在辦公區(qū)域內進行娛樂活動。3、員工之間要互相尊重，團結協(xié)作，珍惜他人的勞動成果，積極參加集體活動，不說不利于員工團結的話，不做有損于員工團結的事。第五條作息1、員工必須自覺遵守考勤制度，嚴格執(zhí)行公司的上、下班時間規(guī)定。2、員工應在自己的工作崗位上認真工作，不得擅自離開工作崗位。第六條接待交往1、員工應在外部會客區(qū)接待來訪客人，不得擅自帶外來人員進入辦公區(qū)域。特殊情況，須在經(部門經理)批準后，方可進入辦公區(qū)，進入辦公區(qū)不得影響他人的工作。2、員工與客戶的交往要恪守開拓、高效、誠信、求實的宗旨，提供優(yōu)良服務，接待客戶態(tài)度熱情、謙和禮貌。第七條接聽電話1、員工接聽電話，必須使用禮貌用語：“您好！富泰地產”。2、員工在開放式辦公環(huán)境中，通話時應控制音量，以不影響鄰桌人員正常辦公為準。第八條會議紀律1、參會人員要嚴格遵守會議時間，不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會，須在會前規(guī)定時間內向會議召集人請假，得到批準后方可不到會。2、參會人員應按公司著裝要求著裝，如會議對著裝有特殊要求，應按會議要求著裝。3、參會人員在會議開始前，須對所攜帶手機等通訊設備或其它有聲設備做消音處理。會議進行中，無特殊情況不得接打電話。4、會議進行中，會場內不得隨意走動、交談，如因特殊情況需暫時離開的，須在征得主持人同意后方可離場。5、會議主持人在會前要明確會議主題、時間、地點、參會人及其它特殊要求，并及時通知參會人員。第九條職責1、維護良好的辦公環(huán)境、遵守行為規(guī)范是全體員工的共同職責和義務。2、當現(xiàn)有設施不能滿足辦公要求時，各部可根據(jù)具體情況向行政部提出書面更新方案，由行政人事部論證實施。第十條檢查監(jiān)控1、行政人事部負責本公司辦公環(huán)境和禮儀著裝的檢查、督導。2、行政人事部負責公司辦公環(huán)境和員工行為規(guī)范的監(jiān)督和違章糾正工作。第十一條附則1、行政人事部負責對本規(guī)范執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。2、本規(guī)范解釋權屬于行政人事部。3、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。日常辦公管理制度第一條使用公物1、員工應愛護辦公樓的各種設備和物品，不得隨意損壞公共財物和將公共財物占為己有。2、禁止在辦公家具上亂刻、亂畫、亂寫、亂貼。第二條飲水、用餐1、員工飲水應使用個人水杯，接待來客可使用一次性紙杯。2、用餐在指定用餐區(qū)內，辦公區(qū)內嚴禁用餐。第三條節(jié)約用電、用水1、下班離開辦公室時，使用人應關閉一切充電設備電源，最后離開的人員應負責關好電燈、門、窗、空調及室內電源。2、雙休日、節(jié)假日來臨前，各部門應對各自的辦公區(qū)域和員工宿舍做好安全防衛(wèi)措施，鎖好門窗、關閉電源、關閉一切充電設備、關好水龍頭等。第四條辦公環(huán)境1、員工應合理使用個人的辦公位，保持桌面和周圍環(huán)境的整潔。2、辦公桌上除個別得獎物品外，不得放置與工作無關的用品。3、辦公桌椅、計算機表面不得有灰塵，辦公區(qū)內物品、材料擺放整齊，個人辦公區(qū)內不得隨意張貼資料，各部門公用辦公設備指定專人負責管理。4、員工使用的毛巾、雨具等私人用品，應妥善處置，不得隨意掛靠或擱置在辦公區(qū)內。5、為保持公共區(qū)域和個人辦公位的衛(wèi)生，員工應按規(guī)定處置各類廢棄物，請將廢棄物入簍，剩水、剩茶等倒入衛(wèi)生間的水池。6、公司設立統(tǒng)一的信息發(fā)布欄，不得隨意在公共區(qū)域內發(fā)布信息、懸掛任何物品。7、辦公區(qū)域內預留工位，不得隨意占用,存放設備、資料等。8、不得在文件柜、飲水機頂部或窗臺放置資料、設備、工藝品、獎牌等物品。第五條安全保衛(wèi)1、員工應自覺維護治安安全，對在辦公區(qū)內發(fā)生的有損公司安全的行為，每個員工都有責任加以指正、制止。2、員工須妥善保管工作中形成的或使用的各類文件、資料，外出工作或下班時鎖好貴重物品和重要文件。重要文件、資料廢棄時，須及時上交綜合管理部或送入碎紙機加以粉碎。3、員工須保管好個人用品及其他屬個人保管的物品，防止遺失。第六條消防安全1、員工必須遵守防火安全管理規(guī)定，確保使用電器設備的安全。2、未經許可，任何員工不準把易燃、易爆等危險物品帶入辦公樓。3、員工發(fā)現(xiàn)辦公樓內的安全或火災事故隱患，應及時報告行政人事部，并盡可能采取有效措施消除隱患。第七條車輛各類公私車輛，須在指定區(qū)域內停放，聽從管理人員的指揮。人事管理制度一、總則為促進公司人事管理達到科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化、法制化、高效化，根據(jù)國家和河北省有關勞動人事管理方面的法律法規(guī)，結合公司實際，特制定本制度。（一）、公司人事管理是公司為實現(xiàn)公司的經營發(fā)展目標，不斷增強公司的競爭力，提高公司美譽度，所進行的人力資源開發(fā)、配置、使用等環(huán)節(jié)工作的綜合。通俗地講就是為了滿足公司發(fā)展的需要，建立相應的制度，做好選拔人、使用人、培養(yǎng)人、激勵人、吸引人、留住人的工作。（二）、人事管理是公司戰(zhàn)略目標管理中最重要、最關鍵的組成部分，關系到公司的興衰成敗。（三）、公司行政人事部具體負責公司的人事管理工作。直接匯報對象是總經理助理。（四）、做好人事管理工作，必須要求公司相關管理人員學習和掌握現(xiàn)代的、先進的人力資源管理的理念：人力資源是公司生存、發(fā)展和保持競爭力的特殊資源，應該在公司的經營活動中起主導作用；人力資源開發(fā)與管理是一項系統(tǒng)工程，必須運用多學科的科學方法和理論。要堅持“以人為本”的信念，要了解和理解員工、尊重員工、關心員工，重視員工個人價值和公司利益的共同實現(xiàn)。有效的激勵機制是人力資源管理的有力保證，是公司形成凝聚力的核心內容，通過滿足員工的物質的和精神的需求，以激發(fā)員工的潛能以及主動性、積極性、創(chuàng)造性的發(fā)揮，從而最大限度的實現(xiàn)其對公司的貢獻。不僅要使用員工，更要重視員工的培訓、開發(fā)與成長，不斷提高員工隊伍的素質。（五）、做好人事管理工作，必須要求公司相關管理人員遵循以下原則：1、依法管理的原則；2、以工作為中心，因事?lián)袢?，擇?yōu)錄用的原則；3、公平競爭、公平合理的原則；4、量才而用，權責利統(tǒng)一的原則；5、不拘一格、知人善用、用人以長的原則。二、人事管理的基本內容人事管理包括員工的招聘、錄用、培訓、考評、激勵、溝通、組織機構設置、工作崗位分析研究與設計、定員定額、員工報酬、勞動關系、員工福利、安全衛(wèi)生等。（一）、組織機構設置公司組織機構設置是人事管理重要組成部分。組織機構設置必須遵循精簡、高效、與公司發(fā)展相適應的原則。目前，公司的組織機構設置（附件一）。（二）、工作崗位分析研究與設計1、工作崗位分析研究與設計是指通過對公司各類崗位性質、任務、職責、勞動環(huán)境以及員工承擔本崗位工作應該具備的資格條件、特點的分析研究，制定出崗位規(guī)范、職責、工作說明書等文件的工作過程。工作崗位分析研究與設計是人事管理的基礎和依據(jù)。所以，必須逐步完善工作崗位分析研究與設計的工作，制定出各崗位職責、各項工作的程序、與相關崗位之間的關聯(lián)、資格要求等。目前，公司各部門職能（附件二）。（三）、員工招聘、選拔與錄用1、員工招聘、選拔與錄用應遵循計劃性原則、公開公平原則、擇優(yōu)錄用原則、內部培養(yǎng)選拔與外部引進相結合的原則。公司行政人事部統(tǒng)一負責公司對外招聘、對內選拔工作。直接匯報對象是總經理。公司所屬各部門必須嚴格遵守公司用人規(guī)定。各部門需要進人時，由負責人向行政人事部人事主管遞交《員工需求申請審批表》（附件三），申請內容包括：補充理由、名額、崗位等。行政人事部人事主管在公司內部先安排調配，無法調配再考慮外招，按照所需人員的要求條件及費用預算草擬公司招聘方案，報請公司總經理批準后，按計劃實施人員招錄工作。4、行政人事部人事主管首先根據(jù)應試人員的資料來甄選應試者，并將甄選后的結果報告用人部門負責人確認是否確實符合其部門需要，對于一致確定符合應試條件的人員，向面試人員發(fā)出面試通知。行政人事部人事主管向面試人員簡單介紹公司情況，要求其如實填寫《應聘人員登記表》（附件四），核實其相關證書。應聘者的面試由行政人事部人事主管和用人部門領導來主持，填寫《面試記錄表》和《面試推薦書》（附件五），對于符合公司的各方面要求者，推薦給總經理，由總經理決定是否直接被錄用或由他直接面試。部門經理級別以上的員工招聘，先由行政人事部人事主管和主管、副總進行初試，合格者進入復試，由總經理面試。通過復試后，由行政人事部人事主管通知應聘人被錄用（附件六），要求其七日內自行提供體檢證明，持體檢合格證明在規(guī)定時間報到。行政人事部人事主管安排，填寫《員工試用審批單》（附件七），將新員工介紹給同事，指導新員工學習公司規(guī)章制度和公司基本情況；新聘員工填寫《員工個人情況表》（附件八），填寫完畢后交行政人事部人事主管存檔。試用人員在試用期結束時，由工作部門主管領導填寫《試用員工考核表》（附件九），報行政人事部人事主管及公司總經理審批。經批準轉正后由人事主管填寫《員工轉正審批單》（附件十）。試用期為1個月，對于在試用期間不符合公司用人要求的試用者將不予以聘用。對于不確定是否轉正的員工，可以采取延長試用期的做法，延長的期限是1個月。試用期內發(fā)基本工資的90%。試用期內無各種補助，不參加員工績效考評，社會保險從到崗的下個月月初開始上。員工內部調配、調動。員工因工作需要在本部門或跨部門調動時，由辦公室人事主管研究提出初步調配方案，報公司領導批準后實施。履行《員工調動審批表》（附件十一）、《工作移交清單》（附件十二）手續(xù)。（四）、員工培訓與發(fā)展1、公司重視員工培訓工作，強調員工培訓對公司發(fā)展的戰(zhàn)略意義。2、員工培訓的任務是有計劃的增進員工的學識以及提高員工的技術和能力，改善工作態(tài)度，使其素質進一步符合崗位期望和要求，減少責任事故，增強員工對工作的安全感與滿意度。對已經做出優(yōu)異成績并還具有潛力的員工，為使他們能擔當更為重要的任務，以充實并儲備將來需要的學識和技能。員工培訓應該成為吸引和留住員工，增強公司凝聚力，使其為公司提供優(yōu)質服務的最重要的因素之一。3、員工培訓的方式方法應該采取多種形式，主要采取新員工培訓、規(guī)章制度宣講、部門相關業(yè)務知識學習、業(yè)務軟件學習、操作訓練等方式。4、員工培訓的內容應該從實際需要出發(fā)，針對性強、實用性強。包括公司的業(yè)績與發(fā)展、公司的管理與制度、專業(yè)領域與行業(yè)領域的發(fā)展與知識更新、現(xiàn)代管理理論、公司文化建設等。5、員工培訓應由行政人事部人事主管統(tǒng)籌計劃。新員工培訓、關于公司總層面及行政人事部方面的培訓由行政人事部人事主管主持。有關業(yè)務部門層面的培訓由行政人事部負責安排地點、時間、印刷材料，培訓主持人為各部門主管副總或部門經理。在培訓的填寫《培訓記錄表》（附件十三）。6、公司鼓勵員工利用節(jié)假日和雙休日的空閑時間，自我充實業(yè)務方面的專業(yè)知識和技能。（五）、勞動關系1、人事檔案管理（1）公司員工的人事檔案管理由行政人事部統(tǒng)一負責。人事主管應遵照辦理公司員工檔案調入和調出程序進行工作。員工是否把檔案交由公司統(tǒng)一管理由員工自愿選擇。想在公司存檔的，在北京上社保的員工檔案存放委托“中國國際技術智力合作公司”統(tǒng)一管理。在香河上社保的員工檔案存放委托“香河縣勞動保障局”統(tǒng)一管理。在試用期的員工，公司不負責其檔案的調入工作。公司內部建立全體員工檔案管理體系，《員工檔案清單》（附件十四）。人事主管負責公司員工的內部檔案管理工作。人事主管負責辦理公司員工人事檔案轉入、轉出的具體工作。其中應包括：填寫各種表格、員工檔案資料的送達、與“中智”或香河縣勞動保障局主管人員辦理與之有關其他方面的事宜。員工應該配合公司人事主管做好本人人事檔案的調入和調出工作。行政人事部人事主管負責辦理人事檔案關系和社保轉移或停止手續(xù)。2勞動合同（1）試用期員工不簽署《勞動合同》（附件十五），試用期轉正后統(tǒng)一簽署《勞動合同》，勞動合同期限為1年1簽。（六）、員工離職、開除1、非員工個人方面的原因辭退員工者，公司行政人事部人事主管應提前三十日以書面形式通知員工，應按照《員工離職交接清單》（附件十六）的規(guī)定內容辦理完全部手續(xù)，然后與公司簽署《解除勞動合同通知書》（附件十七），在員工簽署解除勞動合同通知書的前提下，按照《勞動法》的規(guī)定，行政人事部人事主管簽發(fā)《離職人員停薪及經濟補償通知書》（附件十八），離職人員領取工資及經濟補償。2、員工個人申請離職的，應提前三十日提交書面離職申請到行政人事部，應按照《員工離職交接清單》的規(guī)定內容辦理完全部手續(xù)，然后與公司簽署《解除勞動合同通知書》，行政人事部人事主管負責算清其工資，不支付員工經濟補償。3、因員工工作重大失誤等個人原因開除員工的，行政人事部人事主管以書面形式告知員工，應按照《員工離職交接清單》的規(guī)定內容辦理完全部手續(xù)，然后與公司簽署《解除勞動合同通知書》，行政人事部人事主管負責算清其工作失誤造成的損失，與工資相沖抵，不支付員工經濟補償。4、試用期內公司可以隨時解雇員工，按其實際工作天數(shù)算清工資。（七）、社會保障與員工福利社會保障和員工福利是公司員工工資收入的補充，對吸引和留住人才同樣具有重要的意義。1、公司對轉正后的員工統(tǒng)一參加社會保障，以員工的基本工資為基數(shù)辦理五險一金。2、公司為員工免費提供午餐。3、交通補助。開車上班的員工，副總、總工、總監(jiān)級燃油費補助1500元∕月；部門經理級燃油費補助1200元∕月；普通員工級燃油費補助800元∕月。乘公共交通上班的員工交通補助300元∕月。4、電話補助。副總、總工、總監(jiān)級電話補助600元∕月；部門經理級電話補助300元∕月；普通員工級電話補助200元∕月。附件1香河富泰房地產開發(fā)有限公司香河義林義烏房地產開發(fā)有限公司組織架構圖前期專員2人拆遷專員3人前期經理1人前期專員2人拆遷專員3人前期經理1人前期開發(fā)副總1人拆遷經理1人總經理1人董事長董事財務部經理1人總經濟師1人總助1人（行政人事經理兼任）總工程師1人財務部經理1人總經濟師1人總助1人（行政人事經理兼任）總工程師1人合約預算工程師2人安裝預算工程師2人土建預算工程師3人出納1人會計1人前臺2人司機1人行政主管1人人事主管1人暖通工程師1人電氣工程師1人土建工程師2人暖通工程師1人電氣工程師1人土建工程師2人項目二部項目一部資料員1人會計主管1人成本部經理1人客服2人營銷部行政人事經理1人工程部經理1人 ·合約預算工程師2人安裝預算工程師2人土建預算工程師3人出納1人會計1人前臺2人司機1人行政主管1人人事主管1人暖通工程師1人電氣工程師1人土建工程師2人暖通工程師1人電氣工程師1人土建工程師2人項目二部項目一部資料員1人會計主管1人成本部經理1人客服2人營銷部行政人事經理1人工程部經理1人 香河富泰房地產開發(fā)有限公司管理制度附件2各部門職能一、總經辦職能對董事會負責并報告工作，組織實施董事會決議；協(xié)助董事會對公司的品牌、市場及運作進行戰(zhàn)略規(guī)劃。執(zhí)行公司章程，全面負責公司的經營管理工作。擬訂公司的基本管理制度、制定公司的具體規(guī)章。對項目在各部門工作給予指導和監(jiān)督，確保項目總體開發(fā)進度按計劃進行。向董事會提請任免公司高級管理人員。決定員工的獎懲、定級、升級、加薪、招工、雇用或解雇辭退。二、行政人事部職能創(chuàng)造良好融洽的工作氛圍，營造公開平等、溝通合作的工作關系模式，建立有行業(yè)競爭力的薪酬福利體系并不斷完善與補充，為吸引人才和留住人才提供硬件和軟件。引入“唯才是用，優(yōu)勝劣汰”用人機制，保證企業(yè)的創(chuàng)新力與競爭力。樹立學習型組織，根據(jù)公司發(fā)展需要與員工個人發(fā)展需要作提高性教育與培訓，達成思想共識，發(fā)揮人力資本的投資收益效用。倡導共同價值觀和奮斗目標，提高整體凝聚力。貫徹監(jiān)督落實各項規(guī)章制度，獎懲合理，公平公開。統(tǒng)籌公司行政費用，嚴格控制，開源節(jié)流。建立維護整潔良好的辦公環(huán)境，確保各部門正常運作。確立保密意識，發(fā)揮存檔保管功能。對外接待、溝通公共關系職能。三、前期開發(fā)拆遷部職能熟悉城市發(fā)展規(guī)劃，掌握收集地產投資管理方面的政府法規(guī)、了解有關土地供應、轉讓等信息；參與土地交易談判，辦理土地交易工作的各項手續(xù)；參與土地投標、拍賣、出讓/轉讓合同洽談，在可行性研究的基礎上提出公司可投資條件，辦理相應法律手續(xù)；依據(jù)當?shù)胤康禺a開發(fā)經營程序，辦理建設用地申報工作及建筑工程報建工作；負責項目相關村莊整理拆遷工作；申報領取《建設用地規(guī)劃許可證》及規(guī)劃紅線圖；申請規(guī)劃要點，報審規(guī)劃方案；辦理建設用地手續(xù)，領取《建設用地批準書》及《國有土地使用證》；辦理管線工程、人防、消防等有關項目的報建工作及繳納有關費用；辦理施工許可證、施工標牌等有關項目開工手續(xù)，并向政府部門繳交有關費用；負責辦理建設項目的規(guī)劃放、驗線工作及規(guī)劃驗收工作，領取《建設工程規(guī)劃驗收合格證》；負責組織建設項目的綜合驗收工作，由本部門牽頭辦理相關證書，領取《綜合驗收合格證》；四、工程部職能負責制定工程項目管理規(guī)程和工作程序；負責為工程項目選配管理人員；組織審核項目規(guī)劃設計、方案，招投標方案、預結算資料及工程實施方案等；配合項目策劃、產品研發(fā)、市場營銷等工作；審核監(jiān)督工程項目管理工作；——合同管理：建安合同執(zhí)行情況；設計合同執(zhí)行情況；——技術管理：施工圖審核；技術方案；重要技術問題處理；——質量管理：工地質量及安全考核——進度考核五、成本部職能招標項目的商務標部分的擬定、合約洽談組織工作、草擬合同發(fā)起工作。合同執(zhí)行監(jiān)管審查工作。合約錄入、執(zhí)行、總結歸檔管理工作。按合約和工程進度支付款計劃及審批工作。預結算各項指標的測算和平衡分析研究工作、成本管理審核工作。編制、審核工程預算和清單標底工作。驗工計價的審查工作。預結算完成后的審核工作。各項指標的測算和平衡分析研究工作、成本核算工作。成本預測、計劃管理工作。成本監(jiān)控管理工作。資金計劃上報工作。各種臺賬的建立和管理工作。各種統(tǒng)計報量管理工作。六、財務部職能根據(jù)國家有關財經方面的法律、法規(guī)和政策，結合本公司的實際，制定適宜于本公司財務管理方面的規(guī)章制度和實施細則。根據(jù)本公司的核算及管理需要制訂會計科目體系和會計核算操作規(guī)程。制定本公司的財務報告制度，財務評價與考核制度。負責辦理公司資產、負債業(yè)務的會計核算。負責辦理公司收入、成本、費用等的會計核算與控制。負責資金交易和資金拆借業(yè)務的會計核算。負責編制、匯總和分析公司的各類會計和統(tǒng)計報表。負責管理本部門的會計檔案。負責制定公司的內部控制制度，嚴格財務管理，加強財務監(jiān)督。10）負責對公司的資產負債結構及資產存量進行優(yōu)化配置管理。11)負責對公司有關稅項的核算及申報、稅務事務處理。七、營銷部職能組織、實施項目營銷、策劃包裝、公關促銷活動等整體推進事宜。負責項目全面對外宣傳工作，直接匯報對象為總經理，未經總經理同意，不得對外進行宣傳及相關簽字蓋章等事宜。結合市場、開發(fā)成本及公司下達之銷售任務指標，制定價格體系、項目銷售年度計劃及推廣計劃。負責項目及公司社會形象之建立及品牌推廣。開展全程策劃營銷，全面介入土地儲備、項目開發(fā)、工程、設計、經營管理、等領域的策劃工作。掌握房地產市場的一手資料，作系統(tǒng)化分析及整理，供公司及營銷部作決策參考。積累項目客戶資源，鞏固公司關系客戶，逐漸形成項目較穩(wěn)定之客戶網絡及公眾認可度。為公司長期發(fā)展建立、鍛煉、培養(yǎng)一批符合要求的營銷專業(yè)隊伍，建立自己的人力資源庫。附件3員工需求申請審批表需求部門：需求崗位：需求人數(shù)：直屬上級:要求到任日期：薪資標準：人員需求原因、方式、條件需求原因：需求部門負責人簽名：日期：工作職責：招聘人員條件：性別：婚姻：年齡：學歷專業(yè)：其他要求：行政人事部人事主管意見：簽名：日期：總助意見：簽名：日期：總經理意見：簽名：日期：附件4應聘登記表姓名身份證號照片出生日期性別籍貫省市出生地省市民族婚姻狀況未、已（初婚、再婚）、離異、喪偶政治面貌生育情況未、一胎（子、女）、二胎（子、女）參加工作時間年月戶口所在地省市戶口性質北京城鎮(zhèn)、北京農村、外地城鎮(zhèn)、外地農村（有/無）工作居住證，No.最高學歷畢業(yè)時間年月畢業(yè)院校專業(yè)現(xiàn)有職務現(xiàn)有職稱具有何種職業(yè)資格年收入住房情況自有，租賃，其它家庭地址郵編家庭電話：Email：黨員關系入黨時間：年月/轉正時間：年月原組織部門/黨委電話教育背景起訖時間（年月）學校專業(yè)學位工作經歷起訖時間（年月）工作單位名稱職位及工作內容目前年薪獲獎經歷起訖時間（年月）獲獎種類說明本人聲明：此表注意事項已閱讀，以上情況均如實、正確填寫。簽字：日期：附件5面試記錄表姓名應聘崗位評分項目評分54321A、儀表B、禮貌C、精神D、態(tài)度E、整潔F、衣著極佳佳平平略差極差A、身高B、體形C、健康極佳佳普通稍差極差領悟、反應特強優(yōu)秀一般稍慢極差性格特征急躁型活潑型溫和型抑制型穩(wěn)重型語言表達極佳佳普通稍差極差對其應聘工作各方面及有關事項的了解充分了解很了解尚可部分了解了解極少工作閱歷與本公司的配合程度極配合配合尚配合未盡配合未能配合前來本公司服務的意向極堅定堅定一般猶豫極低薪金要求總評□擬予試用面試考官：□列入考慮□不予考慮日期：面試結果推薦書姓名時間面試小組評語推薦欄口錄用職位級別薪金□待用聯(lián)系電話□辭謝贊成此意見者（面試小組成員）簽名：送達部門及領導：附件6試用通知書先生/女士：公司決定試用您擔任崗位工作。我們非常歡迎您的加盟，并祝愿您能與共同成長！您所在的部門：您的上級主管：崗位職責：（由您的上級確定）崗位待遇（以下薪資均為稅前數(shù)）：薪資級別：試用期：薪資總額：元/月；轉正后：基本工資：元/月；合計數(shù)：小寫RMB：元/月大寫：人民幣：/月。2）午餐補助：3）通訊補助：按我公司制度規(guī)定執(zhí)行；交通補助：按我公司制度規(guī)定執(zhí)行；社會保險：按我公司制度規(guī)定執(zhí)行。試用期時間：個月報到時間：年月日提供反饋：1）請您在收到此通知后即時給我們回復（電子郵件fyoffice@

），或打電話提供反饋；如果沒有收到您的回復，我們將默認您拒絕我公司的錄用。在您回復后，請及時準備報到時應提交我公司的相關材料（附后）；2）發(fā)了此郵件后我們會即時電話通知您，如您對以上事項有任何疑義或有任何相關情況變動，請在收件后二天內與我們聯(lián)系。謝謝！聯(lián)系電話：03165183883聯(lián)系人：被錄用人簽字確認：日期：年月日附件7員工試用審批單姓名性別年齡工資試用部門試用期限自年月日起試用期崗位試用期薪金自年月日止試用者簽名行政人事部總經理董事長財務部注：本通知單一式二份，一份交財務部計薪，一份行政人事部存檔。員工試用審批單姓名性別年齡工資試用部門試用期限自年月日起試用期崗位試用期薪金自年月日止試用者簽名行政人事部總經理董事長財務部注：本通知單一式二份，一份交財務部計薪，一份行政人事部存檔。附件8員工個人情況表姓名身份證號照片出生日期性別籍貫省市出生地省市民族婚姻狀況未、已（初婚、再婚）、離異、喪偶政治面貌生育情況未、一胎（子、女）、二胎（子、女）參加工作時間年月戶口所在地省市戶口性質北京城鎮(zhèn)、北京農村、外地城鎮(zhèn)、外地農村（有/無）工作居住證，No.最高學歷畢業(yè)時間年月畢業(yè)院校專業(yè)現(xiàn)有職務現(xiàn)有職稱具有何種職業(yè)資格年收入住房情況自有，租賃，其它工作單位（有/無）住房貸款公積金貸、商貸、組合貸、公積金貼息貸單位地址郵編單位電話：手機：家庭地址郵編家庭電話：Email：人事檔案關系原存檔單位：擬存檔單位：1.香河富泰2.北京市人才及存檔號：3.外地人才（個人存檔/北京富泰安達委托）4.原單位5.借調6.其他:黨員關系入黨時間：年月/轉正時間：年月原組織部門/黨委電話社會保險（養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育）有，無基本醫(yī)療保險有，無住房公積金有，無本人履歷起止時間（年月）單位部門及職務主要家庭成員姓名關系出生時間工作單位聯(lián)系電話年月年月年月配偶身份證號配偶是否中智雇員是、否配偶是否建立公積金是、否子女姓名出生日期年月日男/女姓名出生日期年月日男/女雙胞胎（是/否）備注本人聲明：此表注意事項已閱讀，以上情況均如實、正確填寫。簽字：日期：附件9試用員工考核表姓名性別所學專業(yè)文化程度試用期起止時間試用崗位試用部門部門考核意見行政人事部考核意見總助批示總經理批示員工轉正審批單姓名性別年齡基本工資聘用部門試用期限自年月日起聘用崗位轉正時間自年月日止員工簽字行政人事部總經理財務部注：本通知單一式二份，一份交財務部計薪，一份行政人事部存檔。員工轉正審批單姓名性別年齡基本工資聘用部門試用期限自年月日起聘用崗位轉正時間自年月日止員工簽字行政人事部總經理財務部注：本通知單一式二份，一份交財務部計薪，一份行政人事部存檔。員工轉正審批單姓名性別年齡基本工資聘用部門試用期限自年月日起聘用崗位轉正時間自年月日止員工簽字行政人事部總經理財務部注：本通知單一式二份，一份交財務部計薪，一份行政人事部存檔。附件11員工調動審批表姓名

性別

年齡

學歷

調動日期

調動類別

調動前部門

調動前職位

調動前薪酬

調動后部門

調動后薪酬

調動后職位

人事調動原因

調出部門意見

調入部門意見

總經理意見

附件12工作移交清單姓名部門職位交接事項文件1、2、3、4、5、6、物品1、2、3、4、5、6、任務1、2、3、4、備注移交人簽字接交人簽字監(jiān)交人簽字部門經理行政人事部附件13培訓記錄表培訓部門培訓時間年月日星期授課人記錄人培訓地點培訓內容：培訓效果：簽到欄姓名姓名姓名姓名姓名附件14員工檔案清單姓名部門序號檔案項目有無1應聘人員登記表2面試記錄表3新員工行政安排一覽表4員工試用通知書5員工情況表6身份證復印件7學歷證復印件8職稱證復印件9其他受教育和技術職稱憑證10新員工須知檢查表11試用員工考核表12員工轉正通知書13勞動合同14獎懲文件15職務升遷文件16離職工作交接清單17解除勞動合同通知書18離職員工停薪及經濟補償通知單1920附件15編號：

勞動合同書

甲方：乙方：

簽訂日期：

年

月

日北京市勞動和社會保障局監(jiān)制根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》和有關法律、法規(guī),甲乙雙方經平等自愿、協(xié)商一致簽訂本合同,共同遵守本合同所列條款。一、勞動合同雙方當事人基本情況第一條甲方：注冊地址：第二條乙方性別戶籍類型（非農業(yè)、農業(yè)）居民身份證號碼或者其他有效證件名稱證件號碼在甲方工作起始時間年月日家庭住址郵政編碼在京居住地址郵政編碼戶口所在地省(市)區(qū)(縣)街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))二、勞動合同期限第三條本合同為固定期限勞動合同，合同期為年。本合同于年月日生效，本合同于年月日終止。三、工作內容和工作地點第四條乙方同意根據(jù)甲方工作需要，擔任崗位(工種)工作。第五條根據(jù)甲方的崗位（工種）作業(yè)特點，乙方的工作區(qū)域或工作地點為香河縣繡水街32號第六條乙方工作應達到本崗位工作職責要求標準。四、工作時間和休息休假第七條甲方安排乙方執(zhí)行標準工時制度。執(zhí)行標準工時制度的，乙方每天工作時間不超過8小時，每周工作不超過40小時。每周休息日為周六和周日。甲方安排乙方執(zhí)行綜合計算工時工作制度或者不定時工作制度的，應當事先取得勞動行政部門特殊工時制度的行政許可決定。第八條甲方對乙方實行的休假制度有見公司相關制度五、勞動報酬第九條甲方每月日前以貨幣形式支付乙方工資，月工資為人民幣稅前元或按執(zhí)行。甲乙雙方對工資的其他約定第十條甲方生產工作任務不足使乙方待工的，甲方支付乙方的月生活費為元或按北京市規(guī)定執(zhí)行。六、社會保險及其他保險福利待遇第十一條甲乙雙方按國家和北京市的規(guī)定參加社會保險。甲方為乙方辦理有關社會保險手續(xù)，并承擔相應社會保險義務。第十二條乙方患病或非因工負傷的醫(yī)療待遇按國家、北京市有關規(guī)定執(zhí)行。甲方按公司相關制度支付乙方病假工資。第十三條乙方患職業(yè)病或因工負傷的待遇按國家和北京市的有關規(guī)定執(zhí)行。第十四條甲方為乙方提供以下福利待遇根據(jù)公司制度執(zhí)行七、勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護第十五條甲方根據(jù)生產崗位的需要，按照國家有關勞動安全、衛(wèi)生的規(guī)定為乙方配備必要的安全防護措施，發(fā)放必要的勞動保護用品。第十六條甲方根據(jù)國家有關法律、法規(guī)，建立安全生產制度；乙方應當嚴格遵守甲方的勞動安全制度，嚴禁違章作業(yè)，防止勞動過程中的事故，減少職業(yè)危害。第十七條甲方應當建立、健全職業(yè)病防治責任制度，加強對職業(yè)病防治的管理，提高職業(yè)病防治水平。八、勞動合同的解除、終止和經濟補償?shù)谑藯l甲乙雙方解除、終止、續(xù)訂勞動合同應當依照《中華人民共和國勞動合同法》和國家及北京市有關規(guī)定執(zhí)行。第十九條甲方應當在解除或者終止本合同時，為乙方出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內為乙方辦理檔案和社會保險關系轉移手續(xù)。第二十條乙方應當按照雙方約定，辦理工作交接。應當支付經濟補償?shù)模谵k結工作交接時支付。九、當事人約定的其他內容第二十一條甲乙雙方約定本合同增加以下內容：十、勞動爭議處理及其它第二十二條雙方因履行本合同發(fā)生爭議，當事人可以向甲方勞動爭議調解委員會申請調解；調解不成的，可以向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。當事人一方也可以直接向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。第二十三條本合同未盡事宜或與今后國家、北京市有關規(guī)定相悖的，按有關規(guī)定執(zhí)行。第二十四條本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（公章）乙方（簽字或蓋章）簽訂日期：年月日

勞動合同續(xù)訂書

本次續(xù)訂勞動合同期限類型為

期限合同，續(xù)訂合同生效日期為

年

月

日，續(xù)訂合同終止。

甲方

（公章）

乙方

（簽字或蓋章）

年

月

日本次續(xù)訂勞動合同期限類型為

期限合同，續(xù)訂合同生效日期為

年

月

日，續(xù)訂合同終止。

甲方

（公章）

乙方

（簽字或蓋章）

年

月

日

勞動合同變更書經甲乙雙方協(xié)商一致，對本合同做以下變更：

甲方

（公章）

乙方

（簽字或蓋章）

年

月

日使

用

說

明一、本合同書可作為用人單位與職工簽訂勞動合同時使用。二、用人單位與職工使用本合同書簽訂勞動合同時，凡需要雙方協(xié)商約定的內容，協(xié)商一致后填寫在相應的空格內。簽訂勞動合同，甲方應加蓋公章，乙方應簽字或蓋章，合同自雙方簽字蓋章之日起生效。三、經當事人雙方協(xié)商需要增加的條款，在本合同書中第二十一條中寫明。四、當事人約定的其他內容，勞動合同的變更等內容在本合同內填寫不下時，可另附紙。五、本合同應使鋼筆或簽字筆填寫，字跡清楚，文字簡練、準確，不得涂改。六、本合同一式兩份，甲乙雙方各持一份，交乙方的不得由甲方代為保管。年月附件16員工離職交接清單請離職員工按照以下順序辦理有關工作交接手續(xù)：1、到所屬部門辦理工作交接手續(xù)接受人或經辦人部門負責人分管工作事項交接圖紙、文件、資料、圖書2、到行政人事部辦理交接手續(xù)接受人或經辦人部門負責人鑰匙文具借閱資料電腦其他3、到財務部辦理交接手續(xù)接受人或經辦人部門負責人核算欠款、報銷帳款、工資等4、簽署《解除勞動合同通知書》5、辦理款項清算離職人員簽字：日期：行政人事部主任簽字：日期：總助簽字：日期：總經理簽字：日期：本清單一式兩份，離職員工存一份，行政人事部存檔一份。附件17解除勞動合同通知書先生（女士）：根據(jù)公司崗位職責要求和你的實際工作情況，經研究決定，從20年月日起你與公司簽訂的《勞動合同》即行解除，公司將根據(jù)《勞動合同》的有關條款給予經濟補償。請按規(guī)定辦理有關離職手續(xù)。特此通知！如你本人就解除雙方《勞動合同》事宜無異議，請簽收：公司名稱：辦公室20年月日附件18離職人員停薪及經濟補償通知單財務部：公司已解除（終止）與先生（女士）簽訂的《勞動合同》，并辦理完畢工作交接手續(xù)，請辦理停薪及經濟補償事項：停薪時間：年月日起；經濟補償：按本人個月的月工資標準元次發(fā)放。公司名稱：行政人事部主任：日期：考勤休假管理制度為規(guī)范公司管理，維護工作秩序，提高工作效率，保證員工基本權益，特制定本制度。一、考勤制度1、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經本部門負責人同意。2、公司按照國務院規(guī)定，每周一至周五為工作日。每日工作時間為：上午8：30—12:00；下午：13:00-17:30。公司周六、日和夜間值班由行政人事部統(tǒng)一安排，其它部門因工作需要周六、日、節(jié)假日加班的，由員工本人填寫《加班審批單》（附件一），報部門負責人及相關領導批準后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。除國家法定節(jié)假日期間加班按三倍工資發(fā)放外，其余加班時間采取倒休的方式，填寫《倒休審批單》（附件二），但倒休的前提是不影響工作、得到部門負責人及其他主管領導同意，且只能在一個自然年度內倒休。3、嚴格請、銷假制度。員工因事需要請假的，填寫《請假單》（附件三），報部門負責人及相關領導批準后執(zhí)行。如有緊急情況不能事先填寫《請假單》的，也要及時電話口頭請假，事后再補填《請假單》，否則行政人事部考勤按曠工處理。員工因私事請假2天以內的（含2天），由部門負責人批準；2天以上的，報主管副總或總經理批準。副總經理和部門負責人請假，一律由總經理批準。請假員工事畢向批準人報到。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。4、沒有正當理由上班時間開始后20分鐘未到崗者，按遲到論處；超過1個小時以上者，按曠工半天論處。提前20分鐘下班者，按早退論處；提前1個小時以上下班者，按曠工半天論處。5、1個月內遲到、早退累計達3次者，扣發(fā)5天的基本工資；累計達3次以上5次以下者，扣發(fā)10天的基本工資；累計達5次以上10次以下者，扣發(fā)當月15天的基本工資；累計達10次以上者，扣發(fā)當月的基本工資。6、曠工半天者，扣發(fā)當天的基本工資、效益工資和獎金；每月累計曠工1天者，扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金；每月累計曠工2天者，扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金；每月累計曠工3天者，扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金；每月累計曠工3天以上，6天以下者，扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金并從第二個月起留用察看，發(fā)放基本工資；每月累計曠工6天以上者（含6天），予以辭退。7、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理；當月累計2次的，按曠工2天處理；當月累計3次的，按曠工3天處理。8、員工的考勤情況，由行政人事部和各部門負責人共同進行監(jiān)督、檢查，行政人事部和部門負責人對員工的考勤要秉公辦事，認真負責。如有弄虛作假、包庇袒護遲到、早退、曠工員工的，一經查實，按處罰員工的雙倍予以處罰。二、休假制度1、實行標準工時制的員工享受每周2天公休。2、全體員工每年享受法定帶薪節(jié)假日（帶薪節(jié)假日時間天數(shù)以國務院有關部門規(guī)定為準、休假安排由行政人事部根據(jù)政府相關規(guī)定在放假前三日予以公布）,公司將按實際情況酌情安排員工休假。（一）婚假：1、符合《中華人民共和國婚姻法》規(guī)定結婚的員工，男不得早于二十二周歲，女不得早于二十周歲，可享受3天帶薪婚假，符合晚婚（男二十五周歲，女二十三周歲）的可享受10天帶薪婚假。員工享受的婚假只可連續(xù)一次使用。員工婚假按自然天數(shù)計算，遇公休日、法定節(jié)假日不順延，也不以薪金方式支付給員工個人。孕產假、陪產假：符合國家生育政策的女員工，產假為90天。二十四周歲以上生育第一個子女的晚育女員工，在90天的基礎上增加產假30天。不符合計劃生育政策規(guī)定者，不享受此項待遇。女員工懷孕初期應持醫(yī)院診斷證明到行政人事部進行登記備案。2產假津貼。按照國家法律、法規(guī)規(guī)定享受產假的女員工，產假期間工資先由公司按月基本工資照常足額發(fā)放，待產后由員工個人提交相關材料給行政人事部，由行政人事部專門負責人員去社會保險機構申領產假津貼補給公司。如女員工不享有產假津貼，其工資由公司全額負擔。產假期間無補助。3女員工懷孕期間，公司給予員工每月定期的產前檢查時間為一天。4產假期間，公司仍按規(guī)定為員工繳納社會保險。5配偶符合國家生育政策的男員工，憑醫(yī)療單位開具的證明可享受15天帶薪陪產假，男員工陪產假按自然天數(shù)計算，遇公休日、法定節(jié)假日不順延；也不能以薪金方式支付給員工本人。喪假：1、如直系親屬（配偶、父母、子女）不幸亡故，員工可申請3天帶薪喪假。2、喪假按自然天數(shù)計算，遇公休日、法定節(jié)假日不順延。（四）事假：1、如無充分理由，員工不得缺勤或請假，事假不付薪。2、員工請事假，必須提前一天填寫《請假單》提出書面申請，如不能及時請假應于兩日內持相關證明，經部門總經理查實后補辦相關審批手續(xù)。3、員工全年累計事假不得超過30天，如有超過則視為自動離職，公司有權終止或解除勞動合同。（五）病假：員工申請病假原則上應提前填寫《請假單》，向部門經理提出書面申請；如遇特殊緊急情況可及時電話知會部門經理，事后第一時間補填《請假單》。1天以上需要出具醫(yī)院診斷證明。5天以上診斷證明必須由社保定點醫(yī)院開出。1天以內無需出具證明。病假結束后，將附有診斷證明的《請假單》交至行政人事部備案。員工一個自然年度內（1月1日-12月31日）可享受3天全薪病假，超過三天的按照《勞動法》有關規(guī)定執(zhí)行。（六）年假1、公司提倡和鼓勵員工在安排好本崗位工作的前提下享受帶薪年度休假。2、在本公司累計工作滿一年的正式員工，可申請5個工作日年假，從第6年開始每工作滿1年增加1天，最多不超過15天。年假最多可以分兩次休也可以一次性休。3、年度末未休滿年假的員工在年度內的病假、事假應該用來抵償年度休假天數(shù)，在規(guī)定休假天數(shù)之內的病假、事假按照出勤計算和補發(fā)報酬；超過年度休假天數(shù)的病假、事假的工資支付按照病事假規(guī)定執(zhí)行。年假當年有效，兩年年假不能連休。休假前必須辦理書面的休期審批手續(xù)，審批后方為合理、完整的休假。休假員工到行政人事部領取并填寫《休假申請單》（附件4），由員工本人填寫個人資料及休假時間、休假事由／類型，并由請假人簽字確認（如擬休假員工尚有工作需要交接，須將工作與部門經理指定的交接人辦理交接，并由交接人簽字）。擬休假員工填妥《休假申請表》后報部門經理簽字審批。部門經理同意后，報行政人事部核準登記備案。部門經理休假在3天及3天以上者，須報主管領導審批，并報行政人事部備案。（七）工傷員工因工負傷（經勞動仲裁部門認定），按國家勞動法有關規(guī)定執(zhí)行。醫(yī)療期終結后，復工上崗者，按所在單位重新確定的崗位薪酬標準執(zhí)行。完全喪失勞動能力者，按國家和企業(yè)有關規(guī)定辦理退休。三、附則本制度規(guī)定從下發(fā)之日起執(zhí)行。本規(guī)定由公司行政人事部負責解釋。姓名部門申請日期加班天數(shù)加班時間事由部門經理意見（簽字）年月日主管副總意見（簽字）年月日總助意見（簽字）年月日總經理意見（簽字）年月日附件1加班審批單附件2姓名部門申請日期倒休天數(shù)倒休時間申請事由部門經理意見（簽字）年月日主管副總意見（簽字）年月日總助意見（簽字）年月日總經理意見（簽字）年月日倒休審批單附件3請假單姓名部門申請日期請假天數(shù)請假時間請假類別事假□病假□婚假□產假□喪假□其他□請假事由部門經理意見（簽字）年月日主管副總意見（簽字）年月日總助意見（簽字）年月日總經理意見（簽字）年月日附件4休假申請表姓名部門休假天數(shù)職務休假時間年月日至年月日休假類型年假（）病假（）事假（）產假（）婚假（）喪假（）本人休假安排說明請在下列欄目內選擇你的休假安排：□本省□省外□國外境外部門經理意見（簽字）年月日主管副總意見（簽字）年月日總助意見（簽字）年月日總經理意見（簽字）年月日備注年月日銷假。（□未超期□超期天）年月日差旅費管理制度結合本公司實際情況，本著既勤儉節(jié)約、開支，又要保證出差人員工作與生活需要的原則，制訂本制度。

1、本辦法適用于本公司因公出差支領差旅費的員工。2、出差旅費分交通費、住宿費及特別費三項：

①、交通費系指火車、汽車、飛機等費用。

②、膳宿費系指膳食費及宿費。

③、特別費系指因公支付郵電或招待費等。3、員工因公出差，應事先填明《員工出差申請單》（附件一），經部門負責人審核并呈報領導批準后出差，如因事情緊急而未及時填表，須事先由部門負責人口頭或電話報告領導，等返回公司后，應立即補辦手續(xù)，員工出差報支表的處理程序如下：

①、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額，經部門負責人審核后呈領導批準。

②、出差人憑核準的預支金額，填寫借款單，向財務部預支差旅費。

③、出差人返回后7日內應填寫差旅費報銷單，注明實際出差日期、起始訖地點、工作內容、報支項目、金額等，由所屬部門和財務部負責人審核后報領導批準，由財務部在報銷時沖銷預支數(shù)。4、差旅費按業(yè)務需要按崗位職務分成如下幾個包干：

①、享受總經理以上待遇的人員，差旅費實報實銷。

②、享受副總經理和總工程師、總助待遇的人員，宿費上限400元/日。另伙食補助120元/天，按早、中、晚分別20元∕50元∕50元的標準。交通費以經主管領導核準的交通方式依票據(jù)實報實銷。鼓勵員工從節(jié)約開支的角度出發(fā)，從市里到機場的路程乘坐機場大巴。在出差地盡量減少打車費用。

③、享受部門負責人待遇的人員，宿費上限300元/日，其他人員宿費上限200元/日，另伙食補助100元/天，按早、中、晚分別20元∕40元∕40元的標準。交通費以經主管領導核準的交通方式依票據(jù)實報實銷。鼓勵員工從節(jié)約開支的角度出發(fā)，從市里到機場的路程乘坐機場大巴。在出差地盡量乘坐公共交通。5、公司員工出差期間，確因工作需要宴請時，需經主管領導核準，依票據(jù)實報實銷，同時取消當日當餐伙食補助。6、公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用，由個人自理。7、附則

①、本制度規(guī)定從下發(fā)之日起執(zhí)行。

②、本規(guī)定由公司行政人事部負責解釋。附件1員工出差申請單出差人職務部門所乘交通工具差期年月日至年月日出差地點出發(fā)時間預支旅費出

差

事

由部門經理意見（簽字）：主管副總意見（簽字）財務負責人簽批（簽字）總經理意見（簽字）董事意見（簽字）申請人（簽字）：保密制度1、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。如出現(xiàn)泄漏公司秘密現(xiàn)象，視情節(jié)輕重，給予警告、降薪、調離原工作崗位、開除等處分。如出現(xiàn)出賣公司秘密現(xiàn)象，一經發(fā)現(xiàn)，給予開除處分并有權追咎其法律責任。2、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：①、公司經營發(fā)展決策中的秘密事項；公司計劃開發(fā)的，尚不宜對外公開的項目信息；②、人事決策中的秘密事項；③、專有技術；④、招標項目的標底、合作條件、貿易條件；⑤、重要的合同、客戶和合作渠道；⑥、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號；公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入等資料；⑦、董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權力和利益遭到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。公司經營發(fā)展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級。②、公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級。③、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息為秘密級。④、屬于公司秘密的文件、資料，應當依據(jù)規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。4、屬于公司秘密的文件、資料，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。5、公司秘密應根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。6、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。7、公司所有員工應簽署《保密協(xié)議》（附件一），并嚴格遵守公司保密制度。8、附則①、本制度規(guī)定從下發(fā)之日起執(zhí)行。②、本規(guī)定由公司行政人事部負責解釋。公司保密協(xié)議甲方：__________________________________乙方：__________________________________因甲乙雙方確定勞動關系，鑒于乙方在履行職務期間，會知悉、涉及甲方的公司機密，為保障甲方的權益和企業(yè)的安全，明確乙方在任職期間和離職后，保守甲方的公司秘密，根據(jù)有關法律、法規(guī)的規(guī)定，本著平等、自愿、協(xié)商一致的原則，雙方達成如下協(xié)議：保密的內容與范圍：

本合同所稱商業(yè)秘密指：甲方所擁有的，不為公眾所知悉的，具有實用性，能為其帶來經濟利益并經其采取保密措施的技術信息、經營信息及其它信息。技術信息包括但不限于：技術圖紙、有關技術設計、技術研發(fā)、技術文檔、相關的函電，等等；經營信息包括但不限于：客戶名單、行銷計劃、采購資料、產銷策略、定價政策、財務資料、貨源情報、管理決竅、招標投標中的標底及標書，等等；其它信息：除上述兩方面信息外，甲方認為應該成為商業(yè)秘密的信息。如：重大財務和債權、債務的信息。公司投資、合作資產重組的信息，公司的財務運作、資金周轉，稅務等等，法律另有規(guī)定的除外。二、保密制度：第一條

嚴守秘密，不得以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。乙方在甲方任職期間及無論何種原因離職，兩年內應當保守在甲方任職期間的商業(yè)秘密和技術秘密的義務。第二條

不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。不得泄露、告知、轉讓或者其他方式讓第三方知悉公司的技術和商業(yè)秘密。第三條

嚴格遵守文件（包括傳真、計算機盤片）登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設施的文件柜內，計算機中的秘密文件必須設置口令。不準帶機密文件到與工作無關的場所。不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。第四條

嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案，須按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。第五條

秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時，應按有關規(guī)定辦理。復制件應按照文件、資料的密級規(guī)定管理。第六條

會議工作人員不得隨意傳播會議內容，特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。會議記錄（或錄音）要集中管理。第七條

簽約人員調職、離職時，必須將自己經管的秘密文件或其他東西，交至部門經理，切不可隨意移交給其他人員。第八條

簽約保密協(xié)議的人員離開行政人事部時，必須將文件放入抽屜和文件柜中。第九條

離職后到與本公司有業(yè)務往來的公司工作，（或者是同行業(yè)）兩年內不得泄露本公司的任何信息或者使用本公司的任何技術為第三方知悉、使用。三、保密期限：本協(xié)議簽訂日期為三年，從簽約之日算起。四、違約責任：乙方有上述任何一款違約行為，乙方應該賠償甲方由此帶來的全部經濟損失，并且甲方有權立即解除勞動合同關系。甲方保留對乙方追究相關法律責任的權力。本合同須由雙方簽字蓋章后協(xié)議生效，雙方確認并仔細閱讀本合同的法律含義。甲方：___________________________簽訂日期：乙方：（簽名）

簽訂日期：________________________印章管理規(guī)定第一條公司印章是公司經營管理活動中代表公司并明確公司各種權利、義務關系的重要憑證和工具。公司印章的管理，是一項關系到公司的經營管理活動能否順利開展，甚至影響到公司利益和安危的重要工作。為加強公司及北京銷售分公司（以下簡稱分公司）的印章管理工作，防止公司印章使用中可能存在風險，特制定本規(guī)定。本規(guī)定所指公司印章包括：公司董事會章、公司公章、財務專用章、公司合同專用章、法定代表人名章、部門印章等。印章的刻制、啟用新印章刻制前，需由使用部門行文請示，經行政人事部審核，并報公司領導批準后，方可刻制。刻制完成后，由公司行政人事部預留印鑒，并由相應的印章保管人簽名領用后方可啟用。第四條印章的保管1、總公司、子公司的董事會章、公司公章、合同專用章、總公司各部室章由領導指定公司行政人事部專人負責保管。財務章、法人名章按照公司財務管理制度規(guī)定由財務部負責人指定專人負責保管。2、若分公司因工作需要或地域分布原因，平時需直接保管公司的董事會章、公司公章和合同專用章，應向總公司提交書面申請，由公司領導批準后，方可將上述印章從總公司行政人事部領出，并指定本公司的行政人事部專人保管。3、印章保管人要將印章存放在保險柜內，以保證印章的安全與正常使用。如沒有保險柜，應存放在指定的柜子里。第五條總公司印章使用規(guī)定1、總公司公章的使用1）、總公司各類正式發(fā)文用印審批以總公司名義正式對外、對內發(fā)文，須由擬文部門填寫《印章使用審批單》（附件一），由承辦部門負責人簽字，經行政人事部審核，最后報總公司主管領導批準后用??；或者憑總公司領導審批同意的“呈文表”（附件二），由行政人事部審核后用印。行政人事部負責保留一份原件存檔。2）、總公司對外簽定各類合同、協(xié)議用印審批總公司對外簽定各類合同、協(xié)議主要指公司在貸款、擔保、抵押、質押、投資、合資、收購、資產轉讓、重大的采購等事項上需對外簽定的合同、協(xié)議。上述合同、協(xié)議的用印，由總公司經辦部門填寫印章使用審批單或根據(jù)已完成審批的合同會簽審批表，經由總經理簽字批準后用印，行政人事部負責保存一份原件。適合蓋公司合同專用章的合同、協(xié)議，采用公司合同專用章。3）、總公司各部門日常、簡單性文件的用印審批總公司各部門日常、簡單性的文件主要指各職能、業(yè)務部門經辦的小額費用支出合同、協(xié)議，員工勞動合同簽署，人事關系、社保、住房公積金的調入、調出，各類人事證明、介紹信，定期向稅務、工商、統(tǒng)計等政府部門報送的報表、報告等材料、業(yè)務工作外聯(lián)需要的各種信函等文件。上述文件的用印，由總公司承辦部門負責人在行政人事部《印章使用登記單》（附件三）上登記簽字，行政人事部人員負責登記用印文件名稱、印章種類、份數(shù)、經辦人、使用日期、歸還日期等。2、總公司董事會章的使用總公司董事會文件需用印時，由總公司董事會秘書負責填寫用印審批單，報總公司董事長批準后用印。行政人事部負責保留一份原件存檔。3、總公司財務章、法人名章的使用公司財務報表、帳冊、票據(jù)需要加蓋公司財務章、法人名章的，由執(zhí)印人員按照公司財務制度規(guī)定的用印范圍與權限自行加蓋或報財務部負責人審批后用印。總公司各部室章的使用以各部室名義對外、對內發(fā)文，由承辦部門負責人在印章使用審批單或需用印的文件上審批簽字，行政人事部審核后用印。第六條子公司印章使用規(guī)定1、子公司董事會章、公司公章、合同專用章由總公司行政人事部保管的情況下，子公司各類正式發(fā)文、對外簽定各類合同、協(xié)議和子公司各部門日常、簡單性文件的用印，由子公司經辦人填寫用印審批單，經子公司總經理簽字（或由子公司總經理直接在需蓋印的文件上簽字），送總公司行政人事部辦理用印事宜。總公司行政人事部按照本規(guī)定第五條總公司印章使用規(guī)定完成用印。2、子公司董事會章、公司公章、合同專用章自己保管的，子公司印章的使用按各自公司印章管理規(guī)定嚴格執(zhí)行。遇有關領導出差又急需使用印章的情況，應先由經辦人電話請示領導獲得用印批準后，由領導指示印章保管人或授權其他領導簽字后方可用印，待領導回公司后補辦相關手續(xù)。公司原則上不允許將印章攜帶外出使用。若因特殊情況需要攜帶公司印章外出使用的，在填寫完《印章使用審批單》后，經公司領導審批完成后，方可將印章借出。保管員或經辦人外出用印時，要確保印章安全，原則上須派公司公務車接送，不得乘公共交通工具和自行車；外出途中不得?？?、出入與用印無關的場所，用印時保管員或經辦人要在場監(jiān)督，不得離開。攜帶外出的印章當天必須返回公司，并及時辦理交接手續(xù)。第九條本規(guī)定由總公司行政人事部負責解釋。附件1文件名稱用章事由印章種類□富泰公章□富泰合同章□富泰行政人事部章□義林義烏公章□義林義烏合同章□義林義烏行政人事部章□小商品公章□小商品合同章□小商品銷售分公司公章申請部門經辦人用章方式□使用□借出用章時間部門經理意見（簽字）主管副總意見（簽字）總經理意見（簽字）董事長意見（簽字）印章使用審批單附件2呈文表年月日標題報送部門報送人經辦人意見：部門經理意見（簽字）：主管副意見（簽字）：總經理意見（簽字）：董事長意見（簽字）:抄送存檔附件3印章使用登記單日期文件名稱印章種類用印部門份數(shù)經辦人歸還日期公文處理制度1、為加強公文管理，杜絕文件傳遞過程中丟失現(xiàn)象，促進公文處理工作的規(guī)范化、制度化、流程化、科學化，明確責任，提高辦公效率，制定本制度。公司公文包括各類請示、報告、匯報、函件、會議紀要、決議、決定、制度、法律文書等。公司發(fā)文的管理部門為公司行政人事部。公司對外發(fā)文由行政人事部文員統(tǒng)一編號。對外行文的發(fā)文編號由“公司名簡稱”、“部門簡稱”、“字”、“【公元年份】”和“順序編號”、“號”組成。公司名簡稱為“富義”，根據(jù)所涉及項目的不同還可以簡稱為“富泰”、“義林義烏”，各部室簡稱如下：董事會——董；公司——發(fā)；工程部工；財務部財;前期部——前；拆遷部——拆；營銷策劃部營；行政人事部辦；以行政人事部辦理的公司對外發(fā)文編號為例：富義辦字【2004】08號以公司名義對外發(fā)文編號為：富義發(fā)字【2004】08號公司對外發(fā)文采用統(tǒng)一的模板（附件一）。公司合同編號方法：D類合同，代表設計系列，包括勘察、設計、測量、試驗。C類合同，代表施工、修繕、供電、供水、供氣、零星施工工程等。P類合同，代表材料設備等采購合同。R類合同，代表拆遷類工程。S類合同，代表銷售類合同。A類合同，代表信貸類合同。M類合同，代表物業(yè)管理租賃類合同。H類合同，代表勞動人事類合同。O類合同，代表除上述外的其他合同。合同編號方法舉例：YLYW—D001—100617第五條公司公文報批均應采用《文件閱批單》（附件二）；公司公文傳閱均采用《文件傳閱登記單》（附件三）進行傳閱備案；公司對外發(fā)送公文均采用《對外發(fā)文登記單》（附件四）。第六條文件分類處理（一）各級政府、上級機