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文檔簡(jiǎn)介
2023年辦公室人員的崗位職責(zé)辦公室人員的崗位職責(zé)1
1、熟識(shí)各種物資及供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)渠道及市場(chǎng)改變,進(jìn)行新品及新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;
2、擅長(zhǎng)溝通談判,負(fù)責(zé)產(chǎn)品招標(biāo)、選購(gòu) 價(jià)格以及合同條款洽談;
3、嚴(yán)格把控選購(gòu) 質(zhì)量,對(duì)購(gòu)進(jìn)的物料進(jìn)行必要的驗(yàn)收以及幫助各部門(mén)的運(yùn)用問(wèn)題解決;
4、與供應(yīng)商簽訂合同以及營(yíng)收費(fèi)用跟進(jìn),結(jié)算單據(jù)復(fù)核辦公室人員的'崗位職責(zé)4
1、選購(gòu) 部、銷(xiāo)售部各類(lèi)文檔的管理;
2、與供應(yīng)商、財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)員的溝通協(xié)調(diào)工作;
3、銷(xiāo)售訂單下達(dá)、貨款來(lái)貨跟進(jìn),隨貨同行單、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票核對(duì),銷(xiāo)售流向跟進(jìn);
4、供應(yīng)商、客戶資料的跟進(jìn);
5、上級(jí)交辦的其他工作。
6、資料管理及淘寶平臺(tái)/拼多多平臺(tái)管理業(yè)務(wù)跟進(jìn)
辦公室人員的崗位職責(zé)2
1、幫助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、幫助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;
3、制定聘請(qǐng)安排,開(kāi)展聘請(qǐng)工作;培訓(xùn)管理督導(dǎo)工作;
4、幫助薪酬計(jì)發(fā)工作,并不斷完善績(jī)效管理體系和詳細(xì)實(shí)施方法;
5、幫助公司日常勞動(dòng)人事管理;
6、幫助維護(hù)員工關(guān)系;
7、親密與各部門(mén)的聯(lián)系,做好各部門(mén)協(xié)調(diào)工作;
8、幫助管理公司各項(xiàng)行政事務(wù)。
辦公室人員的崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)將銷(xiāo)售訂單錄入ERP系統(tǒng);
2、負(fù)責(zé)在ERP系統(tǒng)中制作銷(xiāo)售訂單和發(fā)貨單、加工單等;
3、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的校對(duì)、基礎(chǔ)信息的'維護(hù)等工作;
4、負(fù)責(zé)處理訂單及發(fā)貨相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表工作;
5、處理客戶投訴;
6、其他上級(jí)主管支配的工作;
辦公室人員的崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與辦公系統(tǒng)的正常運(yùn)行,幫助集團(tuán)總部推廣OA、ERP項(xiàng)目。
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、工作服、設(shè)備、車(chē)輛的.選購(gòu) 、維護(hù)及管理。
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室和辦公場(chǎng)地管理。
4、負(fù)責(zé)房產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理各項(xiàng)工作。
辦公室人員的崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)員工聘請(qǐng)工作,發(fā)展聘請(qǐng)信息及支配人員面試;
2、負(fù)責(zé)員工薪資獎(jiǎng)金計(jì)算;
3、剛好精確回答員工有關(guān)的詢問(wèn)及處理突發(fā)事務(wù);
4、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),員工活動(dòng)開(kāi)展、工會(huì)管理;
5、依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的差旅支配進(jìn)行行程預(yù)定工作,收集并整理報(bào)銷(xiāo)材料;
6、依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)須要支配會(huì)議。
辦公室人員的`崗位職責(zé)6
一、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話,傳真件的收發(fā),熱忱接待來(lái)訪人員,并做好記錄。
二、負(fù)責(zé)辦公室辦公自動(dòng)化工作及辦公自動(dòng)化設(shè)備的運(yùn)用權(quán)與管理。
三、負(fù)責(zé)辦公室的文件、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
四、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和其它物品的'選購(gòu) 、保管及發(fā)放工作。做到賬物清晰、管理有序。
五、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。六、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
八、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
九、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
十、布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng),負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),并做好會(huì)議記錄。
十一、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
十二、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理運(yùn)用并提高財(cái)產(chǎn)的運(yùn)用效率,提倡節(jié)儉。
十三、保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門(mén)工作內(nèi)容。
十四、主動(dòng)參加各項(xiàng)活動(dòng),幫助總經(jīng)理處理應(yīng)急事。
十五、接受其他臨時(shí)工作并仔細(xì)執(zhí)行。
辦公室人員的崗位職責(zé)7
一、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件。對(duì)總公司下達(dá)的看法和建議要進(jìn)行剛好傳遞、處理。建立銷(xiāo)售檔案。
二、幫助公司經(jīng)理支配行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議決事項(xiàng)的催辦。幫助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。
三、駕馭和運(yùn)用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類(lèi)電報(bào)、信函,以及書(shū)面或電話形式通知的.行政會(huì)議。
四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,運(yùn)用,管理和維護(hù),責(zé)任到人。
五、編制每個(gè)月、季、年度銷(xiāo)售狀況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果上報(bào)公司經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理,及通報(bào)給物流配送人員。
六、嚴(yán)格考勤制度,并按時(shí)照實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì),便利會(huì)計(jì)核算員工工資。依據(jù)公司管理制度精確有效對(duì)物流配送人員進(jìn)行費(fèi)用的核算,如銷(xiāo)售報(bào)表、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。
七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,支配面試,確定試用期等相關(guān)事宜。
八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。
辦公室人員的崗位職責(zé)8
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機(jī)關(guān)事務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)行政公文電報(bào)的起草,負(fù)責(zé)各部門(mén)上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負(fù)責(zé)做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機(jī)要、保密工作;負(fù)責(zé)公司的印章管理;
3、負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議的組織及服務(wù)工作,整理、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要并負(fù)責(zé)歸檔,依據(jù)會(huì)議要求對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)狀況進(jìn)行督促和反饋;
4、負(fù)責(zé)制定公司公文處理和行政管理的`統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和方法;編輯和印發(fā)公司《工作動(dòng)態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息,并剛好向各股東單位報(bào)送經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)政務(wù)信息;
5、負(fù)責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機(jī)制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的規(guī)范運(yùn)作與組織實(shí)施;推動(dòng)公司向?qū)I(yè)化、規(guī)模化、市場(chǎng)化方向發(fā)展;
6、負(fù)責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動(dòng)化。有效運(yùn)用現(xiàn)代辦公機(jī)具提高辦公效率,削減辦公成本,實(shí)現(xiàn)資源共享;負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的運(yùn)用、維護(hù)和管理工作;
7、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)低值易耗品、辦公用品的安排、購(gòu)置、保管、發(fā)放和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作;
8、負(fù)責(zé)公司各種證照的保管、變更登記及審驗(yàn)工作。
9、負(fù)責(zé)公司節(jié)假日休息時(shí)間的協(xié)調(diào)支配工作,支配好公節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接;
10、受公司領(lǐng)導(dǎo)托付做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào),完成地方政府布置的社會(huì)性工作;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
辦公室人員的崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司的上令下達(dá),下情上報(bào)及各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào),在職權(quán)范圍內(nèi)剛好處理突發(fā)事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文書(shū)(主要指公文、數(shù)據(jù)、信息等)的'撰寫(xiě)。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)文件、通知、會(huì)議紀(jì)要、批示的督辦工作。
4、負(fù)責(zé)公司印鑒的管理及核定運(yùn)用。
5、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。
辦公室人員的崗位職責(zé)10
1、幫助主管對(duì)公司聘請(qǐng)、入職及全公司人事異動(dòng)等相關(guān)事項(xiàng)
2、幫助部門(mén)經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門(mén)日常事務(wù)工作
3、幫助經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、平安管理,為其他部門(mén)供應(yīng)剛好有效的行政服務(wù)
4、會(huì)務(wù)支配:做好會(huì)前打算、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞
6、做好公司各部門(mén)之間的.溝通、協(xié)調(diào)工作;
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時(shí)性工作。
辦公室人員的崗位職責(zé)11
1、制定公司各類(lèi)規(guī)章制度、督促執(zhí)行及修改。
2、依據(jù)決策層的要求及相關(guān)會(huì)議要求,對(duì)各部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí)。
3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)室、總經(jīng)理室日常事務(wù)工作,發(fā)布企業(yè)行政綜合性文件,搞好部門(mén)之間的協(xié)調(diào)。
4、負(fù)責(zé)公司文件管理,做好文件的收發(fā)、審核、打復(fù)印、傳遞,歸檔,制定文件處理的程序和制度,并做好保密工作。
5、負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、平安生產(chǎn)許可證、建立師證書(shū)、職稱證書(shū)、崗位證書(shū)等有關(guān)證書(shū)的保管及證照的年檢工作。
6、負(fù)責(zé)公司印鑒章的運(yùn)用登記工作(印章運(yùn)用登記表每月需給總經(jīng)理查看審核)。
7、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)外的會(huì)務(wù)工作,包括會(huì)議通知、會(huì)議打算、會(huì)議記錄,并檢查會(huì)議精神的實(shí)行狀況。
8、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)檔案(包括經(jīng)營(yíng)合同、人事檔案等)存檔、管理,主動(dòng)做好開(kāi)發(fā)利用工作。
9、負(fù)責(zé)人員職稱申報(bào),執(zhí)業(yè)資格、崗位證書(shū)的報(bào)考,職工技術(shù)培訓(xùn)的`組織工作;企業(yè)、人員評(píng)優(yōu)評(píng)先的申報(bào)工作。
10、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)客的接待工作。
11、負(fù)責(zé)編寫(xiě)公司年度大事記。
12、負(fù)責(zé)公司人員考勤,并做好記錄匯總統(tǒng)計(jì)。
13、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站的維護(hù)、升級(jí)以及公司的對(duì)外對(duì)內(nèi)宣揚(yáng)工作;網(wǎng)上工程招、投標(biāo)的信息收集工作。
14、負(fù)責(zé)公司有關(guān)崗位人員的聘請(qǐng)、儲(chǔ)備工作,新員工入職辦理及退休人員退休手續(xù)辦理工作。
15、負(fù)責(zé)公司的各種后勤服務(wù)工作,包括:車(chē)輛運(yùn)用支配、登記、辦公設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)、辦公設(shè)備的選購(gòu) 、通信、衛(wèi)生環(huán)境的管理工作。
16、公司辦公用品選購(gòu) 、辦公用品及倉(cāng)庫(kù)物資領(lǐng)用登記、財(cái)務(wù)票據(jù)的審核工作。
17、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
辦公室人員的崗位職責(zé)12
一、人員支配:經(jīng)理助理一名
主任一名
副主任一名
文書(shū)一名
科員一名
二、工作目標(biāo):
做好協(xié)助、服務(wù)工作。協(xié)助做到以聽(tīng)從為基本標(biāo)準(zhǔn),充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,在不越權(quán)、越職的前提下,正確地領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖,客觀地估計(jì)實(shí)際狀況,在領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí),提出真知灼見(jiàn),并在日常工作中把握方針、路途、政策,不斷開(kāi)拓創(chuàng)新,做到協(xié)助性與創(chuàng)建性高度統(tǒng)一。服務(wù)就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為各部門(mén)服務(wù),為一線服務(wù),做到精確、快速、保密、實(shí)事求是,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、一線滿意、各部門(mén)滿意。
三、崗位職責(zé):
(一)部門(mén)崗位職責(zé)
接待服務(wù)、文秘檔案、政工宣揚(yáng)、人事勞資、后勤、離退休治理、履行勞動(dòng)合同,牽頭組織各類(lèi)會(huì)議、培訓(xùn)。
(二)人員崗位職責(zé)
1、經(jīng)理助理:幫助領(lǐng)導(dǎo)治理后勤
2、主任
(1)負(fù)責(zé)辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作安排和目標(biāo)及工作職責(zé)安排,依據(jù)分公司總體工作部署,以及領(lǐng)導(dǎo)班子意圖開(kāi)展工作。
(3)負(fù)責(zé)分公司文件、重要講話、上報(bào)材料的草擬、審核。
(4)負(fù)責(zé)分公司辦公會(huì)、生產(chǎn)會(huì)、總支會(huì)、班子會(huì)的支配與記錄。
(5)對(duì)上級(jí)批示、公司決議、領(lǐng)導(dǎo)要求的事項(xiàng)做好督、查、辦工作。
(6)負(fù)責(zé)公司治理人員登記、動(dòng)態(tài)治理。
(7)負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員年度、屆滿考核及職稱申報(bào)。
(8)負(fù)責(zé)十二大員、項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)的治理工作。
(9)幫助領(lǐng)導(dǎo)作好新大中專(zhuān)學(xué)生的聘請(qǐng)、錄用、培訓(xùn)工作。
(10)牽頭組織員工的培訓(xùn)工作。
(11)對(duì)分管工作人員的工作失誤擔(dān)當(dāng)連帶責(zé)任。
3、副主任:
(1)幫助主任作好辦公室日常工作。
(2)負(fù)責(zé)分公司勞動(dòng)工資治理。
(3)負(fù)責(zé)搞好人員的調(diào)配記錄,剛好精確向領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)員工人數(shù)。
(4)作好新員工的錄用工作。
(5)負(fù)責(zé)分公司的.勞動(dòng)保險(xiǎn)治理和社會(huì)保險(xiǎn)金的繳納。
(6)負(fù)責(zé)
辦理員工的傷亡處理工作及大病統(tǒng)籌審核和員工病殘鑒定工作。
(7)負(fù)責(zé)審核確定員工供給直系親屬保險(xiǎn)卡的登記及相關(guān)費(fèi)用。
(8)負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同治理、鑒定及簽證
4、文書(shū)
(1)負(fù)責(zé)公司文件治理、收發(fā)、傳閱、清退、銷(xiāo)毀、保密、歸檔等工作。
(2)負(fù)責(zé)公司有關(guān)文字工作的起草工作。
(3)負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪的分送處理。
(4)負(fù)責(zé)檔案治理工作。
(5)負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作。
(6)幫助領(lǐng)導(dǎo)作好宣揚(yáng)工作
(7)幫助主任做好人事治理及日常工作。
5、科員:
(1)負(fù)責(zé)分公司房產(chǎn)的治理,介入房產(chǎn)租賃的有關(guān)業(yè)務(wù)。
(2)負(fù)責(zé)分公司辦公用品、低值易耗品的治理、供應(yīng)工作。
(3)負(fù)責(zé)分公司有關(guān)物資的供應(yīng),印刷品的印刷、供應(yīng)、治理工作。
(4)負(fù)責(zé)分公司節(jié)水、節(jié)電工作。
(5)負(fù)責(zé)員工宿舍日常工作。
辦公室人員的崗位職責(zé)13
1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作。
2、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路途、方針、政策及中心的決議、確定、規(guī)定和制度。
3、組織支配中心黨支部會(huì)、主任辦公會(huì)、行政辦公會(huì)和其他由中心黨政出面組織召開(kāi)的會(huì)議,督促檢查會(huì)議確定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)狀況。
4、圍繞中心各個(gè)階段的重點(diǎn)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)組織開(kāi)展調(diào)查、探討、總結(jié)工作,剛好反映狀況。
5、負(fù)責(zé)中心機(jī)要和人事勞資工作。
6、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費(fèi)的管理工作。
7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
8、負(fù)責(zé)中心車(chē)輛的'管理和調(diào)度。
9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
辦公室人員的崗位職責(zé)14
1、對(duì)外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)。接待上級(jí)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)的檢查;接待外單位來(lái)訪,會(huì)務(wù)的支配。
2、負(fù)責(zé)幼兒園各項(xiàng)規(guī)章制度的制訂與修訂??偨Y(jié)匯報(bào)、請(qǐng)示、通知的起草,督促檢查各項(xiàng)制度的落實(shí)狀況。每日匯總幼兒園狀況。
3、負(fù)責(zé)教工的考勤工作。
4、負(fù)責(zé)全園性會(huì)議和活動(dòng)的組織落實(shí)工作,做好記錄。
5、依據(jù)教化要求、校內(nèi)文化的創(chuàng)建,做好幼兒園的對(duì)外宣揚(yáng)和公共環(huán)境的布置宣揚(yáng)工作。
6、負(fù)責(zé)園內(nèi)行政管理、教化教學(xué)所需的各類(lèi)文印工作。
7、按檔案資料收集的要求,剛好做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)做好教職工的考核、考評(píng)、聘任、工資、福利等工作,負(fù)責(zé)教職工的合同簽訂,負(fù)責(zé)并保證有效的人事檔案系統(tǒng)。
9、負(fù)責(zé)園的信息網(wǎng)絡(luò)管理,有安排地對(duì)老師進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò)技能、運(yùn)用的培訓(xùn),保證網(wǎng)站信息有質(zhì)有量的進(jìn)行互通,發(fā)揮好對(duì)外宣揚(yáng)窗口的'輻射作用。同做好現(xiàn)代信息設(shè)備的修理保養(yǎng)工作。
10、幫助做好幼兒園的招生工作。
11、完成園長(zhǎng)交辦的其它工作。
辦公室人員的崗位職責(zé)15
1、每天登記核實(shí)各門(mén)店寄存單的'貨物出入庫(kù)明細(xì)并審核員工取貨用途
2、每天制作經(jīng)營(yíng)日?qǐng)?bào)表并發(fā)到公司財(cái)務(wù)群;
3、督促員工剛好回款并審核員工的回款是否無(wú)誤;
4、審核及督促員工剛好給客戶開(kāi)寄存單以及對(duì)寄存貨款的管理;
5、負(fù)責(zé)各門(mén)店貨物的盤(pán)點(diǎn)審核,每月在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與領(lǐng)導(dǎo)對(duì)賬及對(duì)貨!
辦公室人員的崗位職責(zé)16
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)安排,以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、負(fù)責(zé)聘請(qǐng)、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
4、負(fù)責(zé)公司人事行政的政策、制度與流程的`擬訂與督導(dǎo)實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)公司員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估,推動(dòng)公司人才梯隊(duì)建設(shè);
6、依據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r,幫助制定公司薪酬體系、激勵(lì)體系并負(fù)責(zé)實(shí)施;
7、幫助監(jiān)督限制各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程并不斷完善績(jī)效管理體系;
8、幫助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成,搭建公司企業(yè)文化建設(shè)體系,制定企業(yè)文化推廣安排、方案,維護(hù)企業(yè)內(nèi)/外文化形象;
辦公室人員的崗位職責(zé)17
一、辦公室主任職責(zé)
1、在總經(jīng)理、副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的秘書(shū)、行政管理工作。
2、支配各種行政會(huì)議,組織做好會(huì)議記錄,草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促有關(guān)文件的落實(shí)。
3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文書(shū)的收發(fā)登記、傳遞傳閱、立卷歸檔、保管利用工作。
4、負(fù)責(zé)本室人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印章、打字和來(lái)往客戶的票務(wù)預(yù)購(gòu)、住宿訂房及外賓的接待工作。
5、負(fù)責(zé)教化公司人員嚴(yán)守機(jī)密,遵守國(guó)家法規(guī)及公司有關(guān)制度。
6、協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。
7、組織籌備公司大事記的編輯工作。
二、秘書(shū)工作職責(zé)
1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
2、努力學(xué)習(xí)本專(zhuān)業(yè)理論,不斷提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)、政策水平和寫(xiě)作實(shí)力。
3、負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄,起草有關(guān)文件及稿件。
4、負(fù)責(zé)文件收發(fā)、管理、傳閱等工作。
5、深化各部門(mén),了解狀況、積累資料,隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況,提出建議。
6、遵守公司各項(xiàng)工作制度,嚴(yán)格保守機(jī)密,領(lǐng)導(dǎo)尚未確定或雖已確定尚未公布的事情,不得泄露。
7、打印文件與材料必需按公司規(guī)定的字體,字號(hào)大小,嚴(yán)禁各行其事。
8、打印文件必需執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自打印。
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的`事情,必要時(shí)加班加點(diǎn)保質(zhì)保量完成。
10、做好與國(guó)外公司聯(lián)系工作。
三、前臺(tái)服務(wù)員的職責(zé)
1、堅(jiān)固樹(shù)立服務(wù)意識(shí),負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接轉(zhuǎn)工作。
2、負(fù)責(zé)來(lái)往客戶,大小會(huì)議的服務(wù)接待工作。
3、負(fù)責(zé)每日?qǐng)?bào)刊的收發(fā)保管工作。
4、負(fù)責(zé)來(lái)往客戶票務(wù)預(yù)購(gòu)、住宿訂房等工作。
5、負(fù)責(zé)公司出差人員出差報(bào)告的傳閱和保管工作。
四、人事辦工作職責(zé)
1、在總經(jīng)理和人事部領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)人事工作政策、制度和有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)接收大中專(zhuān)畢業(yè)生聘請(qǐng)錄用工作。
2、熟識(shí)公司管理人員業(yè)務(wù)水平,組織實(shí)力,提出選拔、配備、運(yùn)用管理人才看法。
3、按公司規(guī)定,結(jié)合國(guó)家有關(guān)條例,負(fù)責(zé)各種假期審核登記工作。
4、負(fù)責(zé)公司員工檔案整理,建立表格填寫(xiě)存放和組織勞動(dòng)合同書(shū)簽定工作。
5、搞好中層干部的運(yùn)用、考核及日常管理工作。每年對(duì)中層干部進(jìn)行一次考核,并建立考核檔案。
6、負(fù)責(zé)新員工的崗位培訓(xùn)及再教化工作。
7、依據(jù)員工的業(yè)務(wù)實(shí)力、表現(xiàn),提出調(diào)整工資看法。
8、剛好完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
辦公室人員的崗位職責(zé)18
一、幫助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理公司日常工作,做好對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作,協(xié)調(diào)處理公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)及接待工作。
二、負(fù)責(zé)公司的部分文字材料,對(duì)上、下行文起草,如工作總結(jié)、行政工作安排、講話稿等事務(wù)性工作,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,修改審查各職能部門(mén)規(guī)章的有關(guān)文件。
三、負(fù)責(zé)公司召開(kāi)的.各級(jí)會(huì)議的通知、籌備、簽到、記錄等常務(wù)工作,負(fù)責(zé)公司行政方面的公文、電報(bào)、函件的收發(fā)、催辦收檔工作。
四、負(fù)責(zé)審定公司的規(guī)章制度,組織有關(guān)部門(mén)探討平衡定稿、修改和補(bǔ)充完善心得規(guī)章制度。
五、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理工作,做到剛好周到。
六、負(fù)責(zé)公司行政檔案及公司其他類(lèi)檔案的管理及指導(dǎo)工作。
七、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文字表格等材料的打印、復(fù)制等服務(wù)。
八、按時(shí)完成公司臨時(shí)交代的工作任務(wù)。
辦公室人員的崗位職責(zé)19
一、仔細(xì)學(xué)習(xí)貫徹國(guó)家法律、法令、法規(guī)。
二、布置公司的行政工作,協(xié)調(diào)各職能部門(mén)間的工作關(guān)系,做好上級(jí)部門(mén)及兄弟單位的聯(lián)系和接
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