公司部門經(jīng)理會議管理制度

公司部門經(jīng)理會議管理制度公司部門經(jīng)理會議管理制度

一、會議召開原則

1.定期召開：公司部門經(jīng)理會議每月至少召開一次，具體時間由公司管理層確定。如果有重大事項需要討論，可以適當(dāng)增加會議次數(shù)。

2.召開地點：會議一般在公司內(nèi)部召開，如有必要可以選擇其他地點，確保會議的順利進行。

3.提前通知：會議召開前至少提前一周向所有參會人員發(fā)出會議通知，通知內(nèi)容包括會議時間、地點、議題和要求參會人員準(zhǔn)備的材料。

4.會議議程：會議前一周由主席確定會議議程，并在會議通知中發(fā)送給參會人員。參會人員可提出議題建議，由主席決定是否加入會議議程。

二、會議組織與參與

1.主席：公司總經(jīng)理擔(dān)任公司部門經(jīng)理會議的主席，負責(zé)主持會議、決定會議議程和主題、管理會議進程，并對會議結(jié)果負責(zé)。

2.參會人員：會議參與人員為公司所有部門的經(jīng)理，必須按時參加會議并積極參與討論，提出合理建議。

3.會議秘書：公司秘書擔(dān)任會議秘書，負責(zé)記錄會議議程、出席人員名單、參會人員發(fā)言摘要、會議決議及相關(guān)事項。

三、會議準(zhǔn)備

1.會議文件準(zhǔn)備：會議召開前一周，會議秘書向參會人員發(fā)出與會文件，包括會議議程、相關(guān)報告、資料和前期決議事項。

2.發(fā)言材料準(zhǔn)備：參會人員在會議前要準(zhǔn)備好與會議議題相關(guān)的資料，并提前將資料發(fā)給會議秘書，以便組織材料并加入會議文件。

3.會議場地準(zhǔn)備：會議前一天負責(zé)人員要負責(zé)檢查會議室的設(shè)施和準(zhǔn)備會議所需的桌椅、投影儀、白板等設(shè)備并確保設(shè)備正常使用。

四、會議進行

1.會議開始：定時開始會議，主席宣布會議開始，并做簡單開場白，介紹會議議程和參會人員。

2.會議主題講解：主席簡要介紹會議主題和目的，并對各項議題進行概述，重點強調(diào)討論和決策的重要性。

3.發(fā)言順序：會議按照會議議程進行，主席按照發(fā)言順序點名，確保每個參會人員能夠有機會發(fā)表觀點和提出建議。

4.注意禮貌：參會人員在發(fā)言時要尊重他人，遵守會議紀(jì)律，不得互相中斷或私下交談。主席有權(quán)對不遵守紀(jì)律的行為進行提醒和制止。

5.記錄要點：會議秘書負責(zé)記錄會議要點，包括與會人員發(fā)言摘要、重要決策和下一步行動計劃等內(nèi)容。會議結(jié)束后，將會議記錄整理并傳送給所有與會人員。

五、會議總結(jié)與決議

1.會議總結(jié)：會議結(jié)束前，主席要進行會議總結(jié)，總結(jié)討論結(jié)果和決策內(nèi)容，并對下一步行動計劃進行簡要安排。

2.決議落實：會議結(jié)束后，會議秘書將會議記錄發(fā)送給所有與會人員，并負責(zé)跟進決議的落實情況。相關(guān)部門經(jīng)理要按照會議決議的要求，合理分派任務(wù)并推動落實。

3.對決議落實不力的處理：如果某個部門經(jīng)理對會議決議的落實存在問題，主席有權(quán)進行追責(zé)，要求其說明原因并采取相應(yīng)措施解決問題。

六、會議評估與改進

1.會議評估：會議后一周，會議秘書向與會人員發(fā)送會議評估問卷，收集參會人員對會議組織、議題和決策的評價意見和建議。

2.會議改進：會議組織人員根據(jù)參會人員的反饋意見，及時進行會議管理制度的改進和完善，并在下次會議中進行試行和推廣。

通過以上公司部門經(jīng)理會議管理制度的規(guī)范，可以有效提高會議的質(zhì)量和效率，促進各個部門之間的溝通和協(xié)作，為公司的發(fā)展和決策提供良好的平臺和保障。同時，也能夠增強公司部門經(jīng)理的責(zé)任感和主動性，提高整體團隊的工作效能。七、會議效果評估

1.會議效果評估內(nèi)容：會議結(jié)束后，會議秘書負責(zé)向參會人員發(fā)放會議效果評估表格，評估內(nèi)容包括會議主題的明確性、與會人員的參與度、討論和決策的質(zhì)量、會議時間的安排、會議組織和管理等方面。

2.會議效果評估方式：參會人員可以通過填寫評估表格對會議進行評價，也可以進行匿名評價，確保評估結(jié)果的真實性和客觀性。

3.會議效果評估分析：會議秘書負責(zé)匯總和分析評估結(jié)果，并提供給主席和公司管理層進行參考和改進。主席可以根據(jù)評估結(jié)果進行會議管理制度的調(diào)整和提升。

八、相關(guān)要求與制度執(zhí)行

1.準(zhǔn)時參會：參會人員必須按時參加會議，如確有特殊原因不能參加，需提前向主席請假，并提交請假條或請假郵件。

2.充分準(zhǔn)備：參會人員需提前準(zhǔn)備與會議議題相關(guān)的材料，以確保討論和決策的質(zhì)量。

3.議題建議：參會人員可隨時提出議題建議，并向主席提供相關(guān)材料和信息，主席有權(quán)決定是否加入會議議程。

4.紀(jì)律要求：參會人員需遵守會議紀(jì)律，不得互相中斷或私下交談。主席有權(quán)對不遵守紀(jì)律的行為進行提醒和制止。

5.決議落實：參會人員需按照會議決議的要求，合理分派任務(wù)并推動落實。對決議落實不力的情況，相關(guān)部門經(jīng)理需要向主席說明原因，并采取相應(yīng)措施解決問題。

6.制度執(zhí)行：本制度由公司管理層負責(zé)具體執(zhí)行，并根據(jù)需要不斷進行修訂和完善，使其與公司的實際情況相適應(yīng)。

九、制度宣傳與培訓(xùn)

1.制度宣傳：公司管理層要將本制度以文件形式發(fā)布，并通過公司內(nèi)部通訊、會議等渠道向全體員工宣傳，確保員工對會議管理制度有清晰的認(rèn)知和理解。

2.培訓(xùn)與交流：公司管理層可以組織會議管理制度的培訓(xùn)和交流，提高員工對會議管理的認(rèn)識和能力，并提供必要的資源和支持。

3.督促與檢查：公司管理層要定期督促和檢查各個部門對會議管理制度的執(zhí)行情況，并針對存在的問題提出改進和進一步培訓(xùn)的建議。

通過遵守和執(zhí)行公司部門經(jīng)理會議管理制度，可以有效提升公司會議的質(zhì)量和效率，加強各個部門之間的溝通和協(xié)