某某鋼鐵貿(mào)易公司會計電算化存在的問題和對策的設(shè)計論文

./WORD格式可編輯XX電大畢業(yè)設(shè)計<論文>XX鋼鐵貿(mào)易公司會計電算化問題及對策作者_(dá)_______________________市級電大________________________專業(yè)________________________年級________________________學(xué)號________________________指導(dǎo)教師________________________四川電大畢業(yè)設(shè)計<論文>誠信承諾書本人慎重承諾和聲明：所撰寫的《》是在指導(dǎo)老師的指導(dǎo)下自主完成,文中所有引文或引用數(shù)據(jù)、圖表均已注解說明來源,本人愿意為由此引起的后果承擔(dān)責(zé)任。設(shè)計<論文>的研究成果歸屬學(xué)校所有。學(xué)生<簽名>年月日XX鋼鐵貿(mào)易公司會計電算化問題及對策XXX[摘要]會計電算化是我國會計工作實現(xiàn)全面現(xiàn)代化的一項關(guān)鍵性工作。作為會計核算方式的重大革新,會計電算化已占到國民經(jīng)濟(jì)核算比重的大部分,保證會計電算化工作的順利發(fā)展,是確保會計電算化信息合法、完整的基礎(chǔ),也為推動企業(yè)向更高一級的企業(yè)管理信息化打下良好的基礎(chǔ)。隨著社會發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)迅速的興起、現(xiàn)代化技術(shù)不斷的出現(xiàn),會計電算化系統(tǒng)為用戶帶來了及時、準(zhǔn)確、高效的工作。把原本復(fù)雜的核算工作變得簡單而快捷,提高了會計工作質(zhì)量和會計工作效率,在一定程度上提升了企業(yè)在市場中的競爭能力。會計電算化具有很多優(yōu)勢的同時,在實行的過程中也存在不少風(fēng)險和問題。本文針對鋼鐵企業(yè)會計電算化的發(fā)展,就會計電算化技術(shù)在應(yīng)用上存在的潛在風(fēng)險因素做了一定的剖析,結(jié)合XXXX鋼鐵貿(mào)易公司為例分析了會計電算化風(fēng)險因素的主要劃分及客觀存在,提出了應(yīng)對風(fēng)險的方法和措施。[關(guān)鍵詞]會計電算化；風(fēng)險；對策AbstractAccountingcomputerizationisaccountingworkinourcountryrealizethecomprehensivemodernakeywork.Asawayofaccountingmajorinnovation,accountingcomputerizationalreadyaccountformostoftheproportionofnationaleconomicaccounting,ensurethesmoothdevelopmentofthecomputerizedaccountingwork,istoensurethattheaccountingcomputerization,legal,thefoundationofcompleteinformation,andtopromoteenterprisetoahigherlevelofenterprisemanagementinformationandlaythegoodfoundation.Withthedevelopmentofsociety,theriseofthenetworkquickly,moderntechnologyhascomeup,computerizedaccountingsystemforuserstobringinatimely,accurateandefficientwork.Originallycomplexaccountingworkbecomesimpleandquick,improvethequalityofaccountingjobandaccountingworkefficiency,and,tosomeextent,improvetheenterprisethecompetitiveabilityinthemarket.Accountingcomputerizationhasmanyadvantages,atthesametimeintheprocessofpracticeandtherearealotofriskandproblems.Inthispaperthedevelopmentofaccountingcomputerization,accountingcomputerizationinapplicationtechnologyoftheexistenceofpotentialriskfactorsforsomeanalysis,combinedwiththeempiricalanalysiscomputerizedaccountingriskfactorsofclassificationandmainobjectiveexistence,putforwardtothemethodsandmeasuresofrisk.Keywords:AccountingcomputerizationRiskCountermeasures目錄一、我國會計電算化現(xiàn)狀及存在的風(fēng)險1〔一會計電算化概述1〔二實行會計電算化的設(shè)備風(fēng)險1〔三實行會計電算化的過程風(fēng)險1二、XX鋼鐵貿(mào)易有限公司實行會計電算化的案例分析2〔一XX鋼鐵有限公司會計電算化實施現(xiàn)狀2<二該公司實行會計電算化存在的問題及風(fēng)險5〔三該公司實行會計電算化存在的問題的原因分析7三、應(yīng)對XX鋼鐵有限公司會計電算化問題的對策8〔一更新認(rèn)識,轉(zhuǎn)變觀念8〔二建立健全會計電算化內(nèi)部控制制度8〔三加強對財會人員素質(zhì)的改善9〔四選擇適合自身的財務(wù)軟件并完善其功能10結(jié)論11參考文獻(xiàn)11.WORD格式可編輯我國目前很多企業(yè)受限于內(nèi)需不足,市場萎縮而降低對財務(wù)會計人員能力要求、會計工作缺乏規(guī)范性,導(dǎo)致企業(yè)會計數(shù)據(jù)處理效率低下、出錯率居高不下、財務(wù)數(shù)據(jù)信息記錄不完整。企業(yè)的會計機構(gòu)的主要作用是財務(wù)核算、監(jiān)督,在傳統(tǒng)的人工手動財務(wù)信息處理模式中,企業(yè)的會計人員的工作重點是會計核算。而在實施電算化之后,會計人員可以將大部分的數(shù)據(jù)核算任務(wù)交由計算機系統(tǒng)完成,將自己的主要精力和時間放在利用會計信息為鋼鐵企業(yè)決策層提供財務(wù)信息支持和參與經(jīng)營管理方面。一、我國會計電算化現(xiàn)狀及存在的風(fēng)險〔一會計電算化概述會計電算化的概念定義應(yīng)該是計算機信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用過程。廣泛地講是包涵了會計工作中的所有計算機信息技術(shù)的應(yīng)用,具體而言是會計電算化的組織、規(guī)劃、實施、管理、人員培訓(xùn)、制度建立、計算機審計等內(nèi)容?，F(xiàn)有的企業(yè)會計數(shù)據(jù)信息處理方式已經(jīng)無法滿足不斷發(fā)展的社會經(jīng)濟(jì)水平下的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理工作和決策的需要?！捕嵭袝嬰娝慊脑O(shè)備風(fēng)險計算機技術(shù)的應(yīng)用是會計電算化系統(tǒng)的核心內(nèi)容,使得會計工作能夠快速有效地加工會計數(shù)據(jù)。會計電算化使得企業(yè)會計信息處理和信息儲存方式發(fā)生了革命性的變化,會計理論和實務(wù)也受到了重大的影響。但凡事都具有兩面性,會計電算化不例外,可以說是一把"雙刃劍",使得企業(yè)增加了所需承擔(dān)的會計電算化系統(tǒng)風(fēng)險。從會計電算化所依賴的實施條件來看,面臨的風(fēng)險包括計算機硬件系統(tǒng)的風(fēng)險,計算機軟件系統(tǒng)的風(fēng)險以及計算機網(wǎng)絡(luò)安全的風(fēng)險。企業(yè)電算化是建立在對計算機等信息設(shè)備的正確使用基礎(chǔ)之上的,這里所說的計算機信息設(shè)備包括了計算機軟硬件、計算機網(wǎng)絡(luò)及其輔助設(shè)備。硬件系統(tǒng)是會計電算化系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施,是軟件和計算機數(shù)據(jù)生存的環(huán)境。如果硬件系統(tǒng)被破壞或出現(xiàn)故障,將嚴(yán)重地影響到會計工作正常開展,甚至?xí)?dǎo)致信息系統(tǒng)崩潰和會計數(shù)據(jù)信息的丟失。一般而言,能夠威脅到計算機硬件系統(tǒng)的因素主要是計算機硬件的質(zhì)量問題、人為因素對計算機系統(tǒng)的破壞以及不可抗拒的自然災(zāi)害的影響與破壞,除此之外計算機運行依賴的電力系統(tǒng)發(fā)生的故障,足以引起的信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)丟失、硬件設(shè)備損壞?！踩龑嵭袝嬰娝慊倪^程風(fēng)險實施會計電算化意味著企業(yè)原有的會計核算和管理流程制度,將需要做一定程度地調(diào)整。特別是企業(yè)的內(nèi)部控制制度將受到較大的影響,增加了企業(yè)內(nèi)部控制方面的潛在不健全風(fēng)險。究其原因主要是因為企業(yè)會計電算化的內(nèi)部控制制度的健全完善存在著不足,進(jìn)而致使內(nèi)部管理較為混亂、無序,以及會計電算化效率無法有效秩序的推展。例如企業(yè)財務(wù)方面的授權(quán)、作賬、復(fù)核、結(jié)賬等不同的工作內(nèi)容由同一人兼任。這種財務(wù)崗位管理的分工嚴(yán)重地缺乏科學(xué)合理性,增加了會計電算化帶來風(fēng)險。因此,為了達(dá)到財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息的安全,企業(yè)必須建立科學(xué)完善的會計電算化內(nèi)部控制制度。二、案例分析—XX鋼鐵貿(mào)易公司會計電算化的實施XX鋼鐵貿(mào)易有限公司始建于2003年,注冊資金1千萬,年銷售額7億元人民幣,年銷鋼材20萬噸,建材螺紋鋼10萬噸。依托大西南得天獨厚的鋼鐵礦產(chǎn)資源為優(yōu)勢,以攀鋼熱軋卷板和螺紋鋼為主打,形成鋼廠代理、批發(fā)和零售多渠道、多模式銷售的發(fā)展勢態(tài)?！惨籜X鋼鐵有限公司會計電算化實施現(xiàn)狀XX鋼鐵有限公司所選擇的會計電算化軟件系統(tǒng)為金蝶軟件公司開發(fā)的金蝶財務(wù)軟件K3-2008-6.1.153標(biāo)準(zhǔn)版,運行環(huán)境為windows2003操作系統(tǒng),軟件模式為B/S結(jié)構(gòu),該軟件的客戶端運行環(huán)境為Windows/XP及IE7以上版本的瀏覽器。支持標(biāo)準(zhǔn)的TCP/IP網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議,能夠在標(biāo)準(zhǔn)的以太網(wǎng)局域網(wǎng)中正常運行。金蝶財務(wù)軟件系統(tǒng)包括賬務(wù)處理、報表管理、工資核算、固定資產(chǎn)管理、遠(yuǎn)程服務(wù)、文件信息等子系統(tǒng),下面對主要模塊作簡單描述?！瞝賬務(wù)處理模塊具有較好的通用性和易用性,在保證核算功能的基礎(chǔ)上,強化了實用管理功能與手段,采用統(tǒng)一、直觀的科目框圖代替了常見的科目體系樹/列表,通過對科目框圖設(shè)置實現(xiàn)多維的會計核算,嚴(yán)格、全面的賬戶定額控制適用于所有賬戶；預(yù)算計劃的制定與控制為財務(wù)管理工作提供了有效的手段；賬務(wù)、工資的多賬套管理,及時便捷的信息發(fā)布,以及數(shù)量賬管理、外幣賬管理、對賬、往來清理等功能都有顯著增強與提升。圖3-1會計科目體系設(shè)置圖3-2會計科目的修改〔2系統(tǒng)報表管理模塊則是集合了所有的數(shù)據(jù)報表源,應(yīng)用立體報表運算模式,完成報表數(shù)據(jù)的有效采集。對于已有固定行數(shù)和行數(shù)可變動的報表,在其基礎(chǔ)上添加了靈活的跨報表、跨賬套、跨年度、跨幣種的復(fù)合取數(shù)方式,以及添加了導(dǎo)出、導(dǎo)入報表模板的功能,從而保證了系統(tǒng)報表格式和取數(shù)及運算關(guān)系的一致性。表3-1自定義報表格式ABCDEFGH1資產(chǎn)負(fù)債表〔簡編制單位:年月日單位:元23資產(chǎn)行次年初數(shù)期末數(shù)負(fù)債和股東權(quán)益行次年初數(shù)期末數(shù)4流動資產(chǎn)：流動負(fù)債：5貨幣資金1短期借款686應(yīng)收賬款6應(yīng)付賬款707存貨10應(yīng)付工資728待攤費用11應(yīng)付福利費739流動資產(chǎn)合計31應(yīng)交稅金7510固定資產(chǎn)：流動負(fù)債合計10011固定資產(chǎn)原價39股東權(quán)益：12減：累計折舊40股本11513固定資產(chǎn)凈值41未分配利潤12114固定資產(chǎn)清理46股東權(quán)益合計12215固定資產(chǎn)合計5016資產(chǎn)總計67負(fù)債和股東權(quán)益總計135表3-2報表模板ABCD1利潤表編制單位：年月計量單位：元23項目行次本月數(shù)本年累計數(shù)4一、主營業(yè)務(wù)收入15減：主營業(yè)務(wù)成本46二、主營業(yè)務(wù)利潤87減：營業(yè)費用118管理費用129財務(wù)費用1310三、營業(yè)利潤1611四、利潤總額2412制表：〔3固定資產(chǎn)管理部分提出了全新的固定資產(chǎn)卡片分類方法,使用戶可以對所管理的固定資產(chǎn)進(jìn)行多重分類,針對不同的固定資產(chǎn)卡片類型,可以設(shè)置不同的資產(chǎn)項目,使同一套軟件可以管理多種類型的固定資產(chǎn),進(jìn)一步增強了資產(chǎn)變動、計提折舊等功能,使之更符合財會人員的習(xí)慣?？ㄆ?、報表的打印設(shè)置更加靈活方便。卡片輸入和資產(chǎn)變動的審核制度在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全上提供了新的保障。圖3-3設(shè)置固定資產(chǎn)類圖3-4固定資產(chǎn)變動方式\圖3-5固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)的錄入<二該公司實行會計電算化存在的問題及風(fēng)險通過分析XX鋼鐵有限公司財務(wù)部的運作,發(fā)現(xiàn)有很多問題,其中最突出的是以下三方面：1.會計從業(yè)人員的素質(zhì)偏低目前,XX鋼鐵有限公司財會隊伍共7人,有1人是師傅帶徒弟模式下成長起來的"老會計",其余的是從大中專院校會計專業(yè)畢業(yè)多年從事會計工作的人員,通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),XX鋼鐵有限公司財會隊伍存在學(xué)歷和專業(yè)技術(shù)資格水平偏低,如表3-1、3-2所示,對計算機知識沒有充分的基礎(chǔ),甚至一竅不通,在實行會計電算化之后,簡單的記賬工作就已使其力不從心,操作緩慢,差錯頻出,更不用說對會計電算化的深入使用,有的甚至出現(xiàn)對會計電算化的恐懼和排斥心理。同時,公司對財會人員的培訓(xùn)工作不到位,在2012年全年里,接受計算機操作培訓(xùn)職工人數(shù)占全體財會人員的39%左右,接受會計電算化培訓(xùn)人數(shù)僅占10%左右。會計人員自身的專業(yè)技能嚴(yán)重影響到了公司會計電算化的發(fā)展,截止目前,該公司雖已基本開展會計電算化工作,但"人機"并行記賬三個月以上只有1人,會計電算化的應(yīng)用率不到15%。表3-1XX鋼鐵有限公司財會人員學(xué)歷統(tǒng)計學(xué)歷方面本科及以上大專中專、高中高中以下人數(shù)1231所占比例13%29%43%13%表3-2XX鋼鐵有限公司財會人員專業(yè)技術(shù)資格統(tǒng)計專業(yè)技格資格高級會計師會計師助理會計師和會計員無會計專業(yè)技術(shù)資格人數(shù)0232所占比例0%29%43%29%2.財務(wù)軟件選擇不合適目前,XX鋼鐵有限公司選用的財務(wù)軟件是金蝶財務(wù)軟件K3-2008-6.1.153的版本。該款財務(wù)軟件雖然操作簡便,簡單易用,只需熟悉幾個功能模塊的使用方法就可觸類旁通掌握其他模塊的基本操作,由于金蝶K3財務(wù)軟件系統(tǒng)主要是針對離散型生產(chǎn)特點的企業(yè),功能很多,但不能滿足榮佳自身的需要,存在三大弊端：〔1軟件兼容性、穩(wěn)定性差。企業(yè)在定制此款財務(wù)軟件的時候,只考慮到企業(yè)的存貨不好管理,在會計核算方面沒有提出過多的要求,造成后期運行中出現(xiàn)會計科目不全等問題。同時軟件的數(shù)據(jù)兼容性差,很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享；〔2操作復(fù)雜,難以發(fā)揮實際功效。像XX鋼鐵有限公司這樣的中小企業(yè),人員相對較少,其固定資產(chǎn)較少,業(yè)務(wù)處理也比較單純,而公司最大的難點是對品種復(fù)雜的存貨進(jìn)行靈活有效的管理,而公司主要的目標(biāo)也就是做好這一點,做好物流控制,完善從供應(yīng)商,到渠道,到實現(xiàn)銷售的一個供應(yīng)鏈,從而要求此款軟件應(yīng)著重突出此項功能,而目前使用的軟件是從大型企業(yè)演變而來的,功能模塊較多但不具有針對性,且有些模塊根本用不到,形同虛設(shè),不但造成了資金上的浪費,還增加了軟件操作難度。在金蝶財務(wù)軟件使用過程中,系統(tǒng)反應(yīng)速度慢且很容易造成計算機死機的故障,導(dǎo)致工作中常出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失,可以說公司在選擇財務(wù)軟件與當(dāng)前計算機設(shè)備的性能不匹配,金蝶財務(wù)軟件不適合于XX鋼鐵的現(xiàn)狀。3.會計電算化操作存在舞弊現(xiàn)象XX鋼鐵有限公司實行會計電算化的策略使財務(wù)部門的職工徹底解脫了繁瑣的紙質(zhì)憑證和賬簿,同時也提高了財務(wù)部門的工作效率。但是,隨著公司會計電算化的進(jìn)一步發(fā)展,公司會計電算化的舞弊現(xiàn)象頻發(fā),嚴(yán)重遏制了會計電算化的良好發(fā)展。舞弊因從事者身份不同,可分為管理舞弊與非管理舞弊之分。非管理舞弊又稱為員工舞弊,管理舞弊一詞中的管理泛指各中上層管理階層,所謂管理舞弊簡單地說是指管理階層所從事的各種舞弊。〔三該公司實行會計電算化存在的問題的原因分析通過分析XX鋼鐵有限公司財務(wù)部的運作存在的問題,分析形成的原因主要有以下幾方面：1.對會計電算化的認(rèn)識不足及缺乏復(fù)合型人才會計電算化僅僅是企業(yè)現(xiàn)代化管理的形象標(biāo)志手段,認(rèn)為只要財務(wù)部門配備計算機以及相應(yīng)的財務(wù)軟件就算實現(xiàn)了電算化,很明顯這種看法和認(rèn)識是錯誤的,忽略了財會人員在電算化過程中的主導(dǎo)作用,這必將直接影響到會計人員的電算化培訓(xùn)和計算機軟、硬件的升級換代。XX鋼鐵貿(mào)易有限公司受限于企業(yè)規(guī)模和資金財力的限制,無法組織高素質(zhì)、能力強的財務(wù)會計人員隊伍。而目前的財務(wù)部門僅有七人組成,學(xué)歷層次分布為中專畢業(yè)3人,大專畢業(yè)2人,本科畢業(yè)1人。財務(wù)主管則是一名從業(yè)二十余年的資深會計,非常精通會計業(yè)務(wù)。但是由于原有的知識結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)陳舊,加之工作時間業(yè)務(wù)繁忙,無法拿出完整的時間系統(tǒng)地接受計算機培訓(xùn),所以其不具備熟練運用計算機軟件進(jìn)行財務(wù)管理的能力。相比而言,剩余的六名年輕財會人員,出于對計算機知識的興趣,經(jīng)常自學(xué)自研,但由于他們的會計基礎(chǔ)知識掌握地不夠扎實,因此不容易做到計算機知識和財會知識的靈活結(jié)合。加之公司對會計電算化的不夠重視,僅僅要求財務(wù)人員掌握操作計算機錄入憑證、電腦記賬、報表打印等簡單技能,缺乏對財務(wù)會計電算化由"核算型"向"管理型"轉(zhuǎn)化的認(rèn)識。2.資金投入限制及財務(wù)軟件自身存在缺陷總體而言,在會計電算化實施過程中,XX鋼鐵因經(jīng)營規(guī)模小、資金不足、綜合競爭力不強等因素限制,無法提供較為寬裕的資金用以推進(jìn)會計電算化進(jìn)程。并且會計電算化的成本較高、收益期長,短期效應(yīng)不明顯,以及政府管理機構(gòu)并沒有制定會計電算化的企業(yè)必須達(dá)到的指標(biāo)沒有硬性規(guī)定,并且XX鋼鐵也沒有制定中場企業(yè)的企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,更不用說做出電算化的長期推廣計劃。在XX鋼鐵有限公司實施電算化初期,過多的將企業(yè)有限的資金分配到金蝶軟件的采購項目,使得計算機采購更新方面缺乏資金,造成現(xiàn)有計算機配置無法達(dá)到正常運行金蝶軟件的要求并且在購買金蝶財務(wù)軟件時,同樣處于資金和管理層認(rèn)識程度的不足,沒有接納金碟的軟件開發(fā)工程師購買專業(yè)的臥式服務(wù)器的科學(xué)建議,而是選擇將一臺配置稍好些的商務(wù)臺式計算機作為專業(yè)服務(wù)器的代替品。三、XX鋼鐵有限公司應(yīng)對會計電算化存在問題的對策通過前文對XX鋼鐵有限公司實施會計電算化過程中存在的問題的分析總結(jié),能夠發(fā)現(xiàn)該企業(yè)目前的會計電算化工作還不完善、并且面臨著嚴(yán)峻的考驗。為了完善企業(yè)的會計電算化制度,將會計電算化引向更高更深層次,本文試探性地針對XX鋼鐵的會計電算化進(jìn)程中存在的問題給出以下四點建議措施?！惨桓抡J(rèn)識,轉(zhuǎn)變觀念XX鋼鐵有限公司的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分考慮到企業(yè)現(xiàn)在面臨的是網(wǎng)絡(luò)信息的時代,從長遠(yuǎn)的角度來謀劃企業(yè)的發(fā)展,以全新的觀念來看待會計電算化在企業(yè)的應(yīng)用,將其作為一項長期投資。在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該強化對會計電算化的認(rèn)識,建立會計電算化是過程而非所要達(dá)到的目標(biāo)的正確觀念,并在企業(yè)日常經(jīng)營運作中加強對會計電算化工作的重視程度。通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)使財務(wù)人員認(rèn)識到會計電算化能夠在改變會計內(nèi)部控制與審計方法的同時,改變會計核算方式,以及會計數(shù)據(jù)的處理程序、方法和存儲形式,此舉能使財務(wù)部門獲得更高質(zhì)量的會計信息。與此同時,應(yīng)該強調(diào)會計理論和實務(wù)研究發(fā)展的時間里,在進(jìn)一步發(fā)展完善會計理論與會計技術(shù)的改革基礎(chǔ)之上,企業(yè)的會計電算化更多的應(yīng)該面向財務(wù)會計管理,這是因為企業(yè)現(xiàn)代管理會計是將單純的數(shù)據(jù)記錄和反映,擴大到對過去和現(xiàn)在及未來的分析、控制和籌劃之中,將三方面的內(nèi)容有機結(jié)合起來,建立企業(yè)先進(jìn)的會計電算化的理論依據(jù)和模型。因此,XX鋼鐵的管理領(lǐng)導(dǎo)層必須重視會計電算化的落實和推進(jìn),正確定位會計電算化。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合本單位管理思想,制定符合單位實際需要的會計電算化管理制度,促進(jìn)本單位會計管理制度的改革。與此同時要求全體職工積極配合,為會計電算化的順利實施掃除障礙,從而加快XX鋼鐵有限公司的會計深層次建設(shè),推進(jìn)計算機在會計中的深層次應(yīng)用,管理會計全面電算化,從而滿足公司實行管理現(xiàn)代化的需要。與此同時,財務(wù)人員也應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念。隨著時代的發(fā)展,財務(wù)軟件也在不斷地更新升級,財務(wù)人員應(yīng)清醒的認(rèn)識到會計電算化是會計發(fā)展的必然趨勢。只有不斷的去學(xué)習(xí),調(diào)整原已習(xí)慣的傳統(tǒng)的核算方法,規(guī)范賬務(wù)處理流程,以適應(yīng)會計電算化工作的要求?！捕⒔∪珪嬰娝慊瘍?nèi)部控制制度對于企業(yè)來說,完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)的主要內(nèi)容是一般控制和應(yīng)用控制兩個方面。其中,一般控制主要是指對相關(guān)數(shù)據(jù)的保護(hù)及處理的規(guī)章制度,主要包括軟件系統(tǒng)控制、操作控制和安全控制、組織與管理控制,為其計算機系統(tǒng)的運行提供一個安全、穩(wěn)定的環(huán)境；應(yīng)用控制則是針對特定的應(yīng)用系統(tǒng)所建立的控制度度,主要是指數(shù)據(jù)的輸入、輸出控制。XX鋼鐵有限公司應(yīng)根據(jù)國家和有關(guān)部門的要求,依據(jù)公司的實際情況建立一套適合公司管理運作的內(nèi)部控制體系；對員工的職責(zé)進(jìn)行重新調(diào)整,并加強員工的財務(wù)知識和計算機知識的培訓(xùn)；同時加強安全程序控制,并對系統(tǒng)維護(hù)控制加強管理；建立內(nèi)部審計制度,使其監(jiān)督并核查會計信息系統(tǒng)中內(nèi)部控制度的有效實施,確保會計信息處理的效率和質(zhì)量。例如,公司為防止舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,對會計電算化系統(tǒng)的操作做出以下規(guī)定：〔1非指定人員需通過系統(tǒng)主管的批準(zhǔn)方可上機,原系統(tǒng)操作員崗位發(fā)生變動后不得上機運行系統(tǒng)；〔2指定人員上機操作,必須填寫上機操作記錄,登記當(dāng)天資料的處理情況,并填寫信息處理人的工作日記錄；〔3系統(tǒng)使用者嚴(yán)格按照系統(tǒng)分配權(quán)限進(jìn)行操作并保密操作密碼,不能隨意泄露；〔4系統(tǒng)錄入者應(yīng)對需錄入的數(shù)據(jù)嚴(yán)格檢查,不得錄入沒有審批手續(xù)或非法數(shù)據(jù),予下班前將當(dāng)日輸入的資料予以打印并呈送給財務(wù)經(jīng)理簽章,月底打印所有會計資料并交會計檔案保管員予以存檔；〔5系統(tǒng)數(shù)據(jù)審核員需每日復(fù)核系統(tǒng)錄入者錄入的數(shù)據(jù)；〔6嚴(yán)格要求各級操作人員嚴(yán)格執(zhí)行權(quán)限內(nèi)的工作,不得擅自越權(quán)工作,尤其不得修改記賬憑證和其他有關(guān)輸入文件,更不可修改會計軟件及有關(guān)表格內(nèi)容和表格軟件；〔7系統(tǒng)操作員不得使用來歷不明的軟盤和進(jìn)行各種非法拷貝工作,以防止計算機病毒的傳入；〔8工作完畢時應(yīng)及時做好資料的強制備份工作,以防止電腦故障發(fā)生時,發(fā)生資料損害無法修復(fù)的情況?！踩訌妼ω敃藛T素質(zhì)的改善會計人員要把會計工作做好,就必須要知道一些相關(guān)的知識。因此,XX鋼鐵有限公司應(yīng)不斷鼓勵財會人員學(xué)習(xí)相關(guān)的會計知識,并倡導(dǎo)財務(wù)工作人員須處理好與相關(guān)部門的關(guān)系。例如會計系統(tǒng)人員在處理銷售業(yè)務(wù)時,就必須要知曉公司的市場銷售策略；處理銀行借款業(yè)務(wù)時,就要通曉銀行相關(guān)業(yè)務(wù)。同時還要知曉諸如企業(yè)組織管理學(xué)原理、營銷學(xué)、企業(yè)戰(zhàn)略管理,財務(wù)管理、信息管理及國際化各項管理等,以提高會計人員的素質(zhì)。因此,企業(yè)應(yīng)要求并鼓勵會計信息系統(tǒng)人員主動去學(xué)習(xí)相關(guān)知識,相關(guān)業(yè)務(wù)主管人員也應(yīng)大力配合,財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)為這些員工創(chuàng)造條件。同時,公司還應(yīng)當(dāng)直接委托職業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)對公司的財會人員進(jìn)行培訓(xùn)。在與培訓(xùn)機構(gòu)協(xié)商培訓(xùn)內(nèi)容時,應(yīng)當(dāng)注意層次化差異培訓(xùn),確定不同的培訓(xùn)內(nèi)容,因材施教、分類指導(dǎo)從而提高公司財務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì)。為了考核培訓(xùn)結(jié)果、鼓勵財務(wù)人員主動積極認(rèn)真地參加培訓(xùn),強化掌握培訓(xùn)內(nèi)容,公司可以建立財務(wù)考核、激勵機制,對財會人員的培訓(xùn)成績和企業(yè)財務(wù)會計系統(tǒng)的電算化運用情況進(jìn)行考核。將考核結(jié)果與員工的薪資福利掛鉤。從而在提高財會人員的素質(zhì)的同時,也使企業(yè)的會計電算化應(yīng)用水平得到提高。另外,財會人員要自覺地提高自身的素質(zhì)。XX鋼鐵公司的財會人員應(yīng)該及時更新觀念,學(xué)習(xí)大量新的專業(yè)知識,在確保完成自身本職工作的同時,將部分精力和時間投入到參與企業(yè)管理和經(jīng)營決策方面。提供有效的財務(wù)會計信息,使得企業(yè)決策層能夠?qū)?jīng)營問題做出事前科學(xué)預(yù)測和事中的管理和監(jiān)督。這也是財務(wù)人員做好企業(yè)管理層的經(jīng)營決策參謀的重要內(nèi)容。因此,企業(yè)會計人員必須堅持不斷地學(xué)習(xí)全面的專業(yè)知識,這其中既有學(xué)過的專業(yè)知識,也包括沒有學(xué)過的知識,只有及時更新知識庫,才能適應(yīng)社會的發(fā)展和需求?！菜倪x擇適合自身的財務(wù)軟件并完善其功能XX鋼鐵公司在選擇財務(wù)軟件的時候,應(yīng)清醒的認(rèn)識到企業(yè)所處的環(huán)境,既要從長遠(yuǎn)發(fā)展考慮,又要講求實用性。財務(wù)軟件應(yīng)符合企業(yè)的業(yè)務(wù)特點,像XX鋼鐵有限公司這樣主要以生產(chǎn)、銷售為主,注重的是在銷售過程中顧客信息的采集及分析的企業(yè),那么傳統(tǒng)的基于部門級應(yīng)用的財務(wù)軟件無疑是最好的選擇。這類軟件一般包括憑證處理、賬務(wù)處理、工資處理等功能。而且操作起來簡單方便、配置和運行也相對容易,能夠適應(yīng)企業(yè)的應(yīng)用環(huán)境,節(jié)省了部分開支和縮短了調(diào)