公司固定資產管理辦法DOC

公司固定資產管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范本公司固定資產管理，保證固定資產的正確核算，避免資產流失,并配合本公司財務管理制度的貫徹和實施，特制定本辦法。第二條固定資產確認的標準原則上按企業(yè)會計制度的規(guī)定執(zhí)行。第三條固定資產實行由使用部門、辦公室、財務部門分工負責的原則，使用部門、辦公室對實物的直接管理負責，財務部門負責固定資產的核算和監(jiān)督、檢查固定資產實物的管理。各部門職責如下：（一）使用部門1．貫徹固定資產的使用、保管責任制度。2．正確使用固定資產，做好維護保養(yǎng)工作。3．定期進行清查盤點。（二）經理辦公室1．與財務部門協(xié)商，建立健全固定資產的帳（卡），做到管理、使用、財務三帳一致，帳、卡、物一致。2．正確及時辦理增值、轉移、調撥、報廢等手續(xù)。3．對使用部門的固定資產維護、管理和使用情況進行檢查和指導。4．定期組織清查盤點，處理盈虧報廢，提出盤點報告。5．負責編制重要固定資產的維修計劃。6．健全檔案資料，組織編號釘牌。（三）財務部門1．負責本公司固定資產的統(tǒng)一核算，建立健全固定資產的核算憑證和賬簿，正確填報有關會計報表。2．辦理固定資產增值、轉移、調撥、盈虧報廢等財務手續(xù)。3．正確計提折舊。4．參與辦公室的清查盤點工作。第四條固定資產的購建（一）公司購建固定資產，應按部門在每年年末編制下一年的支出預算，由財務部匯總調整后報總經理辦公會審核，上報總公司批準。（二）如由于經營管理需要，需購置預算外固定資產，則由經理辦公室寫出專項報告經財務部門會簽后，報總經理審批后上報總公司批準。第五條固定資產的修理公司對重要固定資產應實行計劃檢修制度。計劃檢修內容，包括定期檢查、二級保養(yǎng)（小修）、中修、大修。大、中、小修理費用均應納入公司年度經營計劃（財務相關費用計劃）。（二）辦公室根據批準的大修理計劃進行大修理工程時，必須與工程承包方簽訂合同或協(xié)議，并經財務部門會簽。第六條為使公司固定資產充分發(fā)揮效用和效益，對閑置或暫不使用，短期借出不影響經營使用的固定資產，可以向外單位出租。出租時應由辦公室報總經理辦公會審核后執(zhí)行。辦公室與租用單位簽訂合同時需經財務部門會簽，并由財務部門留存一份，據以收取租金。租金的確定應由辦公室與財務部門商定。租用期滿，辦公室應負責收回，并結清租金。第七條公司由于經營需要，向其他單位租入固定資產，分為以下兩種情況：（一）經營性租賃。由于產權屬于租出單位，由租出單位提取折舊，因此應另設備查簿登記。辦公室應將租用合同送財務部門據以登記和支付租金。（二）融資性租賃。應當視同公司自有的固定資產，與自有固定資產一并進行管理和核算，并計提折舊。第八條固定資產的有償轉讓（一）公司對未使用、不需用的閑置、多余的固定資產（以及雖已辦理報廢手續(xù)，但仍有一定使用價值的固定資產）有償轉讓和變賣，應由辦公室申請，經財務部門會簽，上報總公司批準后執(zhí)行，按該資產的重置完全價值定價。（二）變價收入扣除清理費用后的變價凈收入與原帳面差額作為營業(yè)外收支處理。第九條公司應定期或不定期對固定資產進行盤點清查。年度終了在編制年度決算報告前必須進行一次全面的清查盤點，由辦公室組織，核實數(shù)量質量，做到帳物相符。對于盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，應有負責保管和使用部門查明具體原因，寫出書面報告，經財務部門會簽，由公司總經理辦公會審核上報總公司批準后及時進行處理。第十條對已辦理報廢的固定資產實物，應分類處置。對仍有部分使用價值的固定資產應保留實物，單獨列帳管理。第十一條公司在發(fā)生以下情況時，應及時對固定資產進行清理。（一）使用期滿。固定資產已達到或超過規(guī)定的使用年限，經鑒定確認不能進行修復和繼續(xù)使用的，必須進行清理。（二）災禍毀損。公司因火災、風災、水災、震災等不可抗拒力量以及交通事故等造成固定資產毀損的，必須進行清理。（三）由于設計、施工、制造技術不過關，質量低劣，無法修復，未達到預定使用年限而中途報廢的固定資產，必須進行清理。（四）有待出售或有償轉讓的閑置固定資產以及由于技術進步被先進設備替換下來的落后固定資產，必須進行清理。（五）除上述情況外，公司對由于其他原因造成的確需報廢的固定資產，必須進行清理。第十二條固定資產的內部轉移（一）內部轉移包括以下內容：1．根據經營需要，在公司使用部門之間轉移；2．在用固定資產轉作不需用固定資產