連鎖超市員工招聘管理規(guī)定

受控文件員工招聘管理規(guī)定人力資源管理制度編號:RL－01版本號:20101215修訂日期:2010-12-15員工招聘管理規(guī)定第一章總則第一條為明確員工招聘原則、標準及手段，規(guī)范人員招聘、甄選及錄用程序，及時為公司招募到德才兼?zhèn)涞暮细袢瞬?，滿足公司戰(zhàn)略實施和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，特制訂本管理規(guī)定。第二條公司員工的招聘錄用遵循“標準明確、公開公正、規(guī)范操作、擇優(yōu)錄用”的原則，嚴格以《職位說明書》中“任職要求與錄用條件”作為招聘錄用人員的依據(jù)。第三條本管理規(guī)定適用于某某公司、及其境內(nèi)外全資附屬公司，以及子公司或分公司、銷售網(wǎng)點、辦事處等分支機構(gòu)，除勞務(wù)和臨時崗位之外的所有崗位的招聘。某某公司的投資部門按照本制度的原則，督促投資控股企業(yè)建立健全相應(yīng)的管理制度第二章職責權(quán)限第四條公司本部人力資源部門負責建立和修訂公司招聘管理制度及流程，用以指導本部與子公司或分公司及境外公司招聘工作。第五條公司本部人力資源部門負責根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要及各子公司或分公司、境外公司的需求，引進關(guān)鍵崗位經(jīng)營、管理人才和急需專業(yè)技術(shù)人才（以下簡稱高級人才）。第六條公司本部人力資源部門負責本部各部門人員的招聘工作。第七條公司本部人力資源部門負責本部各部門應(yīng)屆畢業(yè)生、軍轉(zhuǎn)干部等有政策性限制人員的接收、錄用及調(diào)轉(zhuǎn)工作。第八條公司本部人力資源部門負責子公司或分公司及境外公司關(guān)鍵崗位的招聘工作，對于子公司或分公司及境外公司招聘工作進行管理、指導。第九條公司本部人力資源部門負責組織招聘人員的專業(yè)培訓，以提升公司招聘質(zhì)量。第十條各子公司或分公司及境外公司人力資源部門可根據(jù)本規(guī)定制訂各公司的招聘管理規(guī)定。第三章招聘依據(jù)第十一條人員編制：每年末，本部各部門及各子公司或分公司、境外公司應(yīng)在戰(zhàn)略規(guī)劃和年度工作計劃中提出下一年度及未來三年的人員需求和人員編制說明，接受質(zhì)詢后，將質(zhì)詢結(jié)果報公司本部人力資源部門備案。所報材料中應(yīng)包括組織機構(gòu)圖、職位說明書、招聘計劃、錄用條件等。公司本部各部門須提供新增職位的《職位說明書》，子公司或分公司與境外公司的《職位說明書》由各子公司或分公司整理、保管。第十二條公司本部各部門的年度招聘工作原則上在人員編制范圍內(nèi)進行，需要進行招聘工作前需填寫《招聘需求申請表》。各部門年中發(fā)生崗位變動需增補人員時，除了填寫《招聘需求申請表》外，應(yīng)及時編制新崗位的職位說明書與錄用條件，經(jīng)部門總經(jīng)理簽字后，報人力資源部門備案。第十三條可錄用人員的基本條件（一）符合公司價值理念做人——誠信、合作、善于學習做事——認真、創(chuàng)新、追求卓越（二）符合崗位職責、任職條件要求及錄用條件。（三）錄用人員的年齡一般應(yīng)在18-45歲之間，對于年齡超過45歲，但確為公司急需的中高級人員，應(yīng)報公司本部人力資源部門批準后，方可錄用。（四）符合當?shù)卣南嚓P(guān)勞動就業(yè)政策和法規(guī)。第四章招聘程序員工招聘錄用應(yīng)遵循以下工作流程，并以書面形式記錄各環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況以備查。第十四條用人部門根據(jù)年度編制計劃填寫《招聘需求申請表》；獲得公司領(lǐng)導批準后，人力資源部門制定“招聘計劃”。第十五條發(fā)布招聘信息公司高級人才、本部各部門人員和應(yīng)屆畢業(yè)生的招聘，由公司本部人力資源部門負責統(tǒng)一發(fā)布招聘信息；各子公司或分公司、境外公司的招聘可根據(jù)年度招聘計劃自行發(fā)布招聘信息。（一）公司本部人力資源部門可在公司內(nèi)部發(fā)布招聘信息，尋找適合人選。（具體發(fā)布方式、發(fā)布范圍由人力資源部門根據(jù)具體情況確定）（二）對于不考慮內(nèi)部招聘的職位或內(nèi)部招聘信息發(fā)出兩周內(nèi)沒有合適人員的，人力資源部門啟動對外招聘，發(fā)布渠道可以是公司對外網(wǎng)站、相關(guān)專業(yè)招聘網(wǎng)站、其他媒體或人才中介機構(gòu)。第十六條簡歷的篩選對于高級人才、本部各部門人員和應(yīng)屆畢業(yè)生的招聘，由公司本部人力資源部門對簡歷進行初步篩選后，將篩選出的簡歷等資料推薦給各用人部門，各部門按照崗位任職要求對每位應(yīng)聘者進行甄選評估，確定初選名單后報公司本部人力資源部門備案。公司本部人力資源部門協(xié)助各部門通知并安排應(yīng)聘者參加面試及測評。各子公司或分公司及境外公司骨干人員的招聘由各單位自行組織進行，但應(yīng)上報本部主管部門及人力資源部門審核并備案；一般人員的招聘，由各公司自行組織進行。第十七條面試（一）通常，參加面試的應(yīng)聘者須填寫《應(yīng)聘人員登記表》，面試時需攜帶下列有關(guān)證件資料的原件，由公司復印并留存?zhèn)洳椋?.身份證、學位證書、畢業(yè)證書、成績單（應(yīng)屆畢業(yè)生）；2.外語、電腦、財會等專業(yè)技能資格證書；3.培訓證書、榮譽證書及其它能證明個人專長的作品或相關(guān)材料；（二)公司高級人才的招聘，由公司本部人力資源部門負責組織面試。通常初試不少于兩輪，對應(yīng)聘人員的專業(yè)水平及綜合素質(zhì)進行考察評價。面試小組成員應(yīng)包括公司本部人力資源部門及用人單位負責人。初試合格的人選，由面試小組向公司相關(guān)主管領(lǐng)導進行推薦，并由公司主管領(lǐng)導對其進行復試。（三）公司本部各部門一般人員的招聘，由公司本部人力資源部門負責組織面試。面試小組成員包括用人部門的相關(guān)業(yè)務(wù)板塊主管和人力資源部門有關(guān)人員，對應(yīng)聘人員的綜合條件進行考察及評價，初試合格后由用人部門總經(jīng)理進行復試。（四）本部應(yīng)屆畢業(yè)生的招聘，由公司本部人力資源部負責組織考察面試。面試小組成員包括公司本部人力資源部門總經(jīng)理和相關(guān)部門負責人，對應(yīng)聘人員的綜合條件進行考察及評價，面試合格后報公司領(lǐng)導審批。（五）各子公司或分公司及境外公司人員招聘，在人員需求得到主管部門批準后由各公司自行組織安排面試。面試小組成員為人事專員和具體用人部門的部門負責人，初試合格者由子公司或分公司及境外公司的總經(jīng)理進行復試。每次面試結(jié)束后，人力資源部門和用人單位須根據(jù)面試情況如實填寫《面試評價表》備案。第十七條測試/筆試招聘高級人才、本部各部門人員和應(yīng)屆畢業(yè)生時需進行筆試和測試，用人單位負責提供專業(yè)筆試題目；人力資源部門負責進行人才素質(zhì)測評，測試的范圍和題目由人力資源部門根據(jù)應(yīng)聘職位需求制定。筆試和測試由人力資源部門負責統(tǒng)一協(xié)調(diào)組織，并將結(jié)果反饋給用人部門，必要時做適當解釋。各子公司或分公司及境外公司一般人員的測試和筆試，由各公司自行組織。第十八條背景調(diào)查對于擬錄用有工作經(jīng)驗的人員，應(yīng)進行背景調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容主要包括其工作經(jīng)歷及業(yè)績的真實性、能力水平和工作表現(xiàn)、個人品質(zhì)等方面的情況。對于擬錄用的高級人才及本部各部門人員，由公司本部人力資源部門負責進行背景調(diào)查、查閱檔案等工作；各子公司或分公司、境外公司人員的招聘，由各公司自行進行背景調(diào)查、查閱檔案等工作。背景調(diào)查和查閱檔案工作需由人力資源部門非招聘崗進行。背景調(diào)查完成之后要填寫《背景調(diào)查表》。第十九條閱檔與調(diào)檔對于錄用的高級人員及本部各部門人員，在員工報到前，公司本部人力資源部門應(yīng)協(xié)商其原單位或其檔案存放機構(gòu)，對其檔案資料進行閱查，確認其個人信息的真實性。有必要將其檔案調(diào)出由我司保管的，需辦理調(diào)檔手續(xù)。對于各子公司或分公司、境外公司錄用的人員，由各公司自行辦理閱檔及調(diào)檔手續(xù)。第二十條體檢對于所有擬錄用人員（不含內(nèi)部調(diào)動人員），均需參加體檢。體檢合格者，方能上崗。對于擬錄用的高級人才、本部各部門人員，由公司本部人力資源部門負責組織體檢工作。擬錄用人選需持一張一寸照片到公司本部人力資源部門領(lǐng)取體檢通知，持本人身份證到指定醫(yī)院進行體檢。各子公司或分公司人員的招聘，由各子公司或分公司自行組織體檢工作。第二十一條辭謝函對于參加我公司筆試、測評、面試等環(huán)節(jié)未通過的候選人，人力資源部門負責招聘的人員應(yīng)以E-MAIL等形式給候選人發(fā)“辭謝函”。第二十二條薪酬講解對于所有擬錄用人員，在向公司領(lǐng)導提交錄用請示報告前，需對候選人進行薪酬標準和薪酬結(jié)構(gòu)的講解，得到候選人確認接受后，方可辦理錄用請示。對于擬錄用的高級人才和本部各部門人員以及應(yīng)屆畢業(yè)生，由人力資源部門薪酬福利崗進行薪酬講解。對于各子公司或分公司、境外公司錄用的人員，由各公司人事專員進行薪酬講解工作。第五章錄用程序第二十三條錄用資料報批根據(jù)復試結(jié)果、體檢結(jié)果和背景調(diào)查結(jié)果確定錄用人選后，整理該應(yīng)聘人員求職材料，上報公司主管領(lǐng)導審批。公司高級人員及本部各部門人員招聘，由公司本部人力資源部門負責起草錄用內(nèi)請報告（報告應(yīng)包括擬錄用人員簡歷、面試評價表、測試報告/筆試結(jié)果、背景調(diào)查表等），報公司主管領(lǐng)導審批；各子公司或分公司及境外公司人員招聘，由各公司自行起草報告，報各自主管領(lǐng)導審批。根據(jù)審批結(jié)果向錄用人員發(fā)放《錄用函》，與錄用人員協(xié)商確定報到時間等事宜。第二十四條報到手續(xù)為便于新員工報到后盡快投入工作，人力資源部門應(yīng)于報到前一周內(nèi)通知新員工所在部門提前準備好各種辦公用品等，并在新員工報到時發(fā)放《新員工備忘錄》。員工報到時須提供與原單位解除勞動關(guān)系的證明、填寫履歷表、簽訂勞動合同、辦理工作證等。公司高級人才及本部各部門人員，由公司本部人力資源部門負責辦理報到手續(xù)；各子公司或分公司、境外公司招聘人員，由各子公司或分公司人事專員按規(guī)定辦理。第二十五條試用期對初次錄用的新員工實行試用期制度。公司依照法律規(guī)定，根據(jù)勞動合同期限類型、工作崗位和本人條件確定試用期期限，最短一個月，最長不超過六個月。應(yīng)屆畢業(yè)生正式錄用后簽訂三至五年期勞動合同，試用期為六個月。試用期自報到之日起計算。在試用期內(nèi)，新錄用員工接受公司所在部門或人力資源部組織的考評及監(jiān)督。根據(jù)考評結(jié)果及其他員工的評議，對在試用期表現(xiàn)出色的員工，可以提前結(jié)束試用期，應(yīng)屆畢業(yè)生可提前予以轉(zhuǎn)正。對試用期表現(xiàn)不符合錄用條件的員工，根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定，解除勞動關(guān)系。第二十六條轉(zhuǎn)正新員工試用期滿前，應(yīng)填寫《試用期滿評定表》，由主管部門簽署考核意見后報人力資源部門審核，公司領(lǐng)導審批后予以轉(zhuǎn)正定級。第六章附則第二十七條公司全體員工均有權(quán)監(jiān)督所在部門員工的招聘錄用。任何員工一旦發(fā)現(xiàn)在招聘過程中有違背公司“明確標準、公開競聘、操作規(guī)范、擇優(yōu)錄取”原則的行為，均可向公司本部人力資源部門舉報。人力資源部門將會同審計和法律部門進行調(diào)查，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果對違反公司制度者進行相應(yīng)處理。第二十八條公司各部門和子公司或分