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煤炭企業(yè)dcs管理中的問題及對(duì)策
如表1所示,s型。目前,雖然部分煤炭企業(yè)、選煤廠推行了6S管理。但是,由于方方面面的原因,物品隨意擺放、儀容不整、物品堆放雜亂、物品缺少標(biāo)識(shí)在部分實(shí)施過(guò)6S管理的煤炭企業(yè)仍然普遍存在。究其原因,是在推行過(guò)程中出現(xiàn)了問題。1公司推廣六年失敗的原因1.1企業(yè)內(nèi)部各相關(guān)方的培訓(xùn)和選擇推廣的起點(diǎn)部門等方面部分企業(yè)急功近利可能是其6S推廣中存在的最大問題。這主要體現(xiàn)在對(duì)6S的認(rèn)識(shí)、6S執(zhí)行者的培訓(xùn)和選擇推廣的起點(diǎn)部門等方面。一些企業(yè)的管理者看到外界都在推廣6S或?qū)?S略知一二,在沒有對(duì)6S進(jìn)行深入研究的情況下,匆匆忙忙就推行6S。他們總是認(rèn)為只要認(rèn)識(shí)和后期動(dòng)作正確就不用在做好全部準(zhǔn)備的情況下再去推廣,管理者往往選擇在企業(yè)的全部部門同步推廣。1.2m執(zhí)行純粹形式主義現(xiàn)場(chǎng)的管理,不外乎是人、機(jī)、料、法、環(huán)的管理,現(xiàn)場(chǎng)每天都在變化,異常每天都在發(fā)生。做好6S,能夠讓現(xiàn)場(chǎng)井然有序,把異常發(fā)生率降到最低,這樣員工才會(huì)心情舒暢地工作。在領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)力推動(dòng)下,有些員工6S的施行純屬形式主義,有些人甚至不能說(shuō)全6S的內(nèi)容,至于知道含義者更是寥寥無(wú)幾。從現(xiàn)場(chǎng)狀況也可以看出他們的6S執(zhí)行只是口號(hào)而已。6S推廣,沒有把6S真正當(dāng)作提高效益、效率和質(zhì)量的管理辦法。由于員工對(duì)6S認(rèn)識(shí)誤區(qū)的存在,因此,在推行6S管理的過(guò)程中,大家的意見難統(tǒng)一和達(dá)成共識(shí),這樣勢(shì)必導(dǎo)致推行的力度和質(zhì)量下降,甚至推行失敗、毫無(wú)結(jié)果。1.3深入企業(yè)內(nèi)部的多重意識(shí),從一個(gè)角度講,5個(gè)月內(nèi)的裝6S管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的活動(dòng),要使推行工作持久、有效,必須加強(qiáng)推行過(guò)程中對(duì)控制的執(zhí)行力,這樣才能確保整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養(yǎng)6個(gè)方面實(shí)施到位。有些企業(yè)開始可能很有熱情去執(zhí)行6S,可是,隨著時(shí)間的推移,頭腦里的溫度不再那么高;也有是由于沒有把6S推進(jìn)到第五層修養(yǎng)的境界,沒有形成一種習(xí)慣。最后,6S的推廣以逐漸消失而結(jié)束。隨著通過(guò)合格驗(yàn)收單位數(shù)量的增加,保持和鞏固6S管理驗(yàn)收成果,避免出現(xiàn)大多數(shù)單位滑坡現(xiàn)象,是6S管理工作的重點(diǎn)。因此,6S管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的經(jīng)常性工作,必須堅(jiān)持不懈地抓緊抓實(shí)、抓好,這樣才能充分發(fā)揮6S管理的作用。26案例分析中缺乏技巧6S活動(dòng)從內(nèi)容來(lái)看容易做,卻不容易持久,這一點(diǎn)綜合過(guò)去許多失敗的導(dǎo)入案例分析,主要是在于參與者認(rèn)識(shí)上有不小偏差,同時(shí)具體實(shí)施中缺乏技巧。在6S活動(dòng)的開展中如果能注重如下所述的一些技巧,往往就能起到事半功倍的成效。2.1加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)行力,落實(shí)好總結(jié)和培訓(xùn)一個(gè)企業(yè)要順利推動(dòng)6S現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)的開展,首先從意識(shí)上要掃除每一名員工的臨時(shí)性、次要性的認(rèn)識(shí)誤區(qū)。因此,成立6S推行委員會(huì)及推行辦公室,從組織高度來(lái)保障6S活動(dòng)推行的重視程度,實(shí)施到位。控制不力或出現(xiàn)偏差的原因在于領(lǐng)導(dǎo)者的執(zhí)行力不夠,因此,在實(shí)施6S管理的過(guò)程中,企業(yè)要通過(guò)教育和培訓(xùn)強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)者的執(zhí)行力,使全體領(lǐng)導(dǎo)干部時(shí)刻清楚自己在6S管理活動(dòng)中應(yīng)當(dāng)負(fù)有的責(zé)職,并切實(shí)履行。領(lǐng)導(dǎo)在實(shí)施6S管理中應(yīng)采用自上而下的方式編制組織機(jī)構(gòu),做到職責(zé)明確、各司其職,讓大家知道負(fù)責(zé)人是誰(shuí),分別負(fù)責(zé)什么內(nèi)容,給各個(gè)部門一個(gè)聯(lián)絡(luò)的窗口。在這一活動(dòng)的準(zhǔn)備階段,首先通過(guò)組織保障,打消員工甚至部分中層干部的臨時(shí)性活動(dòng)心態(tài)。2.2堅(jiān)持定點(diǎn)拍攝為主,充分展現(xiàn)非掛實(shí)生長(zhǎng)的新方法6S活動(dòng)鋪開以后,對(duì)存在的問題點(diǎn)的發(fā)現(xiàn)與整改,對(duì)整理整頓的效果檢驗(yàn)就變得尤為重要。紅牌作戰(zhàn)是指在現(xiàn)場(chǎng)尋找問題點(diǎn)并在對(duì)象物上懸掛紅牌,讓大家明白問題所在并積極加以改善,從而達(dá)到整理整頓的目的;而定點(diǎn)攝影就是將改善前后對(duì)比拍攝下來(lái),作為經(jīng)驗(yàn)成果向大家展示。紅牌作戰(zhàn)的實(shí)施技巧就在于其切入時(shí)間的把握,如果在活動(dòng)開展初期就大規(guī)模實(shí)行紅牌作戰(zhàn),容易發(fā)現(xiàn)大量問題,難免會(huì)落得“祖國(guó)山河一片紅”的尷尬局面,這將會(huì)嚴(yán)重打擊大家改善的積極性。因此,在宣傳上應(yīng)該著力強(qiáng)調(diào):被掛紅牌是一種資格,只有整改效果顯著的區(qū)域,才有資格進(jìn)入紅牌作戰(zhàn)。在指定時(shí)間內(nèi)不能進(jìn)入者,應(yīng)予以適當(dāng)處分。同時(shí),掛紅牌必須理由充分、事實(shí)確鑿,不可頻率太高。值得注意的是,人不是掛紅牌的對(duì)象,否則容易打擊士氣、引發(fā)沖突。掛紅牌之后切不可撒手不管,應(yīng)跟進(jìn)改善進(jìn)度,結(jié)合定點(diǎn)攝影,將改善前后的對(duì)比效果在宣傳欄揭示。2.3標(biāo)識(shí)的視覺關(guān)注目視管理,是6S活動(dòng)中一項(xiàng)既簡(jiǎn)單又有效果的實(shí)施技巧,其定義為“一看便知”,重點(diǎn)在于標(biāo)識(shí)的藝術(shù)。對(duì)于標(biāo)識(shí)的字體和大小會(huì)直接影響工作現(xiàn)場(chǎng)的觀感。試想同一部門同一種物品,標(biāo)識(shí)卻不一樣;一樣大小的標(biāo)識(shí),字體卻不一樣,都會(huì)有失和諧,其實(shí)這也是一種企業(yè)文化素養(yǎng)的體現(xiàn)。另外,要重視標(biāo)識(shí)的顏色管理,要明白不同的顏色、亮度和彩度都會(huì)給人不同的感覺。運(yùn)用顏色產(chǎn)生視覺注意的效果,不必透過(guò)文字?jǐn)⑹鰜?lái)區(qū)分、提醒注意,就能達(dá)到管理的目的。在看板制作中需要考慮的幾點(diǎn)是:張貼位置應(yīng)選在離現(xiàn)場(chǎng)較近或員工必經(jīng)道路附近;高度要適中,以正常人平視高度最佳;看板內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要,布局清晰、分類合理,一看便知;對(duì)不起作用的看板應(yīng)及時(shí)調(diào)整或拆除。2.4主動(dòng)參與宣傳活動(dòng)的推進(jìn)過(guò)程也就是宣傳推進(jìn)的過(guò)程,6S活動(dòng)開展的好壞,離不開推行部門對(duì)活動(dòng)的大力宣傳。通過(guò)一系列連貫的宣傳活動(dòng),使6S觀念深入人心,把員工從一開始的被動(dòng)接受轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)參與。宣傳活動(dòng)應(yīng)當(dāng)與內(nèi)部培訓(xùn)相結(jié)合,并通過(guò)組織6S管理知識(shí)競(jìng)賽加強(qiáng)員工頭腦中的6S概念。應(yīng)實(shí)施員工改善提案的獎(jiǎng)勵(lì)制度,鼓勵(lì)全體員工積極參與公司改善活動(dòng)。推行部門可以根據(jù)提案收集情況選定當(dāng)
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