工程聯(lián)系管理制度

工程聯(lián)系管理制度1目的和范圍1.1為了規(guī)范施工過程中各參建單位的聯(lián)系方式，保證及時快捷地處理各種工程問題，特制定本制度。1.2本制度規(guī)定的工程聯(lián)系方式包括監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工程師通知回復(fù)單、工程聯(lián)系單。1.3本制度所規(guī)定的工程聯(lián)系方式都不代替有關(guān)單位為了通知或下達(dá)重大問題、重大決定而必須行文的正式公文。1.4在建工程的所有參建單位，包括建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、設(shè)備材料供應(yīng)單位、施工單位、調(diào)試單位等都應(yīng)遵守本制度。2．職責(zé)2.1監(jiān)理工程師應(yīng)使用監(jiān)理工作聯(lián)系單的方式行使事前控制的監(jiān)理職責(zé)，要求施工單位采取相應(yīng)預(yù)防措施，預(yù)防施工中可能出現(xiàn)的問題。2.2對施工過程中出現(xiàn)的質(zhì)量缺陷和安全隱患，專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)及時下達(dá)監(jiān)理工程師通知單，要求施工單位整改，并檢查整改結(jié)果。2.3施工單位在接到監(jiān)理工程師通知單之后，應(yīng)在要求的時限之內(nèi)完成整改工作，并填寫監(jiān)理工程師通知回復(fù)單予以回復(fù)，并接受監(jiān)理工程師的復(fù)檢。2.4現(xiàn)場各參建單位之間進(jìn)行工程事務(wù)方面的相互聯(lián)系，都應(yīng)使用工程聯(lián)系單方式。3．管理要求3.1監(jiān)理工作聯(lián)系單的使用：3.1.1監(jiān)理工作聯(lián)系單用于項目監(jiān)理部的質(zhì)量、進(jìn)度、安全等目標(biāo)控制活動，作用在于督促施工單位按照國家有關(guān)法律法規(guī)、合同約定、施工規(guī)范和設(shè)計文件進(jìn)行工程施工，保證工程建設(shè)中不出現(xiàn)問題。3.1.2監(jiān)理工作聯(lián)系單的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整、條理性強、表達(dá)清晰。3.1.3監(jiān)理工作聯(lián)系單一般不需要回復(fù)。3.2監(jiān)理工程師通知單的使用：3.2.1監(jiān)理工程師通知單是監(jiān)理工程師在工程建設(shè)過程中向施工單位簽發(fā)的指令性文件，目的是保證工程建設(shè)中出現(xiàn)的不符合設(shè)計要求、不符合施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、不符合合同約定等問題得到及時糾正。3.2.2監(jiān)理工程師通知單中指出的問題應(yīng)有詳細(xì)具體地表述和充足的證據(jù)，必要時應(yīng)附帶工程照片。應(yīng)杜絕提出一些空洞、抽象的整改要求。3.2.3監(jiān)理工程師通知單的生效以施工單位在項目監(jiān)理部的發(fā)文登記本上簽署的收到時間為準(zhǔn)。如果通知單要求整改的問題沒得到落實施工單位就擅自進(jìn)行下道工序施工，由此產(chǎn)生的質(zhì)量或安全事故應(yīng)以通知單生效的時間為責(zé)任界定的主要依據(jù)之一。3.2.4監(jiān)理工程師通知單要不僅針對本次發(fā)生的問題，還應(yīng)要求施工單位分析問題產(chǎn)生的原因，并采取相應(yīng)的預(yù)防措施防止類似問題的再次發(fā)生。3.2.5監(jiān)理工程師現(xiàn)場發(fā)出的口頭指令及要求，事后也應(yīng)用監(jiān)理工程師通知單予以確認(rèn)。3.2.6施工單位如認(rèn)為監(jiān)理工程師通知單內(nèi)容不合理，應(yīng)在收到監(jiān)理工程師通知單后24小時內(nèi)向監(jiān)理提出申訴，監(jiān)理在收到申訴后應(yīng)在24小時內(nèi)作出修改、撤銷或繼續(xù)執(zhí)行的決定，如果監(jiān)理作出繼續(xù)執(zhí)行的決定，施工單位應(yīng)予以執(zhí)行。緊急情況下，監(jiān)理可要求施工單位立即執(zhí)行監(jiān)理工程師通知單。3.2.7如因監(jiān)理工程師通知單指令錯誤發(fā)生了追加合同價款或給承包單位造成了損失，由建設(shè)單位承擔(dān)，延誤的工期相應(yīng)順延。3.2.8項目監(jiān)理部簽發(fā)的監(jiān)理工程師通知單應(yīng)及時抄送建設(shè)單位。3.3監(jiān)理工程師通知回復(fù)單的使用：3.3.1施工單位必須使用監(jiān)理工程師通知回復(fù)單回復(fù)每一份收到的監(jiān)理工程師通知單，包括對通知單的內(nèi)容有異議而提出的申訴。3.3.2在整改工作完成后發(fā)出的監(jiān)理工程師通知回復(fù)單中，應(yīng)詳細(xì)說明所采取的整改措施和整改后自檢的結(jié)果，還應(yīng)說明為避免以后再出現(xiàn)此類問題而采取的預(yù)防措施。3.3.3監(jiān)理工程師在收到監(jiān)理工程師通知回復(fù)單之后，應(yīng)對施工單位的整改情況進(jìn)行復(fù)查，如果復(fù)查結(jié)果仍不合格，應(yīng)退回監(jiān)理工程師通知回復(fù)單令其繼續(xù)整改，或者再另外簽發(fā)一份監(jiān)理工程師通知單。3.3.4監(jiān)理工程師在處理完監(jiān)理工程師通知回復(fù)單之后，應(yīng)復(fù)印一份送建設(shè)單位，使抄報的監(jiān)理工程師通知單閉合。3.4工程聯(lián)系單的使用：3.4.13.4.2發(fā)出工程聯(lián)系單的單位，應(yīng)在工程聯(lián)系單頂端冠以本單位的名稱；應(yīng)經(jīng)本單位相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽發(fā)。3.4.3使用工程聯(lián)系單3.3.43.4.63.4.7明確為“請回復(fù)”的工程聯(lián)系單，由簽發(fā)單位進(jìn)行閉合管理。接收工程聯(lián)系單的“主送”和“抄送”單位，都應(yīng)在接到后三天內(nèi)予以回復(fù)；涉及重大問題需要開會研究的事項，也應(yīng)在一周之內(nèi)回復(fù)。超過規(guī)定時限沒有回復(fù)，則接收工程聯(lián)系單的單位必須對因該延誤而可能發(fā)生的一切事端負(fù)全部責(zé)任。3.5監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工程師通知回復(fù)單、工程聯(lián)系單的起草原稿都應(yīng)妥善保存，比較重要的應(yīng)隨正式