公司信息管理制度

公司信息管理制度公司信息管理制度

一、總則

為了加強公司的信息管理工作，保護公司信息資產(chǎn)的安全和完整，提高信息的利用效率和管理水平，特制定本《公司信息管理制度》（以下簡稱“本制度”）。

二、適用范圍

本制度適用于公司內(nèi)部所有員工，包括全職員工、兼職員工以及實習(xí)生等。

三、信息管理職責(zé)

1.公司領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)明確信息管理的重要性，將其納入公司的日常經(jīng)營工作中，指定專人負責(zé)信息管理工作，確保信息管理制度得以有效實施。

2.全體員工有責(zé)任保護公司信息資產(chǎn)的安全和完整，不得泄露、篡改、丟失公司的任何機密信息。

3.信息管理工作由信息管理部門負責(zé)，其主要職責(zé)包括：

（1）負責(zé)制定和完善信息管理制度和相關(guān)規(guī)定，并監(jiān)督其執(zhí)行情況；

（2）對公司各個部門進行信息管理培訓(xùn)，提高員工的信息管理意識和技能；

（3）負責(zé)公司信息資產(chǎn)的管理、維護和更新，保證其安全可靠；

（4）及時響應(yīng)和處理員工的信息管理問題和咨詢。

四、信息分類與保密級別

1.公司信息分為內(nèi)部信息和對外信息兩類。

2.內(nèi)部信息包括但不限于：公司組織架構(gòu)、財務(wù)數(shù)據(jù)、項目計劃、研發(fā)成果、客戶名單等；

對外信息包括但不限于：公司公告、新聞稿、產(chǎn)品宣傳材料、市場調(diào)研報告等。

3.根據(jù)保密程度，公司信息可分為一般信息、商業(yè)秘密和核心機密三個級別。

（1）一般信息指無需保密的信息，可以在公司內(nèi)部自由流通。

（2）商業(yè)秘密指對公司有商業(yè)價值，對外泄露可能造成經(jīng)濟損失的信息。

（3）核心機密指公司的最高機密信息，任何時候都不能對外泄露。

五、信息安全措施

1.員工在使用公司信息時應(yīng)遵循以下原則：

（1）信息需根據(jù)保密級別進行妥善保存和使用；

（2）不得將公司信息帶離辦公室，包括外出、出差等情況；

（3）離開工作崗位時，應(yīng)鎖定電腦，保護信息安全；

（4）不得將公司信息用于個人或其他公司的非法用途；

（5）不得私自復(fù)制、傳播、竊取公司的機密信息；

（6）遇到信息泄露、丟失等情況應(yīng)立即向上級匯報。

2.公司應(yīng)采取以下技術(shù)措施保證信息安全：

（1）建立完善的信息系統(tǒng)，確保信息的存儲、傳輸和處理安全；

（2）對重要信息資產(chǎn)進行備份和恢復(fù)，防止因不可預(yù)知的原因?qū)е滦畔G失；

（3）建立訪問權(quán)限管理系統(tǒng)，限制員工的信息訪問權(quán)限；

（4）定期進行安全審計和漏洞掃描，及時修復(fù)安全隱患。

六、員工違反信息管理規(guī)定的處理

1.對于故意泄露、篡改、丟失公司重要信息的員工，公司有權(quán)依據(jù)公司規(guī)定進行處罰，包括但不限于警告、停職、辭退等。

2.對于疏忽或不慎造成信息泄露、丟失的員工，公司將根據(jù)情節(jié)輕重進行相應(yīng)處理，如警告、扣除獎金等。

七、附則

1.公司將定期組織信息管理培訓(xùn)，提高員工的信息安全意識和技能；

2.員工應(yīng)及時向信息管理部門反映存在的信息安全問題和建議；

3.本制度自發(fā)布之日起生效，并適用于公司內(nèi)部所有員工。

本制度的發(fā)布和實施，將有助于提高公司信息的管理水平和安全防護級別，保護公司的利益和聲譽，保障公司信息資產(chǎn)的安全和完整。每個員工都應(yīng)嚴格遵守本制度的規(guī)定，共同營造良好的信息管理環(huán)境。八、信息管理培訓(xùn)

為了提高員工的信息管理意識和技能，公司將定期組織信息管理培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容主要包括以下幾個方面：

1.信息安全意識教育：通過講解信息安全的重要性和意義，提醒員工保護公司信息資產(chǎn)的重要性，強調(diào)遵守相關(guān)的法律法規(guī)和公司制度，增強員工的信息安全意識。

2.信息分類與保密級別：詳細介紹信息的分類和保密級別，教育員工對不同級別的信息采取相應(yīng)的保密措施，嚴格遵守保密規(guī)定，確保核心機密信息不被泄露。

3.信息安全保護措施：詳細介紹公司建立的信息安全措施，包括技術(shù)措施和管理措施。培訓(xùn)員工如何正確使用公司的信息系統(tǒng)，如何處理電子郵件、文件傳輸、行動設(shè)備等信息工具，如何使用和管理密碼等。

4.信息安全事件應(yīng)對：培訓(xùn)員工如何應(yīng)對信息安全事件，包括信息泄露、丟失、篡改等情況。教育員工發(fā)現(xiàn)安全問題要及時報告，協(xié)助公司進行調(diào)查和處理。

5.員工責(zé)任與義務(wù)：明確員工在信息管理中的責(zé)任和義務(wù)，包括禁止私自復(fù)制、傳播、竊取公司的機密信息，禁止將公司信息帶離辦公室等。引導(dǎo)員工樹立正確的信息管理觀念，自覺履行保密責(zé)任。

通過定期的信息管理培訓(xùn)，公司可以提高員工的信息安全意識和技能，增強員工對公司信息管理制度的理解和遵守。同時，也可以及時傳達公司相關(guān)信息和政策，確保員工對公司最新情況的了解。

九、員工信息安全意識調(diào)查與評估

為了了解員工對信息安全的認知和執(zhí)行情況，公司將不定期進行員工信息安全意識調(diào)查與評估。調(diào)查內(nèi)容主要包括以下幾個方面：

1.對信息安全的重要性和意義的認知：了解員工對信息安全的認知程度，他們是否理解信息安全對公司的重要性和意義。

2.信息管理規(guī)定和制度的知曉情況：了解員工是否熟悉公司的信息管理規(guī)定和制度，他們是否知道如何正確保護公司信息資產(chǎn)。

3.信息安全意識和技能的掌握情況：了解員工在信息安全方面的意識和技能的掌握情況，他們是否能正確使用公司的信息系統(tǒng)，處理電子郵件、文件傳輸、行動設(shè)備等信息工具。

4.對信息安全事件應(yīng)對的認知和態(tài)度：了解員工對信息安全事件的應(yīng)對策略的認知和態(tài)度，他們是否能夠及時報告安全問題，協(xié)助公司進行調(diào)查和處理。

通過信息安全意識調(diào)查與評估，可以及時發(fā)現(xiàn)員工在信息安全方面的問題和短板，制定對策和培訓(xùn)措施，進一步提高員工的信息安全意識和技能，增強公司信息資產(chǎn)的保護力度。

十、違反信息管理規(guī)定的處理程序

對于違反信息管理規(guī)定的員工，公司將按照以下程序進行處理：

1.發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為：公司應(yīng)設(shè)立信息管理監(jiān)控機制，及時發(fā)現(xiàn)員工的違規(guī)行為。員工也應(yīng)主動向上級或信息管理部門報告違規(guī)行為。

2.調(diào)查核實：公司將對違規(guī)行為進行調(diào)查核實，搜集相關(guān)證據(jù)，并與員工進行溝通和解釋。

3.處罰決定：根據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)和后果，公司依據(jù)本制度的相關(guān)規(guī)定對員工進行相應(yīng)的處罰決定，包括但不限于警告、停職、辭退等。

4.教育和培訓(xùn)：對于違反信息管理規(guī)定的員工，公司將進行必要的教育和培訓(xùn)，提高其信息管理意識和技能。

5.糾正措施：對于違規(guī)行為所導(dǎo)致的后果，公司將采取相應(yīng)的糾正措施，防止再次發(fā)生類似違規(guī)行為。

公司將建立健全的違規(guī)行為處理程序，確保處理工作公正、公平、透明。對于信息安全事件的處理，公司將從預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、報告、處理和整改等方面全面控制，有效維護公司信息安全。

十一、附則

1.員工應(yīng)及時向信息管理部門反映存在的信息安全問題和建議，共同營造良好的信息管理環(huán)境。

2.公司將加強對信息管理制度的宣傳和解釋，確保員