高校后勤人力資源管理信息化論文

第第頁高校后勤人力資源管理信息化論文摘要：高校后勤社會化改革的不斷深入和發(fā)展，迫切要求高校后勤全面提升其內(nèi)部各項管理能力。但是，傳統(tǒng)的人事管理方式很難適應新的需求。因此，高校后勤必須及時改變?nèi)肆Y源的管理模式，將人力資源管理與現(xiàn)代化信息技術相結合，使高校后勤人力資源管理工作更加科學化、專業(yè)化、規(guī)范化和系統(tǒng)化，從而保障高校后勤事業(yè)全面可持續(xù)發(fā)展。

關鍵詞：高校；后勤管理；人力資源；信息化

一、高校后勤人力資源管理信息化的意義與重要性

人力資源管理信息化，是將成熟的人力資源管理理念與先進的現(xiàn)代化信息技術相結合，使人力資源管理的流程更加規(guī)范，各項數(shù)據(jù)的處理更加及時準確，對于改善高校后勤人力資源管理狀況，保障高校后勤對各類優(yōu)秀人才的需求，保持和提高核心競爭力，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。1.提高工作效率。高校后勤傳統(tǒng)人事管理方式，需要花費大量時間及精力來處理日常事務，這樣一來便產(chǎn)生工作效率偏低、數(shù)據(jù)更新不及時等問題。人力資源信息化，是通過對原有的歷史資料及業(yè)務流程進行歸整與梳理，使之更具有可行性，既減少了重復性的勞動，也降低了人力因素的干預，將人力資源管理人員從繁重機械的日常事務工作中解脫出來，大大提升其工作效率，使其有更多的時間從事具有更高附加值的工作。2.實現(xiàn)資源共享。后勤信息系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)通過服務器傳輸?shù)娇蛻舳?，使用方均可訪問，達到信息資源的共享。一方面，既可以方便職能部門的日常管理工作，另一方面，也為應用層、管理層、決策層提供一個在線的交流平臺。如員工可以通過平臺更新自己的信息，經(jīng)過一定的審批流程即可生效；部門領導可以對下屬職工的工資福利等相關信息進行查閱和審批。信息資源的共享，在減少工作量的同時，也保證了數(shù)據(jù)的及時更新，使人力資源信息傳遞更加通暢，人力資源管理工作更加系統(tǒng)、規(guī)范。3.提升管理水平。高校后勤事業(yè)發(fā)展需要建立與之相匹配的人力資源管理體系，人力資源管理工作作為一個整體，“求才、用才、育才、激才、留才”等一系列工作，環(huán)環(huán)相扣，緊密相連。人力資源管理信息化將規(guī)范人力資源相關業(yè)務流程，從招聘到培訓，再到績效管理、員工發(fā)展，以及員工離職等各個環(huán)節(jié)，優(yōu)化整合工作模塊，使業(yè)務流程更加專業(yè)化、科學化。4.提供決策支持。組建人力資源數(shù)據(jù)庫，按照不同要求對各種數(shù)據(jù)信息進行統(tǒng)計分析，形成各式圖表、統(tǒng)計報表等，使之成為有效的數(shù)據(jù)分析平臺，從而更加及時高效地解決人力資源問題，為后勤領導各項戰(zhàn)略管理提供決策支持。根據(jù)不同級別，授予不同權限，各負責人可在權限范圍內(nèi)對員工數(shù)據(jù)信息進行全方位、深層次、多角度的查詢和分析，在及時、準確地掌握人事信息的同時進一步挖掘人才潛力。

二、高校后勤人力資源管理信息化的前提條件

1.高校后勤領導重視與支持。高校后勤人力資源管理信息化，是為了適應高校發(fā)展需求而產(chǎn)生的，運用先進的信息化管理理念來提高工作效率，協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務，從而減輕工作人員的負擔，領導的重視與支持在此時顯得尤為重要。這就要求高校后勤領導要對人力資源管理信息化系統(tǒng)有較為深刻的認識和理解，要對人力資源信息化建設做出科學決策，對各項任務的安排做好統(tǒng)籌和部署等。2.構建成熟的人力資源管理體系。要想推行人力資源管理信息化，成熟完善的人力資源管理體系必不可少。管理是信息化的基礎，任何成功的信息化建設都有與之相適合的管理模式。要想建立一套成熟完善的人力資源管理體系，需高校后勤各部門經(jīng)過長時間的理論學習、實踐探索和經(jīng)驗積累，尋找一個合適恰當?shù)臅r機，逐步推行人力資源管理信息化。3.協(xié)調(diào)各部門共同合作。人力資源管理信息化是一個跨部門的工程，涉及人力資源部門、通信部門、財務部門等各相關業(yè)務部門和員工。后勤主要領導需要提前做好相應的統(tǒng)籌和部署，才能保證各部門共同協(xié)作，實現(xiàn)最終目標。4.建立專業(yè)的項目團隊。專業(yè)的項目團隊對高校后勤人力資源信息化的實現(xiàn)有著至關重要的作用。項目團隊中應包含項目負責人、人力資源業(yè)務骨干以及IT專業(yè)技術人員。在推行人力資源管理信息化項目之前，需做好充分的調(diào)研和準備工作；項目負責人要及時與后勤管理層進行溝通，制訂實施計劃以及任務的分工分解；要有意識地招收、培養(yǎng)既懂人力資源管理，又懂計算機專業(yè)技術人員，使其在真正實施人力資源管理信息化時發(fā)揮決定性作用。5.選擇合適的供應商。根據(jù)高校后勤人力資源管理的目標及需求、現(xiàn)有軟件條件等情況，從系統(tǒng)功能、服務水平、后期維護、產(chǎn)品價格等方面綜合選擇合適的供應商。既要滿足現(xiàn)在的需要，也要滿足未來功能拓展的需要。

三、對高校后勤人力資源管理信息化的建議

1.樹立先進的管理理念，建立完善的管理制度。首先，高校后勤的管理層應樹立先進的人力資源管理理念，提高管理者的管理能力；其次，應建立并完善與高校發(fā)展目標、后勤社會化改革相適應的人力資源管理制度，尤其是和信息化建設相配套的管理制度，定期進行人力資源及計算機業(yè)務培訓，實現(xiàn)信息共享；再者，要充分利用信息化管理手段建立行之有效的后勤信息化管理體系，從而為后勤實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供有力的技術保障。2.培養(yǎng)信息化管理人才，提高從業(yè)人員專業(yè)技能水平。人才是一切工作的基礎，提高人力資源管理信息化水平，注重人才的培養(yǎng)顯得十分重要。從業(yè)人員應掌握人力資源相關專業(yè)知識及業(yè)務流程，熟練使用現(xiàn)代化辦公設備。除此之外，還應加強員工信息化培訓，使其能夠利用所具備的信息管理知識分析解決工作中實際存在的問題，提高人力資源工作的效率和水平。3.選擇合適的人力資源管理軟件。高校后勤要選擇適合自身發(fā)展的人力資源管理軟件，也可以根據(jù)自身實際情況組織自己的技術團隊進行軟件開發(fā)，在合理控制成本的同時，為后勤持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。雖然人力資源管理軟件十分重要，但不能過分依賴，應當將人性化管理融入信息化軟件中，使二者有效融合，從而實現(xiàn)高校后勤價值最大化。4.加大資金投入力度。人力資源管理信息化，即實現(xiàn)辦公自動化，通過建設配套的網(wǎng)絡平臺，從而實現(xiàn)人力資源的動態(tài)管理，這就要求雄厚的資金作為支持。因此，高校后勤應根據(jù)自身的優(yōu)勢和特點，合理安排資金投入，確保人力資源管理信息化得以順利進行。四、結語高校后勤人力資源管理，作為后勤發(fā)展的重要保障，應不斷與先進的信息化系統(tǒng)進行融合，優(yōu)化并完善現(xiàn)有工作模式，使人力資源管理工作更加規(guī)范、科學、系統(tǒng)、高效，從整體提升高校后勤人力資源管理水平和工作效率，為高校后勤各項工作的開展提供有力的支持和保障，實現(xiàn)高校后勤的可持續(xù)發(fā)展。

作者:孟凡婷單位:遼寧師范大學后勤服務產(chǎn)業(yè)集團

參考文獻

[1]趙影,左臣婕.淺