高校后勤人力資源管理信息化論文

第第頁(yè)高校后勤人力資源管理信息化論文摘要：高校后勤社會(huì)化改革的不斷深入和發(fā)展，迫切要求高校后勤全面提升其內(nèi)部各項(xiàng)管理能力。但是，傳統(tǒng)的人事管理方式很難適應(yīng)新的需求。因此，高校后勤必須及時(shí)改變?nèi)肆Y源的管理模式，將人力資源管理與現(xiàn)代化信息技術(shù)相結(jié)合，使高校后勤人力資源管理工作更加科學(xué)化、專業(yè)化、規(guī)范化和系統(tǒng)化，從而保障高校后勤事業(yè)全面可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高校；后勤管理；人力資源；信息化

一、高校后勤人力資源管理信息化的意義與重要性

人力資源管理信息化，是將成熟的人力資源管理理念與先進(jìn)的現(xiàn)代化信息技術(shù)相結(jié)合，使人力資源管理的流程更加規(guī)范，各項(xiàng)數(shù)據(jù)的處理更加及時(shí)準(zhǔn)確，對(duì)于改善高校后勤人力資源管理狀況，保障高校后勤對(duì)各類優(yōu)秀人才的需求，保持和提高核心競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。1.提高工作效率。高校后勤傳統(tǒng)人事管理方式，需要花費(fèi)大量時(shí)間及精力來(lái)處理日常事務(wù)，這樣一來(lái)便產(chǎn)生工作效率偏低、數(shù)據(jù)更新不及時(shí)等問(wèn)題。人力資源信息化，是通過(guò)對(duì)原有的歷史資料及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行歸整與梳理，使之更具有可行性，既減少了重復(fù)性的勞動(dòng)，也降低了人力因素的干預(yù)，將人力資源管理人員從繁重機(jī)械的日常事務(wù)工作中解脫出來(lái)，大大提升其工作效率，使其有更多的時(shí)間從事具有更高附加值的工作。2.實(shí)現(xiàn)資源共享。后勤信息系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)通過(guò)服務(wù)器傳輸?shù)娇蛻舳?，使用方均可訪問(wèn)，達(dá)到信息資源的共享。一方面，既可以方便職能部門的日常管理工作，另一方面，也為應(yīng)用層、管理層、決策層提供一個(gè)在線的交流平臺(tái)。如員工可以通過(guò)平臺(tái)更新自己的信息，經(jīng)過(guò)一定的審批流程即可生效；部門領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)下屬職工的工資福利等相關(guān)信息進(jìn)行查閱和審批。信息資源的共享，在減少工作量的同時(shí)，也保證了數(shù)據(jù)的及時(shí)更新，使人力資源信息傳遞更加通暢，人力資源管理工作更加系統(tǒng)、規(guī)范。3.提升管理水平。高校后勤事業(yè)發(fā)展需要建立與之相匹配的人力資源管理體系，人力資源管理工作作為一個(gè)整體，“求才、用才、育才、激才、留才”等一系列工作，環(huán)環(huán)相扣，緊密相連。人力資源管理信息化將規(guī)范人力資源相關(guān)業(yè)務(wù)流程，從招聘到培訓(xùn)，再到績(jī)效管理、員工發(fā)展，以及員工離職等各個(gè)環(huán)節(jié)，優(yōu)化整合工作模塊，使業(yè)務(wù)流程更加專業(yè)化、科學(xué)化。4.提供決策支持。組建人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)，按照不同要求對(duì)各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，形成各式圖表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等，使之成為有效的數(shù)據(jù)分析平臺(tái)，從而更加及時(shí)高效地解決人力資源問(wèn)題，為后勤領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)戰(zhàn)略管理提供決策支持。根據(jù)不同級(jí)別，授予不同權(quán)限，各負(fù)責(zé)人可在權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)員工數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全方位、深層次、多角度的查詢和分析，在及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握人事信息的同時(shí)進(jìn)一步挖掘人才潛力。

二、高校后勤人力資源管理信息化的前提條件

1.高校后勤領(lǐng)導(dǎo)重視與支持。高校后勤人力資源管理信息化，是為了適應(yīng)高校發(fā)展需求而產(chǎn)生的，運(yùn)用先進(jìn)的信息化管理理念來(lái)提高工作效率，協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)，從而減輕工作人員的負(fù)擔(dān)，領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持在此時(shí)顯得尤為重要。這就要求高校后勤領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)人力資源管理信息化系統(tǒng)有較為深刻的認(rèn)識(shí)和理解，要對(duì)人力資源信息化建設(shè)做出科學(xué)決策，對(duì)各項(xiàng)任務(wù)的安排做好統(tǒng)籌和部署等。2.構(gòu)建成熟的人力資源管理體系。要想推行人力資源管理信息化，成熟完善的人力資源管理體系必不可少。管理是信息化的基礎(chǔ)，任何成功的信息化建設(shè)都有與之相適合的管理模式。要想建立一套成熟完善的人力資源管理體系，需高校后勤各部門經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的理論學(xué)習(xí)、實(shí)踐探索和經(jīng)驗(yàn)積累，尋找一個(gè)合適恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)，逐步推行人力資源管理信息化。3.協(xié)調(diào)各部門共同合作。人力資源管理信息化是一個(gè)跨部門的工程，涉及人力資源部門、通信部門、財(cái)務(wù)部門等各相關(guān)業(yè)務(wù)部門和員工。后勤主要領(lǐng)導(dǎo)需要提前做好相應(yīng)的統(tǒng)籌和部署，才能保證各部門共同協(xié)作，實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)。4.建立專業(yè)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。專業(yè)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)高校后勤人力資源信息化的實(shí)現(xiàn)有著至關(guān)重要的作用。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中應(yīng)包含項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、人力資源業(yè)務(wù)骨干以及IT專業(yè)技術(shù)人員。在推行人力資源管理信息化項(xiàng)目之前，需做好充分的調(diào)研和準(zhǔn)備工作；項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要及時(shí)與后勤管理層進(jìn)行溝通，制訂實(shí)施計(jì)劃以及任務(wù)的分工分解；要有意識(shí)地招收、培養(yǎng)既懂人力資源管理，又懂計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)人員，使其在真正實(shí)施人力資源管理信息化時(shí)發(fā)揮決定性作用。5.選擇合適的供應(yīng)商。根據(jù)高校后勤人力資源管理的目標(biāo)及需求、現(xiàn)有軟件條件等情況，從系統(tǒng)功能、服務(wù)水平、后期維護(hù)、產(chǎn)品價(jià)格等方面綜合選擇合適的供應(yīng)商。既要滿足現(xiàn)在的需要，也要滿足未來(lái)功能拓展的需要。

三、對(duì)高校后勤人力資源管理信息化的建議

1.樹(shù)立先進(jìn)的管理理念，建立完善的管理制度。首先，高校后勤的管理層應(yīng)樹(shù)立先進(jìn)的人力資源管理理念，提高管理者的管理能力；其次，應(yīng)建立并完善與高校發(fā)展目標(biāo)、后勤社會(huì)化改革相適應(yīng)的人力資源管理制度，尤其是和信息化建設(shè)相配套的管理制度，定期進(jìn)行人力資源及計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)信息共享；再者，要充分利用信息化管理手段建立行之有效的后勤信息化管理體系，從而為后勤實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供有力的技術(shù)保障。2.培養(yǎng)信息化管理人才，提高從業(yè)人員專業(yè)技能水平。人才是一切工作的基礎(chǔ)，提高人力資源管理信息化水平，注重人才的培養(yǎng)顯得十分重要。從業(yè)人員應(yīng)掌握人力資源相關(guān)專業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)流程，熟練使用現(xiàn)代化辦公設(shè)備。除此之外，還應(yīng)加強(qiáng)員工信息化培訓(xùn)，使其能夠利用所具備的信息管理知識(shí)分析解決工作中實(shí)際存在的問(wèn)題，提高人力資源工作的效率和水平。3.選擇合適的人力資源管理軟件。高校后勤要選擇適合自身發(fā)展的人力資源管理軟件，也可以根據(jù)自身實(shí)際情況組織自己的技術(shù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā)，在合理控制成本的同時(shí)，為后勤持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。雖然人力資源管理軟件十分重要，但不能過(guò)分依賴，應(yīng)當(dāng)將人性化管理融入信息化軟件中，使二者有效融合，從而實(shí)現(xiàn)高校后勤價(jià)值最大化。4.加大資金投入力度。人力資源管理信息化，即實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，通過(guò)建設(shè)配套的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，從而實(shí)現(xiàn)人力資源的動(dòng)態(tài)管理，這就要求雄厚的資金作為支持。因此，高校后勤應(yīng)根據(jù)自身的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，合理安排資金投入，確保人力資源管理信息化得以順利進(jìn)行。四、結(jié)語(yǔ)高校后勤人力資源管理，作為后勤發(fā)展的重要保障，應(yīng)不斷與先進(jìn)的信息化系統(tǒng)進(jìn)行融合，優(yōu)化并完善現(xiàn)有工作模式，使人力資源管理工作更加規(guī)范、科學(xué)、系統(tǒng)、高效，從整體提升高校后勤人力資源管理水平和工作效率，為高校后勤各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供有力的支持和保障，實(shí)現(xiàn)高校后勤的可持續(xù)發(fā)展。

作者:孟凡婷單位:遼寧師范大學(xué)后勤服務(wù)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)

參考文獻(xiàn)

[1]趙影,左臣婕.淺