學(xué)位信息管理系統(tǒng)

學(xué)位信息管理系統(tǒng)操作手冊中國科學(xué)院研究生院2003年9月目錄TOC\o"1-3"\h\z系統(tǒng)簡介 3一、環(huán)境需求 41.1服務(wù)器端環(huán)境需求 41.2客戶端環(huán)境需求 4二、用戶角色說明 4三、系統(tǒng)操作步驟說明 53.1.學(xué)生用戶操作步驟 53.1.1登錄系統(tǒng) 53.1.2各項信息填報 73.1.3修改密碼 103.1.4意見反饋 103.1.5信息確認(rèn) 113.1.6打印表格 123.2.培養(yǎng)單位用戶操作步驟 133.2.1登錄系統(tǒng) 133.2.2查看及修正學(xué)生信息 15查看學(xué)生基本信息 15查看及修正學(xué)生詳細(xì)信息 173.2.3數(shù)據(jù)上報 183.2.4修改單位信息 193.2.5修改密碼 193.2.6學(xué)生反饋意見查看 203.2.7學(xué)位初審 20評委用戶管理 20添加及刪除評委信息 21評委簽到 22學(xué)位初審 233.2.8一級學(xué)科評估 233.3.評委用戶操作步驟 253.3.1登錄系統(tǒng) 253.3.2查看學(xué)生信息 25查看學(xué)生基本信息 25查看學(xué)生詳細(xì)信息 273.3.3修改評委信息 283.3.4修改密碼 29結(jié)束語 30

系統(tǒng)簡介中國科學(xué)院研究生院（以下簡稱研究生院）學(xué)位信息管理系統(tǒng)是由研究生院學(xué)位辦公室和研究生院信息與網(wǎng)絡(luò)中心合作開發(fā)的，是用于中國科學(xué)院各研究生培養(yǎng)單位（以下簡稱各培養(yǎng)單位）采集和報送擬授予學(xué)位人員信息，滿足各培養(yǎng)單位學(xué)位評定委員會和研究生院學(xué)位評定委員會學(xué)位授予審核工作的需要及向國務(wù)院學(xué)位委員會辦公室上報學(xué)位信息的一套綜合性信息管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)的特點是：操作簡單，安全性強。本系統(tǒng)針對不同用戶開通不同權(quán)限。通過對本系統(tǒng)的使用，各培養(yǎng)單位可以實現(xiàn)對本單位所有學(xué)生學(xué)位信息的管理，及時發(fā)現(xiàn)和更正學(xué)位信息中的錯誤，學(xué)生信息的填報及學(xué)位信息審核工作將變得更加方便快捷，準(zhǔn)確無誤。本操作手冊主要詳細(xì)介紹系統(tǒng)各部分操作使用方法，力求通俗易懂，通過對本手冊的學(xué)習(xí)，可以迅速掌握系統(tǒng)操作使用方法。一、環(huán)境需求1.1服務(wù)器端環(huán)境需求硬件系統(tǒng)：IBMe-server；操作系統(tǒng)：Windows2000server；Web服務(wù)器：IIS5.0及以上版本；數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品：SqlServer20001.2客戶端環(huán)境需求硬件系統(tǒng)：PC操作系統(tǒng)：Windows98/2000/xp；瀏覽器：IE5.0版本或以上；分辨率：1024*768為最佳分辨率二、用戶角色說明學(xué)生用戶：申請學(xué)位人員培養(yǎng)單位用戶：培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)學(xué)位管理工作人員評委用戶：培養(yǎng)單位學(xué)位評定委員會委員三、系統(tǒng)操作步驟說明3.1.學(xué)生用戶操作步驟3.1.1登錄系統(tǒng)學(xué)生用戶打開瀏覽器，輸入網(wǎng)址Http:///input，即可進入中國科學(xué)院研究生院學(xué)位信息管理系統(tǒng)登錄頁面（如圖1.1所示），在用戶名一欄輸入用戶名：學(xué)生用戶名即為此學(xué)生學(xué)號（15位），密碼一欄輸入密碼（未參加培訓(xùn)者請咨詢學(xué)位辦的老師），請您在第一次登錄系統(tǒng)后馬上進行修改以保證安全性。選擇“研究生進入”，點擊“登錄”按鈕即可登錄系統(tǒng)。圖1.1登錄系統(tǒng)后進入學(xué)生信息頁面（如圖1.2所示）。圖1.2頁面左邊共有15個按鈕（如圖1.3所示）。圖1.33.1.2各項信息填報學(xué)生需要填報的信息是：基本信息，課程學(xué)習(xí)，必修環(huán)節(jié)，發(fā)表論文，出版專著，科研獎勵，獲得專利，學(xué)位論文，評閱人，論文答辯。對應(yīng)的功能由頁面左側(cè)的10個按鈕來實現(xiàn)。學(xué)生根據(jù)需要點擊相應(yīng)按鈕，進入信息填報頁面，信息填報共分為兩類。下面以“基本信息”中“個人情況”的填報和“發(fā)表論文”的填報為例，介紹信息填報的基本操作步驟：首先介紹“基本信息”中“個人情況”的填報，點擊“基本信息”中“個人情況”按鈕，頁面右邊則對應(yīng)出現(xiàn)學(xué)生個人情況（如圖1.4.1所示）。圖1.4.1學(xué)生可在本頁面進行信息的填寫，修改操作，填寫或修改完畢點擊“保存”按鈕，信息即被保存，下次登錄系統(tǒng)時看到的就是本次保存過的信息，培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)學(xué)位管理工作的老師也能及時看到修改過的信息。接下來介紹“發(fā)表論文”的填報，點擊“發(fā)表論文”按鈕，頁面右邊則對應(yīng)出現(xiàn)學(xué)生發(fā)表論文情況（如圖1.4.2所示）。圖1.4.2此頁面上目前沒有發(fā)表論文，點擊“添加”按鈕，即會顯示添加論文信息頁面（如圖1.4.2所示）。圖1.4.3將各項信息按照要求填寫完畢點擊（如圖1.4.4所示），點擊“保存”按鈕，此條信息即被保存。圖1.4.4此時頁面將回到“論文信息”頁面，頁面中將出現(xiàn)剛才添加的這篇論文（如圖1.4.5所示）。圖1.4.5如果還需要添加，重復(fù)以上步驟即可。如果需要刪除某篇論文，將此篇論文對應(yīng)的刪除框打勾，點擊“保存”按鈕，此篇論文即被刪除。如果某篇論文填寫錯誤需要修改，點擊此篇論文對應(yīng)的”修改”按鈕，即會顯示修改論文信息頁面（如圖1.4.6所示），在需要修改的地方進行修改，修改完畢后點擊“保存”按鈕，您所作的修改就會生效。圖1.4.6具體填寫要求（包括哪些為必填信息、哪些為可選填信息等）請仔細(xì)閱讀系統(tǒng)內(nèi)的“填報說明”，點擊頁面左邊“填報說明”按鈕，頁面右邊即出現(xiàn)填報說明頁面，其中為各項信息的具體填寫要求。其它頁面的操作與上2個頁面的操作類似。3.1.3修改密碼需要修改密碼時，點擊頁面左邊“修改密碼”按鈕，頁面右邊即出現(xiàn)修改密碼頁面（如圖1.5所示）。圖1.5在新密碼處輸入新密碼，在重復(fù)新密碼處將新密碼重復(fù)輸入一次，點擊“確定”按鈕，頁面將彈出密碼已正確修改對話框（如圖1.6所示），點擊“確定”按鈕，此時密碼已經(jīng)修改成功，請記住新密碼，下次登錄系統(tǒng)時，只有輸入新密碼才可以登錄本系統(tǒng)。圖意見反饋如果學(xué)生在填報過程中有問題或?qū)Ρ鞠到y(tǒng)有疑問，請點擊頁面左邊“意見反饋”按鈕，頁面右邊即出現(xiàn)意見反饋頁面（如圖1.7所示）。圖1.7學(xué)生在錄入框中填寫的問題，各培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)學(xué)位管理工作的老師可以及時進行查看和解答。3.1.5信息確認(rèn)如果認(rèn)為所有信息都已經(jīng)正確填寫完畢，點擊頁面左邊“信息確認(rèn)”按鈕，頁面右邊即出現(xiàn)信息確認(rèn)頁面（如圖1.8所示），點擊“確定”按鈕確認(rèn)信息后，所有由該生提交的信息將不能再被修改，如果認(rèn)為信息還有不準(zhǔn)確之處需要修改，則點擊“取消”按鈕。圖打印表格在填報完所有信息后，需要將信息下載到用戶本機并打印。點擊頁面左邊“打印表格”按鈕，頁面右邊即出現(xiàn)報表打印頁面（如圖1.9所示），其中包括“學(xué)位申請書”、“論文答辯情況和學(xué)位授予決議書”。圖1.9將鼠標(biāo)移動到希望下載的文件名上，點擊右鍵，在彈出窗口上選擇目標(biāo)另存為..(如圖2.0所示)，即可將表格下載到本機。本系統(tǒng)設(shè)置的打印格式為A4紙型，如需以16開紙型存檔，可將表格下載到本機后設(shè)置為16開紙型打印。圖2.03.2.培養(yǎng)單位用戶操作步驟3.2.1登錄系統(tǒng)培養(yǎng)單位用戶打開瀏覽器，輸入網(wǎng)址Http:///input，即可進入中國科學(xué)院研究生院學(xué)位信息管理系統(tǒng)登錄頁面（如圖2.1所示），在用戶名一欄輸入用戶名：培養(yǎng)單位用戶的用戶名為：培養(yǎng)單位代碼加“001”（如80037001），密碼一欄輸入密碼(未參加培訓(xùn)者請詢問學(xué)位辦老師)，請在第一次登錄系統(tǒng)后馬上進行修改以保證安全性，選擇“培養(yǎng)單位進入”，點擊“登錄”按鈕即可登錄系統(tǒng)。圖2.1成功登錄系統(tǒng)后首先看到的是參加本次學(xué)位授予審核的學(xué)生列表（如圖2.2所示），如果是第一次登錄系統(tǒng)，則此列表為空。圖2.2頁面左邊有：全部學(xué)生列表，當(dāng)前學(xué)生列表，學(xué)位初審，單位信息，修改密碼，學(xué)生反饋意見，使用說明，數(shù)據(jù)上報8個一級按鈕（如圖2.3所示）。其中：全部學(xué)生列表，當(dāng)前學(xué)生列表兩個一級按鈕下面還分別列出了：博士，碩士，同等學(xué)力博士，同等學(xué)力碩士四個學(xué)位級別的次級按鈕；初審情況下面列出了：評委用戶管理，學(xué)位初審情況，一級學(xué)科評估三個次級按鈕。全部學(xué)生列表與當(dāng)前學(xué)生列表的區(qū)別是：全部學(xué)生列表是指本單位全部學(xué)生；當(dāng)前學(xué)生列表是指本單位參加本次學(xué)位授予審核的學(xué)生。圖查看及修正學(xué)生信息查看學(xué)生基本信息查看學(xué)生信息可以查看本單位全部學(xué)生信息，或者參加本次學(xué)位授予審核的學(xué)生信息。首先需要選擇參加本次學(xué)位授予審核的學(xué)生，點擊頁面左邊的全部學(xué)生列表按鈕，頁面右邊即出現(xiàn)本單位的全部學(xué)生列表（如圖2.4所示）。圖2.4頁面上方注明了培養(yǎng)單位名稱，此頁面中為中國科學(xué)院長春應(yīng)用化學(xué)研究所，單位名稱下方為學(xué)生查詢功能，培養(yǎng)單位用戶可以按照學(xué)號、專業(yè)、入學(xué)時間、導(dǎo)師姓名四個條件進行單項或組合查詢，選擇完查詢條件后點擊“查詢”按鈕即可；您還可以按照學(xué)位級別來查詢學(xué)生，點擊全部學(xué)生列表按鈕下的博士、碩士、同等學(xué)力博士、同等學(xué)力碩士四個按鈕，頁面中學(xué)生列表即顯示符合條件的學(xué)生信息。列表中包括學(xué)生學(xué)號、姓名、性別、專業(yè)、申請學(xué)位級別、入學(xué)時間、導(dǎo)師姓名7項學(xué)生基本信息，如果選擇某位學(xué)生參加本次學(xué)位授予審核，只需將他對應(yīng)的是否申請學(xué)位框打勾，點擊“保存”按鈕，此學(xué)生即被添加到當(dāng)前參加學(xué)位授予審核的學(xué)生列表中，下次登錄系統(tǒng)后首先看到的就是您所選中的參加本次學(xué)位授予審核的學(xué)生列表（如圖2.5所示）。圖.2查看及修正學(xué)生詳細(xì)信息查看學(xué)生詳細(xì)信息，點擊列表中學(xué)生姓名，即會彈出此學(xué)生的詳細(xì)信息頁面（如圖2.5.1所示）。圖2.5.1此頁面與學(xué)生登錄頁面大致相同，只是頁面左邊多了兩個按鈕，一個是“學(xué)位初審”按鈕，設(shè)置此按鈕是由于學(xué)位初審信息不能由學(xué)生自己填寫，所以將這個權(quán)限開放給培養(yǎng)單位，由培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)學(xué)位管理工作的老師負(fù)責(zé)填寫。點擊“學(xué)位初審”按鈕，即會出現(xiàn)學(xué)位初審頁面（如圖2.5.2所示）圖2.5.2在此頁面填寫各培養(yǎng)單位學(xué)位初審情況，填寫完畢后點擊“保存”按鈕此學(xué)生的學(xué)位初審信息即被保存。如果想修正學(xué)生信息，點擊對應(yīng)項的按鈕進行修改即可，各項操作方法和學(xué)生用戶登錄系統(tǒng)的操作完全相同。（參見3.1.學(xué)生用戶操作步驟）另一個是“信息審核”按鈕，此按鈕的功能是當(dāng)學(xué)生進行信息確認(rèn)后，經(jīng)培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)學(xué)位管理工作的老師仔細(xì)審核完此學(xué)生信息，認(rèn)為準(zhǔn)確無誤即可點擊此按鈕，證明此學(xué)生信息已經(jīng)被審核過。點擊此按鈕審核信息成功后，學(xué)生列表中學(xué)號即變?yōu)榧t色，此時只需查看學(xué)生列表中的學(xué)號是否為紅色，即可知道學(xué)生信息是否已經(jīng)審核過。學(xué)生列表中最左邊一列為已確認(rèn)，當(dāng)某學(xué)生填報完信息并進行了信息確認(rèn)后，此學(xué)生的已確認(rèn)框?qū)⒈淮蚬?，這樣在學(xué)生列表中能清楚地看到哪位學(xué)生的信息已經(jīng)確認(rèn)，就可以對已經(jīng)確認(rèn)信息的學(xué)生進行審核了。3.2.3數(shù)據(jù)上報審核完所有學(xué)生信息后點擊頁面左邊的“數(shù)據(jù)上報”按鈕，即會彈出是否上報數(shù)據(jù)對話框（如圖2.7所示），點擊“確定”按鈕上報數(shù)據(jù)，如果認(rèn)為還有問題需要修改，點擊“取消”按鈕即可返回修改數(shù)據(jù)。圖修改單位信息修改培養(yǎng)單位聯(lián)系信息，點擊頁面左邊的“單位信息”按鈕，頁面右邊即會出現(xiàn)培養(yǎng)單位聯(lián)系信息頁面（如圖2.8所示），其中包括單位名稱，單位代碼，單位地址，郵編，聯(lián)系人，聯(lián)系部門，聯(lián)系電話，傳真，直接在對應(yīng)的錄入框中輸入新的信息，點擊“保存”按鈕此項信息即被修改。圖修改密碼修改密碼，點擊頁面左邊修改密碼按鈕，頁面右邊即出現(xiàn)修改密碼頁面（如圖2.9所示）。圖2.9在新密碼處輸入新密碼，在重復(fù)新密碼處將新密碼重復(fù)輸入一次，點擊確定，頁面將彈出密碼已正確修改對話框（如圖3.0所示），點擊“確定”按鈕，此時密碼已經(jīng)修改成功，請記住新密碼，下次登錄系統(tǒng)時，您只有輸入新密碼才可以登錄系統(tǒng)。圖3.03.2.6學(xué)生反饋意見查看學(xué)生反饋意見查看，點擊頁面左邊“學(xué)生反饋意見”按鈕，頁面右邊即出現(xiàn)意見反饋頁面（如圖3.1所示），這里列出了學(xué)生姓名和學(xué)生意見，各單位可以清楚地看到本單位學(xué)生提出的所有問題，以便于及時進行解答。圖學(xué)位初審評委用戶管理點擊頁面左邊“評委用戶管理”按鈕，頁面右邊即出現(xiàn)本單位本屆學(xué)位評定委員會評委列表頁面，（如圖3.2所示），如未錄入選擇本屆學(xué)位評定委員會評委，則列表中沒有評委信息。圖3.2錄入評委信息后，選擇本屆學(xué)位評定委員會評委，點擊頁面右上角顯示全部，頁面中即會顯示本單位全部評委列表（如圖3.3所示），列表中列出了評委姓名，專業(yè)技術(shù)職務(wù)，工作單位，聯(lián)系電話四項基本信息，我們可以在列表中選擇參加本次學(xué)位授予審核的評委，每條評委信息最右邊都有一個選擇框，在需要選擇的評委對應(yīng)的選擇框中打勾，點擊“保存”按鈕即可，再次點擊評委列表按鈕時，頁面中就會顯示本屆學(xué)位評定委員會評委列表。圖.2添加及刪除評委信息在全部評委列表中可以添加新的評委，點擊頁面中的“繼續(xù)添加”按鈕，頁面即會跳轉(zhuǎn)到添加評委頁面（如圖3.4所示）。圖3.4此頁面一共需要填寫用戶名，密碼，姓名，專業(yè)技術(shù)職務(wù)，工作單位，聯(lián)系電話六項信息，在用戶名一欄只需填寫三位數(shù)字如“003”，頁面中添加的這位評委的用戶名即為單位代碼加上填寫的三位數(shù)字如“80037003”，六項信息全部填寫完畢（如圖3.5所示），點擊“保存”按鈕此位評委信息即被添加成功。圖3.5此時頁面將會回到全部評委列表頁面，列表中即增加了新添加的評委信息（如圖3.6所示），如果某位評委信息填寫錯誤，需要刪除這條評委信息，只需將此條評委信息左邊的刪除框打勾，點擊“保存”按鈕即可。圖.3評委簽到 選擇本屆學(xué)位評定委員會評委以后，點擊頁面左邊“評委列表”按鈕，頁面右邊即出現(xiàn)本屆學(xué)位評定委員會評委列表頁面（如圖3.7所示），每條評委信息右邊都有一個簽到框，按照評委的出席情況選擇是否簽到，如果此位評委出席，將其對應(yīng)的簽到框打勾，全部簽到完畢后，點擊“保存”按鈕，評委簽到工作即結(jié)束。此時本單位參加學(xué)位授予審核的學(xué)生的學(xué)位初審信息中：“應(yīng)到人數(shù)”、“實到人數(shù)”兩項信息將被更新。圖.4學(xué)位初審學(xué)位初審工作結(jié)束后，填寫初審情況記錄，點擊頁面左邊的“學(xué)位初審”按鈕，頁面右邊出現(xiàn)學(xué)位初審頁面（如圖3.8所示），其中有初審人數(shù)，通過初審人數(shù)，初審?fù)ㄟ^率，學(xué)位初審情況紀(jì)錄四項內(nèi)容，初審?fù)ㄟ^率為系統(tǒng)自動計算，只需填寫其他三項即可。圖一級學(xué)科評估一級學(xué)科評估，記錄本單位參加全國一級學(xué)科整體水平評估情況，點擊頁面左邊“一級學(xué)科評估”按鈕，頁面右邊即會出現(xiàn)一級學(xué)科評估頁面（如圖3.9所示）。圖3.9點擊頁面中“添加”按鈕即會出現(xiàn)添加信息頁面（如圖4.0所示），頁面中有一級學(xué)科排名，評估時間，一級學(xué)科，備注四項信息，按照參加評估情況填寫即可。圖4.0例如：添加兩條信息，此時一級學(xué)科評估頁面中會出現(xiàn)所添加的信息列表（如圖4.1所示），如要刪除某條信息，選中此條信息左邊對應(yīng)的刪除框，點擊“確定”按鈕即可。圖4.1如需要修改某一條信息，點擊此信息右邊對應(yīng)的修改按鈕，即出現(xiàn)修改信息頁面，修改完畢后點擊“保存”按鈕即可。3.3.評委用戶操作步驟3.3.1登錄系統(tǒng)評委用戶打開瀏覽器，輸入網(wǎng)址Http:///input，即可進入中國科學(xué)院研究生院學(xué)位信息管理系統(tǒng)登錄頁面（如圖4.2所示），在用戶名一欄輸入用戶名。對于評委用戶：由培養(yǎng)單位預(yù)設(shè)評委用戶名及密碼，評委用戶名一般為培養(yǎng)單位代碼加三位數(shù)字（如80037001），密碼一欄輸入密碼：評委第一次登錄系統(tǒng)后應(yīng)立即進行修改密碼以保證安全性，選擇評委進入，點擊“登錄”按鈕即可登錄系統(tǒng)。圖查看學(xué)生信息查看學(xué)生基本信息成功登錄系統(tǒng)后首先看到的是參加本次學(xué)位授予審核的全部學(xué)生列表（如圖4.3所示）。圖4.3頁面左邊有：全部學(xué)生列表，當(dāng)前學(xué)生列表，單位信息，修改密碼，使用說明5個一級按鈕，其中：“全部學(xué)生列表”，“當(dāng)前學(xué)生列表”兩個一級按鈕下面還分別列出了：博士，碩士，同等學(xué)力博士，同等學(xué)力碩士四個學(xué)位級別的次級按鈕（如圖4.4所示）。全部學(xué)生列表與當(dāng)前學(xué)生列表的區(qū)別是：全部學(xué)生列表是指本單位全部學(xué)生；當(dāng)前學(xué)生列表是指本單位參加本次學(xué)位授予審核的學(xué)生。圖4.4右邊頁面上方注明了培養(yǎng)單位名稱（如圖4.5所示），此頁面中為中國科學(xué)院長春應(yīng)用化學(xué)研究所，單位名稱下方為學(xué)生查詢功能