合同評審控制程序

合同評審控制程序合同評審是項目管理中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，一些不恰當(dāng)?shù)暮贤毠?jié)設(shè)計，很可能在項目實施過程中引發(fā)諸多不必要的麻煩。因此，建立一個完整的合同評審控制程序，有利于明確合同的條款和細節(jié)，便于項目實施過程中的合同管理和變更管理。本文將介紹合同評審的程序和流程，以及如何實際操作，確保合同評審的順利進行。合同評審程序1.第一步：準(zhǔn)備此步驟中需要明確合同評審的目的和范圍，確定評審的時間和地點，確定評審小組成員和評審的方法。評審目的應(yīng)涵蓋以下方面：確保合同法律性質(zhì)和條款無誤確保合同可行性和可實施性確保合同可以在合適的時間完成確保項目實施過程中合同管理的順暢評審范圍應(yīng)包括：合同的法律性質(zhì)和條款計劃和時間安排成本和預(yù)算質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)獎勵和懲罰評審小組成員應(yīng)由具有相關(guān)知識和經(jīng)驗的人員組成，可以包括項目經(jīng)理、法務(wù)顧問、財務(wù)顧問、技術(shù)專家等。評審的方法可以選擇會議或在線協(xié)作。2.第二步：評審此步驟中需要對合同進行全面評審，并記錄所有的問題和建議。評審過程中應(yīng)當(dāng)著重關(guān)注以下方面：合同的法律性質(zhì)和條款是否與商業(yè)合同一致合同的政策、規(guī)則、指南和標(biāo)準(zhǔn)是否被正確遵守合同中的期限和檢查點是否合理合同中的成本、費用和質(zhì)量要求是否可以得到保障合同中涉及的人員、職責(zé)和角色是否清晰在評審過程中，應(yīng)當(dāng)記錄所有的問題和建議，并分類進行分析、整理和優(yōu)先級排序。需要對評審結(jié)果進行概述和總結(jié)，并給出評審報告。3.第三步：實施此步驟中針對評審報告中的問題和建議進行詳細的解決方案制定和實施，確保所有問題和建議得到足夠的關(guān)注和解決，并能夠在實施過程中對其進行跟蹤和監(jiān)督。解決方案的制定和實施應(yīng)當(dāng)遵循以下流程：確定每個問題需要的解決方案和實施方式確定責(zé)任和期限確定問題解決的過程和文檔記錄確定跟蹤和監(jiān)督方式實際操作為了更好地展示實際操作過程，我們以某個公司與供應(yīng)商簽訂的一份IT系統(tǒng)的合同為例，演示合同評審的整個流程。準(zhǔn)備階段在準(zhǔn)備階段中，我們需要確定評審的目的和范圍，以及評審小組成員和評審的方法。目的：確保此合同的法律性質(zhì)和條款無誤、可行性和可實施性保證、可在合適時間完成，并且可以通過整個項目實施周期的合同管理和變更管理。范圍：與法律性質(zhì)、計劃和時間安排、成本和預(yù)算、質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)、獎勵和懲罰相關(guān)的所有條款小組成員：項目經(jīng)理、法務(wù)顧問、財務(wù)顧問、技術(shù)專家方法：線上會議評審階段在評審階段中，我們需要對該合同進行全面評審，記錄所有的問題和建議，并進行分析和排序，最終形成評審報告。在評審過程中，我們著重關(guān)注了以下方面：合同的法律性質(zhì)和條款是否針對本公司的應(yīng)用場景進行了適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和確認合同中的計劃和時間安排是否充分考慮了風(fēng)險和不確定性合同中成本和預(yù)算的估算是否合理，是否存在隱藏成本合同中質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)方面的要求是否符合公司的業(yè)務(wù)規(guī)定合同中對于雙方權(quán)利和義務(wù)的條款是否明確、公正、合理經(jīng)過全面評審后，我們將問題和建議進行了梳理和分析，并形成了評審報告，以供下一步的實施。實施階段在實施階段中，我們采取了以下步驟來解決評審報告中的問題和建議：確定每個問題需要的解決方案和實施方式：我們按照問題的緊急程度來確定優(yōu)先級，針對每個問題制定解決方案和實施策略。確定責(zé)任和期限：我們根據(jù)優(yōu)先級制定了每個問題的責(zé)任人和期限。確定問題解決的過程和文檔記錄：解決問題的過程中，我們對每個問題進行記錄和跟蹤，以確保解決的結(jié)果能夠得到及時的反饋和匯總。確定跟蹤和監(jiān)督方式：我們制定了定期監(jiān)督和評估的方式，以確保解決的效果