帶班下井檔案管理制度

帶班下井檔案管理制度一、制度目的為規(guī)范帶班下井作業(yè)過(guò)程中的檔案管理工作，建立科學(xué)、規(guī)范、高效的檔案管理制度，確保下井作業(yè)檔案的完整性、真實(shí)性和安全保密性。二、適用范圍此制度適用于所有參與帶班下井作業(yè)的工作人員。包括井下切割、爆破、支護(hù)、檢修、通風(fēng)等作業(yè)工作人員，井口作業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、安全員等。三、制度內(nèi)容（一）檔案分類(lèi)帶班下井作業(yè)檔案分為生產(chǎn)檔案和安全檔案兩類(lèi)。生產(chǎn)檔案包括下井作業(yè)計(jì)劃、技術(shù)方案、作業(yè)記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。安全檔案包括下井安全告知書(shū)、安全培訓(xùn)記錄、安全檢查記錄、事故、停工停產(chǎn)等檔案。（二）檔案保管生產(chǎn)檔案和安全檔案應(yīng)分別保管，按照“先進(jìn)先出”原則進(jìn)行歸檔。每份檔案都應(yīng)有責(zé)任人負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)檔案保管的人員應(yīng)當(dāng)制定明確的檔案利用和管理規(guī)定。檔案應(yīng)存放在安全可靠的地方，保持干燥、防火、防潮、防腐蝕等措施，以確保檔案的安全性和完整性。檔案的查閱應(yīng)秉承實(shí)名制原則，由檔案保管人員按照申請(qǐng)人的要求查詢(xún)，并做好查閱記錄。（三）檔案采集每次帶班下井作業(yè)前，應(yīng)編制下井作業(yè)計(jì)劃和技術(shù)方案，并由技術(shù)人員審核簽字。下井作業(yè)記錄應(yīng)嚴(yán)格按照《礦山作業(yè)記錄》標(biāo)準(zhǔn)化要求，記錄內(nèi)容必須真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。在記錄過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題必須及時(shí)記錄并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。帶班下井作業(yè)過(guò)程中的圖片、視頻等數(shù)據(jù)，應(yīng)及時(shí)采集和備份，以便后期查閱和分析。（四）檔案審查檔案的審查應(yīng)由專(zhuān)人委托負(fù)責(zé)，對(duì)班組下井作業(yè)計(jì)劃和技術(shù)方案進(jìn)行審查，并確定是否符合標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)下井作業(yè)記錄進(jìn)行審查時(shí)，應(yīng)確保記錄的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性以及符合規(guī)范。（五）檔案管理檔案管理員應(yīng)根據(jù)核實(shí)的工作記錄和信息，及時(shí)填寫(xiě)各種檔案管理有關(guān)表格和文件。檔案的維護(hù)應(yīng)按規(guī)定操作，防止丟失和磨損，確保長(zhǎng)期保存。檔案保管人員不得未經(jīng)許可將作業(yè)檔案帶出單位，不得在未授權(quán)的情況下復(fù)制檔案，不得以任何形式泄漏檔案相關(guān)信息。對(duì)于損壞等情況影響檔案完整性和真實(shí)性的，應(yīng)及時(shí)做出解決措施，并填寫(xiě)相應(yīng)的處理記錄表。（六）檔案安全每個(gè)員工都應(yīng)認(rèn)識(shí)到下井作業(yè)檔案的保密重要性，并簽訂保密協(xié)議。檔案保管人員應(yīng)制定安全保密計(jì)劃，加強(qiáng)保密意識(shí)，加密存儲(chǔ)等有關(guān)安全管理制度的實(shí)施。在檔案保管期間，應(yīng)對(duì)檔案信息進(jìn)行備份處理，以防突然災(zāi)害和意外事故影響檔案的安全性。四、制度執(zhí)行所有帶班下井作業(yè)相關(guān)人員必須嚴(yán)格遵守本制度的有關(guān)要求。如有違反制度的行為，應(yīng)立即予以糾正，情節(jié)嚴(yán)重者應(yīng)依照情節(jié)輕重處理并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。本制度執(zhí)行周期為一年，屆時(shí)須進(jìn)行全面評(píng)估，并進(jìn)行更新修改。五、制度宣傳檔案管理制度應(yīng)在所有帶班下井作業(yè)