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文檔簡介

遵紀守法制度一、公司全體員工及下屬各部門工作人員必須遵守并執(zhí)行公司規(guī)定的各項規(guī)章制度,嚴于律己。二、公司各部門負責人及總工,技術員在工作過程中務必嚴格遵照《中華人民共和國建筑法》的規(guī)定從業(yè)。簽約必須按照《中華人民共和國合同法》的規(guī)定簽訂合同,履行合同。三、公司各部門在履用、聘用、招錄工作人員時,一律按照《中華人民共和國勞動法》和《中華人民共和國勞動合同》的規(guī)定執(zhí)行用工制度。四、公司及下屬各部門在使用機動車過程中必須遵守《中華人民共和國交通安全法》。機動車駕駛人員不得違章、違規(guī)操作機動車輛。所有機動車工作人員嚴禁酒后駕車,務必做到"飲酒不駕車,駕車不飲酒"。五、公司及各部門在施工工程中必須遵守《中華人民共和國土地管理法》和《中華人民共和國環(huán)境保護法》的相關規(guī)定。愛護土地,保護施工周圍的環(huán)境,鼓勵員工爭當環(huán)保衛(wèi)士。一、員工管理制度1、按時上下班,不遲到早退。2、遵紀守法、忠于職守、克己奉公。3、維護公司聲譽,保護公司秘密。4、服從領導、關心下屬、團結互助。5、愛護公物、節(jié)約開支、杜絕浪費。6、努力學習、提高水平、精通業(yè)務、7、積極進取、勇于開拓、創(chuàng)新貢獻。8、愛心做事、感恩做人、回報社會。二、辦公室用品制度1、公司各部門所需的辦公用品,有辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領用。2、各部門要用的表格,有各部門制定格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。、3、辦公用品只能用于辦公室,不得4、所有員工對辦公室用品要愛護、勤儉節(jié)約、杜絕浪費、禁止貪污,努力降低消耗費用。5、購置的辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大0,高級用品,按財務管理規(guī)定報董事長或總經(jīng)理批準后方可購置。三、車輛使用管理制度1、公司車輛必須為公司業(yè)務服務,各部門公務用車,由各部門領導先向公司辦公室報告,說明用車事由,然后根據(jù)需要00002、職員因公務需要經(jīng)辦公室安排可用車。3、下班后或節(jié)假日需用車的,必須事先通知公司,否則按4、000,需經(jīng)公司董事長同意方可安排。5、車輛駕駛6、車輛在下班后或節(jié)假日應按指定的地點停放,并采取必要的防盜措施。四、合同管理制度為了加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際情況,制定本制度。1、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。2、合同管理是企業(yè)管理的一項需要內(nèi)容,搞好合同管理,對公司經(jīng)濟活動的開展的經(jīng)濟效益的取得,都有00的意義。各部門、法人委托人及其他有關人員,都必須嚴格遵守,切實執(zhí)行本制度。3、合同談判須有董事長或總經(jīng)理與相關部門負責人共同參加,不得一人直接與對方談判合同。4、簽約人在簽訂合同之前,必須認真熟悉施工圖紙,招標文件投標文件及當事人的具體情況。5、鑒定合同必須貫徹"平等互制、協(xié)商一致、等價有償"的原則。質(zhì)安科管理制度一、準時上下班,不遲到不早退、不曠工,上班不做與工作無關的事,有事必須在前一天向總經(jīng)理請假。二、積極配合主管領導工作,積極完成各項工作任務。三、自覺遵守和維護公司各項規(guī)章制度,維護企業(yè)形象,一切以公司利益為重,不做有損公司的事。四、各部門之間分工不分家,能夠實現(xiàn)有效的、高效的配合善于上下溝通、平衡協(xié)調(diào)、自動自發(fā)與人合作,每天早上向主管領導匯報前一天工作。五、服從公司安排,努力做好交辦工作,不把情緒因素帶到工作當中,對工作中的食物不推諉,勇于承擔、并及時找出應對措施。六、工作中及時發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,對領導起到參謀意見及時準確完場公司年度目標和治安科工作計劃。七、嚴禁徇私舞弊,吃拿卡要,濫用職權,以公謀私等,不做有損于公司利益及形象的事情。周轉站物資管理制度一、公司周轉站應是立足全公司,面向市場,本著優(yōu)質(zhì)、誠信、守約的原則,優(yōu)先服務公司各項目部。二、公司所屬各項目部施工所需的周轉材料及打掉,施工電梯等機械設備,在優(yōu)質(zhì)、優(yōu)良服務的前提下,應優(yōu)先向公司周轉站租用。三、公司各項目部根據(jù)施工需要,由項目部提前7天將所需材料的規(guī)格、數(shù)量報周轉站,周轉站在兩天內(nèi)給予明確答復。四、內(nèi)部租憑方必須簽訂公司統(tǒng)一制定的周轉材料及設備租憑協(xié)議。五、周轉站租出的塔吊、施工電梯、龍門吊等機械設備,各項目應安排有國家頒發(fā)的"特種作業(yè)證"的人員上崗操作,嚴禁無證上崗。六、租用材料的損壞,丟失由各項目部負責照價賠償七、為了明確掌握物資數(shù)量、動態(tài)、周轉站物資管理員每月要同各項目部管理員清查核對一次物資,做到賬單物一致。八、全公司的物資嚴格執(zhí)行"物資租憑制度"。九、物資超過使用年限或損壞嚴重時,可按物資報廢制度規(guī)定手續(xù)進行報廢。十、嚴格建立健全入庫,出庫臺賬手續(xù),材料名稱,規(guī)格、數(shù)量、日期等級明確,并履行簽字手續(xù)。十一、入庫物資按規(guī)格位置擺放整齊,分類表示明確。機械設備及時檢查修理。十二、租憑費用停止每年12月26日停。每年2月25日啟動租憑費用(60天時間)。財務制度一、財務部門工作范圍及職責1、遵守職業(yè)道德,自覺抵制不正之風。2、不得利用職務和工作之便向他人索取財物。3、不得將公司財物占為己有。4、對業(yè)務往來單位及個人贈送的禮品、財物,必須上交公司辦公室或財務部。六、安全保密1、時刻要有安全意識,發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時報告并妥善處理。2、辦公室無人時要關門上鎖。3、嚴格執(zhí)行公司的保密制度,嚴守公司秘密。七、儀態(tài)儀表1、員工必須儀表端莊、整潔。頭發(fā)要經(jīng)常清洗,指甲要經(jīng)常修剪,保持清潔,男員工不留長頭發(fā)、不留長胡須,保持面部清潔;女員工化妝不能濃妝艷抹,不用香味濃烈的香水。2、工作時間男員工要穿西裝打領帶,領帶與西裝、襯衫的顏色相配,并不得骯臟、破損或歪斜松弛。女員工穿正裝,服裝要淡雅得體,不穿過于暴露的衣服。3、襯衫的領子與袖口不得有污垢,鞋子應保持清潔。八、言行文明接聽電話或與人交談要禮貌用語;不要把手交叉抱在胸前;不要傲慢地把腿向前或向后伸;公司內(nèi)與同事相遇時應點頭致意或以職務稱呼;握手時要目視對方,脊背挺直,不彎腰低頭。進入房間要先輕輕敲門,聽到應答再進。九、美化環(huán)境養(yǎng)成講衛(wèi)生的好習慣,不隨地吐痰、不亂丟紙屑、果皮、煙頭及雜物。保持辦公環(huán)境的安靜,不在辦公區(qū)域大聲喧嘩。保持清潔衛(wèi)生,處理完畢的文件、資料應及時存檔或銷毀,不要堆積在辦公桌上。十、愛惜財物愛護公司財物,養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習慣;不浪費水、電、紙等資源和辦公易耗品;下班時要關好設備。愛護公司財物,不得損壞。員工行為規(guī)范本規(guī)范尊重員工的正當權益,界定公司利益與員工利益,避免二者發(fā)生沖突。員工違反本規(guī)范可能導致公司與之解除勞動合同;給公司造成經(jīng)濟損失的,公司將依法追索經(jīng)濟賠償;涉及刑事犯罪的,公司將報告司法機關處理。第一條一、經(jīng)營活動(一)員工應守法、誠實地履行自己的職責,任何私人理由都不應成為其職務行為的動機。(二)維護公司利益是員工的義務。員工不得從事、參與、支持、縱容對公司有現(xiàn)實或潛在危害的行為。發(fā)現(xiàn)公司利益受到損害,員工應向公司匯報,不得拖延或隱瞞。(三)在未經(jīng)授權的情況下,員工不得超越本職業(yè)務和職權范圍從事經(jīng)營管理活動。(四)除本職日常業(yè)務外,未經(jīng)公司授權或批準,員工不得從事下列活動:1、以公司名義進行考察、談判、簽約、競拍、招投標等;2、以公司名義提供擔保、證明;3、以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息;4、代表公司出席公眾活動。(五)員工須嚴格執(zhí)行公司的各項制度。員工認為公司制度明顯不適用,可向公司或制定該制度的部門反映。公司鼓勵員工就工作充分發(fā)表意見或提出合理化建議。(六)遵循管理流程接受上級的領導是員工的職責。員工應服從上級的指職務權責示。員工如認為上級的指示有違法律及商業(yè)道德,違害公司利益,有權越級匯報。(七)遇到各種職責交叉或模糊不清的事項,公司鼓勵勇于承擔責任和以公司利益為重的行為,倡導主動積極地行動,推動工作完成。在工作緊急和重要的情況下,員工不得以分工不明為由推諉。(八)嚴禁員工超出公司授權范圍或崗位指引的要求,對客戶和業(yè)務關聯(lián)單位做出書面和口頭承諾。在公司內(nèi)部,員工應實事求是地對工作做出承諾,并努力兌現(xiàn)。(九)員工有貪污、受賄或作假欺騙公司的行為,無論是否給公司造成損失,公司均可無條件與之解除勞動合同。二、資源使用(一)員工未經(jīng)批準,不得將公司資產(chǎn)贈與、轉讓、出租、出借、抵押給其他單位或個人。(二)員工對股市的辦公設備、交通工具、通信及網(wǎng)絡系統(tǒng)或其他資產(chǎn),不得違反使用規(guī)定,做任何不適當?shù)挠猛?。(三)公司的一切書面資料、電子資料、檔案資料,均有知識產(chǎn)權,職員未經(jīng)授權,不得對外傳播。(四)員工因職務取得的商業(yè)和技術信息、發(fā)明創(chuàng)造、研究成果,權益歸公司所有。(五)員工對任何公司財產(chǎn),包括配備給個人使用的辦公桌、保險柜、文件柜,乃至儲存在公司設備內(nèi)的電子資料,不具有隱私權。公司有權進行檢查和調(diào)配。三、保密義務篇四:自覺遵紀守法自覺遵紀守法根據(jù)大隊統(tǒng)一安排,我和大家就遵紀守法進行探討。講三個問題:一是法律紀律的基本內(nèi)涵,二是違法亂紀的嚴重危害,三是增強遵紀守法的自覺意識。第一個問題:法律紀律的基本內(nèi)涵(一)基本概念(法律的概念實際上有廣義和狹義之分,我們通常所說的是法律的狹義概念,比如憲法、刑法、刑事訴訟法、民法通則、民事訴訟法等都是法律。事實上,廣義上得法律概念是這樣的:)法律,是由國家制定或認可,并以國家強制力保證實施的行為規(guī)范體系,包括憲法、法律(狹義上的)、行政法規(guī)、地方法規(guī)、行政規(guī)章、單行條例等,它是黨、國家和人們整體意志的體現(xiàn)。紀律,是一定社會組織,如政黨、政府機關、軍隊、學校、企業(yè)等,為了維護集體利益,保證工作正常有序而制定的要求每一個成員都必須遵守的行為規(guī)范,包括黨紀、政紀、軍紀等。(二)基本意義法律是一種特殊的行為規(guī)則。它是統(tǒng)治階級調(diào)整社會關系、維護社會秩序、實現(xiàn)階級統(tǒng)治的必不可少的手段。(法律是人類擺脫愚昧、走向文明的重要標志,在構建社會秩序中起著非常重要作用。)(三)軍人遵紀守法的基本內(nèi)容(遵紀守法是現(xiàn)代社會的基本素質(zhì)和義務,是保持社會和諧安寧的重要條件,其核心內(nèi)容就是要嚴守法律和紀律,違法和違紀都將受到嚴厲的制裁。)對軍人而言,要遵守的法律和紀律主要包含以下三個方面的內(nèi)容:國家的法律法規(guī)。常見主要有《憲法》、《民法通則》、《民事訴訟法》、《刑法》、《刑事訴訟法》、《國家安全法》、《保守國家秘密法》、《反國家分裂法》、《國防法》、《兵役法》、《軍事設施保護法》、《軍官法》、《婚姻法》、《繼承法》、《治安管理處罰法》等等。另外還有一些國家行政機關頒發(fā)的規(guī)章條例,如《城市房屋拆遷治理條例》、《關于取締邪教組織、防范和懲戒邪教活動的決定》等等。黨(團)紀條規(guī)。這是黨(團)組織的紀律和對每個成員的規(guī)定要求,也是不對黨團員必須嚴格遵守和執(zhí)行的行為準則。如,《黨章》、《團章》、《中國共產(chǎn)黨紀律處分條例》、《中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)監(jiān)督條例》、《中國共產(chǎn)黨黨員權利保障條例》、《中國共產(chǎn)黨黨員領導干部廉潔從政若干準則》等等。軍隊的紀律和規(guī)章制度。這是與我們?nèi)粘I盥?lián)系最為緊密的法紀法規(guī),是我們每個官兵首先必須嚴格遵守和執(zhí)行的。我軍紀律具體分為政治紀律、軍事紀律、經(jīng)濟紀律、群眾紀律、保密紀律等,規(guī)章制度主要包括條令條例以及總部、軍區(qū)等制定的其他各項規(guī)定和制度要求等。我們要明白的兩個問題:一是要明確軍隊的條令條例和規(guī)章制度都屬于軍事法律范疇。條令條令是軍事法規(guī)的重要內(nèi)容,是國家最高行政機關和最高軍事機關根據(jù)憲法和法律賦予的權限制定和頒布的法律文件。軍事法規(guī)是由國務院和軍委各總部依照軍事法律和法規(guī),在授權的范圍內(nèi)制定和頒布的具體規(guī)范性文件。因此,它們都是我國法律的重要組成部分,對全體官兵具有強制力。二是落實條令條例和各項規(guī)章制度本身就是對每個軍人最真切的關心和愛護。部隊的條令條例和各項規(guī)章制度都是從無數(shù)血的教訓中總結出來的,是我軍幾十年行軍打仗實踐經(jīng)驗的結晶,是我們?nèi)粘I罟ぷ鲬斪杂X遵守的行為準則。第二個問題:違法亂紀的嚴重危害違法亂紀指的是個人或者組織由于自身過錯而違反法紀規(guī)定,不履行法定義務、侵犯他人權利等致使社會關系和社會秩序受到破壞的行為。這幾年,部隊發(fā)生了一起起觸目驚心、發(fā)人深省的違法違紀案件,這些案件一方面大量牽扯了領導的精力,嚴重干擾了部隊的正常秩序,破壞了單位的整體建設和長遠發(fā)展;另一方面,對于違法亂紀者本人來講,危害也是十分嚴重,主要表現(xiàn)在一下五個方面:(一)辱沒個人尊嚴。某連戰(zhàn)士小張,白凈秀氣,一表人才,一看就招人喜歡,可他卻喜歡小偷小摸,經(jīng)常收錯戰(zhàn)友衣服、用錯戰(zhàn)友隨身聽,對待官兵的批評教育如耳旁風,始終我行我素,成了連隊人人喊打的"過街老鼠",最終被部隊除名。這說明:一個有學識、有修養(yǎng)、有道德、遵守道德規(guī)范的人,公眾的印象就好、評價就高、就會感到可以信任。反之,一個自私自利、不講道德、不守法紀的人,大家就會疏而遠之。(二)有損身心健康。從心理學角度講,人的尊嚴、人生價值的實現(xiàn)是人的最高需要。人只有通過最大限度的發(fā)揮創(chuàng)造力去活得最有價值、最有意義的成就,才能獲得公眾的贊譽,實現(xiàn)自我價值。違法亂紀者由于侵害了公眾或他人的利益,不但不能不敢奢望公眾的贊譽,內(nèi)心還時刻忍受著負罪感和恐懼感的雙重折磨。一方面,他們內(nèi)心承受著良心、道義、感情的譴責;另一方面,他們害怕事情敗露、害怕法律制裁,整天惶惶不可終日,對其身心無疑使一種摧殘。炮兵9師16團汽車連排長戴義彪為境外竊取、非法提供軍事秘密,被捕后懺悔道:"與臺灣間諜勾連后天天過得都是提心吊膽的日子,夜里經(jīng)常翻來覆去睡不著,經(jīng)常做惡夢被抓。"(三)阻礙成長進步。成長進步是實現(xiàn)人生目標的重要環(huán)節(jié)。作為軍人,個人的成長進步離不開領導關心、組織培養(yǎng)、戰(zhàn)友幫助,更離不開個人在知法守法前提下得發(fā)奮努力。一旦違法違紀,勢必要承擔相應責任、影響成長進步。某部干部部原部長許志強曾是一名很有才干、很有地位、很有前途的年輕領導,可是他利用職務之便,非法聚斂巨額錢財,與地方婦女亂交往,搞不正當關系,結果身陷囹圄,斷送了大好前程。違法亂紀對成長進步的影響是持久的、甚至一生一世的。2000年處,某部司務長萬某,因業(yè)務能力強被調(diào)到機關財務股工作。萬利欲熏心,私自將10萬元巨款借給地方一老板,獲得好處費3000元,被查獲后受到嚴重警告處分。后來萬某轉業(yè)到地方行政部門工作,憑著干練很快成為單位拔尖人才,就在他春風得意準備競選一個副局長位置時,又因在部隊受過處分不了了之,真是悔不當初!(四)破壞幸福生活。追求幸福是人們合情合理合法的愿望。然而,違法亂紀者卻往往因此而破壞自己的幸福生活。某部電子對抗團偵查股參謀葉波本是一個剛剛畢業(yè)的年輕軍官,是父母的驕傲;葉的妻子也是大學畢業(yè)生,在蘇州某公司任職。有著一個令人羨慕的美滿家庭的葉波,畢業(yè)到部隊后放松自身要求,整日無所事事,滋生了上網(wǎng)找兼職掙錢的念頭,最后被臺灣間諜策反利用,成為變節(jié)投敵、出賣情報的可恥之徒。葉波自絕于祖國和人們,把自己送上了黃泉路,也破壞了一個幸福的家庭。(五)葬送美好生命。戴義彪向臺灣間諜出售9份絕密級、35份機密級、55份秘密級情報,獲利82160元,被判處死刑。葉波出賣40余份機密情報,獲利468萬余元,被判處死刑。葬送了自己年輕的生命。裝甲10師炮兵團戰(zhàn)士程沿海,因欠營區(qū)附近干洗店女老板360元錢,與之發(fā)生激烈口角,將女老板殘忍殺害,19歲的花樣年華就這樣被送上了斷頭臺。一個個年輕的生命就這樣走向終結。第三個問題:自覺強化遵紀守法意識。國無法不立,民無法不治,軍無法不威。一個依法治國、崇尚法治的國家,必然是一個充滿希望的國家;一個富有理性、胸襟寬廣的民族,必然是一個受人尊重的民族;一支紀律嚴明、步調(diào)一致的軍隊必然是一支所向披靡的軍隊。作為新時期的軍人,我們應當自覺遵紀守法,著力從以下幾個方面努力做好:(一)加強法規(guī)學習,強化守法意識。思想是行為的先導。在遵紀守法這個問題上,我們只有知道了、理解了、掌握了,才能轉化為自覺的行動。因此,要做到遵紀守法,首先必須加強法律法規(guī)的學習,從一點一滴做起,養(yǎng)成遵紀守法的意識。2005年7月18日,某部四連發(fā)生一起排長持刀殺死違紀戰(zhàn)士的案件。事情起因是兩名戰(zhàn)士逾假不歸、出入不健康娛樂場所、被發(fā)現(xiàn)后拒不服從管理,其中一名戰(zhàn)士在第二次動手打排長的時候被排長連捅6刀致死??杀氖沁@位排長在殺死戰(zhàn)士之后竟然毫不在乎地說:"大不了打報告回家,干部不當了",殺了人還講出這樣不知輕重的話,可見其盲目無知。而那兩名戰(zhàn)士在失控的36小時中,進入地方娛樂場所跳舞蹦迪、酗酒滋事、洗澡嫖娼,如此是非不分、榮辱不明,可見法紀意識嚴重匱乏。正是由于法紀意識淡薄,排長被判刑,戰(zhàn)士被勞教。當他們走進高墻電網(wǎng)之后,才知道篇五:公司規(guī)章制度總則公司規(guī)章制度總則為了樹立公司形象,加強和規(guī)范公司管理行為,健全和完善各項工作制度。促進公司持續(xù),穩(wěn)定,健康,快速的發(fā)展,特制定本管理制度。一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。二、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。三、公司推行崗位責任制,實行考勤,考核制度,評先樹優(yōu)制度,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。四、公司員工之間要團結互助,互相尊重,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造的精神。五、公司員工應端正工作作風,提高工作效率,禁止怠工,反對辦事拖拉,不負責任的工作態(tài)度。八、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費。九、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。員工守則一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。二、維護公司聲譽,保護公司利益。三、服從領導,關心下屬,團結互助。四、愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。五、不斷學習,提高水平,精通業(yè)務。六、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。第一章,行政管理規(guī)章第一節(jié),辦公制度一、樹立公司的良好形象,工作期間儀容儀表合乎規(guī)范,衣著得體,干凈整潔。待人接物態(tài)度謙和,舉止文明。二、按時上下班,不得遲到,早退,無故曠工。有事需請假,外出辦公者需填寫外出聯(lián)系單并經(jīng)部門經(jīng)理或主任審核批準。三、辦公時間不得從事與本崗位無關的活動,上班時間不得干私活,看與工作無關的書籍書刊網(wǎng)頁。四:接電話,接待來賓時一律使用文明用語并做好留言記錄、訊息處理;客戶進門必須站立微笑迎接,主動介紹公司情況。五、保持辦公場所,設施,倉庫及個人的衛(wèi)生。六、工作期間應勤于業(yè)務,積極主動完成工作任務。七、盡心,盡責,真誠合作,致力創(chuàng)造良好的集體環(huán)境,發(fā)揚團隊精神,根據(jù)公司需要及職責規(guī)定積極配合同事展開工作,不得拖拉,推諉,拒絕。對他人咨詢不屬于自己職責范圍的業(yè)務時應就自己所知告之咨詢對象,不得置之不理。第二節(jié),公司人員職責一、部門經(jīng)理職責1、各部門經(jīng)理必須嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,履行自己的職責。2、各部門經(jīng)理全面主持、負責本部門的日常工作。及時制訂工作周、月、季度計劃,并監(jiān)督計劃的實施、執(zhí)行。3、對本部門的工作,開展經(jīng)常性的檢查,堵塞管理漏洞。教育員工忠實工作,各盡其責。4、服從公司管理,不得利用職權,從事與公司業(yè)務相競爭的行為。5、維護公司的利益和形象,不得從事有損公司利益及形象的活動6、進行本部門的管理,正確處理解決有關事宜。工作盡心盡力,盡職盡則。7、保證本部門消耗及易消耗器材的安全回攏與保管及更新8、做好辦公室用品的申報、領取、購置、報修等管理工作二、文員職責堅守工作崗位,嚴守商業(yè)秘密,保持良好的精神風貌,待人和藹具備良好的組織能力和工作協(xié)調(diào)能力。1、處理公司的公文、傳真等其它資料,并分門別類進行歸類。2、針對業(yè)務洽談的客戶資料,由業(yè)務員,工程部提供的市場信息及時對其進行歸納整理。對于有業(yè)務意向的客戶資料整理并適時回訪。3、每日或每周的各種例會作詳細資料記錄。4、對業(yè)務合同、員工簽訂協(xié)議等要嚴守商業(yè)信息。合同檔案管理按照公司合同管理辦法之規(guī)定。5、電話銷售并熱情主動接聽業(yè)務電話,做每個電話的記錄,電話銷售要有足夠的銷售技巧。對用戶所提問題要給予快速及時的回復。6、起草各種制度和文件及經(jīng)營性提案文稿。并對公司需要的各種管理表格,匯報表格進行設計。7、員工開每日例會,對公司突發(fā)事件或工作中最新的項目或沒有做出安排的實驗階段的項目必須要主動參與。8、負責辦公室的全面辦公用品、衛(wèi)生等事宜。三、會計、出納職責1、建全公司財務帳目,如實記錄經(jīng)營結果。2、定期做好各種財務報表向公司匯報。3、制備完整詳實的業(yè)務資料,不準弄虛作假做虛假記錄。4、當日帳目當日結清。嚴禁挪用、出借、貪污公司各項返款。保管好各項業(yè)務的原始單據(jù)。5、做好現(xiàn)金、轉帳支票的填寫、核對、保管工作。發(fā)現(xiàn)問題及時向公司匯報,及時采取補救措施,避免造成損失。6、嚴格執(zhí)行財務制度,照章辦事。四、保管員職責1、做好貨物出入庫管理,建立實物臺帳。如實記錄實物出入庫情況。2、負責保管實物的收發(fā)工作,不準把庫房鑰匙交于其它人代管及讓其它人員代發(fā)貨物。嚴禁其它人進入庫房。3、做好實物入庫的驗收和發(fā)貨,及時清點、準確盤存。先收先發(fā)。4、庫房保管員應做到實物存放合理化,庫容清潔化。5、搞好儲存實物維護保養(yǎng)工作,采取相應的保管技術和保養(yǎng)方法,不得丟失貨物或貨物變質(zhì)受損。發(fā)現(xiàn)問題及時向公司匯報。6、嚴格執(zhí)行產(chǎn)品出入庫制度,嚴格履行出入庫手續(xù),否則有權拒絕7、及時核對帳目,接受監(jiān)督和檢查。第三節(jié),財務管理制度1、建立總帳、銀行帳、現(xiàn)金帳、二級明細帳、庫存商品實物帳等全套帳目。2、做到帳表相符、帳帳相符、帳票相符、帳物相符,保證原始票據(jù)的審核性。3、實物發(fā)放和現(xiàn)金收入及審批分離進行,各部門制作銷售收入和支出日報表、月報表、收款憑單、出入庫憑單由當事人、經(jīng)手人、負責人簽字方可生效。由各部門負責人每月末向公司財務匯報。4、做好產(chǎn)品實物和貨款的薄記統(tǒng)計工作,銷售情況每月結算一次,及時回收應收帳款。各部門部開支費用一次性支出300元以上,要向公司請示批準后方可使用,對于未經(jīng)請者私自動用公用款項的當事人輕者費用自負,情節(jié)嚴重者,追究其經(jīng)濟及法律責任。5、白條不做為作帳憑據(jù)和抵庫依據(jù),各部門簽寫的白條由公司主任確認批準后方可有效。6、市場經(jīng)營部備用金不得超過100元,每日下午5時前必須把當日的收入交回公司財務或存入銀行。支票和匯票的進帳單必須及時和開戶銀行核對,并留存?zhèn)洳?。公司財務的備用金不能超過3000元。7、支票實行票據(jù)和印鑒分離管理,使用時由出納開具,財務主管加蓋印鑒,并做好支票的使用記錄及保管。凡使用的支票必須記錄收款單位名稱,銀行帳號和金額并由對方收票人簽字。8、公司現(xiàn)金款項和支票不得外借,挪用和隨意截留,如發(fā)現(xiàn)有上述情況而未造成經(jīng)濟損失者除保留基本工資外,扣除該部門經(jīng)理一切福利待遇,對當事人給予經(jīng)濟處罰乃至開除,造成嚴重后果者追究法律責任。9、每月26日前各部門出入庫統(tǒng)計表和財務收支月報表匯公司,并將全部貨款追回,隨時接受公司的稽查。如有問題及時報公司,隱瞞問題者追究其責任。第四節(jié),實物出入庫管理1、市場經(jīng)營部、公司設實物保管員,主要任務是保證庫存實物質(zhì)量和數(shù)量完整無損,收發(fā)準確無誤,碼放保管方式方法科學恰當,抓好驗收、發(fā)放、盤點環(huán)節(jié),做到數(shù)量清、質(zhì)量優(yōu)、帳目清、單獨設置庫房、專人負責。2、入庫物資經(jīng)保管員驗收,進行質(zhì)量抽檢,確認貨物完好無缺,數(shù)量沒有差異,零配件齊全后,填寫入庫單,經(jīng)主管簽字后方可入庫,如有質(zhì)量問題等應拒絕入庫并上報主管人進行處理。3、出庫物資必須保證物資的使用性,經(jīng)領物人確認數(shù)量、零配件無誤后,填寫出庫單后方可出庫。調(diào)撥各部門的物資,由保管開具三聯(lián)出庫單,經(jīng)該部門確認簽字后,一聯(lián)留該部門,送財務一份,一份保管留存?zhèn)洳椤?、公司人員領取設備須經(jīng)公司庫管員同意簽字,設備領取人簽字,方可發(fā)放器材。領取人利用完設備后應及時將器材歸還庫房,否則視為私自竊取公司財物,按照有關規(guī)定處理;庫管員及時督促收回器材,否則視為失職,全額賠償公司損失5、月庫存各部門必須自檢,月底經(jīng)部門經(jīng)理確認后,匯總上報公司財務。做到先到貨先發(fā)售,保管和發(fā)售不當造成的損失,由各部門經(jīng)理與保管員共同賠償。6、每月庫存,做到帳物相符,如有差異及時向公司匯報,寫出書面理由書,分清責任,由責任方承擔責任。第五節(jié),費用支出管理制度(一)、電話費用1、本管理制度包括辦公固定電話、移動電話等應由公司承擔的電話費用部分。辦公電話由各部門統(tǒng)一管理,嚴禁員工公話私用。違犯者,查明后按話費發(fā)生額的5倍罰款。2、手機話費按以下標準限額執(zhí)行:對必須由公司承擔的話費的特殊崗位員工標準由xx與本部門經(jīng)理制定。3、部門電話費用按月交納,憑票核報;移動電話費用由個人交納(公司不借支)按月憑票如實報銷,全年總額控制,超支不報,節(jié)余轉下年使用。4、傳真件由各部門負責人簽字后,由行政部代發(fā),并按月各部門承擔傳真費用。5、報銷電話費由部門經(jīng)理簽字后,經(jīng)xx授權人簽字報銷,會計對個人報銷費用額設備查簿登記,對累計報銷額達到本人全年限額及時通知本人并停止報銷。(二)、差旅費用差旅費實行限額控制辦法,出差補助實行定額標準計發(fā)。1、省內(nèi)當天往返每人每天補助50元。不能往返的補助80元。2、省外每人每天補助80元。含往返路途)。3、應邀參加有關會議期間,按會議通知交納會議費后,出差補助按上述標準減半執(zhí)行。4、市內(nèi)公交車費,實報實銷;市內(nèi)出租車費,員工事先征的部門經(jīng)理同意報xx報

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