因公出訪業(yè)務(wù)交流會

因公出訪業(yè)務(wù)交流會2013年1月22日·合肥1因公出訪是一項政治性、政策性很強(qiáng)的工作，各位專辦員應(yīng)該熟悉和了解中央及我省對因公出訪政策和規(guī)定，讓出訪團(tuán)組“走得了”，“走得好”2出訪任務(wù)明確公務(wù)目的和實質(zhì)內(nèi)容前期交往情況或者出訪國值得借鑒方面（因）本次出訪需要解決的問題（果）嚴(yán)格控制一般性考察、訪問、培訓(xùn)國際會議不能有請必到3出訪人員人員身份與出訪任務(wù)相符人員應(yīng)少而精，人數(shù)不超過6人同一地區(qū)、同部門的領(lǐng)導(dǎo)原則上不得同團(tuán)出訪4參團(tuán)人員名單參團(tuán)人員名單應(yīng)由請示單位蓋章，內(nèi)容包括姓名、年齡、性別、單位、職務(wù)（報政府審批團(tuán)組必須要有能夠擔(dān)任隨團(tuán)翻譯人員，并注明）5邀請函邀請單位業(yè)務(wù)對口級別對等6邀請函注意問題

來自境外傳真件包含：被邀請人的信息，如姓名、出生年月、工作單位及職務(wù)出訪時間、停留天數(shù)落款必須有邀請人職務(wù)及簽名（或印章）翻譯忠實原文7費(fèi)用預(yù)算

按照省財政廳、省外辦《轉(zhuǎn)發(fā)財政部、外交部關(guān)于印發(fā)<臨時出國人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法>的通知》（財行[2001]835號）規(guī)定8日程安排注意問題公務(wù)活動占出訪日程2/3（公務(wù)無關(guān)的日程過多）首選直航(不能繞道）不能增加出訪地最后一天必須抵達(dá)國內(nèi)9培訓(xùn)團(tuán)組國家外專局的審核件或者國家外專局的任務(wù)通知書與任務(wù)批件10省外雙跨注意問題報政府審批人員辦理程序

給省政府的請示征求意見函詳細(xì)日程詳細(xì)費(fèi)用省政府批準(zhǔn)后，直接帶任務(wù)通知書（原件）及任務(wù)批件復(fù)印件到省外辦下達(dá)確認(rèn)件11省外雙跨注意問題直接報省外辦人員辦理程序1、征求意見。提供材料:外事審批權(quán)單位出具的征求意見函（原件）詳細(xì)日程詳細(xì)費(fèi)用

2、接省外辦同意復(fù)函后給省外辦來文辦理確認(rèn)件12省外雙跨注意問題省外征求意見函無外事審批權(quán)單位發(fā)函人員與任務(wù)無關(guān)，存在搭車問題費(fèi)用不合理，如國外通訊費(fèi)、國外宴請費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、翻譯費(fèi)不可預(yù)見費(fèi)用、小費(fèi)等等日程安排不合理13報文材料裝訂順序

請示文件或函人員名單出訪人員備案表邀請函及中文翻譯件日程安排費(fèi)用預(yù)算

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簽發(fā)人不能簽發(fā)自己出訪請示文件標(biāo)題：關(guān)于×××等×人赴××和××執(zhí)行××的請示（或函）

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文件中外國邀請單位名稱必須翻譯成中文，不能用外文

不同國家任務(wù)分開寫，要具體

16報批材料注意問題提前謀劃，避免急件。出訪時間到月即可，不必到具體日期17團(tuán)組人數(shù)停留天數(shù)，所需費(fèi)用?！啊痢痢烈恍袔兹藬M在外停留幾天，出訪費(fèi)用由派員單位自理”18廳級干部需注明最近出訪情況（若批準(zhǔn)沒有出訪，倒推最近1次出訪并說明批準(zhǔn)沒有成行情況）“×××上次出訪時間、國家、任務(wù)”19聯(lián)系人及聯(lián)系方式固定電話及手機(jī)號20費(fèi)用預(yù)算注意問題出訪費(fèi)用預(yù)算主要包括：國際機(jī)票、住宿費(fèi)用、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)、零用錢等等，不應(yīng)該產(chǎn)生的其他費(fèi)用，如禮品費(fèi)用、翻譯費(fèi)用等等21常見幾個問題行文不規(guī)范，材料不齊全影響報批受理分團(tuán)報批同單位領(lǐng)導(dǎo)出訪密集邀請函中國式英語不及時網(wǎng)報網(wǎng)上查詢是否出批件（無須電話咨詢）22報政府人員出訪請示示例安徽省教育廳文件××〔2013〕××號簽發(fā)人：×××關(guān)于×××等×人赴××和××（國家）執(zhí)行××任務(wù)的請示省政府：應(yīng)×××和×××（境外邀請單位名稱，不得用外文或縮寫字母）的邀請，×××（職務(wù)及姓名）等×人擬于今年×月（出訪日期）赴×××（國家和地區(qū)）執(zhí)行合作洽談任務(wù)（出訪目的）。一、在××（國家）的主要任務(wù)：二、在××（國家）的主要任務(wù)：

23報政府人員出訪請示示例×××一行×人擬在外停留××天，×××等×人出訪費(fèi)用由派員單位自理。×××上次出訪是×××年×月赴×××（國家）執(zhí)行××任務(wù)。妥否，請審批。附件：1、人員名單（蓋章）（注明隨團(tuán)翻譯）2、出訪人員備案表3、邀請函（外文傳真件及中文翻譯件）4、日程安排5、出訪經(jīng)費(fèi)預(yù)算6、培訓(xùn)團(tuán)組需提供國家外專局審核件或任務(wù)通知書及任務(wù)批件。聯(lián)系人：×××電話：××××××（印章）××××年×月×日24報政府人員參加中央各部委、外省市的出訪請示示例安徽省教育廳文件××〔2013〕××號簽發(fā)人：×××關(guān)于×××赴××和××（國家）執(zhí)行××任務(wù)的請示省政府：根據(jù)××××（組團(tuán)單位）××號出國團(tuán)組征求意見函，××（職務(wù)及姓名）擬于今年×赴×××（國家和地區(qū)）執(zhí)行合作交流任務(wù)（出訪目的），擬在外停留××（天數(shù)）天，所需費(fèi)用由××××××承擔(dān)（費(fèi)用來源）?！痢痢辽洗纬鲈L是×××年×月赴×××（國家）執(zhí)行××任務(wù)。妥否，請審批。出訪人員情況姓名性別年齡單位職務(wù)25報政府人員參加中央各部委、外省市的出訪請示示例附件：1、出訪人員備案表2、外事審批權(quán)單位書面征求意見函（原件）3、詳細(xì)出訪日程4、詳細(xì)出訪經(jīng)費(fèi)預(yù)算5、培訓(xùn)團(tuán)組需提供國家外專局審核件或任務(wù)通知書及任務(wù)批件。聯(lián)系人：×××電話：××××××（印章）××××年×月×日26報省外辦人員自組團(tuán)來文示例××大學(xué)文件××〔2013〕××號簽發(fā)人：×××關(guān)于××等×人赴×國家和×國家執(zhí)行××任務(wù)的請示省外辦：應(yīng)×××和×××（境外邀請單位名稱）的邀請，我?！痢痢痢粒▎挝弧⒙殑?wù)、姓名）擬于今年×月赴×××（國家和地區(qū)）進(jìn)行××××（出訪目的）。一、在××（國家）主要任務(wù)：二、在××（國家）主要任務(wù)：27報省外辦人員自組團(tuán)來文示例

該團(tuán)組一行×人，境外停留時間×天，所需費(fèi)用由×××承擔(dān)。妥否，請審批。附件：1、人員名單（蓋章）2、出訪人員備案表3、邀請函（外文傳真件及中文翻譯件）4、日程安排5、出訪經(jīng)費(fèi)預(yù)算6、培訓(xùn)團(tuán)組需提供國家外專局審核件或任務(wù)通知書及任務(wù)批件。聯(lián)系人：×××電話：×××（單位蓋章）×年×月×日28報省外辦人員辦理確認(rèn)件來文示例×××大學(xué)文件××〔2013〕××號簽發(fā)人：×××關(guān)于×××赴××和××（國家）執(zhí)行××任務(wù)的請示省外辦：根據(jù)××（組團(tuán)單位）××〔2013〕××號（通知書文號）出國赴港澳任務(wù)通知書，我?！痢痢粒殑?wù)及姓名）擬于今年×月赴××和××（國家名稱）進(jìn)行×××××××（出訪任務(wù)和目的），擬在外停留××天，所需費(fèi)用由××××××承擔(dān)妥否，請審批。出訪人員情況姓名性別年齡單位職務(wù)29報省外辦人員辦理確認(rèn)件來文示例附件：1、出國赴港澳任務(wù)通知書（原件）2、出國赴港澳任務(wù)批件及團(tuán)組人員名單（復(fù)印件）3、出訪人員備案表4、培訓(xùn)團(tuán)組需提供國家外專局審核件或任務(wù)通知書及任務(wù)批件。聯(lián)系人：×××電話：×××××（印章）××××年×月×日30同意函示例×××大學(xué)

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