05設(shè)備管理程序

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廣東堅(jiān)美鋁型材廠(集團(tuán))檢測(cè)中心程序文件設(shè)備治理程序

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QP-B0-05B0第19頁(yè) 共10頁(yè)2023年1月1日目的為使儀器設(shè)備得到有效的掌握，確保檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、牢靠，符合相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)要求。范圍適用于本中心的測(cè)量?jī)x器、軟件、測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、參考數(shù)據(jù)、試劑、消耗品或關(guān)心裝置的治理和掌握。職責(zé)/校準(zhǔn)周期打算準(zhǔn)時(shí)送檢。設(shè)備治理員參與驗(yàn)收、借用、停用、報(bào)廢和啟用等手續(xù)。授權(quán)設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)正確使用檢測(cè)設(shè)備以及對(duì)設(shè)備進(jìn)展核查和維護(hù)。技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核選購(gòu)申請(qǐng)、儀器設(shè)備租用、儀器設(shè)備借出，批準(zhǔn)選購(gòu)/校準(zhǔn)打算、儀器設(shè)備修理申請(qǐng)。主任負(fù)責(zé)設(shè)備的配置和購(gòu)置方案，并組織予以落實(shí)。程序設(shè)備的配制和選購(gòu)設(shè)備。請(qǐng)交質(zhì)量總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交物資倉(cāng)選購(gòu)。不屬于貴重儀器的，由主任或技術(shù)負(fù)責(zé)人提出選購(gòu)交物資倉(cāng)選購(gòu)，具體執(zhí)行《外部供給產(chǎn)品和效勞掌握程序/技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后采19文件名稱

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QP-B0-05B0第20頁(yè) 共10頁(yè)2023年1月1日購(gòu)，具體執(zhí)行《外部供給產(chǎn)品和效勞掌握程序購(gòu)設(shè)備到貨后，由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織設(shè)備供給商、設(shè)備治理員和操作人員依據(jù)選購(gòu)合同〔協(xié)議〕對(duì)設(shè)備進(jìn)展驗(yàn)收。開(kāi)箱驗(yàn)收合格后，屬于貴重儀器的，由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織對(duì)合同提出的技術(shù)指標(biāo)進(jìn)展驗(yàn)證及驗(yàn)收；如合同中未提及技術(shù)指標(biāo)，則按設(shè)備制造商的驗(yàn)收指標(biāo)進(jìn)展驗(yàn)收；如設(shè)備制造商無(wú)驗(yàn)收指標(biāo)，則按申請(qǐng)者期望到達(dá)的目標(biāo)值或期望功能進(jìn)展驗(yàn)收。不屬于貴重儀器的，如功能到達(dá)，但制造商沒(méi)有驗(yàn)收規(guī)章的，則收集制造商的合格證明。如上述功能和指標(biāo)未到達(dá)的，試驗(yàn)室不予驗(yàn)收。驗(yàn)收后填寫(xiě)《設(shè)備驗(yàn)收單設(shè)備由技術(shù)負(fù)責(zé)人與供給商協(xié)商處理直至退貨。必要和可行時(shí)，需通過(guò)適當(dāng)?shù)臋z測(cè)手段，對(duì)其驗(yàn)收。如需要使用長(zhǎng)期租用的設(shè)備時(shí)，使用部門(mén)須提交申請(qǐng)，由技術(shù)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)主任批準(zhǔn)，并簽訂租賃合同。對(duì)于租用的儀器設(shè)備，協(xié)議上明確規(guī)定租用設(shè)備的使用權(quán)，本中心可全權(quán)支配使用租用設(shè)備，即租用的儀器設(shè)備可由本中心授權(quán)操作人員操作、維護(hù)，并對(duì)使用環(huán)境和儲(chǔ)存條件進(jìn)展掌握，同一臺(tái)設(shè)備不允許在同一時(shí)期被不同檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)共同租賃和資質(zhì)認(rèn)定。/校準(zhǔn)證書(shū)復(fù)印件。租賃儀器設(shè)備的治理應(yīng)納入本中心的治理體系，應(yīng)符合本程序的測(cè)和校準(zhǔn)試驗(yàn)室力量認(rèn)可準(zhǔn)則》的要求。儀器設(shè)備的治理20文件名稱

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QP-B0-05B0第21頁(yè) 共10頁(yè)2023年1月1日儀器標(biāo)識(shí)唯一性標(biāo)識(shí):全部設(shè)備由設(shè)備治理員編號(hào)，并加貼唯一性標(biāo)識(shí)。唯一性標(biāo)識(shí)包括：設(shè)備名稱、編號(hào)、責(zé)任人，圖例如下：其中自編號(hào)的規(guī)章見(jiàn)下：說(shuō)明：——部門(mén)

JC—XX—XXa b c(JLFJLc狀態(tài)標(biāo)識(shí):對(duì)全部為檢測(cè)配備的儀器設(shè)備、核查標(biāo)準(zhǔn)、器具由綜合組實(shí)施“綠、黃、紅”三色標(biāo)志治理。/計(jì)量校準(zhǔn)檢定/驗(yàn)證證明到達(dá)其指標(biāo)和使用要求的儀器設(shè)備。黃色標(biāo)志：a.不必檢定，只檢查其功能是否正常；b.無(wú)法檢定，經(jīng)比對(duì)或簽定使用者；c.多功能設(shè)備，某些功能已喪失，但所用量程經(jīng)檢定合格者；21文件名稱

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QP-B0-05B0第22頁(yè) 共10頁(yè)2023年1月1日d.降級(jí)使用的設(shè)備。紅色標(biāo)志：停用證。用于儀器設(shè)備超過(guò)檢定周期或示值超差等緣由暫不能使用的不合格標(biāo)記或檢測(cè)設(shè)備損壞待修的標(biāo)記，需注明停用日期。環(huán)境監(jiān)控設(shè)施或設(shè)備應(yīng)由設(shè)備治理員安排檢定/校準(zhǔn)。檢定合格后粘貼合格設(shè)備標(biāo)識(shí)。建立檔案驗(yàn)收完畢，設(shè)備的驗(yàn)收資料、說(shuō)明書(shū)、合格證等相關(guān)資料交由綜合組進(jìn)展建檔，并實(shí)施動(dòng)態(tài)治理準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充相關(guān)信息。適用時(shí)，這些記錄信息至少包括：設(shè)備的識(shí)別，包括軟件和固件版本；制造商名稱、型號(hào)、序列號(hào)或其他唯一性標(biāo)識(shí)；設(shè)備符合規(guī)定要求的驗(yàn)證證據(jù)；當(dāng)前放置的位置；檢定、校準(zhǔn)報(bào)告或證書(shū)的日期、結(jié)果及復(fù)印件，設(shè)備調(diào)整、驗(yàn)收準(zhǔn)則和下次校準(zhǔn)的預(yù)定日期；標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的文件、結(jié)果、驗(yàn)收準(zhǔn)則、相關(guān)日期和有效期；與設(shè)備性能相關(guān)的維護(hù)打算和已進(jìn)展的維護(hù)；設(shè)備的損壞、故障、改裝或修理的具體信息建檔完畢的儀器設(shè)備及其軟件，由設(shè)備治理員貼上相應(yīng)的治理信息標(biāo)識(shí)，其內(nèi)容包括：儀器設(shè)備名稱；規(guī)格型號(hào)；唯一性標(biāo)識(shí)；全部化學(xué)試劑〔包括純水〕需加貼標(biāo)簽，并依據(jù)適用狀況標(biāo)識(shí)成分、濃22文件名稱

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QP-B0-05B0第23頁(yè) 共10頁(yè)2023年1月1日度、溶劑、制備日期和有效期等相關(guān)信息。由綜合組編制本中心的《設(shè)備一覽表設(shè)備使用授權(quán)設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，具體了解使用說(shuō)明書(shū)內(nèi)容，生疏把握儀器設(shè)備的性能和操作程序后，并經(jīng)由中心技術(shù)治理層批準(zhǔn)授權(quán)后，方可操作相應(yīng)的儀器設(shè)備.檢測(cè)設(shè)備都需編寫(xiě)《儀器設(shè)備操作規(guī)程員應(yīng)常常到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)展監(jiān)視檢查。取樣設(shè)備、制樣設(shè)備,如機(jī)械切割設(shè)備、機(jī)加工設(shè)備及鑲樣設(shè)備等,這些設(shè)備在安裝調(diào)試后應(yīng)進(jìn)展驗(yàn)收、編制操作規(guī)程及維護(hù)保養(yǎng)記錄表格，確保滿足取制樣的要求。儀器設(shè)備使用前，要對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)展開(kāi)機(jī)檢查，儀器正常才能進(jìn)展檢測(cè)。檢測(cè)完畢后，確保正常關(guān)機(jī)，并填寫(xiě)《設(shè)備儀器保養(yǎng)點(diǎn)檢表專(zhuān)業(yè)儀器設(shè)備必需由授權(quán)操作人員進(jìn)展操作或在其指導(dǎo)下操作，未經(jīng)許可，其他人員不得擅自操作，使用過(guò)程記錄在《儀器設(shè)備運(yùn)行維護(hù)記錄對(duì)于在檢驗(yàn)檢測(cè)固定場(chǎng)所外使用的〔現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)使用的〕儀器設(shè)備，在運(yùn)輸途中應(yīng)確保其安全，在使用前,應(yīng)檢查和驗(yàn)證其是否處于正常狀態(tài)。在非固定場(chǎng)所實(shí)施檢測(cè)前后應(yīng)對(duì)設(shè)備的校準(zhǔn)狀態(tài)和功能進(jìn)展適當(dāng)?shù)暮瞬?，如率定、?biāo)定等，并予以記錄，以驗(yàn)證校準(zhǔn)狀態(tài)和在用設(shè)備的適宜性。假設(shè)在現(xiàn)場(chǎng)不具備核查條件，要保證在檢測(cè)前后在中心進(jìn)展核查。對(duì)移動(dòng)比較敏感的設(shè)備，應(yīng)在檢測(cè)前進(jìn)展驗(yàn)證。假設(shè)覺(jué)察設(shè)備不適合連續(xù)使用，應(yīng)馬上停頓使用，加貼停用標(biāo)記，并記錄《儀器設(shè)備運(yùn)行維護(hù)記錄進(jìn)展儀器設(shè)備安裝及放置地點(diǎn)應(yīng)符合要求，四周不得堆放有礙操作和對(duì)23文件名稱

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QP-B0-05B0第24頁(yè) 共10頁(yè)2023年1月1日保養(yǎng)有影響的其它物品。對(duì)一些重要設(shè)備要對(duì)設(shè)備的正常使用有安全保護(hù)措施，如計(jì)算機(jī)采集系統(tǒng)的斷電保護(hù)；對(duì)一些可能影響人身安全的設(shè)備，也要實(shí)行措施，保證人身安全。全部在用設(shè)備，均應(yīng)依據(jù)國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展定期校準(zhǔn)，確保檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性。設(shè)備治理員應(yīng)制定校準(zhǔn)和計(jì)量檢定的打算，檢定時(shí)產(chǎn)生的一組修正因子，應(yīng)溯源到國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)單位，并對(duì)設(shè)備的檢測(cè)數(shù)據(jù)即時(shí)更，以確保其為最數(shù)據(jù)。技術(shù)負(fù)責(zé)人要保證產(chǎn)生的校準(zhǔn)因子作為測(cè)量不確定度重量應(yīng)用到《測(cè)量不確定度報(bào)告》中。儀器設(shè)備不能挪作他用，不得用于與檢測(cè)無(wú)關(guān)的其他工作。設(shè)備校準(zhǔn)、檢定儀器設(shè)備的計(jì)量檢定或校驗(yàn)、核查及量值溯源按《計(jì)量溯源性程序》執(zhí)行。綜合組年初制定的《年度儀器設(shè)備周期檢定/校準(zhǔn)打算表》執(zhí)行儀器設(shè)備的檢測(cè)/校準(zhǔn)。檢測(cè)設(shè)備經(jīng)過(guò)檢定、校準(zhǔn)后，由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織設(shè)備使用人員對(duì)檢定、校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)展確認(rèn)，并填寫(xiě)《儀器設(shè)備檢定/設(shè)備治理員填寫(xiě)《年度儀器設(shè)備周期檢定/校準(zhǔn)實(shí)施記錄表》相應(yīng)內(nèi)容，依據(jù)檢定/校準(zhǔn)結(jié)論統(tǒng)一實(shí)行標(biāo)識(shí)治理，粘貼設(shè)備的狀態(tài)標(biāo)識(shí)，便于設(shè)備使用人員識(shí)別校準(zhǔn)狀態(tài)或有效期。對(duì)于需進(jìn)展期間核查的儀器設(shè)備應(yīng)按時(shí)進(jìn)展核查，按《期間核查程序》進(jìn)展。在使用前需要校準(zhǔn)的儀器，填寫(xiě)相關(guān)的校準(zhǔn)記錄。設(shè)備的維護(hù)24文件名稱

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QP-B0-05B0第25頁(yè) 共10頁(yè)2023年1月1日在校準(zhǔn)檢定周期內(nèi)，檢測(cè)人員或質(zhì)量監(jiān)視員如覺(jué)察儀器設(shè)備有任何特別時(shí)，應(yīng)馬上停頓檢測(cè)工作，向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，經(jīng)確認(rèn)后，由部門(mén)負(fù)責(zé)人通知設(shè)備治理員。在儀器設(shè)備待修期間，應(yīng)將儀器設(shè)備的“綠色”標(biāo)志換上“紅色〔證〕置于明顯位置，以防儀器設(shè)備的誤用。儀器設(shè)備的修理，由設(shè)備治理員組織實(shí)施，并填寫(xiě)《儀器設(shè)備損壞故障質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)組織對(duì)所選修理單位的資質(zhì)、力量進(jìn)展考察，其必需符合相關(guān)規(guī)定要求，并將有關(guān)資料登記在《合格供方一覽表》上。修理好的儀器設(shè)備需閱歷收，并經(jīng)計(jì)量部門(mén)檢定合格，使用部門(mén)確認(rèn)后，才能投入使用。4.5.1之前的檢測(cè)結(jié)果的有效性進(jìn)展核查，并做好相應(yīng)記錄。設(shè)備的故障與處理/停用、啟用申請(qǐng)表》經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由設(shè)備治理員對(duì)這些設(shè)備進(jìn)展隔離以防止誤用，加貼使用部門(mén)組織檢查故障緣由，提交《儀器設(shè)備修理申請(qǐng)表人/主任批準(zhǔn)，準(zhǔn)時(shí)組織力氣進(jìn)展修復(fù)，并填寫(xiě)《儀器設(shè)備損壞故障修理處理記重投入使用，設(shè)備修復(fù)后的核查應(yīng)有記錄。25文件名稱

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QP-B0-05B0第26頁(yè) 共10頁(yè)2023年1月1日驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果有影響時(shí)，執(zhí)行《不符合工作掌握程序并書(shū)面通知客戶。均視為故障。故障發(fā)生后，應(yīng)馬上通知部門(mén)負(fù)責(zé)人及設(shè)備治理員。設(shè)備的移交當(dāng)中心部門(mén)之間消滅設(shè)備移交時(shí)，由移交部門(mén)設(shè)備治理員應(yīng)做好移交記錄，并由雙方部門(mén)設(shè)備治理員進(jìn)展簽字移交驗(yàn)收。移交后將相關(guān)信息報(bào)送至交綜合組變更檔案。設(shè)備的降級(jí)、報(bào)廢因嚴(yán)峻損壞而無(wú)法修復(fù)或失去修理價(jià)值的、到達(dá)或超過(guò)規(guī)定使用年限，且精度無(wú)法到達(dá)使用要求的、經(jīng)計(jì)量部門(mén)檢定不合格并不能降級(jí)使用的儀器設(shè)備應(yīng)予以報(bào)廢。報(bào)廢流程由使用部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng)，并說(shuō)明報(bào)廢理由，報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人審批。由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織對(duì)報(bào)廢儀器設(shè)備進(jìn)展技術(shù)鑒定，并在《儀器設(shè)備停用/報(bào)廢申請(qǐng)審批表》相應(yīng)欄上簽字確認(rèn)，交主任批準(zhǔn)。對(duì)于獲準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備，使用部門(mén)向設(shè)備治理員辦理移交手續(xù)，報(bào)廢儀器設(shè)備統(tǒng)一由綜合組交物資倉(cāng)負(fù)處理。儀器設(shè)備因其技術(shù)性能降低或功能喪失、損壞時(shí)，依據(jù)嚴(yán)峻程度，由使用部門(mén)申請(qǐng)降級(jí)使用或停用，填寫(xiě)《儀器設(shè)備停用/降級(jí)的儀器設(shè)備貼上限制使用標(biāo)簽〔黃色標(biāo)簽用標(biāo)簽〔紅色標(biāo)簽。26文件名稱

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QP-B0-05B0第27頁(yè) 共10頁(yè)2023年1月1日儀器設(shè)備的封存、停用儀器設(shè)備因損壞或消滅故障在待修期間，使用部門(mén)應(yīng)提出停用申請(qǐng)，由設(shè)備治理員批準(zhǔn)后執(zhí)行，相應(yīng)記錄歸檔保存。對(duì)于在較長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，暫不使用的儀器設(shè)備須辦理封存手續(xù)。對(duì)需封存的儀器設(shè)備，由設(shè)備治理員提出封存申請(qǐng)報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。當(dāng)需要使用封存儀器設(shè)備時(shí)，使用部門(mén)提出啟封申請(qǐng)，交技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。應(yīng)對(duì)啟封儀器設(shè)備進(jìn)展檢定或校準(zhǔn)確認(rèn)合格后，予以“綠色”標(biāo)志進(jìn)入檢定或校準(zhǔn)周期，并做好相應(yīng)記錄。外借或借出儀器設(shè)備的治理原則上中心不允許向其他機(jī)構(gòu)借出儀器設(shè)備，如因特別狀況需借出儀器設(shè)備時(shí)，部門(mén)須提交“儀器設(shè)備外借協(xié)議/校準(zhǔn)證書(shū)復(fù)印件。借出返回的儀器設(shè)備的治理應(yīng)納入本中心的治理體系，應(yīng)符合本程序的要求，并滿足《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)通用要求》及《檢測(cè)和校準(zhǔn)試驗(yàn)室力量認(rèn)可準(zhǔn)則》的要求。以確認(rèn)能滿足檢測(cè)工作要求時(shí)，方可使用。由特別緣由，需租借外單位儀器設(shè)備時(shí)，設(shè)備治理員應(yīng)對(duì)外借儀器設(shè)備的有關(guān)資料和計(jì)量檢定證明材料進(jìn)展審核，經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，方可投入使用。檔案的借閱各檢測(cè)所及分場(chǎng)所需借用儀器設(shè)備檔案資料時(shí)，執(zhí)行《文件掌握程序27文件名稱

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QP-B0-05B0第28頁(yè) 共10頁(yè)2023年1月1日支持文件和記錄《儀器設(shè)備操作規(guī)程》 Q/JM3-067～XX-20XX《外部供給產(chǎn)品和效勞掌握程序》《不符合工作掌握程序》《計(jì)量溯源性程序》《期間核查程序》《文件掌握程序》《設(shè)備驗(yàn)收單》《設(shè)備儀器保養(yǎng)點(diǎn)檢表》《儀器設(shè)備運(yùn)行維護(hù)記錄》《儀器設(shè)備檢定/校準(zhǔn)打算表》《儀器設(shè)備檢定/校準(zhǔn)證書(shū)確認(rèn)表》《年度儀器設(shè)備周期檢定/校準(zhǔn)實(shí)施記錄表》《儀器設(shè)備損壞故障修理處理記錄》《合格供方一覽表》《儀器設(shè)備停用/報(bào)廢申請(qǐng)審批表》《設(shè)備一覽表》《設(shè)備檔案卡》《直讀光譜儀校正記錄表》《渦流測(cè)厚