綜合輔助職務(wù)說(shuō)明書(shū)DOC

DATE\@"yyyy-M-d"2020-7-13PAGE5綜合輔助職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)：綜合輔助員工姓名：所屬部門(mén)：總經(jīng)理辦公室到任本職日期：//工資級(jí)別范圍：等級(jí)至等級(jí)目前工資級(jí)別：薪酬類(lèi)型：崗位分析日期：2004年8月崗位編號(hào)：崗位定員：現(xiàn)有人數(shù)：直接上級(jí)：總經(jīng)辦主任直接下屬部門(mén)/崗位：無(wú)崗位設(shè)置目的：負(fù)責(zé)公司辦公用品的日常管理和發(fā)放工作，本部門(mén)的勞資、核算相關(guān)工作，及接待物資的管理職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)描述：負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理和發(fā)放工作時(shí)間百分比：30%工作任務(wù)參與公司辦公用品的采購(gòu)工作頻次：不定期嚴(yán)格按辦公用品、低耗品的管理規(guī)定及工作流程，辦理辦公用品的發(fā)放頻次：日常保管辦公用品、低耗品頻次：日常建立建全辦公用品、低耗品的采購(gòu)、管理和發(fā)放臺(tái)帳頻次：日常及時(shí)了解掌握公司各單位辦公用品和低耗品的使用和需求頻次：定期職責(zé)二職責(zé)描述：負(fù)責(zé)公司接待物資和周轉(zhuǎn)金的管理工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)根據(jù)公司物資和現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)接待物資的收發(fā)、保管和周轉(zhuǎn)金的收結(jié)、管理工作頻次：日常嚴(yán)格執(zhí)行物資管理規(guī)定和現(xiàn)金管理制度頻次：不定期按月盤(pán)存庫(kù)內(nèi)物資、周轉(zhuǎn)金，做到數(shù)量、票據(jù)、賬目一致頻次：每月一次妥善保管庫(kù)存物資，憑據(jù)入庫(kù)和出庫(kù)，嚴(yán)格物資領(lǐng)用制度頻次：不定期職責(zé)三職責(zé)描述：負(fù)責(zé)總經(jīng)辦控制的各項(xiàng)責(zé)任費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)與核算工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)開(kāi)具內(nèi)部支票，并將各類(lèi)費(fèi)用歸類(lèi)頻次：日常統(tǒng)計(jì)登記零報(bào)接待費(fèi)；編制記賬憑證、登記各種明細(xì)分類(lèi)賬頻次：日常統(tǒng)計(jì)各單位座機(jī)電話費(fèi)、接待用物資折價(jià)、中管以上人員每月住宅及手機(jī)話費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用頻次：1次/月編制月度責(zé)任費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表與財(cái)務(wù)部對(duì)賬并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)頻次：1次/月統(tǒng)計(jì)股份公司半年電話費(fèi)使用情況并報(bào)財(cái)務(wù)部頻次：1次/半年職責(zé)四職責(zé)描述：負(fù)責(zé)公司接待用物資的出庫(kù)、入庫(kù)管理工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)辦理總經(jīng)辦接待用物資的入庫(kù)單頻次：日常核定總經(jīng)辦接待用物資入庫(kù)價(jià)格頻次：日常開(kāi)具總經(jīng)辦接待用物資的出庫(kù)單頻次：日常核對(duì)上月桌餐等用接待物資并開(kāi)具物資出庫(kù)單頻次：1次/月統(tǒng)計(jì)月度接待用物資出庫(kù)、入庫(kù)情況并匯總成表格頻次：1次/月月度接待用物資出庫(kù)、入庫(kù)情況與辦公用品管理員對(duì)賬頻次：1次/月職責(zé)五職責(zé)描述：負(fù)責(zé)本部門(mén)的勞資辦事工作工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)根據(jù)公司勞資管理有關(guān)規(guī)定和管理辦法，完成部門(mén)工資、獎(jiǎng)金、勞保的有關(guān)統(tǒng)計(jì)和計(jì)算工作頻次：每月一次以上建立建全部門(mén)工資、獎(jiǎng)金、勞保管理臺(tái)帳頻次：每月一次以上處理勞資辦事員的其他日常事務(wù)頻次：不定期職責(zé)六職責(zé)描述：完成上級(jí)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：5%相關(guān)權(quán)限：根據(jù)核算建議對(duì)物資購(gòu)買(mǎi)有選擇權(quán)利對(duì)辦公用品的采購(gòu)有監(jiān)督權(quán)對(duì)辦公用品的領(lǐng)用有審核權(quán)對(duì)接待物資和周轉(zhuǎn)金有管理權(quán)本領(lǐng)域（專(zhuān)業(yè)）獲取信息、知識(shí)的工具使用權(quán)學(xué)習(xí)和接受再教育的權(quán)利辦公工具和勞動(dòng)工具的使用權(quán)相關(guān)事情的知情權(quán)匯報(bào)關(guān)系：以上職責(zé)，向總經(jīng)辦主任匯報(bào)工作協(xié)作關(guān)系：公司內(nèi)部人力資源部，公司各部門(mén)和車(chē)間勞資員工作環(huán)境：一般工作環(huán)境使用工具設(shè)備：一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作時(shí)間特征：正常工作時(shí)間任職資格：最低學(xué)歷要求：中專(zhuān)所需學(xué)校專(zhuān)業(yè)背景：行政管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)所需資格證書(shū)：所需工作經(jīng)驗(yàn)：1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)所需培訓(xùn)的科目：物資管理、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)、勞資所需熟悉的知識(shí)面：物資管理、倉(cāng)庫(kù)管理、勞資管