市人民醫(yī)院文件材料歸檔范圍及檔案保管期限表

市人民醫(yī)院文件材料歸檔范圍及檔案保管期限表為了完整、系統(tǒng)地保存本院在工作活動(dòng)中形成的各種門類和各種載體的文件材料，提高歸檔文件材料的質(zhì)量，以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)決策科學(xué)化和適應(yīng)醫(yī)院各項(xiàng)工作的需要，為國家積累門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的檔案史料，同時(shí)，為能準(zhǔn)確地劃分本院檔案的保管期限，提高檔案鑒定工作的質(zhì)量和效率，使保存的檔案既能反映和維護(hù)本院主要職能活動(dòng)的歷史面貌，又便于檔案的保管和提供利用，根據(jù)本院的實(shí)際，特制定本歸檔范圍及檔案保管期限表。1、編制依據(jù)本歸檔范圍及保管期限表以《中華人民共和國檔案法》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》等國家關(guān)于規(guī)定文件材料的歸檔范圍及檔案保管期限的原則為編制依據(jù)，參照國家檔案局《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》，結(jié)合本院的實(shí)際情況，以條文形式逐條列出本院檔案材料的種類、內(nèi)容，并注明保管期限。2、劃分檔案保管期限的原則2.1檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種，其中長期為16至50年，短期為15年及以下（含15年）。2007年及2007年以后文書檔案的保管期限定為永久、30年和10年三種。2.2確定檔案保管期限的原則：確定檔案的保存價(jià)值，要堅(jiān)持辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點(diǎn)，正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用，根據(jù)本院工作的需要和為國家積累歷史文化財(cái)富的需要，全面確定檔案的保存價(jià)值，準(zhǔn)確地判斷檔案的保管期限。2.2.1凡是反映本院主要工作活動(dòng)和基本歷史面貌的，對本院、國家建設(shè)和歷史研究有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。它主要包括：本院制定的屬于法規(guī)政策性的文件材料；處理重要問題形成的文件材料；召開重要會議的文件材料；重要的請示、報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表；機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事任免等文件材料；直屬上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本院主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的重要文件材料；非直屬上級機(jī)關(guān)針對本院主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的重要文件材料。2.2.2凡是反映本院一般工作活動(dòng)，在較長時(shí)間內(nèi)對單位工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為長期保管。它主要包括：本院一般工作問題文件材料；一般會議的主要文件材料；直屬上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本院主管業(yè)務(wù)并需要貫徹執(zhí)行的一般文件材料。2.2.3凡是在短期時(shí)間內(nèi)對本院有參考利用價(jià)值的文件材料，列為短期保管。它主要包括：上級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān)單位頒發(fā)的非本院主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料。2.3檔案的保管期限，是從檔案所屬年度的翌年1月1日起計(jì)算鑒別檔案的保管期限，具體按照本單位《文件材料歸檔范圍及檔案保管期限表》執(zhí)行。3、使用方法凡本院開展文件材料歸檔和檔案鑒定時(shí)，都要以本《文件材料歸檔范圍及檔案保管期限表》（詳見附表）為依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)，把要?dú)w檔的文件材料和現(xiàn)存檔案與表中的內(nèi)容、保管期限對照，從而有效地、準(zhǔn)確地確定屬于歸檔的文件材料和檔案的保管期限，并決定其取舍或存毀。4、使用時(shí)間本歸檔范圍及檔案保管期限表從頒布之日起開始使用，在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)有不足之處，應(yīng)隨時(shí)研究記錄，以便修改補(bǔ)充，逐步完善。5、適用范圍本文件材料歸檔范圍及檔案保管期限表適用于本院文件材料的歸檔、立卷時(shí)案卷保存價(jià)值的確定及室藏檔案保管期限的定期鑒定等工作。附表:文件材料歸檔范圍保管期限一、A黨政工團(tuán)類（文書檔案）1.上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件材料1.1直屬上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的，屬本院主管業(yè)務(wù)的，和非屬上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的針對本院主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的重要的文件材料永久1.2直屬上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬本院主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的一般文件材料長期1.3其它需要執(zhí)行的文件材料短期2.黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、上級機(jī)關(guān)視察、檢查本院工作時(shí)形成的題詞、講話、聲像等重要文件材料永久3.本院黨委和行政辦公會的記錄、紀(jì)要、討論通過的文件永久4.本院召開會議的文件材料4.1本院召開的工作會議和重要的專業(yè)會議文件材料4.1.1通知、名單、日程、報(bào)告、講話、決議、決定、紀(jì)要、重要的聲像材料永久4.1.長期4.1.短期4.2一般專業(yè)會議文件材料4.2.1紀(jì)要、通知、總結(jié)、講話、報(bào)告、重要的聲像材料長期4.2.2典型材料、代表發(fā)言、簡報(bào)短期5.本院制發(fā)的（包括與其它機(jī)關(guān)聯(lián)合制發(fā)的）文件材料5.1方針、政策法規(guī)性的，重要業(yè)務(wù)問題的永久5.2一般業(yè)務(wù)問題的長期5.3事務(wù)性有參考價(jià)值的短期6.代上級機(jī)關(guān)起草并被采用的文件的最后草稿6.1重要的、法規(guī)性的長期6.2其它短期7.本院各種普查工作形成的文件材料7.1綜合成果、專題成果、方案、總結(jié)、報(bào)告永久7.2原始記錄長期8.本機(jī)關(guān)專題、典型的調(diào)查報(bào)告8.1重要的永久8.2一般的短期9.本院的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)，本院各部門的請示、報(bào)告與本機(jī)關(guān)的批復(fù)、指示9.1方針政策性的、重要問題的永久9.2一般事務(wù)性問題的短期10.本院工作活動(dòng)的工作總結(jié)、報(bào)告10.1主要職能活動(dòng)年度和年度以上的、重要專題的永久10.2半年的、季度的、一般專題的長期11．本院計(jì)劃、規(guī)劃11.1年度和年度以上的永久11.2季度的、月份的短期12.本院的統(tǒng)計(jì)報(bào)表12.1匯總的、年度和年度的、專題的永久12.2季度、月份的短期13.本院機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、組織簡則、工作條例、人員編制、啟用印信文件材料永久14.干部任免的文件材料14.1本院領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料永久14.2本院內(nèi)部機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免材料永久15.本院勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者等的文件材料15.1省級以上的永久15.2地市級的長期16.本院對有關(guān)人員的處分材料16.1影響大、問題嚴(yán)重的永久16.2一般的長期17.干部職工錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級、離退休、職務(wù)聘任、復(fù)轉(zhuǎn)、撫恤、死亡等文件材料長期18.本院職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根長期19.本院職工、黨員名冊永久20.本院中黨、團(tuán)、工會的工作報(bào)告、總結(jié)、會議文件和團(tuán)員名冊等文件材料長期21．本院組織沿革、大事記永久22.本院財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證長期23.本院編輯的反映主要職能活動(dòng)的出版物定稿和樣本永久24.本院與國內(nèi)外有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議書等文件材料24.1有歷史意義和長遠(yuǎn)利用價(jià)值的永久24.2重要的長期24.3一般的短期25.本院關(guān)于出國考察、友好往來、參加會議等外事活動(dòng)形成的文件材料25.1重大活動(dòng)的主要文件永久25.2一般活動(dòng)的審批手續(xù)、考察報(bào)告長期25.3其它文件材料短期26.本院與其它單位之間協(xié)商工作的往來文件材料短期27.同級機(jī)關(guān)單位和非隸屬機(jī)關(guān)制發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料短期28.本院處理人民來信來訪的文件材料28.1有省以上領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的永久28.2有上級機(jī)關(guān)或本院領(lǐng)導(dǎo)人重要指示處理結(jié)果的長期28.3其它有重要處理結(jié)果的短期二、B基建類1.申請報(bào)告及批復(fù)函件、協(xié)議文件、合同、設(shè)計(jì)任務(wù)書、設(shè)計(jì)總方案等。永久2.地質(zhì)勘測記錄及報(bào)告、選址報(bào)告及土地使用證、水文氣象資料、水源電源配置資料、交通、建筑材料、施工條件的資料。永久3.總平面圖、區(qū)域地形圖、工程建筑平面立面、剖面圖、工程結(jié)構(gòu)圖、工藝設(shè)計(jì)文件、說明書、計(jì)算書、概算、預(yù)算以及施工圖等。永久4.開工報(bào)告及批準(zhǔn)文件、施工承包、協(xié)作文件、施工組織設(shè)計(jì)文件、竣工圖及竣工驗(yàn)收報(bào)告、工程決算及工程總結(jié)報(bào)告等。永久5.維修記錄及有關(guān)文件、改、擴(kuò)建申請及批準(zhǔn)文件、改、擴(kuò)建設(shè)計(jì)施工文件等。永久6.土地使用證、房屋所有權(quán)證等。永久三、C設(shè)備儀器類1.申請購置儀器單（院長審批）長期2.訂貨合同長期3.國內(nèi)外發(fā)票長期4.開箱驗(yàn)收記錄單長期5.說明書及線路圖長期6.貴重儀器設(shè)備登記表長期7.儀器操作規(guī)程和責(zé)任制長期8.儀器維修情況登記表長期9.設(shè)備使用效益分析表長期四、D會計(jì)類1.會計(jì)報(bào)表1.1單位行政事業(yè)費(fèi)決算永久1.2單位預(yù)算會計(jì)月、季度報(bào)表15年2.會計(jì)帳簿2.1日記帳15年2.2總賬15年2.3明細(xì)分類、分戶或登記簿15年2.4現(xiàn)金出納賬、銀行存款賬25年3.會計(jì)憑證3.1單位預(yù)算會計(jì)各種原始憑證和記帳憑證15年3.2涉及產(chǎn)權(quán)的征房、征地等重要會計(jì)憑證永久3.3涉及外事的會計(jì)憑證永久4.會計(jì)其它4.1會計(jì)移交清冊15年4.2會計(jì)檔案保管清冊永久4.3會計(jì)檔案銷毀清冊永久五、E人事檔案（已故人員類）1.履歷材料長期2.二自傳材料長期3.鑒定、考察材料長期4.學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、考績、審批材料等）長期5.政治歷史問題的審查材料長期6.入黨入團(tuán)材料長期7.獎(jiǎng)勵(lì)材料長期8.處分材料長期9.錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退（離）休、退職材料及各種代表會代表登記材料長期10.其他供組織上參考的材料長期六、F醫(yī)療專業(yè)類1．藥品生產(chǎn)審批表3年2.藥品生產(chǎn)原始記錄3年3.藥品檢驗(yàn)原始檢驗(yàn)記錄3年4.藥品檢驗(yàn)報(bào)告書3年5.藥檢所檢驗(yàn)報(bào)告書3年七、醫(yī)療科技類1．發(fā)展科學(xué)研究事業(yè)的長期規(guī)劃、五年計(jì)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)批示執(zhí)行情況的報(bào)告、總結(jié)1.1本院的永久1.2上級的短期2.各種技術(shù)規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及頒發(fā)通知長期3.各種專業(yè)技術(shù)會議的報(bào)告、總結(jié)、決議長期4.中外專家的重要建議、講稿長期5.技術(shù)合作、議定書、換文長期6.名老中醫(yī)的醫(yī)術(shù)經(jīng)驗(yàn)、專著、醫(yī)案、醫(yī)話永久7.名老中藥師的專著、炮制經(jīng)驗(yàn)永久8.研究課題任務(wù)書、課題計(jì)劃及工作方案長期9.各種科研重要論文、專著永久10.一般的論文專著短期11.成果鑒定書、擴(kuò)大使用報(bào)告永久12.獲獎(jiǎng)科研成果的證書、獎(jiǎng)狀永久八、H實(shí)物類獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、錦旗、牌匾、其它重要的永久一般的長期九、I聲像類1．上級領(lǐng)導(dǎo)人到本院視察、指導(dǎo)工作省級以上的永久市級的長期2.反映醫(yī)院歷史變化發(fā)展情況永久3.反映醫(yī)院醫(yī)療、科技、教學(xué)等有關(guān)工作的永久4.反映重要外事活動(dòng)（包括對外學(xué)術(shù)交流的）永久5.反映醫(yī)院職工文體活動(dòng)的慶祝活動(dòng)長期6.其他的一些重要活動(dòng)長期十、J醫(yī)療技術(shù)管理類1.教學(xué)機(jī)構(gòu)設(shè)置文件永久2.教學(xué)（實(shí)施）工作計(jì)劃、總結(jié)長