檔案室建設(shè)方案（7篇）

第檔案室建設(shè)方案（7篇）

檔案室建設(shè)方案（精選7篇）

檔案室建設(shè)方案篇1

為進一步推進我局檔案規(guī)范化、標準化、科學化建設(shè)，爭創(chuàng)省二級綜合檔案室，根據(jù)《省機關(guān)檔案工作目標管理省級認定辦法》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局檔案目標管理實際情況和爭創(chuàng)活動的要求，我局決定20__年開展檔案升級達標工作，特制定如下實施方案：

一、指導(dǎo)思想

以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀為指導(dǎo)，以檔案管理省二級標準為依據(jù)，本著“對歷史負責，對現(xiàn)實服務(wù)，替未來著想”的原則，進一步加強和規(guī)范我局檔案工作。通過爭創(chuàng)活動，全面加強機關(guān)管理，提升工作效能。二、工作目標

高標準、高質(zhì)量地完成我局檔案爭創(chuàng)省二級管理水平的目標，促進我局各項工作規(guī)范化建設(shè)，從而更好的服務(wù)于我市交通事業(yè)。

三、組織領(lǐng)導(dǎo)

我局檔案目標認定工作是一項綜合性、系統(tǒng)性工程，必須凝全局之力、聚全局之智，統(tǒng)一部署，分工協(xié)作。為加強領(lǐng)導(dǎo)，搞好協(xié)調(diào)，努力實現(xiàn)檔案目標管理升級，我局決定對原檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員進行充實調(diào)整，領(lǐng)導(dǎo)小組由沈培興任組長，趙文松任副組長，我局相關(guān)科室負責人及檔案員為成員，全面負責檔案升級工作。

四、實施步驟

為確保我局檔案目標管理升級工作如期完成，將整個工作分為四個階段：動員準備階段、收集整理階段、自檢補差階段和整改驗收階段。

第一階段（2月上旬～5月底）：動員準備階段。制定我局檔案工作爭創(chuàng)省二級目標管理實施方案;調(diào)整充實我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組;召開有關(guān)人員會議，部署檔案目標管理認定工作。組織小組成員認真學習《中華人民共和國檔案法》等文件，組織到兄弟單位參觀學習，提高對檔案管理升級工作重要性的認識。

同時邀請市檔案局指導(dǎo)科老師來我局講授有關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識，對我局檔案達標工作進行指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)不足和需要改進的地方，及早準備，制定整改完善措施。第二階段（6月上旬～9月底）：收集整理階段。根據(jù)檔案類別，實行分塊操作。

1.文書檔案。由局綜合檔案室負責，各部門按照要求將本科室業(yè)務(wù)工作中形成的材料收集整理移交局綜合檔案室，移交時間不得超過20__年5月底。

2.綜合材料。大事記、全宗介紹、機構(gòu)沿革、專題材料

的編寫，制度匯編等由交編辦負責，各科室和熟悉本局工作情況的相關(guān)同志配合完成，20__年9月上旬交稿。

3.會計檔案。由局財務(wù)科負責，截止20__年的財務(wù)檔案及各年年報電子版，20__年9月底前整理完畢，編制電子案卷目錄交檔案室。

4.科技類檔案。由工程科、檔案室負責工程檔案的歸檔和數(shù)字化備份。20__年9月底前交檔案室。

5.聲像、實物檔案。由各科室、檔案室共同負責，各科室負責整理好本科室的聲像檔案，編目，填寫說明。實物檔案統(tǒng)一移交檔案室，20__年9月底前完成收集整理。

因檔案工作繁瑣，信息錄入量較大，決定采取集中整理和分散錄入相結(jié)合的方式，各科室要盡力配合，工作分配量化到人，保證按時保質(zhì)保量地完成工作任務(wù)。第三階段（10月上旬～10月底）：自檢補差階段。

我局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)《省機關(guān)檔案工作目標管理審計認定自檢評分表》進行自檢打分，對自檢中存在的問題進行認真補課。邀請市檔案局到我局指導(dǎo)檔案工作，進行預(yù)檢，并根據(jù)提出的意見及時落實整改。辦公室負責自檢工作安排及有關(guān)材料的準備。

第四階段（11月上旬）：申報驗收階段。

1.申報。按照省二級標準，組織撰寫申報省二級檔案管

理的申請報告、自檢報告（主要包括我局概況，開展檔案工作目標管理的措施及自我評價等）、我局檔案工作基本情況登記表、自我檢查評分表。

2.驗收。根據(jù)預(yù)檢中發(fā)現(xiàn)的不足，限期落實整改，在各

項工作準備就緒后，最終接受市檔案局的考核驗收。力爭在20__年11月底前達標。

五、工作要求

（一）檔案目標管理認定工作涉及到我局各科室，僅靠個別科室和檔案員是難以完成的.，各科室必須充分認識這次檔案升級工作的重要性，充分發(fā)揚團結(jié)協(xié)作的精神，在人員安排、時間安排、經(jīng)費投入全力支持下，做到互幫互助，爭取高標準、高質(zhì)量地完成我局檔案爭創(chuàng)省二級目標任務(wù)。

（二）解決檔案庫房防磁柜、閱覽室等硬件問題，確保檔案庫房安全牢固，庫房嚴格按照“九防”要求，切實做好防光、防潮、防滋、防蛀、防塵、防水、防盜、防高溫、防污染工作，配齊防磁柜、溫濕度自動記錄儀等必要硬件設(shè)備，確保檔案安全無損。

根據(jù)我局檔案整理進度，對所需要硬件設(shè)施的配置及費用支出，由檔案室提出意見報我局領(lǐng)導(dǎo)審定予以安排，為檔案升級達標工作如期完成提供后勤保障。

（三）我局檔案目標管理爭創(chuàng)省二級標準的實施，工作任務(wù)重，時間緊，要求高，標準嚴，同時也為我們提供了一個迎接挑戰(zhàn)、提高進步的難得機遇。各科室人員都要積極參與，充分發(fā)揮各自潛能，盡心竭力協(xié)助檔案員做好檔案升級工作，確保順利實現(xiàn)創(chuàng)建任務(wù)。

檔案室建設(shè)方案篇2

一、指導(dǎo)思想

加強檔案的集中統(tǒng)一管理，保證公司檔案的完整、準確;確保檔案的安全和有效利用，提升整體服務(wù)功能。

二、檔案管理工作

（一）檔案材料的收集

建立健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限;對遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全;及時催辦整理完成的文件上交回收，在次年檢查齊全后整理立卷歸檔，并做好臺帳管理。

（二）檔案的歸檔、立卷與管理

依據(jù)檔案來源、時間、題目、內(nèi)容順序分成若干層次和類別進行分類。立卷按永久、長期、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件、請示和批復(fù)放在一起，編制案卷目錄和

案內(nèi)目錄，對所有公司檔案系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。

每年對檔案進行一次清理，清除不必要保存的材料;對破損和褪色的材料進行修補和復(fù)制。

（三）檔案的保管

防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護檔案的安全;公司設(shè)立專門地點或?qū)Ｓ脦旆炕驅(qū)Ｓ梦募毂４鏅n案;做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀等工作。

（四）檔案的鑒定分類

從檔案的內(nèi)容、來源、時間、名稱等方面鑒別檔案的`價

值，以鑒定量分重點保管和一般保管。重點保管檔案應(yīng)設(shè)立專人專柜保管，并按檔案保管期限分永久、長期、短期三種以確保檔案的價值。

（五）檔案借閱、利用工作

凡需使用檔案者，均須填寫文件調(diào)閱單，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能調(diào)閱。

案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續(xù)。借閱期限不得超過三個星期，到期歸還;如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱檔案者應(yīng)愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。

借閱檔案交還時，須當面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。

本公司內(nèi)檔案管理的利用方式有：

1、提供檔案原件;

2、提供檔案復(fù)印件;

3、提供文獻索引資料。

4、檔案管理部門應(yīng)主動向各部門員工提供公司檔案編研信息服務(wù)。

三、檔案室工作職責：

1、完成文書檔案、聲像檔案、規(guī)劃檔案、基建檔案、

房產(chǎn)檔案，在每年的規(guī)定時間（即每半年）完成檔案的接收（收集）、整理、分類、歸檔等工作。

2、做好室藏建設(shè)。一是整理檔案庫房，達到規(guī)定要求。

二是將檔案管理的相關(guān)制度上墻，整理好的各類檔案上架入庫保管。

3、開展檔案開發(fā)利用工作，辦理借閱與咨詢;積極開發(fā)檔案信息資源，為本公司工作服務(wù)。

4、維護檔案的完整與安全，做好檔案的安全防范、修復(fù)、復(fù)制、保護工作，對損壞、偷竊、擅自銷毀、遺失檔案和泄密者，提請公司予以處理，對保護檔案有功者，提請公司給予表彰。

5、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編，整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統(tǒng)計檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。

檔案室建設(shè)方案篇3

第一步：尋找合適的空間：

檔案庫房面積要求滿足單位檔案管理需要，并有一定預(yù)留空間（20-30年）；

第二步：裝修檔案室：

檔案庫房要實現(xiàn)“三鐵”：鐵門、鐵窗、鐵柜（架）；檔案庫房要達到“八防”要求：防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物（蟲、霉、鼠等）。

第三步：根據(jù)空間面積大小，設(shè)計內(nèi)部設(shè)施擺放方式及位置。

第四步：定制或者購買檔案室設(shè)施設(shè)備：

（1）檔案盒：使用無酸紙封底面、檔案盒；

（2）檔案柜（架）數(shù)量充裕而且質(zhì)量好：

①檔案柜（架）以能放A4規(guī)格的為好；

②檔案柜（架）數(shù)量要求能滿足今后20-30年左右發(fā)展的需要，越充裕越好。

（3）根據(jù)實際需要配備必要的管護設(shè)備

第五步：建立檔案管理制度：

第六步：請相關(guān)部門人員參與裝封、擺放檔案資料。

第七步：建立檔案目錄及電子目錄。

第八步：前臺行政文員兼管理檔案室。

檔案室設(shè)施設(shè)備預(yù)算表

以下為網(wǎng)絡(luò)參考價

預(yù)計費用為：7000.00元（不含裝修費用）

建立檔案室的基本要求

一、各檔案庫的建筑及技術(shù)參數(shù)：

1、各館室的最小面積應(yīng)能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發(fā)展空間。

2、地板承重最大容量為1240公斤/m2，采用密集架時應(yīng)不大于1200公斤/m2。

3、密集柜每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。

4、每組柜體存放檔案盒的多少根據(jù)檔案盒尺寸來計算。

5、一般檔案室門高2m，寬1m，特殊檔案室可加高，加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封，窗戶建議采用防盜窗，門采用防火、防盜門。

6、給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室，消防栓不應(yīng)設(shè)在檔案室內(nèi)，應(yīng)設(shè)在明顯而又易于取用的走廊內(nèi)或樓梯間附近。

7、空調(diào)安裝位置應(yīng)避免空調(diào)出風直接吹向文件資料。

8、館室內(nèi)應(yīng)避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止嚙齒類動物（如老鼠等）的存在。管道通過墻壁或樓、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實，其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護措施，底層地面應(yīng)采用堅實地坪。

二、檔案室的采光、通風要求

1、采光度（自然光和人造光）兩種，在正常的情況下，我門應(yīng)該采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應(yīng)采用人造光來照明。

2、檔案室、查閱檔案及其他技術(shù)用房應(yīng)防日光直射，并均應(yīng)消除紫外線對檔案、資料的危害。

3、檔案庫和查閱檔案等用房采用人工照明時，應(yīng)選用防爆燈，防止用電時間過長發(fā)生失火。當采用熒光燈時，應(yīng)有過濾紫外線和安全防火措施。

4、檔案室通風也應(yīng)采用自然風，如果采用不方便的情況下我們也可以使用空調(diào)進行通風。

三、檔案室溫濕度要求

1、不論氣候條件如何，有條件的情況下均應(yīng)設(shè)置長年的溫控裝置，溫度相對濕度要求如下表。溫濕度范圍溫度14℃～24℃，不小于14℃不大于24℃，有溫度調(diào)節(jié)設(shè)備的，溫度的日變化幅度不得超過溫度±2℃相對濕度45%RH～60%RH不小于45%RH不大于60%RH,有濕度調(diào)節(jié)設(shè)備的，相對濕度的日變化幅度不得超過±5％注意溫、濕度的測量點，是指在距地板以上1.5m和距書架柜前0.4m處測量的數(shù)值。

2、對于干燥的地區(qū)可采用加濕機，定期用濕拖把布拖地板來保證環(huán)境濕度。

3、濕度過大的地區(qū)，如南方地區(qū)可采用抽濕機。

4、檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時，應(yīng)采取有效措施，嚴防漏水、漏汽，且采暖系統(tǒng)不應(yīng)有過熱現(xiàn)象。

四、檔案室潔凈度要求

1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。

2、開向室外的門窗宜設(shè)置紗門、紗窗，外窗應(yīng)具有較好的防塵功能。

3、定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生，清洗防塵網(wǎng)。

五、檔案室防雷接地要求

1、機房建筑以鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)為宜；計算機機房的保護接地應(yīng)與建筑的防雷接地共用一組接地體。

2、接地引入線的長度不應(yīng)該超過30m，其材料宜采用截面積40mm_40mm或者50mm_50mm的鍍鋅扁鋼。接地線不得使用鋁材，不同金屬互連時，應(yīng)防止電化腐蝕。

六、檔案室電源要求

1、如果電壓穩(wěn)定性不能滿足要求，應(yīng)采用調(diào)壓或穩(wěn)壓設(shè)備滿足電壓波動范圍要求。

2、計算機機房或數(shù)據(jù)機房要求交流電不間斷或無瞬變的通信負荷，應(yīng)采用UPS供電系統(tǒng)或逆變器供電系統(tǒng)。

3、蓄電池一般設(shè)計兩組并聯(lián)，UPS蓄電池一般只設(shè)計一組，UPS設(shè)計需要設(shè)計冗余備份，可以采用串聯(lián)或并聯(lián)方式。采用逆變器/UPS時，主要逆變器按最大功率確定，有條件最好配備一臺備用。

4、檔案館室內(nèi)照明的照度標準應(yīng)符合規(guī)范要求。

檔案室建設(shè)方案篇4

一、硬件設(shè)施

1.庫房要求：應(yīng)盡量按照《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》的要求建造檔案庫房，遠離火源、水源、和污染源等基本要求，門窗應(yīng)有較好的封閉性。

2.裝具：為方便使用，可選用密集架。需要注意的是，安裝使用密集架對對地面承重能力有較高要求，樓板承重力一般需在每平方米/600公斤以上。

3.設(shè)備：檔案保管的技術(shù)設(shè)備，如去濕機、加濕機、空調(diào)、滅火器、裝訂機、復(fù)印機、消毒滅菌設(shè)備以及檔案進出庫的運送工具等等。

4.卷皮和卷盒：按照需要購置。

5.消耗品；防霉防蟲藥品，吸濕劑，各種表格及管理性的辦公用品

二、檔案管理流程

1.規(guī)劃出檔案分類方法，建議采用職能機構(gòu)——時間——事件的分類方法。統(tǒng)計出校內(nèi)獨立并且其檔案需要歸檔的職能機構(gòu)的總數(shù)量，對各職能機構(gòu)檔案的數(shù)量以及更新速度有個初步的了解。根據(jù)具體情況，把800平米的檔案室按合理劃分出若干個科室。

2.接下來就是檔案的收集，學校各機構(gòu)（院系之類）把非現(xiàn)行且具有價值的文件統(tǒng)一移交到檔案室，同時規(guī)定，以后各機構(gòu)應(yīng)隨時把需要歸檔的文件移交到檔案室，并做好登記。檔案室對移交過來的檔案進行排列、分類、裝盒、上架，做好類內(nèi)案卷排列和案卷目錄。

3.檔案使用過程中的維護和保護，首先做好“八防”，防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光（使用白熾燈）、防塵、防盜。然后是定期檢查，清點。

4.鑒定與銷毀，對檔案應(yīng)進行定期的價值鑒定，依情況一年或者半年一次，在價值鑒定時，建議相關(guān)院系機構(gòu)派出一名人員協(xié)助，因為他們更清楚自己機構(gòu)產(chǎn)生的檔案價值是否依在，對已無價值過期的檔案銷毀清理。

5.檔案利用，原則上只對校內(nèi)服務(wù)，要有進出登記，以便備查。

6.條件允許的話，可將檔案進行數(shù)字化，建成檔案數(shù)據(jù)庫，各機構(gòu)可在校園網(wǎng)上通過賬號/密碼的方式查閱檔案資料。

檔案室建設(shè)方案篇5

檔案工作是企業(yè)自身建設(shè)的一項重要工作，對提高各企業(yè)各部門工作質(zhì)量和效率有著重要作用。

一、公司檔案現(xiàn)狀

目前公司檔案大部分分散于各職能部門，各職能部門在從事本部門工作的同時因種種原因難免會無暇兼顧，造成部分檔案資料的流失，同時員工在借閱非本部門檔案時也有很多不便，不利于開展工作。此外，公司現(xiàn)存檔案沒有進行規(guī)范的集中管理，這就使得檔案查找困難，這種種弊端使得公司的文檔資源利用率低，不能很好地為公司的整體發(fā)展提供服務(wù)。

二、檔案室建立的意義

檔案形成于公司日常生產(chǎn)管理過程當中，它不僅記錄了企業(yè)的建設(shè)史、成長史、改革史、發(fā)展史，而且記錄了企業(yè)各個方面、各個環(huán)節(jié)的真實情況，是企業(yè)擴大生產(chǎn)和銷售、加強經(jīng)營和管理、維護權(quán)利和利益、保持發(fā)展和穩(wěn)定的可靠憑證與有力依據(jù)，是企業(yè)資產(chǎn)和生產(chǎn)要素的重要組成部分。

因此為了加強和規(guī)范我公司運管檔案統(tǒng)一管理工作，避免公司檔案資料的遺失，提高到公司檔案的使用便捷性與利用率，使檔案在公司發(fā)展過程中逐漸完善、信息化，為公司的長遠發(fā)展提供參考與監(jiān)督，結(jié)合工作實際，特制定出本方案。

三、檔案室建立的指導(dǎo)思想、管理原則和目標任務(wù)

指導(dǎo)思想：立足公司各部門工作特點，以服務(wù)為宗旨，加快檔案室信息化進程，使檔案室與公司各部門信息統(tǒng)一化，為公司的各個運營環(huán)節(jié)提供參照，促進公司的現(xiàn)代化步伐。

管理原則：以統(tǒng)一管理為原則，堅持資源整合和資源開發(fā)

目標任務(wù)：按分步進行、逐步完善的原則，扎實開展檔案室建立工作，使我公司檔案工作更加規(guī)范化、標準化，為公司的發(fā)展提供參考與便利。

四、工作計劃

（一）

第一階段：

1、加強檔案室硬件設(shè)施建設(shè)，保障檔案工作的順利開展。

2、構(gòu)建檔案管理的整體框架體系，并制定相應(yīng)的規(guī)章制度，作為開展工作的依據(jù)。內(nèi)容包括：檔案的收集、分類辦法、編號辦法、整理規(guī)則、保管期限、移交、銷毀等。

3、成立檔案管理的專兼職管理人員隊伍，各部門緊密配合，做好檔案的及時歸檔入庫工作。

（二）第二階段：

1、對積存實體檔案進行有序整理，包括分類、編號、編制文件目錄、全引目錄、蓋歸檔章、裝盒、排序、上架等。

2、以軟盤、硬盤等載體保存的電子文件、聲像檔案等的整理都將包括在該階段中進行。

（三）第三階段：檔案目錄、數(shù)據(jù)錄入，檔案數(shù)字化。通過該階段的工作，可以形成比較完善的檔案管理系統(tǒng)，能更好地通過電腦來支持、配合實體檔案管理。

（四）第四階段：檔案室的日常管理。依托前三個階段對檔案的分類入庫，微機錄入，以及保證檔案室工作順利進行的制度的制定，為檔案的日常管理提供了依據(jù)準則。此外，在此階段還應(yīng)穿插以上階段的工作內(nèi)容，使公司的檔案管理不斷完善，四個階段相輔相成，加快公司檔案管理的規(guī)范化、信息化進程。

五、工作措施

（一）硬件設(shè)施的建設(shè)（見附表）

（二）做好資料的收集、整理工作

1、整理歸檔檔案室現(xiàn)有的文檔，按時間、部門、大類做粗略分類，并做好記錄工作。

2、收集各部門存檔的各類檔案，做好文檔的移交工作。具體工作參照《公司檔案歸檔范圍》、《公司檔案管理制度》、《公司檔案管理辦法》等的相關(guān)規(guī)定操作。

（三）各類檔案的歸檔入庫工作

做好資料的收集工作后，嚴格按照《公司檔案分類表》和《檔案保管年限界定表》對各類檔案進行收集、歸類、整理入庫。

（四）編制檔案目錄索引，搞好檔案軟件錄入工作。

將編制歷年文書檔案目錄并逐一錄入微機，以便于微機查閱。

（五）建立和完善檔案建設(shè)的各類制度及簿冊。

制定完善檔案規(guī)范化建設(shè)管理的基本制度，同時規(guī)范建立各類檔案借閱、管理、登記、銷毀等相關(guān)簿冊。

（六）加強個部門間協(xié)作配合，規(guī)范的完成檔案的移交工作

六、實施步驟

（一）完善檔案室建立工作硬件設(shè)置。

（二）制定檔案室建立工作的實施方案，按計劃逐步進行，各個環(huán)節(jié)要明確工作人員，由各部門指定人員專/兼職負責其部門的文件整理歸檔移交工作，分解落實責任。

（三）對所收集檔案有進行序規(guī)范整理入庫，編制索引目錄，然后建立與實體相對應(yīng)的電子版內(nèi)容。

（四）建立和不斷完善檔案建設(shè)的制度、辦法及簿冊，以便于檔案的日常管理。

至此，我公司檔案管理從人員隊伍到管理制度、管理辦法以及規(guī)范的建立流程共同構(gòu)成了我公司的檔案管理體系，在實踐中將不斷完善，使我公司的檔案管理成為公司不斷發(fā)展的助推力。

檔案室建設(shè)方案篇6

根據(jù)紹興市檔案局《紹興市直部門、20__年數(shù)字檔案室建設(shè)工作計劃》，我辦擬于20__年12月前完成數(shù)字檔案室建設(shè)及申報和認定工作。為此項工作得到全面落實，特制定方案如下：

一、指導(dǎo)思想

以黨的__屆四中全會、省委十二屆六次全會、市委六屆八次會議、全省和全市檔案工作會議精神為指導(dǎo)，以堅持科學發(fā)展，積極適應(yīng)“四個變化”，實現(xiàn)“四個轉(zhuǎn)移”為重點，以加強檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案隊伍建設(shè)，以人防發(fā)展和紹興經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)為目標，促進紹興人防事業(yè)的發(fā)展。

二、目的要求

按照紹興市檔案局關(guān)于開展數(shù)字檔案室建設(shè)工作的通知要求，我辦的數(shù)字檔案室建設(shè)要本著“少花錢，多辦事，辦好事”的原則，既要確保數(shù)字檔案室建成后的質(zhì)量達到優(yōu)秀等級，又要確保我辦數(shù)字檔案室建設(shè)在20__年12月建成，為我辦檔案室省三級達標打好基礎(chǔ)。

三、方法步驟

具體分三個階段實施：

(一)準備階段(20__年3月-20__年4月上旬)：

1、成立數(shù)字檔案室建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組：

組長：李幼興

副組長：李根法傅仕法

成員：何鐵峰、金近、任明、王韻芳、劉笑、張莘昕

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)四個工作小組，即綜合協(xié)調(diào)組、設(shè)備保障組、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)組、檔案掃描組。傅仕法同志為綜合協(xié)調(diào)組組長，任明同志為設(shè)備保障組組長，何鐵峰同志為網(wǎng)絡(luò)建設(shè)組組長，金近同志為檔案掃描組組長。

2、明確分工：

(1)綜合協(xié)調(diào)組的主要任務(wù)：

①負責實施計劃的制定

②建立數(shù)字檔案室相關(guān)規(guī)章制度

③負責各組之間的協(xié)調(diào);負責與市檔案局的聯(lián)系

④負責數(shù)字檔案室的申報和認定事宜

(2)設(shè)備保障組的主要任務(wù)：根據(jù)數(shù)字檔案室建設(shè)的需要配置設(shè)備設(shè)施。

(3)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)組的主要任務(wù)：

①協(xié)助綜合檔案室完成網(wǎng)絡(luò)原文版檔案管理軟件的安裝開通;

②協(xié)助綜合檔案室完成檔案室計算機與本辦辦公自動化系統(tǒng)的連接;

③啟用OA系統(tǒng)發(fā)文管理模塊中本辦電子文件的流轉(zhuǎn);

④按照政府信息公開條例要求，在本辦互聯(lián)網(wǎng)上公布相關(guān)文件。

(4)檔案掃描組的主要任務(wù)：協(xié)助綜合檔案室完成目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)。

(二)實施階段(20__年4月-20__年11月)：

市檔案局《關(guān)于開展數(shù)字檔案室建設(shè)工作的通知》明確，市檔案局將對數(shù)字檔案室建設(shè)工作進行統(tǒng)一部署、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一指導(dǎo)，因此在實施階段，各組的職責就是根據(jù)市檔案局的統(tǒng)一部署開展各項工作，協(xié)調(diào)組負責數(shù)字檔案室建設(shè)工作的進度。

(三)申報和認定階段(20__年12月)：

整理數(shù)字檔案室建設(shè)的申報材料，起草數(shù)字檔案室建設(shè)認定報告，接受市檔案局的驗收和認定確保驗收認定達到優(yōu)秀等級。

檔案室建設(shè)方案篇7

檔案是國家機構(gòu)、企事業(yè)單位、社會組織以及個人從事政治、經(jīng)濟、科學、文化等各方面活動直接形成的對國家和社會有保存價值的歷史記錄，是國家信息資源的重要組成部分。

檔案工作涉及各個領(lǐng)域和行業(yè)，是各項建設(shè)事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)之一，在國民經(jīng)濟和社會發(fā)展服務(wù)中具有不可替代的重要作用。

本設(shè)計方案尊崇中辦發(fā)【20__】15號文《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》中明確要求檔案機構(gòu)要“建立健全人防、物防、技防三位一體”的檔案安全防范體系，確保檔案安全。

檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)V1.0主要包括了有效整合檔案庫房安全管理系統(tǒng)、檔案存放環(huán)境智能管理系統(tǒng)、檔案存儲設(shè)備智能管理系統(tǒng)、實體檔案管理系統(tǒng)、庫房導(dǎo)引系統(tǒng)等幾大系統(tǒng)。

各系統(tǒng)數(shù)據(jù)相互共享、既獨立運行又互相協(xié)作聯(lián)動運行，嚴格按照檔案安全保護的“九防”(防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染、防高溫)要求，讓檔案庫房環(huán)境更舒適、檔案存放更安全、檔案管理更高效、人員身體更健康。

真正把現(xiàn)在科技完美的融入到檔案信息現(xiàn)代化事業(yè)建設(shè)中來，更好的服務(wù)社會、服務(wù)民生，努力為推動檔案信息化、檔案管理現(xiàn)代化進程做出貢獻。

檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)是以庫房為核心、以服務(wù)為基礎(chǔ)的C/S結(jié)構(gòu)