目工程管理與流程報(bào)批管理

目工程管理與流程報(bào)批管理導(dǎo)言隨著項(xiàng)目管理流程不斷完善，目前在工程管理領(lǐng)域中，越來越多的企業(yè)開始關(guān)注流程報(bào)批管理。流程報(bào)批成功地將工程管理和電子流程管理緊密結(jié)合。本文將從流程報(bào)批管理的基本定義、應(yīng)用領(lǐng)域、功能特點(diǎn)、操作要點(diǎn)以及現(xiàn)有應(yīng)用案例等方面進(jìn)行探討，旨在為工程管理人員提供一些幫助。什么是流程報(bào)批管理流程報(bào)批管理是一種基于電子流程管理的工程管理技術(shù)，旨在實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的全生命周期的協(xié)作和流程化管理。它采用電子文檔管理技術(shù)，并實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息協(xié)作的解決方案。這種管理方式可以集中協(xié)調(diào)并統(tǒng)一處理工程設(shè)計(jì)、承包、施工、驗(yàn)收等各個環(huán)節(jié)。流程報(bào)批管理的應(yīng)用領(lǐng)域目前，流程報(bào)批管理主要應(yīng)用于以下領(lǐng)域：工程建設(shè)領(lǐng)域：主要應(yīng)用于工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工等環(huán)節(jié)。建筑業(yè)領(lǐng)域：主要應(yīng)用于建筑施工管理的各個環(huán)節(jié)，中小型建筑企業(yè)利用流程報(bào)批管理平臺，實(shí)現(xiàn)各部門之間的協(xié)調(diào)合作。土地資源管理領(lǐng)域：主要應(yīng)用于土地出讓、審批、征地等環(huán)節(jié)。利用流程報(bào)批管理技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)崗位職責(zé)的明確、業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化等目的。流程報(bào)批管理的功能特點(diǎn)流程報(bào)批管理有以下幾方面的功能特點(diǎn)：人員規(guī)范：通過整合企業(yè)人員資源，讓人員職責(zé)與項(xiàng)目業(yè)務(wù)邏輯相吻合，從而明確工作職責(zé)，提高工作效率。流程規(guī)范：企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置流程，統(tǒng)一管理流程數(shù)據(jù)，提高整個項(xiàng)目執(zhí)行的效率。資源統(tǒng)一：系統(tǒng)對于整個項(xiàng)目資源的優(yōu)化分配，可以加強(qiáng)資源整合、運(yùn)輸?shù)纫幌盗协h(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)。聯(lián)合協(xié)作：企業(yè)之間可以利用流程報(bào)批平臺進(jìn)行信息互通，共同推進(jìn)工程開發(fā)，促進(jìn)合作共贏。流程報(bào)批管理的操作要點(diǎn)流程報(bào)批管理采用電子文檔管理技術(shù)和電子協(xié)同的形式，具體操作要點(diǎn)如下：流程設(shè)置：根據(jù)實(shí)際情況，設(shè)置合適的流程，明確流程步驟。權(quán)限設(shè)置：根據(jù)項(xiàng)目需要，對用戶的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。意見審批：對于流程中需要審批的信息，通過系統(tǒng)設(shè)置好審批輪次、審批人等。審批信息可通過微信、郵箱等方式通知到審批人。文檔管理：通過文檔管理系統(tǒng)的功能，進(jìn)行統(tǒng)一管理和版本控制。流程監(jiān)督：通過流程監(jiān)督界面，對流程進(jìn)行監(jiān)控和管理。現(xiàn)有應(yīng)用案例流程報(bào)批管理在工程管理中的應(yīng)用非常廣泛。以下是流程報(bào)批管理在建筑企業(yè)中的應(yīng)用案例：案例一：某中型建筑企業(yè)該企業(yè)為了解決傳統(tǒng)管理方式中，各部門之間協(xié)作效率低、交流困難等問題，引進(jìn)了流程報(bào)批管理平臺。通過平臺的流程化管理，從而將工程建設(shè)的各個環(huán)節(jié)連接成一個整體，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各部門的統(tǒng)一協(xié)作和信息共享。案例二：某大型建筑企業(yè)該企業(yè)在公司內(nèi)部開發(fā)了一個流程報(bào)批管理平臺，通過平臺的流程化管理，成功構(gòu)建了一個集設(shè)計(jì)、施工、質(zhì)檢、成本等各個方面的管理體系，為項(xiàng)目的管理打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。案例三：某國有工程項(xiàng)目該項(xiàng)目在管理交流和信息流通方面存在嚴(yán)重問題，對項(xiàng)目的進(jìn)展造成了一定影響。通過引進(jìn)流程報(bào)批管理技術(shù)，在項(xiàng)目管理上實(shí)現(xiàn)了全面的協(xié)同和監(jiān)修。結(jié)論流程報(bào)批管理技術(shù)在工程管理方面具有非常廣泛的應(yīng)