零配件倉(cāng)庫(kù)的管理制度

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第一條為加強(qiáng)公司內(nèi)部選購(gòu)管理，規(guī)范選購(gòu)程序，統(tǒng)一驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格掌握本錢(qián)，結(jié)合公司實(shí)際狀況，特制訂本制度。

其次條本制度內(nèi)容包括總則、職責(zé)分工、選購(gòu)工作、倉(cāng)庫(kù)管理工作、、舊件管理、結(jié)算、獎(jiǎng)懲細(xì)則。

第三條本制度作為公司零配件選購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理的規(guī)定和要求，司屬各單位應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行。

第四條選購(gòu)中心為公司選購(gòu)執(zhí)行部門(mén)，主要負(fù)責(zé)零配件招標(biāo)與選購(gòu)的實(shí)施、質(zhì)量與價(jià)格、資料登記及按需配送以及配件管理的考核工作。

第五條財(cái)務(wù)部為公司職責(zé)主管部門(mén)，主要負(fù)責(zé)選購(gòu)結(jié)算、制定相關(guān)會(huì)計(jì)管理制度、審核合法、合理支配資金使用及庫(kù)存掌握管理。

第六條一、二分公司為零配件使用部門(mén)，主要負(fù)責(zé)對(duì)零配件使用需求的申請(qǐng)、出入庫(kù)臺(tái)賬登記及實(shí)物盤(pán)點(diǎn)，并對(duì)零配件使用狀況進(jìn)行監(jiān)督。

第七條修理廠暫不列入本方案，但要專人參加選購(gòu)中心各項(xiàng)工作流程，為下一步整合公司選購(gòu)資源、優(yōu)化本錢(qián)掌握供應(yīng)參考看法。

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一、入庫(kù)

1、各種產(chǎn)品在未辦理入庫(kù)手續(xù)前不得入庫(kù)。

2、產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)要有入庫(kù)單，庫(kù)房管理人員按單上所列產(chǎn)品名稱、品種、數(shù)量、規(guī)格點(diǎn)收，清點(diǎn)無(wú)誤后在入庫(kù)單上簽字。

3、無(wú)入庫(kù)單或入庫(kù)單與實(shí)物不符時(shí)，不能辦理入庫(kù)手續(xù)，并通告有關(guān)人員，重新核查。

4、產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)檢查，確定平安無(wú)隱患后，方可入庫(kù)。

5、珍貴特別產(chǎn)品要準(zhǔn)時(shí)會(huì)同有關(guān)部門(mén)驗(yàn)收鑒定后再入庫(kù)。

6、產(chǎn)品入庫(kù)后要準(zhǔn)時(shí)入帳(總帳及分類帳)。

二、出庫(kù)

1、產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)要審查打算、手續(xù)是否齊全完備。

2、產(chǎn)品出庫(kù)后要準(zhǔn)時(shí)銷(xiāo)帳(電腦帳及明細(xì)帳)。

3、產(chǎn)品沒(méi)有送貨單，出庫(kù)單一律不得出庫(kù)。

三、產(chǎn)品保管及平安防范

1、產(chǎn)品按種類，形號(hào)分類放置，不得混放。

2、建立崗位責(zé)任制、設(shè)專人負(fù)責(zé)，定期點(diǎn)驗(yàn)庫(kù)存產(chǎn)品，做到帳物相符。

3、倉(cāng)庫(kù)通道出入口要保持暢通，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要準(zhǔn)時(shí)清理，保持干凈。

4、嚴(yán)禁將易燃易爆及強(qiáng)*強(qiáng)堿等危急品、腐蝕產(chǎn)品帶入庫(kù)存。

5、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)、消防、通風(fēng)、機(jī)械車(chē)輛、等由專人管理、修理，無(wú)關(guān)人員不得*作。

6、各種產(chǎn)品碼放、搬運(yùn)入庫(kù)時(shí)應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上。

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為規(guī)范配件倉(cāng)庫(kù)管理，完善配件進(jìn)出庫(kù)程序，有效服務(wù)修理生產(chǎn)，特制訂本規(guī)定。

一、配件訂購(gòu)

配件打算員每周做一次訂單。依據(jù)修理站生產(chǎn)需要和客戶需求對(duì)庫(kù)存品種進(jìn)行增減，數(shù)量進(jìn)行增加。定單完成后與服務(wù)經(jīng)理進(jìn)行核對(duì)客戶急需配件的訂購(gòu)。假如廠家?guī)齑嬉矝](méi)有修理站急需配件，由配件打算員和廠家調(diào)度進(jìn)行協(xié)調(diào)。保*配件能夠到位。特別狀況反饋給站長(zhǎng)，由站長(zhǎng)與廠家主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)。緊急配件的訂購(gòu)必需由站長(zhǎng)審批，依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行制訂訂單。

二、配件入庫(kù)

備件管理員依據(jù)訂單與裝箱單核對(duì)，對(duì)未能根據(jù)訂單發(fā)運(yùn)的配件進(jìn)行分析，假如是修理站急需配件應(yīng)馬上制作緊急訂單。備件管理員依據(jù)裝箱單于當(dāng)天辦理入庫(kù)手續(xù)。在售后服務(wù)系統(tǒng)錄入入庫(kù)單(一式二聯(lián))，經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理員驗(yàn)收簽字，由配件經(jīng)理審核進(jìn)行入庫(kù)辦理。配件的外選購(gòu)需依據(jù)修理站生產(chǎn)的需求由備件管理員反饋給站長(zhǎng)，由站長(zhǎng)口頭同意后再聯(lián)系備件選購(gòu)員進(jìn)行外選購(gòu)。

三、入庫(kù)驗(yàn)收

備件管理員依據(jù)裝箱單核對(duì)實(shí)物，逐項(xiàng)驗(yàn)對(duì)配件的名稱、規(guī)格、數(shù)量、完好狀態(tài)等，確認(rèn)無(wú)誤的狀況下在入庫(kù)單簽字確認(rèn)。并錄入售后服務(wù)系統(tǒng)執(zhí)行入庫(kù)。對(duì)不符合入庫(kù)的配件準(zhǔn)