培訓(xùn)檔案管理辦法

*****培訓(xùn)檔案管理辦法一、目的為適應(yīng)教育培訓(xùn)工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化要求，進一步加強培訓(xùn)檔案的管理，及時掌握各類培訓(xùn)班型的開展情況和各類人員的受訓(xùn)情況，特制訂本辦法。二、適用范圍本辦法適用于****各類培訓(xùn)班（含各類會議、競賽等）檔案的管理。三、檔案內(nèi)容主要包括紙質(zhì)檔案和電子檔案。（一）紙質(zhì)檔案1.檔案手冊由封面、目錄和內(nèi)容組成。其中內(nèi)容依次為：培訓(xùn)通知、日程安排、學(xué)員名單（姓名、性別、年齡、單位、崗位、職務(wù)、聯(lián)系電話等信息）、班級組織、教師授課情況登記表（姓名、講授課程名稱、課時數(shù)、職稱、職務(wù)、單位）、教材使用情況（教材名稱、主編、出版社）、學(xué)員成績單、結(jié)業(yè)證書發(fā)放名冊、調(diào)查或測評匯總表、專題報告、培訓(xùn)總結(jié)等。2.教學(xué)檔案（原件）（1）培訓(xùn)班通知；（2）學(xué)員“兩個帶來”、培訓(xùn)體會等；（3）學(xué)員手冊；（4）考試試卷樣卷1份和學(xué)員試卷；（5）自編教材、講義、教學(xué)參考書等各1本；（6）課時費酬金表復(fù)印件；（7）學(xué)員登記表或結(jié)業(yè)鑒定表；（8）教學(xué)情況調(diào)查表、測評表等；（9）退學(xué)手續(xù)、請假單、考勤表原件及匯總表；（10）其它與培訓(xùn)管理相關(guān)的材料等。（二）電子檔案主要包括檔案手冊、學(xué)員手冊、考試試卷、相關(guān)教學(xué)文件（教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、培訓(xùn)班管理制度等）和“兩個帶來”、培訓(xùn)體會、照片、課件等教學(xué)資料，以及其他相關(guān)的材料。四、培訓(xùn)檔案的管理1.檔案的收集和整理培訓(xùn)檔案應(yīng)按本辦法規(guī)定的檔案清單內(nèi)容，由班主任負責(zé)收集、整理和組建，并于培訓(xùn)結(jié)束一周內(nèi)，將紙質(zhì)檔案和電子檔案報教務(wù)科檔案管理員存檔，并履行檔案移交手續(xù)。會議和對口培訓(xùn)等參照上述清單，檔案內(nèi)容視具體情況而定。其中，檔案手冊由班主任組建為word文檔，經(jīng)由教務(wù)科審核后由班主任印制成冊，再交教務(wù)科管理員保存。2.培訓(xùn)檔案的保管（1）培訓(xùn)檔案由教務(wù)科設(shè)定專人負責(zé)管理。（2）檔案保存按年度分類保管。（3）檔案管理員根據(jù)檔案移交內(nèi)容，及時、認真做好檔案驗收、歸類、登記、入柜工作，以及培訓(xùn)班（培訓(xùn)班名稱、培訓(xùn)班類別、辦班時間、人數(shù)）和師資情況登記（專兼職教師姓名、職稱、職務(wù)、工作單位、培訓(xùn)班名稱、講授課程名稱、課時數(shù)）工作。（4）檔案管理員要做好檔案資料的備份工作。3.培訓(xùn)檔案的查閱和借閱嚴格履行查閱和借閱手續(xù)，并填寫查閱借閱登記表。4.檔案的銷毀沒有保存價值的檔案，經(jīng)教務(wù)科負責(zé)人同意后處理，由檔案管理人員登記造冊，并在銷毀清冊上簽字。附錄：培訓(xùn)檔案（樣本）附錄：**********培訓(xùn)班培訓(xùn)檔案培訓(xùn)人數(shù)：培訓(xùn)時間：班主任：（說明：干部學(xué)院統(tǒng)一組織培訓(xùn)加蓋分院公章，其它培訓(xùn)加蓋承辦科室公章）干部學(xué)院河北分院****年**月**日檔案目錄培訓(xùn)通知及附件 1課程安排（課表） 17學(xué)員名單 19學(xué)員登記表 21教師情況登記表 63學(xué)員綜合成績單 65班級組織及研討分組名單 67教學(xué)質(zhì)量和學(xué)員信息調(diào)查匯總表 68專題研究報告 82培訓(xùn)班工作總結(jié) 99檔案材料格式要求一、標題一般用2號小標宋體字或黑體字，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應(yīng)當使用梯形或菱形。二、正文一般用3號仿宋體字，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注；第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。表格字體大小，據(jù)實際情況選用合適字號。三、成文日期中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應(yīng)標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。四、特殊情況說明當排版后所剩空白處不能容下署名，成文日期時，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。五、頁邊距設(shè)置上37mm，下35mm，左右26mm。六