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文檔簡介
精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔崗位職責目錄第一章公司領導崗位職責…………………11.1總經(jīng)理崗位職責……………………3黨總支書記崗位職責……………51.3生產(chǎn)、技術副經(jīng)理崗位職責……61.4企業(yè)、經(jīng)營副經(jīng)理崗位職責……9副書記、工會主席崗位職責…………………12總會計師崗位職責……………131.7副總工程師崗位職責…………15第二章辦公室職責范圍及崗位職責…161.1辦公室職責范圍………………162.2辦公室崗位職責………………17第三章黨群工作部職責范圍及崗位職責……………20黨群工作部職責范圍…………203.2黨群工作部崗位職責…………22第四章人力資源部職責范圍及崗位職責……………244.1人力資源部職責范圍…………244.2人力資源部崗位職責…………25第五章經(jīng)營部職責范圍及崗位職責…295.1經(jīng)營部職責范圍………………295.2經(jīng)營部崗位職責………………30第六章財務部職責范圍及崗位職責…356.1財務部職責范圍………………356.2財務部崗位職責………………36第七章技術發(fā)展部職責范圍及崗位職責…………407.1技術發(fā)展部職責范圍…………407.2技術發(fā)展部崗位職責…………42第八章質(zhì)量安全部職責范圍及崗位職責……………448.1質(zhì)量安全部職責范圍…………448.2質(zhì)量安全部崗位職責…………45第九章項目部職責范圍及崗位職責…489.1項目部職責范圍………………489.2項目部崗位職責………………49第一章公司領導崗位職責1.1總經(jīng)理崗位職責1.1.1貫徹落實黨和國家的方針、政策,在管道局黨委、行政和董事會的領導下,把公司辦成具備綜合防腐施工能力的現(xiàn)代化企業(yè)。1.1.2及時調(diào)查市場的變化和需求,提出企業(yè)的年度經(jīng)營目標和長遠發(fā)展規(guī)劃,并組織實施。1.1.3按照經(jīng)濟合同的要求,組織全公司各方面的力量,完成各項工程任務。1.1.4嚴格質(zhì)量管理,保證產(chǎn)品質(zhì)量達到國家規(guī)定的標準或合同的要求,節(jié)約原材料,降低物資消耗,降低成本,努力實現(xiàn)資產(chǎn)增值。1.1.5采取切實有效的措施,推進企業(yè)的科技進步和現(xiàn)代化管理,提高企業(yè)素質(zhì)和經(jīng)濟效益。1.1.6不斷改善企業(yè)的勞動條件,高度重視安全生產(chǎn),搞好勞動保護和環(huán)境保護。1.1.7遵守財經(jīng)、勞動工資制度和物價管理規(guī)定,依法繳納稅金,合法經(jīng)營。1.1.8加強對員工的思想政治、法制、科學、文化教育和技術培訓工作,領導職工開展技術革新、合理化建議和勞動競賽活動。教育員工愛企敬崗,盡可能使每個員工的能力和積極性最大限度地發(fā)揮出來,要在此過程中重點發(fā)現(xiàn)人才和使用人才。1.1.9經(jīng)常深入基層調(diào)查了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,及時解決生產(chǎn)經(jīng)營中的疑難問題。1.1.10要充分發(fā)揚民主,利用批評與自我批評的方式,使員工凝聚力得以加強。1.1.11要重視和加強員工的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)和崗位技能培訓,使之能勝任各項工作和職責。1.1.12組織召開公司領導班子會議,討論決定公司的重大決策和重大的組織、人員變動。1.1.13建立健全公司安全生產(chǎn)責任制;組織制定安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程。1.1.14保證公司安全生產(chǎn)資源投入的有效實施;督促、檢查安全生產(chǎn)工作,及時消除事故隱患。1.1.15組織制定并實施公司的生產(chǎn)安全事故應急救援預案。1.1.16主持QHSE管理體系的策劃,制定頒布公司的QHSE方針和戰(zhàn)略目標,并對方針目標的實現(xiàn)及QHSE管理體系的運行全面負責。1.1.17負責任命管理者代表,審批QHSE管理手冊,主持管理評審,保證管理體系有效運行和持續(xù)改進。1.1.8定期向公司董事會匯報工作,接受公司監(jiān)事會的監(jiān)督。1.2黨總支書記崗位職責1.2.1貫徹執(zhí)行黨的各項方針政策和局黨委的指示、決議,向上級黨組織負責。1.2.2全面負責公司的黨建和思想政治工作。1.2.3主持召開黨總支會議,討論決定公司的重大問題,組織各項決議的貫徹與實施,檢查執(zhí)行情況。1.2.4根據(jù)上級黨委的中心工作,研究制定黨總支工作計劃,布置黨群部門工作,并督促、檢查完成情況。1.2.5搞好黨政班子勤政廉政建設,團結(jié)好領導班子成員,當好班長。要警鐘長鳴,實施匯報、提示和告戒制度,不使一人掉隊。1.2.6選配和考核公司各部室主任,做好后備干部的培養(yǎng)工作。1.2.7協(xié)調(diào)黨、政、工、團之間的關系,加強工會、共青團等群眾組織的領導。1.3生產(chǎn)、技術副經(jīng)理崗位職責在經(jīng)理的領導下,負責全公司施工生產(chǎn)、技術、安全和質(zhì)量工作,并對所分管一路的工作負責。根據(jù)公司施工生產(chǎn)實際,組織、制定、完善有關管理制度等。1.3.1生產(chǎn)施工1.3.1.1根據(jù)公司的發(fā)展目標,協(xié)助經(jīng)營副經(jīng)理編制公司長遠發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,并認真組織實施,組織制定和實施施工生產(chǎn)計劃,保證公司生產(chǎn)計劃指標的完成。1.3.1.2主持公司生產(chǎn)指揮和調(diào)度工作,主持生產(chǎn)會議,檢查施工進度,搞好生產(chǎn)施工銜接,掌握生產(chǎn)施工動態(tài),保證施工生產(chǎn)安全、高效、全面完成。1.3.1.3加強項目管理,抓好項目開工前的準備工作,并按項目法施工程序開展工作。1.3.2技術1.3.2.1根據(jù)生產(chǎn)技術和科研管理的有關方針、政策結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃,主持編制公司科技發(fā)展規(guī)劃和年度科技工作計劃及實施措施,并組織執(zhí)行。1.3.2.2加強現(xiàn)場技術管理工作,協(xié)調(diào)各分公司進行工程竣工驗收工作。1.3.2.3加強公司科學技術管理工作,推行現(xiàn)代管理方法,組織制定和審批公司的技術標準、技術規(guī)范。1.3.2.4根據(jù)公司實際情況,及時引進、推廣新技術、新設備,組織科研攻關和技術改造,用科學技術推動生產(chǎn)發(fā)展。主持科研成果鑒定,并及時推廣應用于生產(chǎn)。1.3.2.5負責解決施工生產(chǎn)中的重大技術難題。組織重大事故的調(diào)查,出臺解決意見。1.3.2.6組織公司內(nèi)部學術交流活動,搞好對外技術協(xié)作,定期召開公司內(nèi)部的科研成果研討會,建立健全專業(yè)技術人員的培訓考核制度,促進知識更新,不斷提高專業(yè)技術隊伍的素質(zhì)。1.3.2.7健全科技情報和技術檔案管理工作,增強獲取科技情況的手段和能力,每年要提供一定數(shù)量的科技技術信息。1.3.3安全1.3.3.1負責公司的安全生產(chǎn)工作,行使管理者代表的職責,1.3.3.2組織QHSE管理體系的建立、運行、實施;定期組織管理體系的內(nèi)部審核。1.3.3.3審查和落實安全生產(chǎn)措施計劃,組織公司安全生產(chǎn)大檢查,確保安全生產(chǎn)。1.3.3.4貫徹落實安全管理制度和安全生產(chǎn)操作規(guī)程,并建立暢通的安全管理網(wǎng)絡。1.3.3.5負責組織公司安全生產(chǎn)事故的調(diào)查處理工作。1.3.3.6負責組織應急救援預案的演練和實施。1.3.4質(zhì)量1.3.4.1負責公司質(zhì)量管理的日常工作,受經(jīng)理委托作為公司質(zhì)量管理者,負責宣貫公司的質(zhì)量方針,實現(xiàn)公司的質(zhì)量目標,對公司的質(zhì)量工作負全責。1.3.4.2組織召開質(zhì)量專題分析會,組織每年一次的管理評審。1.3.4.3抓好ISO-9000質(zhì)量認證工作,完善管理體系,逐步提高全公司的管理水平。1.3.4.4審核公司質(zhì)量體系的運行情況,并提出改進意見。1.3.4.5對分公司的各種產(chǎn)品制定承諾條款,對用戶負責,實行產(chǎn)品質(zhì)量終身負責制。1.3.4.6表揚和獎勵在質(zhì)量管理工作中做出突出貢獻的單位和個人,對造成經(jīng)濟損失和影響的質(zhì)量事故提出懲罰意見。1.3.5完成經(jīng)理交辦和上級部門、董事會安排的其它工作任務。權(quán)限與責任:
1.權(quán)限:
①對公司有關決策有建議權(quán)。
②對公司計劃內(nèi)的全部資金使用有具體審批權(quán)。
③對公司年度財務預算有組織編制、審核和實施權(quán)。
④對下屬人員有監(jiān)督、指導和考核權(quán)。
2.責任:
①對公司財務會計核算程序的制定負全部責任。
②對公司計劃內(nèi)的資金使用負審批責任。
③對公司生產(chǎn)經(jīng)營成本負全面控制責任。
所受指導:
接受總經(jīng)理的行政領導和業(yè)務指導。工作目標和工作內(nèi)容由總經(jīng)理做原則說明,工作過程和工作方法可自行確定,并根據(jù)實際情況加以調(diào)整。
所予指導:無
任職資格:
1.年齡區(qū)間:32-38歲
2.性別:無特殊要求
3.教育背景
所需最低學歷:大學專科
專業(yè):財務管理或相關專業(yè)
4.培訓
培訓科目:現(xiàn)代人力資源管理技術,勞動法,公司歷史
培訓時限:三個月
5.經(jīng)驗:從事財務管理實務工作五年以上
6.技能:具有獨立從事公司財務管理實務工作的能力,能夠運用物知識,解決比較復雜的財務管理實際問題,較強的組織協(xié)調(diào)能力。
7.體能::無特殊要求
8.晉升趨勢:暫無財務部經(jīng)理2崗位名稱:財務部經(jīng)理
直接上級:分管副總經(jīng)理
下屬崗位:會計核算員、出納技術科科長、研究所所長
崗位性質(zhì):負責全面硒部的財務、會計管理工作
管理權(quán)限:行使公司財務會計工作的指揮、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理的權(quán)力,并承擔執(zhí)行公司程及工作指令的義務
管理責任:對其分管的工作全面負責
主要職責:
1.在分管副總經(jīng)理領導下,負責主持本部的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務;
2.貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,密切與生產(chǎn)、營銷、計劃等部門的工作聯(lián)系,加強與有關部門的協(xié)作配合工作;
3.負責組織《會計法》及地方政府有關財務工作法律法規(guī)的貫徹落實;
4.負責組織公司財務管理制度、會計成本核算規(guī)程、成本管理會計監(jiān)督及其有關的財務專項管理制度的擬定、修改、補充和實施;
5.組織領導編制公司財務計劃、審查財務計劃。擬定資金籌措和使用方案,全面平衡資金,開辟財源,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效果;
6.組織領導本部門按上級規(guī)定和要求編制財務決算工作;
7.負責組織公司的成本管理工作。進行成本預測、控制、核算、分析和考核,降低消耗、節(jié)約費用,提高監(jiān)利水平,確保公司利潤指標的完成;
8.負責建立和完善公司財務稽核、審計內(nèi)部控制制度,監(jiān)督其執(zhí)行情況;
9.審查公司經(jīng)營計劃及各項經(jīng)濟合同,并認真監(jiān)督其執(zhí)行,參與公司技術、經(jīng)營以及產(chǎn)品開發(fā)、基本建設、技術改造和其他項目的經(jīng)濟效益的市議;
10.參與審查調(diào)整價格、工資、獎金及其奉承涉及財務收支的各種方案;
11.組織考核、分析公司經(jīng)成果,提出可行的建議和措施;
12.負責財會人員的業(yè)務培訓。規(guī)劃會計機構(gòu)、會計專業(yè)職務的設置和會計人員的配備,組織會計人員培訓和考核,堅持會計人員依法行使職權(quán);
13.負責向公司總經(jīng)理、主管副總匯報財務狀況和經(jīng)營成果。定期或不定期匯報各項財務收支和盈虧情況,以便領導及時進行決策;
14.有權(quán)向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
15.完成公司領導交辦的其他工作任務。
崗位要求:
1.具有大專以上的文化程度和會計專業(yè)技術職稱;
2.熟悉國家財經(jīng)法律、法規(guī)、章程和方針、政策,掌握本行業(yè)業(yè)務知識;
3.熱愛本公司,有較強的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力;
4.虛心好學,積極進取,有較強的工作責任感和事業(yè)心;
5.堅持原則,廉潔奉公。
參加會議:
1.參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其有關的會議;
2.參加季、月度經(jīng)濟活動分析會、銷售點開發(fā)研討會、上市產(chǎn)品預測會、考核評比等會議;
3.參加公司召開的部門業(yè)務專題協(xié)調(diào)會及其他有關會議;
4.參加本部門召開的財務工作會議。
財務部經(jīng)理3職務名稱:財務部經(jīng)理
所屬部門:財務部
直接上級:財務副總經(jīng)理
工作目的:負責公司的財務工作
工作要求:認真負責、工作細心、敢于堅持原則
工作責任:
1.編制財務收支計劃、信貸計劃。
2.組織財務制度辦法的制定及其落實執(zhí)行。
3.資金的籌集調(diào)度,保證資金在使用上的安全可靠。
4.匯報經(jīng)營狀況、經(jīng)營成果、財務收支及計劃的具體情況。
5.匯報財務制度、經(jīng)濟責任制的執(zhí)行落實情況,及其存在問題,并提出解決意見。
衡量標準:工作報告的完整性
工作難點:如何堅持財務政策
工作禁忌:工作粗心,留有首尾
職業(yè)發(fā)展道路:財務副總經(jīng)理
任職資格:
1.工作經(jīng)驗:七年以上大中型企業(yè)相關工作經(jīng)驗
2.專業(yè)背景要求:曾從事財務部經(jīng)理工作2年以上
3.學歷要求:本科,大專以上需從事財務工作5年以上
4.年齡要求:30歲以上
5.個人素質(zhì):認真細心、為人正直、責任心強。財務部長崗位職責負責公司的財務會計工作,嚴格遵守有關財經(jīng)紀律和經(jīng)濟法規(guī),協(xié)助總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理做好公司的財務工作。組織制定完善的財會制度和相應的實施細則,經(jīng)批準后嚴格執(zhí)行,對其中出現(xiàn)的問題及時制止、糾正,嚴重的應及時向公司領導匯報。負責擬術公司的年度財務收支、資金需求、成本費用、現(xiàn)金流量等計劃,參與制訂公司的經(jīng)營計劃,經(jīng)批準后組織實施。負責監(jiān)督、檢查公司各項財務計劃執(zhí)行情況,提出財務分析報告,并提出加強經(jīng)營管理和財務管理的建議,供公司領導參考。主持或參與審查、擬訂公司重要經(jīng)濟合同、協(xié)議,組織審核項目預決算、用款方案、原輔材料供應計劃。掌握稅收政策,負責與稅收機關的協(xié)調(diào)。負責對所有下屬企業(yè)的財務監(jiān)督與協(xié)調(diào),審核所有上報的財務報表,及時回答公司領導、股東、政府部門的質(zhì)詢。組織一調(diào)度公司資金,重點負責向金融機構(gòu)融資。擬訂年度經(jīng)營利潤分配草案及其他財會資料供公司董事會決策使用。負責指導、管理、監(jiān)督財務部下屬人員的業(yè)務工作,改善工作質(zhì)量和服務態(tài)度,做好下屬人員的線效考核和獎勵懲罰工作。完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。1.4企管、經(jīng)營副經(jīng)理崗位職責1.4.1經(jīng)營計劃1.4.1.1根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營工作的方針,組織編制和完善有關的管理制度,建立健全公司的經(jīng)營管理體系。1.4.1.2根據(jù)董事會的決議,按經(jīng)理提出的經(jīng)營目標。組織編制年度工作計劃,并組織實施。1.4.1.3負責全公司經(jīng)營活動分析,定期組織經(jīng)濟分析會,發(fā)現(xiàn)和解決經(jīng)營管理中的實際問題,保證增收節(jié)支措施的落實,不斷提高公司經(jīng)濟效益。1.4.1.4組織編制實施公司的基本建設、更新改造和大修理計劃,定期檢查、平衡、解決實施過程中的問題。1.4.1.5負責組織公司經(jīng)濟責任制的制定和考核。并根據(jù)考核情況向經(jīng)理提出獎勵建議。1.4.1.6協(xié)助經(jīng)理對基建投資、生產(chǎn)經(jīng)營、行政事業(yè)的發(fā)展問題作出決策,參與公司產(chǎn)品開發(fā)、技術改造工作,參與重大經(jīng)濟合同的談判、研究、審核和會簽。1.4.1.7負責組織各業(yè)務部門做好工程項目的預、決算工作,審核和簽署公司上報的綜合計劃及統(tǒng)計報表,并對其真實性、正確性負責。1.4.1.8負責協(xié)調(diào)公司的管理基礎工作,有計劃、有組織、有步驟地推.行現(xiàn)代化管理方法。1.4.1.9組織好承攬工程和招投標工作,搞好市場調(diào)查預測,建立適應市場的信息網(wǎng)絡,提高市場占有率。1.4.2財務1.4.2.1認真貫徹執(zhí)行國家和上級主管部門有關財經(jīng)工作的方針、政策、法令和法規(guī),并檢查督促財務人員行使職權(quán)。1.4.2.2組織編制和執(zhí)行財務預算、組織財務核算、審核財務決算、簽署財務報告。1.4.2.3組織擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,降低資金成本、平衡收支,把握資金投向,提高資金的使用效益。1.4.2.4組織建立健全會計核算和財務制度,利用財務資料進行經(jīng)濟活動分析。1.4.2.5負責對會計機構(gòu)的設置、會計人員的配置及會計專業(yè)技術職務的設置與聘任提出方案,對會計主管人員進行業(yè)務考核并提出意見。1.4.2.6協(xié)助經(jīng)理對生產(chǎn)經(jīng)營和固定資產(chǎn)投資中的重大問題進行評價、分析、做好預測和決策。1.4.2.7組織本單位開展財務檢查、資產(chǎn)清查、資產(chǎn)評估、產(chǎn)權(quán)登記等工作。1.4.2.8對違法的收支和可能造成浪費的行為制止并予以糾正。1.4.2.9起草財務工作報告,負責向經(jīng)理和全體員工報告工作。1.4.3設備與物資1.4.3.1組織制定設備管理年度方針、目標,做好落實工作。1.4.3.2負責建立健全各項設備管理制度,要帳、物相符,性能清楚,建立檔案。1.4.3.3主持重大設備事故的調(diào)查、分析工作,并提出處理意見。1.4.3.4組織編制各分公司設備更新改造計劃,設備大修計劃,經(jīng)審定后組織實施。1.4.3.5組織制定供銷工作標準和各項規(guī)章制度,并按期檢查。1.4.3.6負責組織編制各類供應計劃,并組織實施。負責組織各工程項目中大宗材料采購的合同簽訂工作,并檢查合同的履行情況,對違反經(jīng)濟合同法的購銷合同,提出處理意見。1.4.3.7負責處理供銷過程中發(fā)生的經(jīng)濟糾紛和經(jīng)濟索賠事件。1.4.3.8組織市場調(diào)查,建立物資詢價和物資供求信息網(wǎng)絡。1.4.4完成經(jīng)理和上級交辦的臨時工作。1.5副書記、工會主席崗位職責1.5.1認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針政策,在書記的領導下,協(xié)助書記抓好黨群方面的工作。1.5.2負責黨群工作部以及后勤管理工作。1.5.3協(xié)助書記抓好公司的黨建和思想政治工作。1.5.4協(xié)助公司黨總支抓好黨風廉政建設,主持制定黨員領導干部黨風廉政建設責任制,并監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況。1.5.5協(xié)助書記開好黨政領導班子民主生活會。1.5.6負責組織調(diào)查、處理黨員、干部違反黨章《準則》的違紀行為。1.5.7負責公司工會工作,執(zhí)行上級工會的決議和指示。1.5.8建立健全工會組織,保證工會工作的落實。1.5.9搞好公司的民主管理和民主監(jiān)督,實行廠務公開,維護職工的合法權(quán)益。1.5.10按期召開公司職工(代表)大會和工會會員(代表)大會,做好職工提案的落實工作。1.5.11負責組織職工開展勞動競賽活動。1.5.12負責組織職工開展文體活動,辦好職工之家。1.5.13負責監(jiān)督公司安全生產(chǎn)工作,參與事故的調(diào)查和處理。1.5.14負責于員工及其代表的協(xié)商與交流1.6總會計師崗位職責1.6.1嚴格執(zhí)行《會計法》和財經(jīng)法規(guī)、制度、執(zhí)行集團公司和管道局的各項財務制度。1.6.2負責制定和完善本單位的各項財務管理辦法,并組織實施。1.6.3負責本單位成本費用的預測、核算和分析,組織對成本費用的控制和考核,以降低消耗,節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益。1.6.4負責本單位各項財務收支合法性的審核和監(jiān)督。正確核算盈虧,及時、準確、真實完整地上報會計報表,真實地反應經(jīng)營成果及財務狀況,做好財務分析工作,并對會計資料的真實性、合法性負責。1.6.5負責本單位貨幣資金的管理,嚴格按照有關規(guī)定辦理貨幣資金結(jié)算業(yè)務,保證資金安全。1.6.6負責本單位的各投資公司的財務核算和財務管理進行監(jiān)督。1.6.7負責本單位財務人員的法制、職業(yè)道德教育和業(yè)務培訓與考核,支持財務人員依法行使職權(quán),制止違反財經(jīng)紀律的行為,建立良好的財務核算與管理的工作秩序。1.6.8負責本單位財務機構(gòu)的設置,對會計人員的配備及會計專業(yè)職務的聘任提出方案。對不稱職和無會計證的人員,有權(quán)拒絕使用。1.6.9協(xié)助本單位負責人對本單位的生產(chǎn)經(jīng)營及投資項目做出決策。參與重大經(jīng)濟活動、經(jīng)濟合同的調(diào)研、論證、決策及控制。1.6.10負責QHSE所需財力資源的保證。1.6.11對本單位重大財務事項及時向上級財務部門反應。1.7副總工程師崗位職責1.7.1協(xié)助技術副經(jīng)理負責公司的科技、技術的管理工作。1.7.2協(xié)助技術副經(jīng)理結(jié)合公司生產(chǎn)技術和科研工作的需求,主持編制公司科技發(fā)展規(guī)劃和年度科技工作計劃及實施措施,并組織執(zhí)行。1.7.3負責施工現(xiàn)場的技術管理工作、協(xié)同各項目經(jīng)理部進行工程開竣工工作,并對資料進行管理和編制。1.7.4推行現(xiàn)代化管理方法,建立各層次技術崗位責任制,負責組織制定和審批公司的技術標準、技術規(guī)范。1.7.5及時引進和推廣新技術、新設備,組織科研攻關和技術改造,用科學技術推動施工生產(chǎn)發(fā)展。1.7.6主持科研成果鑒定,并及時推廣應用于施工生產(chǎn)之中。1.7.7負責解決施工生產(chǎn)中出現(xiàn)的重大技術難題和重大事故的調(diào)查,并拿出解決處理意見。1.7.8組織公司內(nèi)部學術交流活動,搞好對外技術協(xié)作。1.7.9完成所承擔的各項工作和領導交辦的其他工作。第二章辦公室職責范圍及崗位職責2.1辦公室職責范圍2.1.1負責公司黨、政領導日常辦公、公務活動的安排,具體落實有關事項,完成領導交辦的各項任務。2.1.2負責公司辦公會及員工大會等各類會議的組織、籌備工作。2.1.3負責公司日常行政文件、黨務文件、會議紀要、簡報以及貫徹落實管道局重要會議精神匯報材料的起草工作。2.1.4負責以公司名義向局或上級請示報告工作,或與地方政府的聯(lián)絡,負責公司對外公關工作,起到展示公司企業(yè)文化和良好形象的“窗口”作用。2.1.5協(xié)助公司領導協(xié)調(diào)各職能部門及有關事務,掌握公司機關及各分廠的工作動態(tài),及時反饋信息。2.1.6負責監(jiān)督催辦公司領導會議決定的重大事項的辦理和落實,及時反饋辦理結(jié)果和進展情況。2.1.7負責公司文件的核稿、文件收發(fā)、登記、傳遞、印制、催辦、歸檔以及公司行政印章的管理工作。2.1.8負責公司的信訪工作。2.1.9負責公司車輛的調(diào)派和車輛交通安全的管理工作。2.1.10負責公司通訊設備和費用的管理工作。2.1.11負責完成全公司的辦公現(xiàn)代化和計算機的管理工作。2.1.12負責公司的后勤工作,辦公用品及低值易耗品的配置和公司環(huán)境的清理、綠化工作。2.1.13負責公司計劃生育工作。2.1.14負責公司安全保衛(wèi)工作。2.1.15配合公司QHSE管理體系的管理工作。2.1.16負責上級有關文件的收發(fā)處理工作。2.1.17負責檔案的管理工作。2.1.18協(xié)助工會搞好企業(yè)文化的建設。2.1.19公司內(nèi)部辦公環(huán)境的水電能耗及固體廢棄物的管理。2.2辦公室崗位職責2.2.1辦公室主任崗位職責2.2.1.1全面負責辦公室的行政業(yè)務和思想政治工作,組織全科室人員認真完成各項工作任務。2.2.1.2圍繞公司中心工作,協(xié)助總經(jīng)理處理各種行政業(yè)務。2.2.1.3組織起草、修改、審核以公司名義上報、下發(fā)的文件。2.2.1.4負責上級單位或有關部門的文件、信函、電話通知的閱批和承辦。2.2.1.5組織公司股東大會、董事會和其它各種會議的籌備工作。2.2.1.6協(xié)調(diào)公司各部門工作,督促、檢查公司有關決議和領導指令的落實情況。2.2.1.7組織公司的接待工作,電話管理和車輛調(diào)度工作的實施。2.2.1.8完成領導交辦的其他工作。2.2.2辦公室秘書崗位職責2.2.2.1在主任領導下完成辦公室的各項工作任務。2.2.2.2負責起草、審核以公司名義上報、下發(fā)的文件、總結(jié)等文字材料。2.2.2.3搞好公司工作動態(tài)和各種信息的收集、整理和反饋工作,及時為領導提供信息。2.2.2.4做好以公司名義召開的有關會議的安排、準備和會務工作,并做好記錄,整理出會議紀要。2.2.2.5對公司領導的指令和有關會議的決定應按要求逐項檢查、催辦落實。2.2.2.6按照有關規(guī)定和要求,做好來賓和來客的接待。2.2.2.7做好公司領導辦公、生活的后勤服務工作。2.2.2.8完成領導交辦的其他工作。2.2.3辦公室文書崗位職責
2.2.3.1負責公司黨政公文的收發(fā)、傳閱、催辦和傳真底稿的審核以及文件的打印、分發(fā)和歸檔。
2.2.3.2負責公司的印信管理。
2.2.3.3負責辦公用品的采購、發(fā)放和管理工作。
2.2.3.4負責電話記錄、會議通知的工作。
2.2.3.5嚴格遵守保密制度的有關規(guī)定,保守企業(yè)秘密。
2.2.3.6按照主任的要求和布置,處理好日常行政事務性工作。
2.2.3.7負責公司的公章、經(jīng)理的公用名章和經(jīng)理辦公室的公章保管和使用。2.2.3.8負責公司的計劃生育工作。2.2.3.9履行本部門與QHSE管理體系有關的工作。2.2.4檔案員工作崗位職責2.2.3.1認真貫徹執(zhí)行國家檔案工作的法律、法規(guī)和管道局有關檔案管理的方針政策,負責建立公司檔案工作的規(guī)章制度。2.2.4.2負責公司檔案文件、資料的收集、整理、排列、編號和計算機檔案信息管理系統(tǒng)的日常維護及錄入工作;做好聲像檔案、實物檔案的收集整理工作。2.2.4.3負責公司檔案的保管與保護工作,落實檔案的安全、保密、防護等措施。做到檔案室整潔,做好檔案的防火、防盜、防光、防塵、防潮、防蟲、防鼠、防污染。2.2.4.4做好檔案的利用與統(tǒng)計工作。要按照檔案管理規(guī)范和要求,有計劃的編制專題索引、文件分類匯編等檢索工具,有利于檔案的查閱和利用,嚴格執(zhí)行檔案的借閱、銷毀、利用等規(guī)定。2.2.4.5完成領導隨時交辦的其他事務性工作。2.2.5辦公室司機崗位職責2.2.5.1嚴格執(zhí)行國家交通法規(guī)及管道局關于安全行車的有關規(guī)定。2.2.5.2負責所駕駛車輛的日常保養(yǎng),保證車輛在正常工作條件下安全行駛,并做好行車記錄。2.2.5.3嚴格出車制度、不得私自駕駛公司車輛外出。2.2.5.4負責車輛有關年檢、保險手續(xù)的辦理。2.2.5.5提供優(yōu)質(zhì)服務、做到熱情、安全、準時、周到。2.2.5.6保持車輛的整潔,沒有特殊情況車輛一律停放公司。3.1黨群工作部職責范圍3.1.1組織管理工作3.1.1.1負責公司管理人員、專業(yè)技術人員以及后備干部的考核管理工作。3.1.1.2負責人事檔案及專業(yè)技術檔案的管理工作。3.1.1.3負責專業(yè)技術職稱的評聘和推薦工作。3.1.1.4負責建立健全公司各級黨組織,抓好基層黨組織建設工作。3.1.1.5負責公司黨員大會(黨代會)會議決議的貫徹落實工作。3.1.1.6負責公司的宣傳報道工作。3.1.1.7負責組織發(fā)展以及預備黨員的轉(zhuǎn)正工作。3.1.1.8負責黨費的收繳管理工作。3.1.2紀檢監(jiān)察工作3.1.2.1根據(jù)黨總支和上級紀委部門的要求,有計劃地安排黨的紀律檢查、行政監(jiān)察工作。3.1.2.2結(jié)合公司實際,抓好黨風廉政建設和法紀、法規(guī)教育工作。3.1.2.3負責查處職工群眾檢舉、揭發(fā)的違反黨紀、政紀的各類案件,并及時將檢查結(jié)果上報有關部門和公司領導。3.1.2.4認真做好群眾來信、來訪接待工作。3.1.3工會工作3.1.3.1負責公司工會日常工作,保證《勞動法》和《工會法》的貫徹落實,負責安全生產(chǎn)的監(jiān)督管理工作。3.1.3.2負責工會會員會籍管理以及會費的收繳工作,負責職業(yè)安全健康及員工利益的交流。3.1.3.3組織職工開展各種勞動競賽活動。3.1.3.4負責職工提案落實及合理化建議征集工作。3.1.3.5組織工會與公司簽訂、修訂“集體合同”,并負責合同條款的落實工作。3.1.3.6組織開展職工的文體活動,辦好“職工之家”。3.1.3.7負責公司的女工工作,認真落實《女職工勞動保護規(guī)定》。3.1.3.8負責實施“送溫暖工程”,慰問工傷、患病職工及困難職工的救濟工作。3.1.3.9負責公司企業(yè)文化建設的維護和完善工作。3.1.4共青團工作3.1.4.1貫徹執(zhí)行公司黨總支和上級團組織的決議、指示,組織制訂團的工作計劃,并做好落實工作。3.1.4.2抓好團的思想建設和組織建設,做好優(yōu)秀團員入黨推薦工作。3.1.4.3組織團員、青年學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論,學習黨的路線方針政策,學習科學文化和業(yè)務知識。3.1.4.4組織團員、青年開展新長征突擊手活動。3.1.4.5做好團組織發(fā)展及超齡團員的離團工作。3.2黨群工作部崗位職責3.2.1黨群工作部部長崗位職責3.2.1.1認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家法規(guī)法令及上級的指示決定。3.2.1.2負責公司管理崗位、專業(yè)技術崗位人員以及后備干部的管理和考核,提出培養(yǎng)、選拔、獎懲、調(diào)整意見。3.2.1.3負責公司職稱評審委員會的管理工作。3.2.1.4認真抓好基層黨組織建設,充分發(fā)揮黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用。3.2.1.5有計劃地做好組織發(fā)展以及黨員教育工作。3.2.1.6負責公司黨員大會、職工大會、工會會員會會議決議及提案的貫徹落實工作。3.2.1.7負責公司的紀檢、監(jiān)察工作,負責受理黨員和干部違紀案件的查處工作。3.2.1.8負責本部門人員的政治、業(yè)務學習和思想教育,并定期檢查考核。3.2.1.9協(xié)調(diào)本部門與其他部門以及上下級業(yè)務工作關系。3.2.1.10完成領導交辦的其他工作任務。3.2.2黨群工作部干事崗位職責3.2.2.1負責專業(yè)技術職務評審工作。3.2.2.2負責公司職工的考核以及管理人員、專業(yè)技術人員聘任的具體工作。3.2.2.3負責公司的人事檔案的保管和管理工作,并做好保密工作。3.2.2.4負責組織發(fā)展及黨費的收繳管理工作。3.2.2.5負責黨員思想教育工作,積極開展各種有利于黨組織建設的活動。3.2.2.6負責公司的宣傳報道工作。3.2.2.7負責對違紀黨員的處理工作。3.2.2.8負責工會的日常工作,做好工會會員會籍管理及會費收貫徹執(zhí)行“工會法”保障員工合法權(quán)益;定期開展有益員工身心健康的各項活動,建立和維護企業(yè)文化:收集處理反饋員工建議及其他信息;組織開展各種勞動競賽活動。做好工會會員會籍管理及會費收繳工作;3.2.2.9負責公司共青團的工作,做好優(yōu)秀團員入黨的推薦以及超齡團員離團工作。3.2.2.10完成領導交辦的其他各項任務。人力資源部職責范圍及崗位職責4.1人力資源部職責范圍4.1.1.1認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關勞動工資的方針、政策、法令法規(guī)及上級有關規(guī)定,負責制定公司勞動工資管理方面的規(guī)章制度4.1.1.2負責公司的“五定”工作,工資、職工調(diào)動、退休、退職、勞動紀律等管理工作4.1.1.3負責公司職工勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、終止等管理工作4.1.1.4負責編制公司年度工資計劃,做好計劃的實施和監(jiān)督檢查工作4.1.1.5負責公司職工的工資管理、生產(chǎn)獎金的分配、職工工資調(diào)整、晉級以及學徒工轉(zhuǎn)正定級工作4.1.1.6負責公司職工養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)保險的管理工作4.1.1.7認真執(zhí)行勞動工資統(tǒng)計制度,建立健全勞動工資統(tǒng)計臺帳,及時準確報出各種報表4.1.1.8負責辦理職工調(diào)動以及職工請銷假手續(xù)等工作4.1.1.9負責人事檔案及專業(yè)技術檔案的管理工作4.1.1.10負責公司勞動鑒定委員會日常業(yè)務管理工作4.1.1.11負責編制公司年度培訓計劃4.1.1.12會同有關部門組織業(yè)務、技術及ISO9002質(zhì)量管理體系和HSE/OHS/EMS一體化管理體系的人員培訓、考核和評價工作4.1.1.13根據(jù)公司人力資源的需求進行人員配置4.1.1.14負責員工能力評價工作4.1.1.15做好教育經(jīng)費的預算和使用工作4.1.1.16負責管理人員、專業(yè)技術人員以及后備干部的考核管理工作4.1.1.17負責專業(yè)技術職稱的評聘和推薦工作4.1.1.18負責勞動鑒定委員會日常業(yè)務管理工作4.1.1.19負責公司生產(chǎn)獎金分配辦法的制定和實施4.1.1.20負責人事檔案和專業(yè)技術檔案的管理工作4.1.1.21人事檔案及專業(yè)技術檔案的管理工作4.1.1.22負責公司勞動鑒定委員會日常業(yè)務管理工作4.2人力資源部崗位職責4.2.1人力資源部部長崗位職責4.2.1.1認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家法規(guī)法令及上級的指示、決定4.2.1.2負責組織制訂本部門的各項規(guī)章制度,合理安排本部門的各項工作4.2.1.3負責公司的勞動、人事、工資管理、職工教育和培訓工作4.2.1.4負責擬定公司的組織機構(gòu)設置、公司崗位職責的編制和定員定編方案4.2.1.5負責公司勞動力平衡、調(diào)劑及新增勞動力的分配工作4.2.1.6負責職工晉級、調(diào)資、學徒工轉(zhuǎn)正定級、工資獎金發(fā)放的審核工作4.2.1.7負責干部管理和專業(yè)技術職稱評聘工作4.2.1.8完成公司領導交辦的其他工作4.2.2干部管理崗崗位職責4.2.2.1負責管理人員、專業(yè)技術人員以及后備干部的考核管理工作4.2.2.2負責專業(yè)技術職稱的評聘和推薦工作4.2.2.3配合局人事部做好處級干部年度考核工作4.2.2.4負責公司的勞動紀律管理,嚴格按規(guī)定辦理各種請銷假手續(xù)等工作4.2.2.5負責勞動鑒定委員會日常業(yè)務管理工作4.2.2.6負責公司生產(chǎn)獎金分配辦法的制定和實施4.2.2.7負責人事檔案和專業(yè)技術檔案的管理工作4.2.2.8負責干部基礎資料的統(tǒng)計和上報工作4.2.2.9協(xié)助人事部部長完成黨群工作部工作4.2.2.10協(xié)助人事部部長完成紀檢監(jiān)察工作4.2.2.11人事檔案及專業(yè)技術檔案的管理工作4.2.2.12負責公司勞動鑒定委員會日常業(yè)務管理工作4.2.2.13負責職業(yè)技能鑒定工作4.2.2.14負責出國人員護照辦理和管理工作4.2.2.15完成領導交辦的臨時工作4.2.3教育培訓崗崗位職責4.2.3.1負責編制公司年度培訓計劃并組織實施4.2.3.2會同有關部門組織業(yè)務、技術及ISO9002質(zhì)量管理體系和HSE/OHS/EMS一體化管理體系的人員培訓、考核和評價工作4.2.3.3根據(jù)公司人力資源的需求進行人員配置4.2.3.4負責員工能力評價工作4.2.3.5負責調(diào)入員工上崗培訓、安全教育工作4.2.3.6負責關鍵崗位人員的變更管理工作4.2.3.7負責公司組織機構(gòu)和職責的編制工作4.2.3.8做好教育經(jīng)費的預算和使用工作4.2.3.9負責企業(yè)文化的建立和維護工作4.2.3.10負責收集處理反饋員工建議和其他信息4.2.3.11負責公司工會工作4.2.3.12完成領導交辦的臨時工作4.2.4勞資、保險崗崗位職責4.2.4.1負責編制年度勞動工資計劃,做好計劃的實施和監(jiān)督檢查工作4.2.4.2負責公司職工調(diào)動、獎懲、退休、退職等日常管理工作,并辦理各種手續(xù)4.2.4.3負責公司職工的勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、變更、終止等管理工作,并參與處理勞動爭議的有關事宜4.2.4.4負責公司職工的工資、獎金發(fā)放及工資調(diào)整、晉級、學徒工轉(zhuǎn)正定級的具體工作4.2.4.5負責公司職工的養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)保險的日常管理工作4.2.4.6及時準確報出各種報表,建立健全各種資料臺帳,并向領導和有關部門提供有關的數(shù)據(jù)和信息4.2.4.7負責公司團委工作4.2.4.8完成領導交辦臨時工作經(jīng)營部職責范圍及崗位職責5.1經(jīng)營部職責范圍5.1.1負責公司經(jīng)營方針、發(fā)展戰(zhàn)略的研究和制定,并負責組織推行管道局改革與經(jīng)營管理政策。5.1.2負責公司規(guī)劃計劃工作。根據(jù)公司發(fā)展遠景目標,組織制定公司中長期發(fā)展規(guī)劃和年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃。5.1.3負責公司投資項目的前期工作和后期評價工作,以及可行性研究報告的起草工作。5.1.4負責公司內(nèi)部經(jīng)營責任制度的研究制定工作。5.1.5負責公司概預算管理工作。組織公司對外工程項目的招投標,以及公司內(nèi)部工程項目的預算審批和結(jié)算工作。5.1.6負責公司內(nèi)部施工定額的制訂和修訂工作,并定期測定和檢查落實公司各項施工定額的執(zhí)行情況。5.1.7負責公司經(jīng)濟合同、工商登記管理和法律事務工作。5.1.8負責公司綜合統(tǒng)計工作。按照統(tǒng)計報表制度,按時編報月度、季度及年度統(tǒng)計報表。5.1.9負責公司統(tǒng)計分析和統(tǒng)計調(diào)查任務,以及公司經(jīng)濟活動分析的資料準備工作。5.1.10參與合資公司方案的制定:包括組建方式、股權(quán)設置、投資比例、公司章程、投資協(xié)議等。5.1.11負責公司內(nèi)、外部經(jīng)營管理信息的收集整理工作。5.1.12負責公司物資供應管理工作。5.1.13完成公司交辦的其它工作任務。5.2經(jīng)營部崗位職責5.2.1經(jīng)營部(正、副)部長崗位職責5.2.1.1認真貫徹執(zhí)行國家、公司和上級主管部門的方針、政策、指令和決議。按照公司的布置和安排,落實本部門的各項工作任務,協(xié)調(diào)處理好部門之間的工作關系。5.2.1.2建立健全本部門各項規(guī)章制度,使本部門各項管理工作制度化、規(guī)范化。5.2.1.3加強本部門的業(yè)務建設,做到定期檢查、考核和總結(jié),不斷提高工作人員的業(yè)務水平和管理素質(zhì),保證本部門業(yè)務工作的正常開展。5.2.1.4參與公司經(jīng)營政策和經(jīng)營責任制度的研究制定,以及公司中長期發(fā)展規(guī)劃和年度計劃的編制工作。5.2.1.5參與公司投資項目的經(jīng)濟論證和可行性研究報告的起草工作。5.2.1.6經(jīng)常深入實際,調(diào)查研究,了解掌握生產(chǎn)經(jīng)營情況,定期進行經(jīng)濟活動分析,及時向主管經(jīng)理和上級主管部門請示匯報工作,適時提出改進公司經(jīng)營管理工作的建議和意見,當好領導的參謀和助手。5.2.1.7組織完成本部門所擔負的各項工作任務和領導交辦的其它臨時性工作任務。5.2.2概預算崗位職責5.2.2.1參與制訂和修訂公司內(nèi)部施工定額,并協(xié)助上級有關部門完成國家和行業(yè)概預算定額的編制工作。5.2.2.2參與公司對外工程項目的招投標、施工組織設計和工程竣工后的檢查驗收工作。5.2.2.3負責公司內(nèi)部工程項目的預算審批及結(jié)算工作。5.2.2.4負責完成公司概預算編制工作和參與工程施工合同的簽訂工作。5.2.2.5負責工程造價的控制和管理工作。5.2.2.6負責辦理工程項目的開工手續(xù)和竣工報告的資料整理工作。5.2.2.7負責工程項目方案比選和工程項目經(jīng)濟活動分析,當好領導的參謀和助手。5.2.2.8按時完成領導交辦的其它臨時性工作任務。5.2.3經(jīng)營管理崗位職責5.2.3.1參與公司工作目標、管理目標及整體規(guī)劃的制定工作。根據(jù)公司的實際情況和外部環(huán)境,建立公司目標管理保證體系。5.2.3.2參與研究制定公司經(jīng)營政策和經(jīng)營責任制度。5.2.3.3負責投資項目的前期準備工作,參與公司投資項目的經(jīng)濟論證和可行性研究報告的起草工作。5.2.3.4負責公司內(nèi)部經(jīng)營管理制度、規(guī)定、辦法的管理工作。5.2.3.5負責公司經(jīng)濟活動分析資料的準備工作。5.2.3.6按時完成領導交辦的其它臨時性工作任務。5.2.4物資管理崗位職責5.2.4.1根據(jù)公司生產(chǎn)需要,經(jīng)濟合理地編制公司物資供應計劃。5.2.4.2負責公司材料和設備的采購、保管、供應工作。5.2.4.3掌握市場行情,熟悉相關材料價格。對采購物資必須做到貨比三家、價格最低、質(zhì)量最好。5.2.4.4凡生產(chǎn)中常用的大宗材料的物資采購,都必須經(jīng)市場調(diào)研、領導審批后,實行定點采購或采用招投標方式擇優(yōu)選擇供貨廠家,以獲取最大的經(jīng)濟利益。5.2.4.5掌握各種材料的使用情況,做到不積壓物資,并做好物資的防火、防盜工作。5.2.4.6建立健全物資出入庫手續(xù),建立統(tǒng)計臺帳,做到帳、卡、物、表相符,手續(xù)清楚。5.2.4.7按時完成領導交辦的其它臨時性工作任務。5.2.5統(tǒng)計崗位職責5.2.5.1按照《統(tǒng)計法》和統(tǒng)計報表制度的要求,按時編報各種統(tǒng)計報表。5.2.5.2負責對公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動情況進行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析、提供統(tǒng)計資料,實行統(tǒng)計監(jiān)督。5.2.5.3及時向公司領導提供系統(tǒng)全面的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和資料,真實反映公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況。5.2.5.4利用統(tǒng)計數(shù)據(jù)和資料,定期進行統(tǒng)計分析,研究生產(chǎn)經(jīng)營情況、市場動態(tài)和發(fā)展趨勢,為領導提出有見地的統(tǒng)計分析報告。5.2.5.5建立健全各種原始記錄,統(tǒng)計臺帳和原始資料,做到系統(tǒng)化、規(guī)范化、檔案化。5.2.5.6嚴格遵守公司保密工作的有關規(guī)定,一切統(tǒng)計資料和統(tǒng)計數(shù)據(jù)未經(jīng)領導批準,不得擅自對外泄露和提供。5.2.5.7按時完成領導交辦的其它臨時性工作任務。5.2.6法律顧問崗位職責5.2.6.1協(xié)助公司領導正確執(zhí)行國家法律法規(guī),對公司重大經(jīng)營決策提出法律意見。5.2.6.2參與起草、審核公司重要的規(guī)章制度。5.2.6.3管理公司合同,參與重大合同的談判和起草工作。5.2.6.4負責辦理公司工商登記和處理公司有關法律事務。5.2.6.5接受公司法定代表人的委托,代理公司的訴訟和非訴訟活動。5.2.6.6配合公司有關部門對職工進行法制宣傳教育。5.2.6.7開展與公司生產(chǎn)經(jīng)營有關的法律咨詢。辦理公司領導交辦的其他法律事務。第六章財務部門職責范圍及崗位職責6.1財務部職責范圍6.1.1依據(jù)《會計法》、《企業(yè)會計準則》和《企業(yè)會計制度》、以及國家財經(jīng)法規(guī)政策和管道局的規(guī)定,制定公司內(nèi)部財務管理及核算辦法。6.1.2負責制定公司年度財務預算方案,按照權(quán)責發(fā)生制原則確認各項收入和支出,遵守成本費用開支范圍和開支標準。對公司及合資公司經(jīng)濟活動進行會計監(jiān)督。6.1.3加強資金管理,做好結(jié)算工作,合理使用資金,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行。6.1.4按照國家會計制度規(guī)定進行財務核算,編制報表,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、按時上報。6.1.5加強財務管理,制定財務規(guī)章制度,定期檢查分析財務計劃的執(zhí)行情況,考核資金使用效果,反映經(jīng)營管理中的問題,及時向決策者提出建議。6.1.6加強資產(chǎn)管理,定期進行資產(chǎn)清查,防止資產(chǎn)流失。6.1.7按規(guī)定進行各種稅款的核算,并及時足額繳納。6.1.8加強會計電算化的管理與應用,提高財務工作水平。6.1.9遵守國家財政制度和財經(jīng)紀律,接受上級和國家有關部門的檢查監(jiān)督,對違反財經(jīng)紀律的行為給予堅決制止。6.1.10宣傳、解釋財經(jīng)方面的方針、政策、法規(guī)和制度。6.1.11按會計檔案管理規(guī)定,妥善保管會計憑證、帳簿、報表等會計資料,并辦理會計檔案的歸檔移交工作。6.1.12加強與財政、稅務、銀行等業(yè)務部門的聯(lián)系,更好地為公司的發(fā)展服務。加強政治和業(yè)務學習,提高財務人員的職業(yè)道德素質(zhì),適應市場經(jīng)濟發(fā)展需要。負責公司QHSE管理體系、提供資源配置的各項資金計劃工作及資金使用記錄工作,做好監(jiān)督職能工作。6.2財務部崗位職責6.2.1財務部部長崗位職責6.2.1.1組織領導本單位的財務工作,制定本單位的財務制度,并督促貫徹執(zhí)行。6.2.1.2組織編制財務計劃,并組織實施,定期進行分析。6.2.1.3參與公司經(jīng)營決策,運用會計資料進行預測,為公司的經(jīng)營活動提供會計信息。6.2.1.4對公司的各項費用支付進行審核。6.2.1.5負責組織公司的財務核算與管理工作,足額地完成各項上交任務。6.2.1.6協(xié)助有關部門做好有關經(jīng)濟合同、協(xié)議的簽定工作。6.2.1.7組織財會人員學習政治理論和業(yè)務技術,提高財務人員的業(yè)務水平和職業(yè)道德素質(zhì)。6.2.1.8負責組織開展財產(chǎn)清查工作。6.2.1.9負責組織財務人員學習上級頒發(fā)的各項財務制度。6.2.1.10對本部門各崗位職責執(zhí)行情況進行考核。6.2.1.11負責組織公司會計電算化管理與應用。6.2.1.12負責財務核算的稽核工作。6.2.1.13完成總經(jīng)理交辦的其他工作。6.2.2成本費用核算人員崗位職責6.2.2.1編制成本費用計劃,并將成本指標分解,落實到有關責任部門。6.2.2.2遵守公司原始記錄管理制度,為正確計算成本、加強成本管理提供依據(jù)。6.2.2.3認真執(zhí)行成本核算的有關規(guī)定,正確掌握成本費用開支范圍和開支標準,劃清各種成本費用界限。6.2.2.4根據(jù)實際產(chǎn)量,實際消耗的材料、人工、費用計算產(chǎn)品的實際成本。6.2.2.5認真進行成本費用開支的審核,嚴格成本控制,促進公司增收節(jié)支,提高公司的經(jīng)濟效益。6.2.2.6編制各種成本費用報表,分析成本費用計劃的執(zhí)行情況和升降因素,提出降低成本費用的途徑和加強成本管理的建議。6.2.2.7深入基層解決成本核算工作中的問題。6.2.2.8保管好成本核算的各種資料,定期裝訂保管。6.2.2.9按照財務制度規(guī)定進行公司的存貨核算與管理,定期進行材料的清查盤點,掌握存貨的動態(tài)。6.2.2.10按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并交與財務主管或其指定人員進行審核。6.2.2.11根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,整理裝訂會計憑證、報表等資料,辦理會計資料歸檔手續(xù),管理好會計檔案。6.2.2.12正確應用中油財務軟件進行本崗位的財務核算工作。6.2.2.13負責公司QHSE管理體系資源配置的核算工作,準確反映公司QHSE體系的投入情況,分析投入的效果。6.2.2.14完成財務主管交辦的其他工作事宜。6.2.3出納員崗位職責6.2.3.1嚴格執(zhí)行公司制定的貨幣資金管理制度。6.2.3.2負責辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務。6.2.3.3按規(guī)定登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,做到日清月結(jié)。6.2.3.4保管好庫存現(xiàn)金和各種有價證券。6.2.3.5保管有關印章、空白收據(jù)和空白支票,但簽發(fā)支票所使用的各種印章不得全部由出納員一人保管,即出納員只能保管一枚銀行預留印章。6.2.3.6負責與銀行進行業(yè)務聯(lián)系,對出現(xiàn)的業(yè)務問題及時向財務主管匯報。6.2.3.7完成財務主管交辦的其他事宜。6.2.4銷售、利潤核算人員崗位職責6.2.4.1掌握有關銷售、利潤核算方面的制度規(guī)定,如實反映公司利潤的形成和分配情況。6.2.4.2負責編制銷售和利潤計劃,并對其進行落實、分析。6.2.4.3辦理銷售款項的結(jié)算業(yè)務,貨款回收后,及時進行帳務處理。6.2.4.4協(xié)同銷售部門對貨款進行及時清理回收,減少壞帳損失。6.2.4.5按財務制度規(guī)定,正確計提各種稅金及附加費,并足額上繳,負責辦理公司稅務方面的所有事項。6.2.4.6按照財務制度和公司章程的規(guī)定,進行利潤分配的核算。6.2.4.7負責編制損益表、利潤分配表、現(xiàn)金流量表等報表。6.2.4.8正確使用中油財務軟件進行本崗位的財務核算工作。6.2.4.9完成財務主管交辦的其他工作。6.2.5總帳人員崗位職責6.2.5.1按照會計制度規(guī)定,正確使用會計科目、會計憑證和會計帳簿,并按規(guī)定的方法記帳、結(jié)帳和對帳。6.2.5.2復核會計憑證是否合法,內(nèi)容是否真實,手續(xù)是否完備,數(shù)字是否正確。6.2.5.3負責編制資產(chǎn)負債表及其他上級單位規(guī)定的報表。6.2.5.4負責會計電算化的管理與維護工作,嚴格按會計電算化的要求進行財務管理與核算。6.2.5.5兼管本單位的固定資產(chǎn)核算工作,正確使用中油資產(chǎn)管理軟件進行固定資產(chǎn)管理,按規(guī)定編制固定資產(chǎn)報表,參與固定資產(chǎn)的清查盤點工作,協(xié)調(diào)與上級資產(chǎn)管理部門聯(lián)系。6.2.5.6完成財務部部長交辦的其他工作。第七章技術發(fā)展部職責范圍及崗位職責7.1技術發(fā)展部職責范圍7.1.1參與公司科研工作的實施與管理,根據(jù)需求認真推行局、公司制定的生產(chǎn)技術、生產(chǎn)作業(yè)管理制度、規(guī)定、辦法。7.1.2制定公司設備的技術改造方案,建立生產(chǎn)和施工的技術考核制度,根據(jù)人事部制定的培訓計劃,對操作人員進行考核培訓。7.1.3負責組織編制施工組織設計。7.1.4負責公司內(nèi)部生產(chǎn)技術責任制的制定、實施、考核、兌現(xiàn)工作。7.1.5負責新產(chǎn)品、新技術、新工藝的開發(fā)、研制,推廣國內(nèi)外先進技術、引進優(yōu)良設備,完善我公司技術工作體系。7.1.6制定合理的工藝流程及相應的生產(chǎn)程序和規(guī)章制度。7.1.7負責生產(chǎn)中產(chǎn)品、工藝設計及施工的組織落實。建立科技情報和技術檔案管理工作,增強獲取科技情報的手段和能力。對防腐相關產(chǎn)品和材料的技術資料進行收集、調(diào)研、整理、歸檔。負責開展與技術有關的HSE和ISO9001的工作。技術部根據(jù)風險評價結(jié)果組織制定風險削減措施。負責設備、設施的設計選型、技術改造、以及設施完整性的評價工作。負責組織確定或?qū)彾ㄔO備、技術、安全操作規(guī)程。負責設備安全的設計、改造工作。協(xié)助辦公室做好計算機網(wǎng)絡管理及計算機的日常維護、維修及評價。7.2技術發(fā)展部崗位職責7.2.1技術發(fā)展部部長崗位職責7.2.1.1認真貫徹執(zhí)行公司和上級主管部門的方針、政策、指令和決議。按照公司的布置和安排,落實本部門的各項工作任務。7.2.1.2建立健全本部門各項規(guī)章制度,使本部門各項管理工作制度化、規(guī)范化。7.2.1.3切實抓好本部門的業(yè)務管理,合理安排本部門工作,協(xié)調(diào)處理好同其它部門之間的工作關系;處理好本部門職工關系,及時向有關領導反映職工的意愿和情況。7.2.1.4加強本部門的業(yè)務建設,做到定期檢查、考核和總結(jié),不斷提高工作人員的技術水平和管理素質(zhì),保證本部門業(yè)務工作的正常開展。7.2.1.5參與公司技術性政策的研究制定,以及公司的中長期生產(chǎn)規(guī)劃和年度計劃的編制工作。7.2.1.6經(jīng)常深入實際,調(diào)查研究,了解掌握生產(chǎn)的情況,定期進行生產(chǎn)技術分析,改進生產(chǎn)中的不足,及時向主管經(jīng)理和上級主管部門請示匯報工作。7.2.1.7組織完成本部門所擔負的各項工作任務和領導交付的其他臨時性工作任務。7.2.2機械工程師崗位職責7.2.2.1認真貫徹執(zhí)行公司和上級主管部門的方針、政策、指令和決議。7.2.2.2負責生產(chǎn)中產(chǎn)品的工藝設計及施工技術要求的制定,并組織落實。7.2.2.3負責防腐生產(chǎn)機械設備的設計、研制。7.2.2.4協(xié)助解決生產(chǎn)過程中機械設備的各項技術問題,保證生產(chǎn)過程具有良好的技術秩序,保證各種機械設備正常運轉(zhuǎn)。7.2.2.5不斷在生產(chǎn)流程、施工工藝、施工方法上采用新技術、新工藝,提高工作效率,節(jié)省開支。7.2.2.6及時完成本崗位所承擔的各項工作任務和領導交付的其他臨時性工作任務。7.2.2.7負責組織編制施工組織設計。7.2.2.8負責開展與技術有關的HSE和ISO9001的工作。7.2.2.9根據(jù)風險評價結(jié)果參與制定風險削減措施。7.2.3電氣工程師崗位職責7.2.3.1認真貫徹執(zhí)行公司和上級主管部門的方針、政策、指令和決議。7.2.3.2負責生產(chǎn)中產(chǎn)品的工藝設計及施工技術要求的制定,并組織落實。7.2.3.3負責防腐生產(chǎn)電氣設備的設計、研制。7.2.3.4協(xié)助解決生產(chǎn)過程中電氣設備的各項技術問題,保證生產(chǎn)過程具有良好的技術秩序,保證各種電氣設備正常運轉(zhuǎn)。7.2.3.5不斷在生產(chǎn)流程、施工工藝、施工方法上采用新技術、新工藝,提高工作效率,節(jié)省開支。7.2.3.6及時完成本崗位所承擔的各項工作任務和領導交付的其他臨時性工作任務。7.2.3.7負責開展與技術有關的HSE和ISO9001的工作。7.2.3.8根據(jù)風險評價結(jié)果參與制定風險削減措施。7.2.4技術檔案管理崗位職責7.2.4.1認真貫徹執(zhí)行國家檔案工作的法律、法規(guī)和管道局有關技術檔案管理的方針政策。7.2.4.2負責公司技術檔案、文件、資料的收集、整理、排列、編號和計算機檔案信息管理系統(tǒng)的日常維護及錄入工作。7.2.4.3建立科學技術情報工作系統(tǒng)。健全技術檔案、技術標準。7.2.4.4負責公司技術檔案的保管與保護工作,落實技術檔案的安全、保密、防護等措施。做到檔案室整潔,做好檔案的防火、防盜、防光、防塵、防潮、防蟲、防鼠、防污染。7.2.4.5做好技術檔案的利用與統(tǒng)計工作。按照檔案管理規(guī)范和要求,有計劃的編制專題索引、文件分類匯編等檢索工具,有利于檔案的查閱和利用,嚴格執(zhí)行檔案的借閱、銷毀、利用等規(guī)定。7.2.4.6完成領導隨時交辦的其他事務性工作。7.2.5計算機管理崗位職責7.2.5.1負責公司網(wǎng)絡維護、以及計算機服務。7.2.5.2確保網(wǎng)絡的正常運行,使網(wǎng)絡能持續(xù)有效地為生產(chǎn)服務。7.2.5.3應遵守公司的保密規(guī)定,未經(jīng)批準不得將相關信息向任何人透露。7.2.5.4負責并組織做好公司上網(wǎng)資源信息的更新和維護工作。7.2.5.5加強公司網(wǎng)絡系統(tǒng)的維護管理和系統(tǒng)安全,合理規(guī)范和利用好各類設備,更好的為公司生產(chǎn)和管理服務。7.2.5.6完成上級領導交給的其它工作。質(zhì)量安全環(huán)保部職責范圍及崗位職責8.1質(zhì)量安全環(huán)保部職責范圍8.1.1認真貫徹執(zhí)行國家頒布的法律法規(guī)、上級部門及公司制定的方針政策和有關規(guī)定。8.1.2負責建立、保持和完善公司ISO9001和HSE/EMS/OHS管理體系,做好體系管理基礎工作。8.1.3負責開展ISO9001和HSE/EMS/OHS管理體系內(nèi)部審核和管理評審活動。8.1.4負責組織公司環(huán)境因素和風險的識別、評價工作。8.1.5負責“兩書一表”、“應急預案”的編制、審核及執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。8.1.6負責監(jiān)督、檢查、指導防腐廠ISO9001和HSE/EMS/OHS體系運行管理工作。8.1.7負責開展上級部門和公司組織的各項質(zhì)量、安全活動,定期進行質(zhì)量安全檢查,并監(jiān)督、檢查措施落實情況。8.1.8負責公司標準化管理工作,收集整理相關法律法規(guī)和技術標準,并監(jiān)督檢查其執(zhí)行情況。8.1.9負責公司計量器具的日常管理和校驗工作。8.1.10負責質(zhì)量、安全事故的調(diào)查處理工作。8.1.11協(xié)助經(jīng)營部招投標工作,負責編制投標文件中有關ISO9001和HSE/ENS/OHS體系方面的文件資料。8.12協(xié)助人事部做好培訓工作,負責提供ISO9001和SE/EMS/OHS管理體系培訓內(nèi)容和資料。8.13負責向上級部門報送有關資料和統(tǒng)計報表。8.2質(zhì)量安全環(huán)保部崗位職責8.2.1部長崗位職責8.2.1.1認真貫徹執(zhí)行國家、上級主管部門頒布的方針政策和法律法規(guī)以及公司制定的各項管理制度。8.2.1.2組織制定公司及部門質(zhì)量安全管理制度和工作計劃。8.2.1.3廣泛、深入推行ISO9001和HSE/EMS/OHS管理體系,不斷改進和完善體系文件,并使之有效運行。8.2.1.4協(xié)助總經(jīng)理和管理者代表組織開展ISO9001和HSE/EMS/OHS管理體系內(nèi)部審核和管理評審活動。8.2.1.5組織有關人員監(jiān)督、檢查各部門及防腐廠ISO9001和HSE/EMS/OHS管理體系實施情況。8.2.1.6組織防腐廠開展“質(zhì)量月”、“安全月”和“QC小組”活動。8.2.1.7組織或協(xié)調(diào)有關人員解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的質(zhì)量安全問題。8.2.1.8協(xié)助人事部組織開展質(zhì)量安全培訓工作。8.2.1.9及時完成領導交辦的其他工作。8.2.2質(zhì)量體系管理崗位職責8.2.2.1宣傳、貫徹執(zhí)行有關質(zhì)量法規(guī)和管理制度。8.2.2.2按要求編制、審核、修改公司質(zhì)量管理體系文件,貫徹實施ISO9001質(zhì)量體系,開展體系內(nèi)部審核活動。8.2.2.3負責ISO9001質(zhì)量體系運行管理及改進工作。8.2.2.4配合防腐廠開展“質(zhì)量月”活動和QC小組活動。8.2.2.5監(jiān)督、檢查并指導防腐廠ISO9001質(zhì)量體系運行管理工作。8.2.2.6負責質(zhì)量統(tǒng)計報表和質(zhì)量記錄管理工作。8.2.2.7負責計量器具日常管理,做好計量器具校驗工作。8.2.3質(zhì)量控制管理崗位職責8.2.3.1宣傳、貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量方針和管理制度。8.2.3.2負責生產(chǎn)現(xiàn)場質(zhì)量管理體系的運行實施工作。8.2.3.3負責生產(chǎn)現(xiàn)場質(zhì)量管理、監(jiān)督和控制。8.2.3.4負責管理和指導防腐廠質(zhì)量檢驗、計量和標準化工作。8.2.3.5負責生產(chǎn)現(xiàn)場的質(zhì)量報表和統(tǒng)計工作。8.2.3.6負責質(zhì)量信息的收集整理和傳遞工作。8.2.3.7負責收集、整理、交付竣工資料。8.2.4HSE/EMS/OHS體系管理崗位職責8.2.4.1貫徹執(zhí)行國家、地方和上級部門有關健康、安全與環(huán)境方面的方針政策、規(guī)章制度。8.2.4.2負責建立健全HSE管理體系文件,并組織運行實施,協(xié)調(diào)解決體系運行過程中出現(xiàn)的問題,保證其持續(xù)改進。8.2.4.3負責開展HSE體系內(nèi)部審核,協(xié)助總經(jīng)理作好管理評審。8.2.4.4負責檢查、考核、驗證各部門和防腐廠HSE目標指標及管理方案實施完成情況。8.2.4.5定期進行安全生產(chǎn)大檢查和HSE現(xiàn)場檢查,指導整改安全生產(chǎn)隱患和不符合。8.2.4.6負責組織公司環(huán)境因素和風險的識別、評價工作。8.2.4.7負責“兩書一表”、“應急預案”的編制、審核及執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。8.2.4.8督促有關部門按規(guī)定發(fā)放勞動保護用品和防暑降溫用品。8.2.4.9負責公司安全、職業(yè)健康、環(huán)境事故的調(diào)查處理工作。8.2.4.10負責組織員工的職業(yè)健康檢查、監(jiān)督及環(huán)境監(jiān)測工作。8.2.4.11協(xié)助、指導各部門和防腐廠作好體系運行實施工作。8.2.4.12協(xié)助人事部作好HSE培訓工作。8.2.5HSE現(xiàn)場管理崗位職責8.2.5.1貫徹執(zhí)行國家、地方和上級部門有關健康、安全與環(huán)境方面的方針政策、規(guī)章制度。8.2.5.2負責現(xiàn)場HSE體系的運行管理工作。8.2.5.3負責防腐廠的危害、環(huán)境因素識別評價及作業(yè)計劃書、應急預案等三層次文件的編制、修改運行、實施工作。5.2.5.4負責防腐廠安全、健康環(huán)境管理的現(xiàn)場監(jiān)督檢查。5.2.5.5負責防腐廠目標指標的分解制定、考核及管理方案的實施驗證工作。5.2.5.6負責HSE信息的收集,整理、記錄和傳遞工作。5.2.5.7負責現(xiàn)場HSE文件、記錄的管理歸檔及保存。5.2.5.8負責組織應急計劃的演練、評價和總結(jié)。5.2.5.9組織現(xiàn)場HSE培訓及宣傳教育。5.2.5.10負責按程序文件和作業(yè)指導書要求作好本項目HSE的實施管理工作。8.2.6標準化和計量管理崗位職責8.2.6.1負責各類文件的收發(fā)、登記、整理、歸檔管理。a負責上級部門、公司、本部門的有關傳真、外來文件資料的收發(fā)、登記和保管。b負責QMS/HSE管理體系內(nèi)部審核、管理評審和外部審核文件資料的收集、整理、歸檔。c負責做好有關會議記錄,并收集、整理與本部門有關的會議文件資料。8.2.6.2負責有關國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及有關電子文件、部門培訓資料的收集、整理、歸檔。8.2.6.3負責公司檢測儀器的建帳及管理a負責辦理檢測儀器的接收、調(diào)撥、登記手續(xù),建立健全檢測儀器臺帳。b負責公司檢測儀器的保管工作。c負責督促防腐廠按要求做好檢測儀器的周期鑒定工作。d負責檢測儀器的報修、送檢工作。8.2.6.4負責辦理辦公用品的申請、領用、發(fā)放、登記手續(xù),并監(jiān)督、檢查本部門辦公用品的使用情況。8.2.6.5負責監(jiān)督、檢查本部門室內(nèi)衛(wèi)生。8.2.6.6按時完成領導交辦的其他臨時性任務。第九章項目部職責范圍及崗位職責9.1項目部職責范圍9.1.1負責工程項目的生產(chǎn)組織與實施,保證工程項目經(jīng)營目標的實現(xiàn)。9.1.2在工程項目實施過程中及時協(xié)調(diào)地方及公司各部、室之間的關系,合理調(diào)配公司設備、人力等資源。9.1.3按照經(jīng)公司批準的生產(chǎn)計劃、現(xiàn)場設備改造及大修計劃,組織實施。9.1.4負責工程設備狀況的反饋及檢修,保證后續(xù)施工過程中的設備完好率。9.1.5負責本項目HSE體系貫徹實施。9.1.6貫徹執(zhí)行國家和管道局安全生產(chǎn)方針政策和法規(guī),及時發(fā)現(xiàn)和處理問題,消除不安全隱患。9.1.7負責組織施工現(xiàn)場應急預案的制定,實施和演練,緊急事件的搶救、重大事故通報處理工作。9.1.8在項目管理中積極推動、運行HSE管理體系。項目管理嚴格執(zhí)行“兩書一表”。完成公司領導交辦的其他工作。按照固體廢棄物的規(guī)定,負責現(xiàn)場固體廢棄物的處置。開展QC小組活動。負責對本項目員工進行上崗教育和培訓(質(zhì)量、安全、環(huán)保、健康的培訓)??⒐べY料的收集和整理。本項目的各種內(nèi)外部信息。9.2項目部崗位職責項目經(jīng)理崗位職責9.2.1.1認真貫徹執(zhí)行國家、公司和上級主管部門下達的各項方針、政策、決議和指令。9.2.1.2落實本部門的各項工作任務,建立健全本部門各項規(guī)章制度,使本部門各項管理工作制度化、規(guī)范化。9.2.1.3合理安排本部門工作,協(xié)調(diào)好與公司其他部、室的關系;合理調(diào)配設備、人力等資源。9.2.1.4負責監(jiān)督HSE體系的運作;傳達并督促貫徹公司安全生產(chǎn)的各項方針、政策。9.2.1.5組織完成本部門各項工作任務和領導交辦的其他工作。9.2.2項目部副經(jīng)理崗位職責9.2.2.1組織公司工程項目的生產(chǎn),保證工程項目的進度、質(zhì)量、安全及利潤指標,掌握生產(chǎn)情況及時反饋信息。9.2.2.2協(xié)調(diào)好本部門與公司其他部、室的關系和工作銜接。9.2.2.3協(xié)助主管領導組織好生產(chǎn)調(diào)度,確保生產(chǎn)順利進行。9.2.2.4根據(jù)現(xiàn)場生產(chǎn)需要及設備運轉(zhuǎn)情況,提出設備改造、保養(yǎng)、維修、大修計劃并及時呈報項目經(jīng)理和公司領導,待批準后組織實施。9.2.2.5全面掌握HSE體系運轉(zhuǎn)情況,解決運轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)的問題,并組織有關資料的收集、整理工作。9.2.2.6組織做好施工現(xiàn)場應急事件的搶救工作,重大事故的通報及處理工作。9.2.2.7及時完成本部門所承擔的各項工作和領導交辦的其他臨時性任務。9.2.3生產(chǎn)管理人員崗位職責9.2.3.1安排編制月生產(chǎn)計劃并隨時檢查月生產(chǎn)計劃的實施情況,及時反饋信息。9.2.3.2協(xié)調(diào)好內(nèi)部生產(chǎn)或施工的各個環(huán)節(jié),及時監(jiān)督檢查,確保生產(chǎn)或施工能夠正常運轉(zhuǎn)。發(fā)現(xiàn)不良情況及時進行調(diào)整或協(xié)調(diào)。9.2.3.3及時向主管部門或主管領導匯報生產(chǎn)或施工情況。9.2.3.4做好與物資供應、技術產(chǎn)品、工藝設計、設備裝備方面相關部門的銜接工作。9.2.3.5監(jiān)督檢查產(chǎn)品質(zhì)量、工程質(zhì)量,保證產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量和種類標準,在市場中贏得信譽。9.2.3.6嚴格控制生產(chǎn)成本,分析工程造價,降低物資消耗定額,確保生產(chǎn)和施工的技術經(jīng)濟指標達到最低線,避免發(fā)生不必要的浪費。9.2.3.7協(xié)助主管領導組織好生產(chǎn)調(diào)度,提出解決生產(chǎn)中出現(xiàn)問題的措施或意見。9.2.3.8及時完成本部門所承擔的各項工作任務和領導交付的其他臨時性工作。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔秘書手冊(試講稿) 聯(lián)想電腦公司企劃部秘書處目錄前言…………………3秘書必備的素質(zhì)……………4秘書的重要職業(yè)技能………5第一部分日常事務處理…………………5電話、傳真、郵件、文件管理、名片第二部分日程安排………7總體日程安排…………………7出差日程安排…………………8會議安排………13媒體采訪………18大型活動………21突發(fā)來訪接待…………………24第三部分溝通與協(xié)調(diào)……25內(nèi)部溝通………25外部溝通………25秘書應具備的禮儀……………26秘書禮儀素質(zhì)的培養(yǎng)…………27第四部分文字支持………27第五部分會議支持………30前言在許多人眼里,秘書仍是一種即讓人熟悉又不被人了解的職業(yè)。秘書的輔助和參謀作用在該職業(yè)特征中最具代表性,他們是領導的左膀右臂,是領導與公司上下保持溝通的橋梁,為此,他們必
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