安全生產(chǎn)辦公會議制度

安全生產(chǎn)辦公會議制度一、目的和意義建立健全安全生產(chǎn)辦公會議制度，積極推動安全生產(chǎn)工作，保障員工生命財產(chǎn)安全，保障企業(yè)經(jīng)濟和社會效益，具有重要的意義。本制度旨在明確安全生產(chǎn)辦公會議的召開程序、組織機構(gòu)、職責和權(quán)力等內(nèi)容，規(guī)范企業(yè)安全生產(chǎn)辦公會議的行為，以實現(xiàn)企業(yè)安全生產(chǎn)管理的目標。二、范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)各級安全生產(chǎn)辦公會議，包括總部和各分支機構(gòu)的安全生產(chǎn)辦公會議。三、組織機構(gòu)企業(yè)安全生產(chǎn)辦公會議由以下人員組成：主持人：企業(yè)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)人或特別委派人員，負責會議的主持工作；副主持人：企業(yè)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)人或特別委派人員，協(xié)助主持人主持會議；秘書：由企業(yè)行政人員擔任，負責會議的記錄、整理和傳達。四、職責和權(quán)力（一）主持人主持人是安全生產(chǎn)辦公會議的組織者和主持人，具有以下職責和權(quán)力：1.負責制定本企業(yè)安全生產(chǎn)辦公會議的議程，并召開會議；2.確保會議的正常秩序，維護會議的嚴肅性和權(quán)威性；3.引導(dǎo)各成員發(fā)揮其作用，使會議順利進行；4.決定會議的各項事宜，保證會議決議得到有效執(zhí)行；5.簽署會議記錄，備案存檔；6.其他必要的職責和權(quán)力。（二）副主持人副主持人是安全生產(chǎn)辦公會議的協(xié)助者，具有以下職責和權(quán)力：1.協(xié)助主持人處理會議中的有關(guān)事宜，保證會議的正確性和有效性；2.在主持人無法履行職責時，代理主持工作；3.其他必要職責和權(quán)力。（三）秘書秘書是安全生產(chǎn)辦公會議的記錄員，具有以下職責和權(quán)力：1.制定會議記錄，保證會議記錄的完整性和可讀性；2.整理會議記錄，使其有序便于存檔；3.協(xié)助主持人、副主持人處理會議中的有關(guān)事宜，保證會議的正確性和有效性；4.其他必要職責和權(quán)力。五、會議程序（一）準備會議的召集人應(yīng)于會議召開前至少3個工作日，向與會人員發(fā)出會議通知，并告知會議時間、地點、議題、與會人員、要求及準備材料等事宜。（二）開會主持人按照議程主持會議，先簡單介紹議程和與會人員。會議按照議程依次進行，議題與會議成員的發(fā)言應(yīng)當與議題密切相關(guān)。會議應(yīng)當對有關(guān)議題進行討論，充分調(diào)查聽取與該議題密切相關(guān)的事實和意見，并根據(jù)有關(guān)標準、法規(guī)和規(guī)章制度作出決議。若議題未作出決議，應(yīng)當在確定接下來的工作時明確下一步工作的重點、方向、措施和時間表等建議。會議的決議應(yīng)當由主持人、副主持人和秘書進行審閱和批準，并以書面形式集體簽署決議。（三）總結(jié)會議結(jié)束后，主持人應(yīng)當簡要總結(jié)全會的議題和決議，并對下一步工作的重點、方向、措施和時間表等加以說明。六、會議記錄會議的記錄成為會議決議的重要依據(jù)。會議記錄應(yīng)當詳細、準確、完整、清晰。會議記錄應(yīng)當反映出會議的情況，包括會議成員、會議時間、地點、主持人、副主持人、秘書、出席人員、未出席人員、議題、發(fā)言情況、決議、落實情況等。會議記錄由秘書負責制作，經(jīng)主持人、副主持人和秘書審閱無誤后，由主持人和副主持人簽署記錄。七、會議報告會議的決議、討論和問題的整理和落實情況等需要報告給高層領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的事項應(yīng)當及時負責，落實情況應(yīng)及時報告主持人、副主持人和有關(guān)部門，