2022年?duì)I銷策劃和廣告創(chuàng)意服務(wù)企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)

營銷策劃和廣告創(chuàng)意服務(wù)企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)2022年2月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 41、 財(cái)務(wù)部 42、 綜合管理部 43、 人力資源部 44、 品推設(shè)計(jì)部 45、 空間設(shè)計(jì)部 5附件：主要運(yùn)營流程 5

營銷策劃和廣告創(chuàng)意服務(wù)企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)

二、主要部門職責(zé)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)制度并監(jiān)督執(zhí)行；負(fù)責(zé)編制年度財(cái)務(wù)計(jì)劃、各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表；負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理、資金籌集與調(diào)撥，制定資金使用計(jì)劃；負(fù)責(zé)各個項(xiàng)目的管理稽核，督促業(yè)務(wù)部門辦理應(yīng)收賬款催收工作；負(fù)責(zé)對公司資產(chǎn)定期盤點(diǎn)，保證公司資產(chǎn)安全；負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)稅務(wù)事宜；參與對擬投資標(biāo)的可行性研究，提高投資報(bào)酬，降低投資風(fēng)險(xiǎn)；負(fù)責(zé)與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的配合和溝通。綜合管理部負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)與接洽工作；負(fù)責(zé)公司行政文秘、宣傳歸口及會務(wù)組織工作；負(fù)責(zé)公司行政后勤管理與保障工作；負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境與檔案管理工作；負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè)與管理工作；負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)硬件及網(wǎng)絡(luò)實(shí)體建設(shè)、網(wǎng)站維護(hù)更新及公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等工作。人力資源部負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃與制度建設(shè)；負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與職位說明書編寫；負(fù)責(zé)公司人員招聘管理與員工后續(xù)培訓(xùn)與開發(fā)；負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和建設(shè)公司薪酬體系；負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)公司績效考核方案并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)管理公司與員工間的勞動關(guān)系，承擔(dān)公司與政府等其他部門就勞資關(guān)系的溝通和協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)公司人事管理信息系統(tǒng)的建設(shè)和管理。品推設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)公司地產(chǎn)及其他品牌推廣業(yè)務(wù)，為客戶提供包括品牌診斷、品牌定位、品牌視覺體系建立、品牌營銷整合推廣等一系列服務(wù)。空間設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)公司商業(yè)空間設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)，主要包括辦公環(huán)境、商業(yè)街區(qū)、售樓部、樣板間、展場、賣場、會所等公共空間的裝修設(shè)計(jì)、導(dǎo)視設(shè)計(jì)、軟裝陳設(shè)等。附件：主要運(yùn)營流程1、銷售流程公司銷售及業(yè)務(wù)流程基本按照如下模式開展，但不同類型的服務(wù)產(chǎn)品在實(shí)際操作中針對具體的作業(yè)內(nèi)容也會存在略微的細(xì)節(jié)差異?？蛻舭l(fā)出服務(wù)邀約后，公司通過比稿或商務(wù)洽談獲取業(yè)務(wù)并與客戶達(dá)成初步合作意向，合作細(xì)節(jié)敲定后，公司與客戶簽訂合同。在作業(yè)展開階段，公司首先需要根據(jù)客戶需求制定工作計(jì)劃，組織項(xiàng)目成員實(shí)施頭腦風(fēng)暴及創(chuàng)意研討，形成項(xiàng)目方案。方案成稿后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將方案提交給客戶審定，如客戶對方案存在異議，則返回項(xiàng)目商討階段對方案進(jìn)行修改，如客戶無異議則按照項(xiàng)目方案執(zhí)行。公司業(yè)務(wù)分為年度服務(wù)項(xiàng)目以及單次服務(wù)項(xiàng)目。簽署年度服務(wù)的項(xiàng)目，公司每月根據(jù)客戶需求進(jìn)行創(chuàng)作并將方案提交客戶審定，客戶對公司的工作成果進(jìn)行書面確認(rèn)。簽署單次服務(wù)的項(xiàng)目，客戶在項(xiàng)目完結(jié)或分階段結(jié)算時對公司的工作成果進(jìn)行書面確認(rèn)。2、采購流程為專注于公司核心競爭力，增強(qiáng)公司對環(huán)境的快速應(yīng)變能力，降低成本，提高整體效率，公司在業(yè)務(wù)量較大時，會根據(jù)自身需求及以往經(jīng)驗(yàn)選擇供應(yīng)商并與其簽訂框架合同，供應(yīng)商基于公司提供的核心推廣策略、主體文案創(chuàng)作及完成的主畫面等內(nèi)容初步確定基礎(chǔ)文案、平面設(shè)計(jì)等內(nèi)容方向后與公司進(jìn)行商討，確認(rèn)框架方案后供應(yīng)商執(zhí)行延展設(shè)計(jì)，延展設(shè)計(jì)的內(nèi)容包括VI設(shè)計(jì)延展、推廣主形象設(shè)計(jì)延展、企業(yè)品牌主形象設(shè)計(jì)延展、推廣物料延展設(shè)計(jì)、現(xiàn)場包裝延展設(shè)計(jì)以及項(xiàng)目所需的其他素材等，設(shè)計(jì)完成后供應(yīng)商將內(nèi)容交付給公司，公司審核通過后向供應(yīng)商出具工作確認(rèn)單確認(rèn)工作成果及付款金額，供應(yīng)商向公司開具發(fā)票后，公司向供應(yīng)商支付價款。如需向供應(yīng)商采購延展設(shè)計(jì)服務(wù)，公司在項(xiàng)目執(zhí)行中會首先確定推廣策略、主體文案以及設(shè)計(jì)畫面的主基調(diào)，把控核心環(huán)節(jié)。供應(yīng)商為公司提供的延展設(shè)計(jì)服務(wù)均系基于公司前期與客戶確定的推廣策略方案、主體文案創(chuàng)