2022年汽車系列油封及橡膠雜件企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責

汽車系列油封及橡膠雜件企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責2022年2月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責 41、 審計部 42、 信息管理部 43、 人力資源部 44、 財務部 55、 采購部 56、 生產(chǎn)制造部 57、 生產(chǎn)計劃部 58、 設備工程部 69、 技術(shù)開發(fā)部 610、 營銷部 611、 品質(zhì)保證部 612、 實驗室 7附件：主要運營流程 71、采購管理流程 72、生產(chǎn)工藝流程 93、銷售流程 10

汽車系列油封及橡膠雜件企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責一、組織架構(gòu)

二、主要部門職責審計部從內(nèi)控組織保障、內(nèi)控意識、內(nèi)控目標、流程控制、稽核改進等方面建立內(nèi)控體系，包括建立相應的內(nèi)控標準、架構(gòu)、程序及面對重大風險應采取的措施等，促進公司規(guī)范運作和健康發(fā)展，有效落實公司各部門專業(yè)系統(tǒng)風險管理和流程控制，保障公司經(jīng)營管理的安全性和財務信息的可靠性，在公司的日常經(jīng)營運作中防范和化解各類風險，保護公司合法權(quán)益。信息管理部負責維護和管理公司網(wǎng)絡環(huán)境安全；負責維護和管理公司服務器、防火墻、路由器、交換機等網(wǎng)絡終端設備；負責維護和管理公司計算機、打印機、復印機、閉路、門禁。人力資源部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定人力資源規(guī)劃與開發(fā)計劃；擬定公司組織及其職能，主持確定各部門機構(gòu)、編制、崗位、人員及其職責；建立公司績效考核體系，并組織實施；建立公司合理的薪酬體系；編制公司年度、月度培訓計劃，并督導實施；制定公司人力資源招聘計劃，并組織實施；建立內(nèi)外部溝通渠道和公共關系，協(xié)調(diào)處理勞動爭議，建立和諧的勞資關系；主持人力資源的錄用、任免、調(diào)動、晉升、辭退；建立公司人才庫，做好內(nèi)部員工職業(yè)生涯規(guī)劃；負責人力資源信息統(tǒng)計、分析、匯總、及時報備相關部門；負責公司社會保險和公積金的規(guī)范管理；負責公司勞動合同的規(guī)范管理；建立健全公司各項人力資源管理制度，并推動執(zhí)行。財務部財務部是企業(yè)財務工作的管理、核算、監(jiān)督指導部門，其管理職能是根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃編制和下達企業(yè)財務預算，并對預算的實施情況進行管理；其核算職能是對公司的生產(chǎn)經(jīng)營、資金運行情況進行核算；其預警提示職能是對于董事長、總經(jīng)理反饋公司資金的營運預警和提示。采購部負責公司所有物資的供應，分為原材料、輔助材料、機器設備及其備品備件、維修材料以及辦公物資的采購。保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動需要，在保障供應的前提下，選擇優(yōu)質(zhì)物資，確保采購物資的質(zhì)量合格，開拓貨源基地，優(yōu)化供應渠道，降低采購成本。生產(chǎn)制造部執(zhí)行公司PMC部門下達年度生產(chǎn)計劃，合理編制生產(chǎn)作業(yè)人員需求，根據(jù)月度生產(chǎn)計劃任務進行材料料準備、作業(yè)生產(chǎn)及成品包裝、入庫，生產(chǎn)過程管控產(chǎn)品首次通率、制程不良率、設備故障停機率、設備總效率、生產(chǎn)完成率、5S達標率，負責生產(chǎn)線正常運作產(chǎn)品產(chǎn)出。生產(chǎn)計劃部依據(jù)訂單展開相應的生產(chǎn)計劃和物料計劃管理，編織相應的生產(chǎn)計劃和物料計劃并組織生產(chǎn)；該計劃過程進行時，計劃部對生產(chǎn)計劃以及物料計劃的進度進行掌控，并需對過程中各項數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析以及反饋，從而展開產(chǎn)能負荷分析，做出相應的調(diào)整生產(chǎn)計劃，協(xié)調(diào)生產(chǎn)各單位工作，在執(zhí)行計劃的過程中，配合產(chǎn)品開發(fā)單位做好BOM的整理和編制，相關生產(chǎn)物料的請購預算，物料的進銷存的核實與控制，對訂單交期負責。設備工程部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略要求，運用人員、設備和工具，組織完成生產(chǎn)經(jīng)營活動所需設備的維護、維修全程管理工作，并對廠房、基建、廢氣、廢水等環(huán)境項目和水、電、氣等公用工程進行管理，保證公司生產(chǎn)的順利進行。技術(shù)開發(fā)部致力于搭建健全的研發(fā)隊伍及體系，指導新產(chǎn)品的研發(fā)路線、組織企業(yè)技術(shù)標準起草及內(nèi)審、知識產(chǎn)權(quán)的申報及維護工作。在研發(fā)路線確立后進行新產(chǎn)品質(zhì)量先期策劃，對產(chǎn)品和過程進行設計和開發(fā)，并對制造過程持續(xù)改進。同時，負責原材料、模具、輔具、包裝等的設計開發(fā)以支撐產(chǎn)品制造和營銷。營銷部根據(jù)公司整體戰(zhàn)略目標和規(guī)劃，制定銷售計劃并完成銷售目標。制定和完善部門管理體系，編制和完善部門管理流程和制度，并負責監(jiān)督貫徹執(zhí)行。承擔新客戶、新產(chǎn)品開發(fā)、市場調(diào)研管理、營銷方案的制定、市場推廣、銷售渠道管理、客戶管理、價格管理、品牌管理、銷售過程管理等方面的相關職能。品質(zhì)保證部負責公司質(zhì)量策劃，過程質(zhì)量控制，開展有效的質(zhì)量改進活動，保證生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量滿足顧客要求，實施對客戶的承諾，取得顧客的信任；依據(jù)ISO/TS16949質(zhì)量體系之要求，有效組織過程審核及管理評審，監(jiān)控質(zhì)量目標的落實；負責對公司不合格品及不合格服務的控制，管理過程變化點，通過對現(xiàn)場各過程活動人、機、料、法、環(huán)、測的監(jiān)視與控制，達到質(zhì)量體系有效運行及產(chǎn)品質(zhì)量持續(xù)提升，為公司經(jīng)營提供保障。實驗室公司組建的獨立實驗室于2010年經(jīng)中國合格評定國家認可委員會（CNAS）認證，并頒發(fā)注冊號為CNASL4801的《實驗室認可證書》。實驗室負責貫徹執(zhí)行國家有關的方針政策和CNAS-CL01體系標準和持續(xù)改進管理體系有效性，領導制定和實施本實驗室質(zhì)量方針和質(zhì)量目標，根據(jù)CNAS-CL01體系標準組織進行管理體系評審，保證樣品檢測的公正性、可行性、權(quán)威性。附件：主要運營流程1、采購管理流程公司采購部門主要負責原材料、機器設備及其備件的采購和管理工作。公司原材料采購主要包括冷軋鋼帶、橡膠、彈簧等，具體操作采用定期訂貨為主和定量訂貨為輔互相結(jié)合的方式。（1）定期訂貨針對主要常用原材料（如冷軋鋼帶、橡膠、彈簧等），預先確定訂貨周期，根據(jù)每月生產(chǎn)需求量，定期檢查庫存，發(fā)出采購訂單，訂貨數(shù)量=當月生產(chǎn)需求量+半個月庫存儲備－實際庫存量。（2）定量訂貨針對非主要原材料（如脫模劑、包裝材料等），倉庫根據(jù)實際庫存情況，結(jié)合生產(chǎn)需求，預先確定訂貨數(shù)量，發(fā)出采購訂單。機器設備的采購根據(jù)公司的固定資產(chǎn)投資計劃，選擇專用設備中的知名供應商，以確保優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品質(zhì)量。公司采購直接面向有生產(chǎn)資質(zhì)的供應商，通過自主評審和客戶認可備案的方式進行合格供應商評審。公司內(nèi)部制定有供應商評定、審核、供貨質(zhì)量考核等制度，通過采購物資重要性分類、供應商甄選渠道及初選、供應商質(zhì)量管理審核、合格供應商控制等過程程序完善對采購端質(zhì)量的控制。2、生產(chǎn)工藝流程（1）氣門油封（2）骨架油封（3）純橡膠件3、銷售流程公司對汽車制造廠家采取直接或間接配套銷售，對汽車制造廠家直接銷售稱為一級配套，對汽車制造廠指定的一級零部件供應商銷售稱為二級配套。公司銷售模式以直接銷售為主，其余的業(yè)務主要是售后維修服務，通過經(jīng)銷商實現(xiàn)銷售。公司銷售部門設立了針對汽車生產(chǎn)廠家信息收集的專職崗位，以便第一時間掌握汽車廠新項目立項等重要信息，及時將有關信息傳遞給市場開發(fā)團隊，同時利用收集的信息制定拜訪方案（包括但不限于技術(shù)、質(zhì)量、商務方面），約見客戶進行上門拜訪。經(jīng)過若干次的拜訪和交流，客戶逐步了解了公司的技術(shù)水平與生產(chǎn)能力，建立對公司信任。隨后公司需做好客戶專業(yè)評審團隊的現(xiàn)場審核與研發(fā)能力評審的各項準備工作，順利通過客戶