公司辦公室工作職責與崗位設置

公司辦公室工作職責與崗位設置一、辦公室工作職責1、樂觀幫助總經理做好公司辦公、行政規(guī)章制度的建立、健全與完善，督查規(guī)章制度的執(zhí)行狀況。2、做好公司會議的組織、預備和記錄整理工作，貫徹會議內容和決議，編寫、發(fā)放公司會議紀要。3、負責外來文件的分類、登記、傳遞、催辦工作，負責來訪接待、文件材料處理,定期進展文檔清理和歸檔工作。4、幫助公司領導，做好公司對外相關工作連接等。5、協(xié)作領導，做好公司各部門的工作協(xié)調，推動公司的整體工作高效運轉。6、公司公章、檔案、公共資產的保管與使用。7、公司辦公用品選購的報批打算及調配使用。8、負責公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。9、協(xié)作做好公司對外業(yè)務的接待與招待工作。10造工作。11、治理公司對外宣傳的文字及資料預備工作。12、負責公司內部、網(wǎng)絡、辦公設備的維護治理工作。13、公司車輛的年審、保險、修理等相關事宜。14、公司領導賜予的其他工作職能。二、崗位設置及人員編制序號崗位名稱人員編制主要工作職責1辦公室主管1負責辦公室全面工作2工程助理1主要負責公司內部及工程后勤保障工作3辦公室文員1文件傳遞、資產治理〔辦公用品、接待、會議室治理、公司大事記4工程經理2公司業(yè)務工程的全面跟進工作三、崗位說明1、辦公室主管崗位說明書工作崗位：辦公室主管工作崗位：辦公室主管所屬部門：公司辦公室直屬上級：公司經理崗位概述：在公司主管領導下，主持辦公室全面工作工作任務：1.證公司各項行政、人事事務工作的正常開展；2.公司公章、法人章、領導名章和介紹信的治理及使用；3性；負責公司文件材料的審核辦理，公司年度行政費用打算、掌控；組織、安排公司召開的各種會議、學習，培訓。做好會議紀要，并負責檢查、催促會議決策的落實和執(zhí)行狀況；負責審核公司各種對外行政文書的準確性和標準性；理、歸檔工作；負責公司對外及部門間的工作聯(lián)系、來電來訪組織和安排工作；編制本部門各項工作流程，制定本部門的治理規(guī)章制度及獎罰措施，制定本部門的工作打算；幫助推動公司企業(yè)文化的建設工作，開展企業(yè)形象宣傳活動；負責公司勞動用工、人事合同治理、薪酬制度的制定與治理、辦理各項社會保險等工作；13、負責制定符合公司需求的人員配置打算，負責員工聘請、入職、離職等各項工作；14、合理進展人事調配，修改和完善人力資源政策和制度；15、負責擬定員工培訓打算以及公司各部門與員工的考評工作。16.完成領導交辦的臨時性工作2、行政助理崗位說明書工作崗位：工程助理 室直屬上級：辦公室主管工作任務：在辦公室主任管直接領導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項治理制度，保證公司各項后勤工作的正常開展。做好辦公室的防火、防盜、防漏等安全工作。搞好辦公室水、電、、、復印機、煤氣、暖氣使用治理工作，做到使用順暢保障、、復印機務接待費用和專項接待費用的審批報銷，以及接待費用的結算。幫助辦公室主管，做好公司行政本錢的掌握、治理、落實。負責建立標準化的公文處理程序，負責公文的擬稿、審核、收發(fā)和歸檔工作，指導公司各部門的公文處理工作有序開展；8．負責公司公務用車的調配、修理和治理；負責公司通信業(yè)務；負責辦公用品、勞保用品的選購、保管和領用工作，信函件收發(fā)工作；11．幫助公司經營層做好與上級機關、政府監(jiān)管部門、社會機構等公共事務關系的外聯(lián)治理工作。12.具體負責辦理公司公務接待費用和專項接待費用的審批報銷，以12.具體負責辦理公司公務接待費用和專項接待費用的審批報銷，以及接待費用的結算。13.幫助辦公室主任，做好公司行政本錢的掌握、治理、落實14.完成領導交辦的臨時性工作。3、辦公室文員崗位說明書工作崗位：行政助理 室直屬上級：辦公室主管工作任務：在辦公室主任管直接領導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項治理制度，保證公司各項后勤工作的正常開展。做好辦公室的防火、防盜、防漏等安全工作。搞好辦公室水、電、、、復印機、煤氣、暖氣使用治理工作，做到使用順暢保障、、復印機務接待費用和專項接待費用的審批報銷，以及接待費用的結算。幫助辦公室主管，做好公司行政本錢的掌握、治理、落實。7、負責建立標準化的公文處理程序，負責公文的擬稿、審核、收發(fā)和歸檔工作，指導公司各部門的公文處理工作有序開展；8．負責公司公務用車的調配、修理和治理；負責公司通信業(yè)務；負責辦公用品、勞保用品的選購、保管和領用工作，信函件收發(fā)工作；11．幫助公司經營層做好與上級機關、政府監(jiān)管部門、社會機構等公共事務關系的外聯(lián)治理工作。12.具體負責辦理公司公務接待費用和專項接待費用的審批報銷，以12.具體負責辦理公司公務接待費用和專項接待費用的審批報銷，以及接待費用的結算。13.幫助辦公室主任，做好公司行政本錢的掌握、治理、落實14.完成領導交辦的臨時性工作。4、工程經理崗位說明書工作崗位：工程經理 直屬上級：總經理工作任務1．在總經理的領導下，認真貫徹落實工程的工程打算目標和部門職責范圍內的各項治理工作。2．全面主持工程日常治理工作，按打算組織實施工程的工程建設；對工程的工程建設進展全面治理、過程監(jiān)視；保證按進度、保質量、控本錢完成建設任務。3．對工程的工程技術和施工狀況進展質量掌握、本錢掌握、進度掌握及目標治理；負責工程的建設工期、工程質量、施工安全、各方協(xié)調、工程本錢等進展全面的掌握、治理、監(jiān)視。審定設計方案、設計圖紙和設計文件，主持技術會議，參與和審定主案和工程建設的重大技術問題進展審核把關，并提出合理的建議。5．幫助公司處理和解決設計、施工、質量、驗收等環(huán)節(jié)消滅的技術本錢，爭取最大的投資效益。6．嚴格執(zhí)行國家、當?shù)氐姆伞⒎ㄒ?guī)、政策和公司規(guī)定，依據(jù)公司標準工作程序，結合工程所在地的實際，主持制訂、修訂工程人員職責范圍、治理制度和有關規(guī)定。7．組織編制月度、季度、年度工作打算和組織實施，并向公司領導及財務報告打算的實施狀況，組織編制年度工作總結。8．參與對重大質量事故，重大安全事故的調查處理和審查施工單位編制的事故整改方案。9．組織對重要分項工程的驗收并進展審核，參與對重大施工技術問題的攻關和解決。