濟(jì)鋼備件年會材料課件

創(chuàng)新采購模式優(yōu)化供應(yīng)渠道提升備件管理水平

濟(jì)鋼股份有限公司

二○一○年十一月備件年會交流材料轉(zhuǎn)變觀念，變被動應(yīng)對為主動求變深入推進(jìn)備件國產(chǎn)化，降低采購成本大力推行備件修復(fù)再利用，拓寬降成本渠道深化戰(zhàn)略合作，追求資源穩(wěn)定優(yōu)質(zhì)低價目錄建立采購定價模型，確保最低的采購品價格優(yōu)化供應(yīng)渠道，嚴(yán)格供應(yīng)商管理探索建立“設(shè)備物資無憂化供應(yīng)管理平臺”鋼鐵行業(yè)面對產(chǎn)能過剩、需求放緩、原材料價格上漲的不利局面，處于困難運(yùn)行的時期，備件管理工作面臨著新的形勢和壓力，必須采取措施加強(qiáng)成本控制，豐富采購模式，優(yōu)化供應(yīng)渠道，才能在激烈的商戰(zhàn)中贏得生存發(fā)展的空間。濟(jì)鋼備件管理工作主要采取了以下措施:一、轉(zhuǎn)變觀念，變被動應(yīng)對為主動求變金融危機(jī)逼迫我們采取了很多超常規(guī)措施應(yīng)對沖擊，減少危機(jī)的影響．危機(jī)過后，我們更應(yīng)該深入反思備件管理工作的定位和措施，思想觀念和采購方法都需要改變．主動轉(zhuǎn)變，提升管理，如由單一追求采購價格轉(zhuǎn)變?yōu)樽畹偷牟少弮r格，最高的采購品質(zhì)量；由花錢采購的思想轉(zhuǎn)變?yōu)椴少弰?chuàng)造價值的思想；由采購是花錢大戶的思想轉(zhuǎn)變?yōu)楦莿?chuàng)造效益大戶的思想。由追求采購價格轉(zhuǎn)變到追求采購效益；由采購單一的產(chǎn)品轉(zhuǎn)變到采購產(chǎn)品，同時實(shí)現(xiàn)信息交互和延伸服務(wù)；由注重單筆交易轉(zhuǎn)變到注重共贏的戰(zhàn)略合作關(guān)系的建設(shè)。二、鞏固、深化戰(zhàn)略合作，追求資源穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)低價、合作共贏采購早己不是一般的買賣交易，它是企業(yè)的一項(xiàng)戰(zhàn)略活動，也是重要的管理活動。供應(yīng)商是企業(yè)延伸的資源，是供應(yīng)鏈的重要一環(huán)，通過戰(zhàn)略采購贏得競爭優(yōu)勢已經(jīng)成為企業(yè)的共識。戰(zhàn)略合作對于穩(wěn)定資源、保障供應(yīng)，降低采購成本具有不可替代的作用，設(shè)備備件必須有一大批有實(shí)力、信譽(yù)好、質(zhì)量穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作供應(yīng)商。裝備制造業(yè)經(jīng)過近年產(chǎn)能的快速增長，現(xiàn)在又面臨著市場萎縮、競爭加劇的局面，部分產(chǎn)品已經(jīng)處于過度競爭狀態(tài)，這是我們可以利用的有利條件。我們充分利用買方市場的優(yōu)勢，鞏固多年以來戰(zhàn)略合作的成果，擴(kuò)大戰(zhàn)略合作采購的范圍和種類，在優(yōu)質(zhì)資源的爭奪中搶占先機(jī)，降低采購成本。通過有實(shí)力的供應(yīng)商解決系統(tǒng)中的薄弱環(huán)節(jié)，不斷提升運(yùn)行水平，降低運(yùn)行費(fèi)用；加強(qiáng)對戰(zhàn)略合作供應(yīng)商的管理，關(guān)鍵備件至少保持兩家合作單位，始終保持競爭的態(tài)勢，促進(jìn)優(yōu)質(zhì)低價采購戰(zhàn)略的實(shí)施。2010年備件戰(zhàn)略合作供應(yīng)商達(dá)到100余家，戰(zhàn)略合作采購額占年度采購額的60%，對保障生產(chǎn)穩(wěn)定發(fā)揮了不可替代的作用。三、深入推進(jìn)進(jìn)口備件國產(chǎn)化，大力降低采購成本開展進(jìn)口設(shè)備備件的國產(chǎn)化，是解決進(jìn)口設(shè)備備件價格高、交貨周期長、售后服務(wù)難、打破市場壟斷的根本方法。對于價值高、國產(chǎn)化難度較大的備件，比如燃機(jī)備件，我們借助專業(yè)制造廠、科研單位等各種資源，進(jìn)行重點(diǎn)攻關(guān)，實(shí)現(xiàn)國產(chǎn)化，降低采購成本。對于國內(nèi)制造企業(yè)已經(jīng)完全具備國產(chǎn)化能力的各類備件，比如：液壓缸、工業(yè)泵、風(fēng)機(jī)等，堅決進(jìn)行國產(chǎn)化。另外,近年來國內(nèi)軋輥行業(yè)研發(fā)、裝備能力顯著提高，產(chǎn)能快速增長，我們通過軋輥國產(chǎn)化，大幅度降低了采購成本。四、大力推行備件修復(fù)再利用，拓寬降成本渠道修舊利廢對于降低成本的作用越來越突出，而且隨著新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)修舊還新、修舊超新，這更加有力于降低費(fèi)用，降低風(fēng)險。我們制訂了考核激勵政策，提高各單位備件修復(fù)的積極性，堅持先修復(fù)、后采購的原則，降低采購費(fèi)用。借助“外腦”，充分利用各種資源，緊跟技術(shù)進(jìn)步的步伐，掌握新技術(shù)、新材料、新工藝的使用動態(tài)，努力實(shí)現(xiàn)修舊超新，提高壽命，提高性能，降低風(fēng)險，提高備件修復(fù)的可靠性。預(yù)計2010年修理總額達(dá)5000萬元，節(jié)省采購費(fèi)用約1.2億元。五、建立采購定價模型，確保最低的采購品價格

我們把采購價格管理分為三個階段：采購前價格測算、采購中價格博弈和采購后價格評估及反饋。采購中價格博弈采購后價格評估采購前價格測算采購前價格測算用四種方法：一是采購計劃資金預(yù)算；二是采購品歷史價格（ERP）；三是同行業(yè)價格；四是形成設(shè)備、備件的主要原材料市場價格（用于成本分析）。采購中價格博弈用三種方法：一是通過公開招標(biāo)掌握市場價格；二是通過成本分析法核算采購品價格；三是將競爭性談判、反拍賣法運(yùn)用到公開招標(biāo)過程中，降低采購品的價格。采購后價格評估用三種方法：一評審組對采購價格形成和最終定價進(jìn)行評估；二是與山鋼集團(tuán)內(nèi)部和外部同行業(yè)價格對標(biāo)；三是建立采購品價格數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)來自投標(biāo)、ERP訂單、同行業(yè)對標(biāo)，公式定價等。其中公式定價：單價＝原材料價格＋加工工序價格＋管理費(fèi)用和稅金等。采購品價格數(shù)據(jù)庫投標(biāo)價格ERP價格同行業(yè)對標(biāo)價格公式定價庫六、優(yōu)化供應(yīng)渠道，嚴(yán)格供應(yīng)商的管理對于供應(yīng)商的管理，我們遵循“資格預(yù)審、招標(biāo)引進(jìn)、星級評審、等級管理”的原則，嚴(yán)格供應(yīng)商的準(zhǔn)入、實(shí)施“五星級”評價，優(yōu)勝劣汰，實(shí)現(xiàn)動態(tài)管理。資格預(yù)審，嚴(yán)把準(zhǔn)入關(guān)。嚴(yán)格供應(yīng)商準(zhǔn)入門檻，經(jīng)招標(biāo)公告后，組織使用單位、財務(wù)處、法律處、紀(jì)委對報名的單位進(jìn)行資格預(yù)審。預(yù)審實(shí)行一票否決制。預(yù)審的內(nèi)容包括資質(zhì)資信、財務(wù)狀況能力、業(yè)績、業(yè)績與招標(biāo)內(nèi)容的差異等。招標(biāo)引進(jìn)，擇優(yōu)選擇。通過網(wǎng)上公告，廣泛邀請社會上潛在的供應(yīng)商前來競標(biāo)，通過競爭，我們從中擇優(yōu)選擇資質(zhì)強(qiáng)、有實(shí)力、價格低、業(yè)績好的單位為中標(biāo)單位，并納入合格供應(yīng)商管理。星級評審、動態(tài)管理。供方評審委員會由紀(jì)委法律處、財務(wù)處、生產(chǎn)單位和裝備部等單位的人員組成。定期進(jìn)行供應(yīng)商的評審，也可視供方的表現(xiàn)，隨時有針對性地進(jìn)行復(fù)核或評審。七、探索建立“設(shè)備物資無憂供應(yīng)管理平臺”無憂是指采購過程中的六項(xiàng)主要工作“無憂”。即費(fèi)用控制無憂、計劃執(zhí)行無憂、質(zhì)量管理無憂、價格高低無憂、合同履約無憂、庫存和機(jī)旁管理無憂。終極目標(biāo)是費(fèi)用自控、不用計劃、沒有庫存、保證價值供應(yīng)。設(shè)備物資無憂供應(yīng)平臺費(fèi)用計劃質(zhì)量價格合同庫存系統(tǒng)設(shè)計緊抓三條主線：一是物流主線；二是價格費(fèi)用主線；三是質(zhì)量主線。其中：物流主線以采購計劃為龍頭，內(nèi)容包括設(shè)備、備件和材料從計劃、招標(biāo)采購、合同簽訂和履約、交貨、質(zhì)量驗(yàn)收、出入庫和機(jī)旁的管理。價格費(fèi)用主線包括：采購預(yù)算費(fèi)用、歷史價格、同行業(yè)價格、主要原材料市場價格、所有投標(biāo)單位的投標(biāo)價格、合同價格、入庫價格、出庫價格等。質(zhì)量主線包括：采購品描述、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、圖紙、技術(shù)協(xié)議、合同質(zhì)量條款、