設(shè)備采購管理辦法

第1章總則第1條目的。（1）明確設(shè)備采購職責，規(guī)范設(shè)備采購流程，確保設(shè)備采購工作的科學、合理。（2）確保所采購的設(shè)備安全、可靠、經(jīng)濟，并滿足要求。第2條設(shè)備采購的職責劃分。為進一步做好設(shè)備采購工作，公司特成立設(shè)備采購小組，采購小組由設(shè)備使用單位、設(shè)備部、技術(shù)部、質(zhì)量部、財務(wù)部及其他相關(guān)部門人員組成。（1）小組負責人。公司指定設(shè)備部（或技術(shù)部、工程部、基建部）的主管副總為設(shè)備采購小組的負責人，根據(jù)公司的長期經(jīng)營計劃制訂現(xiàn)階段的設(shè)備投資計劃，并對采購小組的工作進行總體指揮和協(xié)調(diào)。（2）設(shè)備使用單位。設(shè)備使用單位負責人參與設(shè)備添置或更新改造的技術(shù)經(jīng)濟可行性論證，向設(shè)備部采購主管提出設(shè)備更新計劃，并參與新設(shè)備到位后的安裝調(diào)試工作。（3）技術(shù)部。采購前期技術(shù)部負責參與前期的設(shè)備技術(shù)經(jīng)濟可行性評測、提出大宗設(shè)備采購申請計劃及選型建議、與供應(yīng)商進行設(shè)備的技術(shù)談判等。采購后期，技術(shù)部負責新設(shè)備的安裝布置、工藝裝備設(shè)計，制定設(shè)備使用的操作規(guī)程，并在設(shè)備到位后進行安裝調(diào)試，對使用設(shè)備的人員進行培訓等。（4）設(shè)備部。采購前期，設(shè)備部負責參與論證設(shè)備的技術(shù)經(jīng)濟可行性、編制設(shè)備采購規(guī)劃、組織采購招標、談判和簽署采購合同、監(jiān)督供應(yīng)商對合同的執(zhí)行進程，以及設(shè)備驗收入庫、保管和移交等。采購后期，設(shè)備部負責參與新設(shè)備的安裝、調(diào)試，并處理有關(guān)設(shè)備質(zhì)量、人員培訓等需要與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)的事宜，同時完成供應(yīng)商評價工作。（5）質(zhì)量部。質(zhì)量部負責新設(shè)備本身質(zhì)量的檢測、新設(shè)備投產(chǎn)后產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗，并參與設(shè)備驗收和供應(yīng)商評價工作。（6）財務(wù)部。財務(wù)部負責參與經(jīng)濟可行性論證、審核采購預算、籌措采購資金、參與設(shè)備價格談判、核算和報銷采購過程中實際發(fā)生的各項費用等。第3條設(shè)備采購原則。（1）設(shè)備采購小組應(yīng)根據(jù)公司的總體發(fā)展規(guī)劃和行業(yè)的技術(shù)發(fā)展趨勢，結(jié)合公司實際運營狀況、作業(yè)能力，有計劃地實施設(shè)備采購工作。（2）采購的設(shè)備應(yīng)與公司的發(fā)展相適應(yīng)，滿足過程能力的要求，真正發(fā)揮投資的經(jīng)濟效益。（3）設(shè)備的性能應(yīng)體現(xiàn)和保持行業(yè)先進水平，以延長設(shè)備的技術(shù)壽命。禁止選用國家明令淘汰的設(shè)備，同時注意結(jié)合公司的實際需要，不追求脫離實際需求的技術(shù)先進。（4）將“質(zhì)量第一”和“經(jīng)濟合理”結(jié)合起來，堅持“比質(zhì)比價”和“壽命周期費用最經(jīng)濟”的原則。經(jīng)濟效益好的設(shè)備不僅應(yīng)安全、耐用、可靠，而且價格應(yīng)合理，并且在使用過程中能耗低、維護費用低。（5）采購小組需要對供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)四個因素進行綜合考慮，貨比三家，擇優(yōu)采購。第2章提出采購需求第4條提出全新、大宗設(shè)備及新工藝技術(shù)、先進設(shè)備的采購需求的流程。（1）公司需要采購全新、大宗的設(shè)備，或采用新工藝技術(shù)、先進的設(shè)備時，由技術(shù)部根據(jù)本公司生產(chǎn)和發(fā)展的需要，提出《大宗設(shè)備采購申請計劃》，報主管副總審核。（2）主管副總審核通過后，交由總經(jīng)理召集有關(guān)部門進行設(shè)備采購的技術(shù)經(jīng)濟可行性論證。（3）可行性論證通過后，經(jīng)總經(jīng)理批準，交由設(shè)備采購小組實施采購。第5條提出設(shè)備更新、零星采購或通用型設(shè)備的采購需求的流程（1）公司需要對部分設(shè)備進行更新或零星購置，或采購通用型設(shè)備時，由設(shè)備使用單位根據(jù)生產(chǎn)工藝的需要以及設(shè)備選型的原則要求，向主管副總提交《設(shè)備采購申請計劃》。（2）主管副總組織技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部、設(shè)備部進行技術(shù)經(jīng)濟可行性論證。（3）論證通過后，經(jīng)總經(jīng)理批準，交由設(shè)備采購小組負責購置。第3章設(shè)備的選擇與評價第6條設(shè)備選型應(yīng)考核的因素。選擇設(shè)備應(yīng)在確保技術(shù)上先進、經(jīng)濟上合理、生產(chǎn)上實用的基礎(chǔ)上，綜合考慮下列因素，以做好設(shè)備的技術(shù)效益、投資效益評價。（1）設(shè)備的規(guī)格、功能、精度、效率等。（2）設(shè)備的能源消耗情況、安全性能、環(huán)保性能、維修狀況等。（3）供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、交貨期、售后服務(wù)及付款方式等。第7條設(shè)備采購選型調(diào)查工作的分工。采購不同類型的設(shè)備在選型時，調(diào)查與評價的主體不盡相同。（1）技術(shù)部主要負責調(diào)查采用新工藝技術(shù)的設(shè)備。（2）設(shè)備部主要負責調(diào)查采用老工藝、通用的設(shè)備。第8條設(shè)備選型調(diào)查工作的實施。（1）調(diào)查時，應(yīng)選擇多家設(shè)備供應(yīng)商，通過對比確定最佳方案，例如通過試加工來檢驗設(shè)備供應(yīng)商的產(chǎn)品適用性、可靠性。（2）調(diào)查結(jié)束后，調(diào)查人員應(yīng)如實填寫《設(shè)備選型調(diào)查表》，報總經(jīng)理、主管副總，經(jīng)批準后實施采購。生產(chǎn)設(shè)備管理維修學習培訓咨詢：生產(chǎn)、設(shè)備、安全、節(jié)能、機電、人力、質(zhì)量等12篇原創(chuàng)內(nèi)容公眾號第4章設(shè)備采購第9條確定設(shè)備采購價格。由設(shè)備采購小組根據(jù)經(jīng)過批準的選型方案，進行價格談判及付款方式的確定工作。第10條采購審批權(quán)限與付款方式。（1）采購金額預估在××萬～××萬元，由主管副總審批。（2）采購金額預估在××萬元以上，由總經(jīng)理審批。（3）設(shè)備價格確定后，采用新工藝、新技術(shù)的設(shè)備必須分期付款，老工藝、通用設(shè)備按合同付款。所有設(shè)備經(jīng)驗收合格、投入生產(chǎn)后方可付清合同余款，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準。付款時需附采購合同及財務(wù)核算清單。第11條簽訂技術(shù)協(xié)議。采用新工藝、新技術(shù)的設(shè)備，必須先由技術(shù)部與設(shè)備供應(yīng)商簽訂技術(shù)協(xié)議或要求，以保證設(shè)備實現(xiàn)預計的技術(shù)性能，再由設(shè)備部與供應(yīng)商簽訂采購合同；老工藝、通用設(shè)備可以直接由設(shè)備采購小組與供應(yīng)商簽訂采購合同。第5章監(jiān)造和催交第12條設(shè)備監(jiān)造和催交主管人員。設(shè)備部設(shè)備采購人員在合同生效后負責設(shè)備的監(jiān)造、催交工作。第13條設(shè)備監(jiān)造和催交的主要工作事項。負責監(jiān)造和催交的人員要詳細記錄監(jiān)造、檢驗情況，并向供應(yīng)商索取需要的技術(shù)和相關(guān)資料存檔；要嚴格依據(jù)合同條款，確保設(shè)備質(zhì)量和按期交貨。第6章設(shè)備驗收第14條設(shè)備到貨驗收。設(shè)備到現(xiàn)場××小時內(nèi)，設(shè)備采購部應(yīng)會同設(shè)備使用單位、技術(shù)部共同做好開箱檢查、現(xiàn)場清點工作。第15條開箱檢查的步驟及內(nèi)容。（1）檢查外觀及包裝情況。（2）按照裝箱單清點零件、部件、工具、附件、備品、說明書和其他技術(shù)資料是否齊全，有無缺損。（3）檢查設(shè)備有無銹蝕。（4）核對實物是否符合圖紙要求。（5）開箱檢查過程中做好檢查記錄。第16條進口設(shè)備的接運與驗收。（1）進口設(shè)備到貨前，公司設(shè)備采購部應(yīng)制定詳細的接運方案，辦理通關(guān)手續(xù)，做好接運工作。（2）進口設(shè)備的開箱驗收應(yīng)按照國家海關(guān)及商檢法律、法規(guī)，在規(guī)定期限內(nèi)同商檢部門共同驗收。發(fā)現(xiàn)問題需向外商索賠的，應(yīng)在合同規(guī)定的索賠期限和保證期限內(nèi)辦理檢驗、索賠工作。第17條及時處理未按合同執(zhí)行的交貨事宜。由于供應(yīng)商交貨與合同規(guī)定不符，例如設(shè)備質(zhì)量未達到要求；數(shù)量不足、未在規(guī)定期限內(nèi)交貨等，設(shè)備供應(yīng)商應(yīng)承擔違約責任。第18條收集開箱資料。設(shè)備驗收后，所有的供應(yīng)商裝箱資料（裝箱清單、合格證、安裝圖紙、出廠證明文件等）等原始技術(shù)資料由設(shè)備部檔案室負責保管。第19條設(shè)備入庫及移交。（1）開箱檢查合格后，設(shè)備采購處應(yīng)填寫設(shè)備開箱驗收單，及時辦理驗收入庫手續(xù)，并負責在移交使用單位之前進行保管。（2）設(shè)備出庫移交時，設(shè)備采購處應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)移交驗收單》，該單必須有使用部門、檢驗部門、經(jīng)辦人簽字方可辦理轉(zhuǎn)交。第20條質(zhì)量問題的解決。（1）設(shè)備采購到位后，經(jīng)安裝調(diào)試發(fā)現(xiàn)不能滿足公司的工藝、技術(shù)、過程要求，或者設(shè)備本身不具有先進性、高效性，