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貿(mào)英語寫作課件Unit1商務(wù)信件格式商務(wù)信件的格式需要包括信函頭部、信函日期、信件主題、信件正文、結(jié)語、附件和簽名。信函頭部發(fā)信人信息包括發(fā)信人的姓名、地址、電話和電子郵件。收信人信息包括收信人的姓名、地址、部門和公司名稱。信函日期寫信日期寫信的具體日期。發(fā)信日期信件實(shí)際被發(fā)送的日期。信件主題1明確簡(jiǎn)潔的主題行使用簡(jiǎn)明扼要的語言描述信件內(nèi)容。信件正文1開頭包括引言和說明寫信的目的。2主體部分根據(jù)主題行展開,分段寫作,邏輯清晰。3結(jié)尾總結(jié)說明,并提出期望或請(qǐng)求。結(jié)語1敬禮、感謝、引用下次聯(lián)系信息以禮貌和感激之詞結(jié)束信函,并提供下次聯(lián)系的信息。附件1附上合適的資料、圖片等便于閱讀和理解信函內(nèi)容。簽名1發(fā)信人的簽名、姓名、職位、聯(lián)系電話等信息確保信函的真實(shí)性和有效性。
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