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財務(wù)總監(jiān)工作職責(zé)說明書財務(wù)總監(jiān)工作職責(zé)說明書篇1
一、業(yè)務(wù)職責(zé)
1、了解在當(dāng)前銷售策略下的市場狀況;
2、組織領(lǐng)導(dǎo)公司的財務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理、會計核算、會計監(jiān)督、審計監(jiān)察、存貨控制等方面工作,加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
3、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算,召集并主持公司月度預(yù)算分析與平衡會議。
4、負(fù)責(zé)重要內(nèi)審活動的組織與實(shí)施。
5、掌握公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動情況,及時向總經(jīng)理和董事長匯報工作情況。
6、主持制訂公司的財務(wù)管理、會計核算和會計監(jiān)督、預(yù)算管理、審計監(jiān)察、庫管工作的規(guī)章制度和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。
7、組織執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度,保障公司合法經(jīng)營,維護(hù)股東權(quán)益。
8、按規(guī)定審批從銀行提現(xiàn)金的作業(yè)。
9、負(fù)責(zé)審核簽署公司預(yù)算、財務(wù)收支計劃、成本費(fèi)用計劃、信貸計劃、財務(wù)報告、會計決算報表,會簽涉及財務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)計劃、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)協(xié)議等。
10、參與公司投資行為、重要經(jīng)營活動等方面的決策和方案制定工作,參與重大經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的研究、審查,參與重要經(jīng)濟(jì)問題的分析和決策。
11、做好財務(wù)系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
12、組織做好財務(wù)系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
13、組織做好保密工作。
14、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
二、管理職責(zé)
1、組織建設(shè)
(1)、參與討論公司部門級以上組織結(jié)構(gòu);
(2)、確定下級部門的組織結(jié)構(gòu);
(3)、當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調(diào)整,并通知人力資源部。
2、招聘及任免
A、用人需求
(1)提出直接下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責(zé)和任職資格,提交給總經(jīng)理確認(rèn);
(2)、確認(rèn)直接下級提交的用人需求(含崗位職責(zé)和任職資格),并提交總經(jīng)理確認(rèn)。
B、面試
(1)、進(jìn)行直接下級崗位的初試;
(2)、進(jìn)行直接下級的直接下級崗位復(fù)試,并做最后確定;
(3)、組織參與面試的人員。
C、不合格員工處理
(1)、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經(jīng)理確認(rèn);
(2)、確認(rèn)直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。
3、培訓(xùn)
(1)、提出對直接下級的培訓(xùn)計劃,提交總經(jīng)理確認(rèn);
(2)、確認(rèn)直接下級提出的培訓(xùn)計劃,提交人力資源部。
4、績效考評
(1)、提出直接下級的績效考評原則,提交總經(jīng)理確認(rèn);
(2)根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的績效考評原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定績效、考評方法;
(3)對直接下級進(jìn)行考評,并進(jìn)行考評溝通。將考評結(jié)果提交人力資源部。
5、工作溝通
(1)、匯總工作報告,并與總經(jīng)理進(jìn)行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級;
(2)、負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級;
(3)、確定書面的交互式的工作通報制度,與直接下屬進(jìn)行溝通。
財務(wù)總監(jiān)工作職責(zé)說明書篇2
1、協(xié)助財務(wù)總監(jiān)審核、制訂公司財務(wù)管理、會計核算和會計監(jiān)督、預(yù)算管理、審計監(jiān)察、庫管等方面的規(guī)章制度和工作程序。
2、根據(jù)行政人力資源部考核匯總的績效考核情況,及時審查核對和發(fā)放員工工資、業(yè)務(wù)提成及其他獎金。
3、參與擬訂財務(wù)計劃,審核、分析、監(jiān)督預(yù)算和財務(wù)計劃的執(zhí)行情況。
4、在財務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,準(zhǔn)確、及時地做好帳務(wù)和結(jié)算工作,正確進(jìn)行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細(xì)帳和總帳,對款項(xiàng)和有價證券的收付,財物的收發(fā)、增減和使用,資產(chǎn)基金增減和經(jīng)費(fèi)收支進(jìn)行核算。
5、負(fù)責(zé)公司稅金的計算、申報和解繳工作,協(xié)助有關(guān)部門開展財務(wù)審計和年檢。
6、做好按月完成費(fèi)用、往來等財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的匯總、分析、核對和分析工作,協(xié)助財務(wù)總監(jiān)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度。
7、及時組織稅務(wù)申報和稅費(fèi)繳納等工作,組織編制定期和不定期管理報表;及時向其他部門負(fù)責(zé)人通報該部門的有關(guān)財務(wù)報告和分析報告。
8、準(zhǔn)確及時完成公司、辦事處各項(xiàng)收入、往來、費(fèi)用及其他相關(guān)財務(wù)科目核算工作,負(fù)責(zé)審查公司財務(wù)收支計劃、成本費(fèi)用計劃、財務(wù)專題報告和會計核算報表。
9、做好庫存、物料歸類、發(fā)貨、送貨單、發(fā)票、對帳單、到帳通知單與催款等相關(guān)管理工作。
10、負(fù)責(zé)對供應(yīng)商選擇、評估、考核和管理;與供應(yīng)商保持密切聯(lián)系,做好采購計劃實(shí)施的過程控制及信息反饋,對供方資料、采購文件等檔案歸檔管理,條理清晰正確。
11、定期向總經(jīng)理匯報財務(wù)月度、季度和年度的工作計劃與工作總結(jié),并做好公司各階段的預(yù)財務(wù)算方案。
12、完成財務(wù)總監(jiān)交辦的其他任務(wù)。
13、負(fù)責(zé)財務(wù)總監(jiān)發(fā)言稿、報告和財務(wù)總監(jiān)交擬的其他文件的起草。
14、對呈報給財務(wù)總監(jiān)的財會報表、資料、文件進(jìn)行匯總、審核并提出建議。
15、收集財務(wù)總監(jiān)所需要的各方面信息,加以整理分析向財務(wù)總監(jiān)提供利用。
16、負(fù)責(zé)財務(wù)總監(jiān)存查的檔案資料的定期收集和管理。
17、遵守保密規(guī)定,對公司忠誠,維護(hù)公司利益。
18、完成財務(wù)總監(jiān)交辦的其他工作任務(wù)。
財務(wù)總監(jiān)工作職責(zé)說明書篇3
1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,執(zhí)行中國政府的國家經(jīng)濟(jì)政策、財經(jīng)制度、財經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行企業(yè)財務(wù)會計制度,根據(jù)酒店制訂的財務(wù)制度,負(fù)責(zé)酒店財務(wù)部的全面管理工作,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2.負(fù)責(zé)建立酒店財務(wù)管理制度,組織編制各種財務(wù)報表,建立會計核算系統(tǒng),督導(dǎo)日常會計核算工作,負(fù)責(zé)酒店全面的經(jīng)濟(jì)核算。
3.負(fù)責(zé)組織編制酒店的各種計劃,包括經(jīng)營計劃、資本支出、現(xiàn)金收支、廣告、市場及改造等計劃;經(jīng)營計劃包括長短期經(jīng)營財務(wù)預(yù)算,分析未來各種市場價格、人力資源費(fèi)用和行政管理費(fèi)用等預(yù)算計劃。
4.建立物資管理制度,控制成本;經(jīng)常檢查進(jìn)貨、使用、庫存情況,落實(shí)實(shí)際成本控制,對庫房的庫存進(jìn)行調(diào)整;協(xié)助總經(jīng)理制訂各部門的物資消耗指標(biāo),加強(qiáng)對物資發(fā)放的控制。
5.建立并督導(dǎo)執(zhí)行付款制度,負(fù)責(zé)審核應(yīng)付款,控制資金使用,審核各部門設(shè)備、物資采購計劃執(zhí)行情況,確保資金支付合理、合法、安全。
6.嚴(yán)格審查合同,并監(jiān)管其在酒店運(yùn)作中的有效實(shí)施。對合同項(xiàng)目做出預(yù)測和情況報告,根據(jù)每年的項(xiàng)目、計劃預(yù)算,預(yù)留出資金,確保資金按項(xiàng)目合理使用。
7.協(xié)助總經(jīng)理提高酒店經(jīng)營管理水平,做好參謀與助手,對酒店經(jīng)營管理制訂各項(xiàng)政策和制度,包括各種財務(wù)規(guī)定,說明各種財務(wù)報告,監(jiān)督控制價格政策和銷售政策,制訂合理的經(jīng)營目標(biāo),制訂酒店信貸政策,控制成本費(fèi)用;為了維護(hù)酒店的安全,要制訂保險政策,預(yù)測酒店經(jīng)營成果。
8.負(fù)責(zé)酒店各部門的直接或間接的費(fèi)用分?jǐn)偪刂坪唾M(fèi)用分配,并隨時通知各部門的費(fèi)用支出情況,調(diào)查解決出現(xiàn)的問題。
9.控制現(xiàn)金收支,審核零星開支和控制銀行賬戶。
10.負(fù)責(zé)各種合同、協(xié)議及保險協(xié)議的審批。
11.負(fù)責(zé)提供職工工資及福利有關(guān)報告計劃,決算,控制人力成本。
12.按國家規(guī)定準(zhǔn)時上繳各種稅費(fèi)及報表。
13.負(fù)責(zé)監(jiān)督控制酒店財務(wù)政策和財務(wù)程序的執(zhí)行情況,對任何違反酒店財務(wù)制度并使酒店遭受損失的任何行為,進(jìn)行調(diào)查,并予以糾正處理,根據(jù)情況及時報告總經(jīng)理。
14.根據(jù)酒店經(jīng)營實(shí)際情況,不斷對現(xiàn)有的財務(wù)政策和操作規(guī)程進(jìn)行補(bǔ)充,修改。
15.與財稅、金融、保險等政府部門保持良好的聯(lián)系,掌握最新財務(wù)動向。
16.負(fù)責(zé)執(zhí)行國家外匯管理規(guī)定,做好外匯管理工作。
17.擬定財務(wù)部的組織機(jī)構(gòu)和編制,制定各級人員崗位職責(zé)、知識及能力要求,確定重要崗位人選,督導(dǎo)各級主管會計人員的工作。
18.組織制訂部門培訓(xùn)計劃,定期考核評估財務(wù)主管人員并決定人員的提升、獎懲事項(xiàng)。
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