公文寫作培訓(xùn)方案

第公文寫作培訓(xùn)方案公文寫作培訓(xùn)方案1

一、領(lǐng)會意圖

公文寫作是遵“令”而作，也就是要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)的意圖行文。

因而，寫作公文首要的是要準確了解、把握領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)交擬文稿的意圖，明確行文的目的、要求、中心內(nèi)容以及發(fā)送和閱讀對象等，即明了為什么寫、寫給誰、寫什么、使用什么文種等。

只有意圖明確，才能確立正確的寫作思路、采取正確的寫作方法，寫出的公文才能對路。

在把握行文意圖及相關(guān)要求的基礎(chǔ)上，還要有針對性地熟悉和了解有關(guān)政策法規(guī)，明確與寫作內(nèi)容有關(guān)的工作指導(dǎo)方針和政策界限等，作為行文的指導(dǎo);同時，收集有關(guān)資料，對起草文稿相關(guān)的問題進行必要的了解和調(diào)查，也就是要充分占有材料、分析研究問題，提出可供選擇的措施和意見等，即提煉觀點。

總之，領(lǐng)會意圖的過程，也是確立寫作思路的過程，它是公文寫作的基礎(chǔ)和首要環(huán)節(jié)。

二、準確立意

公文“立意”，一是要正確。

這是由公文具有權(quán)威性和約束作用所要求的。

只有立意正確，才能寫出符合黨和國家路線、方針、政策，準確體現(xiàn)行文意圖的公文，寫出的公文才對工作有指導(dǎo)作用，從而發(fā)揮其應(yīng)有的效用。

二是要清晰。

公文無論是提出問題、解決問題，還是表明觀點、提出要求，都應(yīng)表述明確。

只有立意清晰，寫作思路才清楚，表述才充分達意，公文才具有適用性。

三是要集中。

立意集中，要求一篇公文一般只突出表達某一基本思想，溝通某一主要情況，提出和解決某一主要問題，也就是說要緊緊圍繞中心、突出中心，以此統(tǒng)帥全文。

四是要有新意。

根據(jù)新的形勢、任務(wù)和時代特點，提出新觀點、新思路，拿出新的措施和辦法，以增強公文的感召力、針對性和指導(dǎo)性。

三、準確擬題

一個完整的公文標題，一般由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種三部分組成。

擬定一個好的標題，一是公文的事由要精確達意，準確體現(xiàn)公文的基本內(nèi)容。

二是要根據(jù)公文內(nèi)容準確選用文種，對號入座，達到內(nèi)容、形式和文種的統(tǒng)一。

三是文字要力求精練。

公文標題要簡短通順，一般的標題應(yīng)提倡寫一句話，用幾個字、十幾個字高度概括。

精練文字，除了在事由部分盡量壓縮外，遇到內(nèi)容較多、情節(jié)繁雜的公文，可用“有關(guān)問題”“若干問題”一類的詞語來概括。

四是要精明文義。

公文的標題要開門見山，精明醒目，在標題的含義上要精明扼要，突出重點，高度概括;在邏輯關(guān)系上要做到概念準確，立意新穎，觀點和材料相統(tǒng)一;在用語上要合乎語法要求，用詞準確。

四、精于謀篇

公文謀篇主要應(yīng)從三個方面下功夫：一是正確反映公務(wù)活動的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系。

公務(wù)活動與其他社會活動一樣，有其自身的發(fā)展過程和內(nèi)在聯(lián)系。

盡管公文的篇章結(jié)構(gòu)可以有不同的變化，但總是以反映公務(wù)活動發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系為依據(jù)的。

二是公文謀篇要為更好地表達立意服務(wù)。

謀篇的根本目的在于更好地表達立意。

謀篇是形式，立意是內(nèi)容，形式要為內(nèi)容服務(wù)。

因此，公文謀篇必須適應(yīng)立意所包含的內(nèi)容的需要，尋求好的表達形式，怎樣有利于表達好立意，就怎樣謀篇。

三是謀篇應(yīng)適合不同種類公文的寫作要求。

各種公文的篇章結(jié)構(gòu)盡管有所不同，但同一種公文大體上有比較固定的寫法。

這就要求寫作者應(yīng)較全面地熟悉和掌握各種公文的寫作知識，在謀篇上盡可能符合不同公文的一般邏輯思維要求及其在結(jié)構(gòu)安排上的約定俗成的表現(xiàn)形式。

五、文風(fēng)鮮明

公文寫作文風(fēng)的基本特征，主要體現(xiàn)在準確性、鮮明性、生動性三個方面。

準確性是對公文寫作文風(fēng)的首要的、基本的要求。

公文寫作力求準確，要求寫出的公文情況真實、觀點正確、合乎邏輯、表述精確以及標點符號使用、引文表述等準確規(guī)范。

鮮明性是體現(xiàn)公文質(zhì)量與水平的重要標志。

一是觀點要鮮明。

主張什么、贊成什么、提倡什么、反對什么、要求什么、注意什么等，都要旗幟鮮明、毫不含糊。

二是寫法要鮮明。

做到行文立意鮮明，高度體現(xiàn)行文意圖;觀點鮮明，合乎邏輯，論證充分，論點、論據(jù)、論證融為一體;謀篇布局重點突出，層次安排清楚，首尾照應(yīng)，過渡段、過渡語使用得當，背景交代清楚等。

生動性在于增強公文的可讀性，提高宣傳效果。

通常請示、批復(fù)、告知類公文要注意明確、簡潔;法規(guī)、辦法、章程類公文力求嚴謹、周密;而報告、講話稿等則可輔以使用號召性、鼓動性等語言。

六、表述規(guī)范

公文除在語言表述上要求體現(xiàn)準確性、生動性、鮮明性外，在公文中的名稱、數(shù)字、時間表述以及公文中的省略、標點符號的使用上，也應(yīng)遵循其特定的規(guī)范要求。

公文中的名稱表述。

其一般要求是：文稿中第一次出現(xiàn)的'人名(含職務(wù))、地名、組織機構(gòu)名稱等應(yīng)寫全稱，除符合規(guī)定者外，慎用簡稱;同一名稱在文稿中多次出現(xiàn)時，前后要統(tǒng)一。

文中涉及若干人的職務(wù)時，要按有關(guān)規(guī)定正確排列次序，重量、長度計量單位名稱按國家規(guī)定書寫，對有些明文規(guī)定不用的名詞，要使用新的提法。

正確使用專用術(shù)語，引用譯名以統(tǒng)一、通用的譯名為準。

公文中的數(shù)字表述。

其一般要求是：表示數(shù)量、長度、高度、面積、體積、重量和百分比等，一般使用阿拉伯數(shù)字;表示若干萬、若干億等的整數(shù)時，可以“萬”“億”為單位與阿拉伯數(shù)字并用。

名詞、成語、分數(shù)中的數(shù)詞，表示序數(shù)的序詞，以及“三四個”“七八十人”等數(shù)字，用漢字;“一年四季”“理由有二”等表述，其中的數(shù)字也用漢字。

引用法規(guī)中的章、節(jié)、條、款時，原來用漢字的套用漢字，原來用阿拉伯數(shù)字的，用阿拉伯數(shù)字。

公文中的標題順序號可依次選用漢字、小寫數(shù)字和阿拉伯數(shù)字。

通常情況下，一、二、三、四級標題，依次選用漢字小寫數(shù)字、漢字小寫數(shù)字加括號、阿拉伯數(shù)字、阿拉伯數(shù)字加括號表述。

科技、財會、統(tǒng)計類公文及報表等所用數(shù)字，應(yīng)根據(jù)國家規(guī)定和國際通用的方式表述。

公文中的時間表述。

表述時間應(yīng)準確、具體。

其一般要求是：避免使用一些不清楚的時間概念，如“前年”、“昨天”等等，而應(yīng)寫明具體年、月、日，緊急文電還應(yīng)加注時、分。

公文中的年份一般用全數(shù)，不得省略。

公文中出現(xiàn)歷史朝代年號時應(yīng)加注公歷年份。

公文中的省略。

公文中的省略應(yīng)以準確、明白、不發(fā)生誤解為原則。

其一般要求是：公文中的姓名、地名、單位名、時間一般用全稱書寫，其中地名、單位名稱也可使用規(guī)范化簡稱。

公文中第一次出現(xiàn)的地名、單位名稱等已使用全稱，加說明“以下簡稱為____”，再次出現(xiàn)時可用簡稱，有些確已為普遍公認、熟悉的事物和提法，可用簡稱。

時間名稱一般不用時間代名詞，外國人的姓、名一般應(yīng)寫全。

公文中標點符號的使用。

公文中標點符號的使用與一般文章大致相同。

需引起注意的是，公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號;公文中表示次序單獨用漢字小寫數(shù)字時，數(shù)字后使用頓號，數(shù)字加括號時不用標點符號，次序數(shù)“第_”后用逗號，整數(shù)和小數(shù)間的隔點，一般用圓黑點。公文寫作培訓(xùn)方案2

一、準備工作小組：

組長：盧老師

組員：全體年級委

二、公文寫作準備階段人員安排：

（一）宣傳工作（20__年9月23日之前完成）

負責部門：年級委宣傳部負責人：吳仟翔、黃泉清。

工作內(nèi)容：

（1）一張紙質(zhì)海報，3棟宣傳欄，

（2）在校園網(wǎng)、憑欄論是BBS、土建系網(wǎng)站上發(fā)布本次公文寫作配消息

（3）通知比賽內(nèi)容：要求需準確無誤通知到位

（4）與學(xué)生會宣傳部、團委宣傳部聯(lián)系做好相關(guān)工作，向同學(xué)們宣傳本次培訓(xùn)相關(guān)信息

（5）安排好新聞部比賽當天的拍攝工作及相應(yīng)宣傳報道工作。

㈡培訓(xùn)籌備工作（9月24日前完成）：

第一小組

負責部門：年級委組織部負責人：黃泉清

工作內(nèi)容：

（1）教室申請（由于五教電教室需老師申請，應(yīng)提前一天與老師溝通）

（2）范文遴選（選數(shù)篇并交盧老師審核）

(3)發(fā)通知（時間地點人物）（宣傳部協(xié)助）

（4）請主持人（宋鵬協(xié)助）

第二小組

負責部門：年級委生活部負責人：吳肖雄譚鑫

工作內(nèi)容：

（1）負責采購預(yù)算表里需要的'物品，購買后交由生活部統(tǒng)籌支配，各部門在準備工作中如需以上物品可與生活部聯(lián)系

（2）范文、主持人講話稿、會議流程及考勤表等的打印

三、培訓(xùn)會當天人員安排：

總負責：

6:20

1、全體年級委到場，黑板標題書寫（負責人：陳立星）

2、主持人、老師到場確認（負責人：宋鵬）

3、購買礦泉水、打印范文等并拿到現(xiàn)場（負責人：吳肖雄）。

7：10

4、督促與會人員到達現(xiàn)場參加培訓(xùn)，維護現(xiàn)場秩序，查看現(xiàn)場安全狀況。（負責人：黃泉清）

6、考勤（負責人：李石明）

7、設(shè)備檢查（負責人：陸宗豪）

8、新聞部同學(xué)的溝通（負責人：吳仟翔）

7：30

7、培訓(xùn)開始

現(xiàn)場秩序維護（全體年級委）

培訓(xùn)結(jié)束，

生活部（負責人：吳肖雄）借物返還，場地清理等

四、培訓(xùn)結(jié)束后

優(yōu)秀公文評選

1、督促各班班團委盡快在指定時間（9月28號）前完成（年級委對應(yīng)相應(yīng)班級）

2、公文收集：年級委收集完相應(yīng)對應(yīng)班級公文后，與黃泉清聯(lián)系。

3、優(yōu)秀公文評選：全體年級委，協(xié)商制定時間對公文進行評選（全部公文進行得分排名）。

4、初步選出結(jié)果后上交盧老師審核（黃泉清）

5、結(jié)果公布，獎狀印制，進行獎勵公文寫作培訓(xùn)方案3

一、目的

為了讓各部門員工更好地熟悉公文制度，規(guī)范公文寫作格式，減少日常工作的重復(fù)率，提升公文寫作方面的能力，盡量寫出簡明易懂，清晰明了的公文。

二、目標

1、在各部門間明確規(guī)范統(tǒng)一的公文寫作標準;

2、減少格式等方面的`錯誤

3、培養(yǎng)良好的寫作習(xí)慣

4、熟練掌握書面語的使用

三、實施流程

(一)核心活動安排

1.訓(xùn)前調(diào)查

(1)基礎(chǔ)知識調(diào)查(問卷+訪談)

在培訓(xùn)前期通過問卷調(diào)查及訪談的形式，了解各部門員工的公文寫作水平，在公文寫作方面常犯的錯誤(格式，版面布局，標點符號應(yīng)用，錯別字等)，以及公文寫作方面的內(nèi)容需求(通知、公示、報價審批等)。

訪談對象主要為各部門公文寫作方面經(jīng)驗較多的員工，及部門負責人。通過對員工的訪談，了解其在公文寫作方面存在的問題，及培訓(xùn)的需求，有哪些心得體會等;通過對部門負責人的訪談，了解員工在公文寫作方面的常犯錯誤等等。

問卷一

訪談提綱

2.課程形式公文寫作培訓(xùn)需求

問卷調(diào)查.doc_

(1)公司公文管理辦法學(xué)習(xí)及范文舉例

公文管理辦法.doc_

(2)由來自各部門的員工組成的小組分享心得，相互交流

(3)根據(jù)調(diào)查反饋，對易出錯的方面進行總結(jié)

(4)錯例分析，以小組的形式改錯例并進行討論

(5)各小組成員根據(jù)簡單的題目進行現(xiàn)場練習(xí)

3.訓(xùn)后評估及跟進

(1)培訓(xùn)評估表的填寫，在反應(yīng)層面予以評估

(2)案例及課件的分享，形成良好的學(xué)習(xí)氛圍

(3)對部門負責人的回訪?

(二)支持活動安排

1.分享人員/講師安排

通過與各部門的溝通，確定分享人員及分享內(nèi)容;確定小組的數(shù)量及組成人員。

2.課程類資源安排

1、由行政人事中心負責PPT制作，并根據(jù)訪談內(nèi)容進行心得整理

2、各部門分享人員可提供典型錯誤案例

(三)組織活動安排

1.場地布置及設(shè)備準備

(1)連接電腦、投影儀及話筒;

(2)小組成員按就近原則入座，方面討論。

2.時間及通知

(1)活動時間：2月6日~2月13日

3.物料準備

(1)筆記本電腦兩臺;

(2)投影儀

(3)白板、白板筆、磁貼

(4)紙筆若干

四、項目風(fēng)險

1.前期調(diào)研不充分，在問題討論環(huán)節(jié)允許參與人員提出問題;

2.參與人員關(guān)于公文寫作方面心得較少，由培訓(xùn)人員補充;

3.討論時間過長或過短

(1)討論時間過長，嚴格控制時間，在時間快要用盡時給與提醒;

(2)討論時間過短，由培訓(xùn)人員負責提供公文寫作技巧總結(jié)，在參與人員提出問題較少或討論時間較短時增加內(nèi)容。公文寫作培訓(xùn)方案4

一、培訓(xùn)目的

1、了解公文的基本知識;

2、掌握工作中常用公文的規(guī)范寫作基本技巧;

3、各類公文規(guī)范格式要求。

二、培訓(xùn)內(nèi)容

1、公文的涵義;

2、公文的主要特點;

3、公文的作用;