公文寫(xiě)作培訓(xùn)方案

第公文寫(xiě)作培訓(xùn)方案公文寫(xiě)作培訓(xùn)方案1

一、領(lǐng)會(huì)意圖

公文寫(xiě)作是遵“令”而作，也就是要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)的意圖行文。

因而，寫(xiě)作公文首要的是要準(zhǔn)確了解、把握領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)交擬文稿的意圖，明確行文的目的、要求、中心內(nèi)容以及發(fā)送和閱讀對(duì)象等，即明了為什么寫(xiě)、寫(xiě)給誰(shuí)、寫(xiě)什么、使用什么文種等。

只有意圖明確，才能確立正確的寫(xiě)作思路、采取正確的寫(xiě)作方法，寫(xiě)出的公文才能對(duì)路。

在把握行文意圖及相關(guān)要求的基礎(chǔ)上，還要有針對(duì)性地熟悉和了解有關(guān)政策法規(guī)，明確與寫(xiě)作內(nèi)容有關(guān)的工作指導(dǎo)方針和政策界限等，作為行文的指導(dǎo);同時(shí)，收集有關(guān)資料，對(duì)起草文稿相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行必要的了解和調(diào)查，也就是要充分占有材料、分析研究問(wèn)題，提出可供選擇的措施和意見(jiàn)等，即提煉觀點(diǎn)。

總之，領(lǐng)會(huì)意圖的過(guò)程，也是確立寫(xiě)作思路的過(guò)程，它是公文寫(xiě)作的基礎(chǔ)和首要環(huán)節(jié)。

二、準(zhǔn)確立意

公文“立意”，一是要正確。

這是由公文具有權(quán)威性和約束作用所要求的。

只有立意正確，才能寫(xiě)出符合黨和國(guó)家路線、方針、政策，準(zhǔn)確體現(xiàn)行文意圖的公文，寫(xiě)出的公文才對(duì)工作有指導(dǎo)作用，從而發(fā)揮其應(yīng)有的效用。

二是要清晰。

公文無(wú)論是提出問(wèn)題、解決問(wèn)題，還是表明觀點(diǎn)、提出要求，都應(yīng)表述明確。

只有立意清晰，寫(xiě)作思路才清楚，表述才充分達(dá)意，公文才具有適用性。

三是要集中。

立意集中，要求一篇公文一般只突出表達(dá)某一基本思想，溝通某一主要情況，提出和解決某一主要問(wèn)題，也就是說(shuō)要緊緊圍繞中心、突出中心，以此統(tǒng)帥全文。

四是要有新意。

根據(jù)新的形勢(shì)、任務(wù)和時(shí)代特點(diǎn)，提出新觀點(diǎn)、新思路，拿出新的措施和辦法，以增強(qiáng)公文的感召力、針對(duì)性和指導(dǎo)性。

三、準(zhǔn)確擬題

一個(gè)完整的公文標(biāo)題，一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三部分組成。

擬定一個(gè)好的標(biāo)題，一是公文的事由要精確達(dá)意，準(zhǔn)確體現(xiàn)公文的基本內(nèi)容。

二是要根據(jù)公文內(nèi)容準(zhǔn)確選用文種，對(duì)號(hào)入座，達(dá)到內(nèi)容、形式和文種的統(tǒng)一。

三是文字要力求精練。

公文標(biāo)題要簡(jiǎn)短通順，一般的標(biāo)題應(yīng)提倡寫(xiě)一句話，用幾個(gè)字、十幾個(gè)字高度概括。

精練文字，除了在事由部分盡量壓縮外，遇到內(nèi)容較多、情節(jié)繁雜的公文，可用“有關(guān)問(wèn)題”“若干問(wèn)題”一類的詞語(yǔ)來(lái)概括。

四是要精明文義。

公文的標(biāo)題要開(kāi)門見(jiàn)山，精明醒目，在標(biāo)題的含義上要精明扼要，突出重點(diǎn)，高度概括;在邏輯關(guān)系上要做到概念準(zhǔn)確，立意新穎，觀點(diǎn)和材料相統(tǒng)一;在用語(yǔ)上要合乎語(yǔ)法要求，用詞準(zhǔn)確。

四、精于謀篇

公文謀篇主要應(yīng)從三個(gè)方面下功夫：一是正確反映公務(wù)活動(dòng)的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系。

公務(wù)活動(dòng)與其他社會(huì)活動(dòng)一樣，有其自身的發(fā)展過(guò)程和內(nèi)在聯(lián)系。

盡管公文的篇章結(jié)構(gòu)可以有不同的變化，但總是以反映公務(wù)活動(dòng)發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系為依據(jù)的。

二是公文謀篇要為更好地表達(dá)立意服務(wù)。

謀篇的根本目的在于更好地表達(dá)立意。

謀篇是形式，立意是內(nèi)容，形式要為內(nèi)容服務(wù)。

因此，公文謀篇必須適應(yīng)立意所包含的內(nèi)容的需要，尋求好的表達(dá)形式，怎樣有利于表達(dá)好立意，就怎樣謀篇。

三是謀篇應(yīng)適合不同種類公文的寫(xiě)作要求。

各種公文的篇章結(jié)構(gòu)盡管有所不同，但同一種公文大體上有比較固定的寫(xiě)法。

這就要求寫(xiě)作者應(yīng)較全面地熟悉和掌握各種公文的寫(xiě)作知識(shí)，在謀篇上盡可能符合不同公文的一般邏輯思維要求及其在結(jié)構(gòu)安排上的約定俗成的表現(xiàn)形式。

五、文風(fēng)鮮明

公文寫(xiě)作文風(fēng)的基本特征，主要體現(xiàn)在準(zhǔn)確性、鮮明性、生動(dòng)性三個(gè)方面。

準(zhǔn)確性是對(duì)公文寫(xiě)作文風(fēng)的首要的、基本的要求。

公文寫(xiě)作力求準(zhǔn)確，要求寫(xiě)出的公文情況真實(shí)、觀點(diǎn)正確、合乎邏輯、表述精確以及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用、引文表述等準(zhǔn)確規(guī)范。

鮮明性是體現(xiàn)公文質(zhì)量與水平的重要標(biāo)志。

一是觀點(diǎn)要鮮明。

主張什么、贊成什么、提倡什么、反對(duì)什么、要求什么、注意什么等，都要旗幟鮮明、毫不含糊。

二是寫(xiě)法要鮮明。

做到行文立意鮮明，高度體現(xiàn)行文意圖;觀點(diǎn)鮮明，合乎邏輯，論證充分，論點(diǎn)、論據(jù)、論證融為一體;謀篇布局重點(diǎn)突出，層次安排清楚，首尾照應(yīng)，過(guò)渡段、過(guò)渡語(yǔ)使用得當(dāng)，背景交代清楚等。

生動(dòng)性在于增強(qiáng)公文的可讀性，提高宣傳效果。

通常請(qǐng)示、批復(fù)、告知類公文要注意明確、簡(jiǎn)潔;法規(guī)、辦法、章程類公文力求嚴(yán)謹(jǐn)、周密;而報(bào)告、講話稿等則可輔以使用號(hào)召性、鼓動(dòng)性等語(yǔ)言。

六、表述規(guī)范

公文除在語(yǔ)言表述上要求體現(xiàn)準(zhǔn)確性、生動(dòng)性、鮮明性外，在公文中的名稱、數(shù)字、時(shí)間表述以及公文中的省略、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用上，也應(yīng)遵循其特定的規(guī)范要求。

公文中的名稱表述。

其一般要求是：文稿中第一次出現(xiàn)的'人名(含職務(wù))、地名、組織機(jī)構(gòu)名稱等應(yīng)寫(xiě)全稱，除符合規(guī)定者外，慎用簡(jiǎn)稱;同一名稱在文稿中多次出現(xiàn)時(shí)，前后要統(tǒng)一。

文中涉及若干人的職務(wù)時(shí)，要按有關(guān)規(guī)定正確排列次序，重量、長(zhǎng)度計(jì)量單位名稱按國(guó)家規(guī)定書(shū)寫(xiě)，對(duì)有些明文規(guī)定不用的名詞，要使用新的提法。

正確使用專用術(shù)語(yǔ)，引用譯名以統(tǒng)一、通用的譯名為準(zhǔn)。

公文中的數(shù)字表述。

其一般要求是：表示數(shù)量、長(zhǎng)度、高度、面積、體積、重量和百分比等，一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字;表示若干萬(wàn)、若干億等的整數(shù)時(shí)，可以“萬(wàn)”“億”為單位與阿拉伯?dāng)?shù)字并用。

名詞、成語(yǔ)、分?jǐn)?shù)中的數(shù)詞，表示序數(shù)的序詞，以及“三四個(gè)”“七八十人”等數(shù)字，用漢字;“一年四季”“理由有二”等表述，其中的數(shù)字也用漢字。

引用法規(guī)中的章、節(jié)、條、款時(shí)，原來(lái)用漢字的套用漢字，原來(lái)用阿拉伯?dāng)?shù)字的，用阿拉伯?dāng)?shù)字。

公文中的標(biāo)題順序號(hào)可依次選用漢字、小寫(xiě)數(shù)字和阿拉伯?dāng)?shù)字。

通常情況下，一、二、三、四級(jí)標(biāo)題，依次選用漢字小寫(xiě)數(shù)字、漢字小寫(xiě)數(shù)字加括號(hào)、阿拉伯?dāng)?shù)字、阿拉伯?dāng)?shù)字加括號(hào)表述。

科技、財(cái)會(huì)、統(tǒng)計(jì)類公文及報(bào)表等所用數(shù)字，應(yīng)根據(jù)國(guó)家規(guī)定和國(guó)際通用的方式表述。

公文中的時(shí)間表述。

表述時(shí)間應(yīng)準(zhǔn)確、具體。

其一般要求是：避免使用一些不清楚的時(shí)間概念，如“前年”、“昨天”等等，而應(yīng)寫(xiě)明具體年、月、日，緊急文電還應(yīng)加注時(shí)、分。

公文中的年份一般用全數(shù)，不得省略。

公文中出現(xiàn)歷史朝代年號(hào)時(shí)應(yīng)加注公歷年份。

公文中的省略。

公文中的省略應(yīng)以準(zhǔn)確、明白、不發(fā)生誤解為原則。

其一般要求是：公文中的姓名、地名、單位名、時(shí)間一般用全稱書(shū)寫(xiě)，其中地名、單位名稱也可使用規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

公文中第一次出現(xiàn)的地名、單位名稱等已使用全稱，加說(shuō)明“以下簡(jiǎn)稱為_(kāi)___”，再次出現(xiàn)時(shí)可用簡(jiǎn)稱，有些確已為普遍公認(rèn)、熟悉的事物和提法，可用簡(jiǎn)稱。

時(shí)間名稱一般不用時(shí)間代名詞，外國(guó)人的姓、名一般應(yīng)寫(xiě)全。

公文中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用。

公文中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用與一般文章大致相同。

需引起注意的是，公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào);公文中表示次序單獨(dú)用漢字小寫(xiě)數(shù)字時(shí)，數(shù)字后使用頓號(hào)，數(shù)字加括號(hào)時(shí)不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，次序數(shù)“第_”后用逗號(hào)，整數(shù)和小數(shù)間的隔點(diǎn)，一般用圓黑點(diǎn)。公文寫(xiě)作培訓(xùn)方案2

一、準(zhǔn)備工作小組：

組長(zhǎng)：盧老師

組員：全體年級(jí)委

二、公文寫(xiě)作準(zhǔn)備階段人員安排：

（一）宣傳工作（20__年9月23日之前完成）

負(fù)責(zé)部門：年級(jí)委宣傳部負(fù)責(zé)人：吳仟翔、黃泉清。

工作內(nèi)容：

（1）一張紙質(zhì)海報(bào)，3棟宣傳欄，

（2）在校園網(wǎng)、憑欄論是BBS、土建系網(wǎng)站上發(fā)布本次公文寫(xiě)作配消息

（3）通知比賽內(nèi)容：要求需準(zhǔn)確無(wú)誤通知到位

（4）與學(xué)生會(huì)宣傳部、團(tuán)委宣傳部聯(lián)系做好相關(guān)工作，向同學(xué)們宣傳本次培訓(xùn)相關(guān)信息

（5）安排好新聞部比賽當(dāng)天的拍攝工作及相應(yīng)宣傳報(bào)道工作。

㈡培訓(xùn)籌備工作（9月24日前完成）：

第一小組

負(fù)責(zé)部門：年級(jí)委組織部負(fù)責(zé)人：黃泉清

工作內(nèi)容：

（1）教室申請(qǐng)（由于五教電教室需老師申請(qǐng)，應(yīng)提前一天與老師溝通）

（2）范文遴選（選數(shù)篇并交盧老師審核）

(3)發(fā)通知（時(shí)間地點(diǎn)人物）（宣傳部協(xié)助）

（4）請(qǐng)主持人（宋鵬協(xié)助）

第二小組

負(fù)責(zé)部門：年級(jí)委生活部負(fù)責(zé)人：吳肖雄譚鑫

工作內(nèi)容：

（1）負(fù)責(zé)采購(gòu)預(yù)算表里需要的'物品，購(gòu)買后交由生活部統(tǒng)籌支配，各部門在準(zhǔn)備工作中如需以上物品可與生活部聯(lián)系

（2）范文、主持人講話稿、會(huì)議流程及考勤表等的打印

三、培訓(xùn)會(huì)當(dāng)天人員安排：

總負(fù)責(zé)：

6:20

1、全體年級(jí)委到場(chǎng)，黑板標(biāo)題書(shū)寫(xiě)（負(fù)責(zé)人：陳立星）

2、主持人、老師到場(chǎng)確認(rèn)（負(fù)責(zé)人：宋鵬）

3、購(gòu)買礦泉水、打印范文等并拿到現(xiàn)場(chǎng)（負(fù)責(zé)人：吳肖雄）。

7：10

4、督促與會(huì)人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)參加培訓(xùn)，維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，查看現(xiàn)場(chǎng)安全狀況。（負(fù)責(zé)人：黃泉清）

6、考勤（負(fù)責(zé)人：李石明）

7、設(shè)備檢查（負(fù)責(zé)人：陸宗豪）

8、新聞部同學(xué)的溝通（負(fù)責(zé)人：吳仟翔）

7：30

7、培訓(xùn)開(kāi)始

現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)（全體年級(jí)委）

培訓(xùn)結(jié)束，

生活部（負(fù)責(zé)人：吳肖雄）借物返還，場(chǎng)地清理等

四、培訓(xùn)結(jié)束后

優(yōu)秀公文評(píng)選

1、督促各班班團(tuán)委盡快在指定時(shí)間（9月28號(hào)）前完成（年級(jí)委對(duì)應(yīng)相應(yīng)班級(jí)）

2、公文收集：年級(jí)委收集完相應(yīng)對(duì)應(yīng)班級(jí)公文后，與黃泉清聯(lián)系。

3、優(yōu)秀公文評(píng)選：全體年級(jí)委，協(xié)商制定時(shí)間對(duì)公文進(jìn)行評(píng)選（全部公文進(jìn)行得分排名）。

4、初步選出結(jié)果后上交盧老師審核（黃泉清）

5、結(jié)果公布，獎(jiǎng)狀印制，進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)公文寫(xiě)作培訓(xùn)方案3

一、目的

為了讓各部門員工更好地熟悉公文制度，規(guī)范公文寫(xiě)作格式，減少日常工作的重復(fù)率，提升公文寫(xiě)作方面的能力，盡量寫(xiě)出簡(jiǎn)明易懂，清晰明了的公文。

二、目標(biāo)

1、在各部門間明確規(guī)范統(tǒng)一的公文寫(xiě)作標(biāo)準(zhǔn);

2、減少格式等方面的`錯(cuò)誤

3、培養(yǎng)良好的寫(xiě)作習(xí)慣

4、熟練掌握書(shū)面語(yǔ)的使用

三、實(shí)施流程

(一)核心活動(dòng)安排

1.訓(xùn)前調(diào)查

(1)基礎(chǔ)知識(shí)調(diào)查(問(wèn)卷+訪談)

在培訓(xùn)前期通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查及訪談的形式，了解各部門員工的公文寫(xiě)作水平，在公文寫(xiě)作方面常犯的錯(cuò)誤(格式，版面布局，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)用，錯(cuò)別字等)，以及公文寫(xiě)作方面的內(nèi)容需求(通知、公示、報(bào)價(jià)審批等)。

訪談對(duì)象主要為各部門公文寫(xiě)作方面經(jīng)驗(yàn)較多的員工，及部門負(fù)責(zé)人。通過(guò)對(duì)員工的訪談，了解其在公文寫(xiě)作方面存在的問(wèn)題，及培訓(xùn)的需求，有哪些心得體會(huì)等;通過(guò)對(duì)部門負(fù)責(zé)人的訪談，了解員工在公文寫(xiě)作方面的常犯錯(cuò)誤等等。

問(wèn)卷一

訪談提綱

2.課程形式公文寫(xiě)作培訓(xùn)需求

問(wèn)卷調(diào)查.doc_

(1)公司公文管理辦法學(xué)習(xí)及范文舉例

公文管理辦法.doc_

(2)由來(lái)自各部門的員工組成的小組分享心得，相互交流

(3)根據(jù)調(diào)查反饋，對(duì)易出錯(cuò)的方面進(jìn)行總結(jié)

(4)錯(cuò)例分析，以小組的形式改錯(cuò)例并進(jìn)行討論

(5)各小組成員根據(jù)簡(jiǎn)單的題目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)

3.訓(xùn)后評(píng)估及跟進(jìn)

(1)培訓(xùn)評(píng)估表的填寫(xiě)，在反應(yīng)層面予以評(píng)估

(2)案例及課件的分享，形成良好的學(xué)習(xí)氛圍

(3)對(duì)部門負(fù)責(zé)人的回訪?

(二)支持活動(dòng)安排

1.分享人員/講師安排

通過(guò)與各部門的溝通，確定分享人員及分享內(nèi)容;確定小組的數(shù)量及組成人員。

2.課程類資源安排

1、由行政人事中心負(fù)責(zé)PPT制作，并根據(jù)訪談內(nèi)容進(jìn)行心得整理

2、各部門分享人員可提供典型錯(cuò)誤案例

(三)組織活動(dòng)安排

1.場(chǎng)地布置及設(shè)備準(zhǔn)備

(1)連接電腦、投影儀及話筒;

(2)小組成員按就近原則入座，方面討論。

2.時(shí)間及通知

(1)活動(dòng)時(shí)間：2月6日~2月13日

3.物料準(zhǔn)備

(1)筆記本電腦兩臺(tái);

(2)投影儀

(3)白板、白板筆、磁貼

(4)紙筆若干

四、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)

1.前期調(diào)研不充分，在問(wèn)題討論環(huán)節(jié)允許參與人員提出問(wèn)題;

2.參與人員關(guān)于公文寫(xiě)作方面心得較少，由培訓(xùn)人員補(bǔ)充;

3.討論時(shí)間過(guò)長(zhǎng)或過(guò)短

(1)討論時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，嚴(yán)格控制時(shí)間，在時(shí)間快要用盡時(shí)給與提醒;

(2)討論時(shí)間過(guò)短，由培訓(xùn)人員負(fù)責(zé)提供公文寫(xiě)作技巧總結(jié)，在參與人員提出問(wèn)題較少或討論時(shí)間較短時(shí)增加內(nèi)容。公文寫(xiě)作培訓(xùn)方案4

一、培訓(xùn)目的

1、了解公文的基本知識(shí);

2、掌握工作中常用公文的規(guī)范寫(xiě)作基本技巧;

3、各類公文規(guī)范格式要求。

二、培訓(xùn)內(nèi)容

1、公文的涵義;

2、公文的主要特點(diǎn);

3、公文的作用;