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文檔簡介
XXXX燃氣有限公司董事會審計與風險管理委員會議事規(guī)則第一章總則第一條
為強化董事會決策功能,做到事前審計、專業(yè)審計,確保董事會對經(jīng)理層的有效監(jiān)督,進一步完善集團治理結(jié)構(gòu),根據(jù)《中華人民共和國集團法》、《公司章程》及其他有關(guān)規(guī)定,集團特設(shè)立董事會審計與風險管理委員會,并制定本議事規(guī)則。第二條
董事會審計與風險管理委員會是董事會按照股東會決議設(shè)立的專門工作機構(gòu),主要負責集團內(nèi)部和外部審計的溝通、監(jiān)督和核查工作。
第二章人員組成第三條
審計與風險管理委員會至少由五名成員組成,其中至少包括有一名董事及專業(yè)會計人員。第四條
審計與風險管理委員會成員由董事長、全體董事的三分之一提名,并由董事會選舉產(chǎn)生。第五條
審計與風險管理委員會設(shè)主任委員一名,由獨立董事委員擔任,負責主持委員會工作;主任委員在委員內(nèi)選舉,并報請董事會批準產(chǎn)生。第六條
審計與風險管理委員會任期與董事會任期一致,委員任期屆滿,連選可以連任。期間如有委員不再擔任集團董事職務(wù),自動失去委員資格,并由委員會根據(jù)上述第三至第五條規(guī)定補足委員人數(shù)。第七條
審計與風險管理委員會下設(shè)辦公室為日常辦事機構(gòu),負責日常工作聯(lián)絡(luò)和會議組織等工作。第三章職責權(quán)限第八條
審計與風險管理委員會的主要職責權(quán)限:(一)審查公司內(nèi)部審計年度工作計劃并報董事會批準;(二)監(jiān)督公司內(nèi)部審計質(zhì)量與財務(wù)信息披露;(三)對公司內(nèi)部審計機構(gòu)負責人的任免向董事會提出建議;(四)領(lǐng)導(dǎo)公司內(nèi)部審計機構(gòu)開展審計工作,并對內(nèi)部審計人員及其工作進行考核;(五)監(jiān)督公司外部審計等相關(guān)中介機構(gòu)的報酬支付,對公司聘用和更換中介機構(gòu)提出意見;(六)負責公司內(nèi)部審計與外部審計之間的溝通;(七)檢查指導(dǎo)公司全面風險管理體系的運行,對公司的內(nèi)部控制進行考核;(八)審查公司全面風險管理年度工作計劃和年度工作報告;(九)審查公司風險管理策略和重大風險管理解決方案,檢查、監(jiān)督公司存在或潛在的各種風險;(十)檢查公司遵守法律、法規(guī)的情況;(十一)董事會賦予的其他職責。第九條
審計與風險管理委員會對董事會負責,委員會的提案提交董事會審議決定。審計與風險管理委員會應(yīng)配合監(jiān)事審計活動。第十條
下設(shè)辦公室負責做好審計與風險管理委員會決策的前期準備工作,提供集團有關(guān)方面的書面資料;(一)集團相關(guān)財務(wù)報告;(二)內(nèi)外部審計機構(gòu)的工作報告;(三)外部審計合同及相關(guān)工作報告;(四)集團對外披露信息情況;(五)集團重大關(guān)聯(lián)交易審計報告;(六)其他相關(guān)事宜。第十一條
審計與風險管理委員會會議,對審計工作組提供的報告進行評議,并將相關(guān)書面決議材料呈報董事會討論:(一)外部審計機構(gòu)工作評價,外部審計機構(gòu)的聘請及更換;(二)集團內(nèi)部審計制度是否已得到有效實施,財務(wù)報告是否全面真實;(三)集團的對外披露的財務(wù)報告等信息是否客觀真實;(四)集團內(nèi)財務(wù)部門、審計部門包括其負責人的工作評價;(五)其他相關(guān)事宜。
第五章議事規(guī)則第十二條
審計與風險管理委員會會議每年至少召開一次會議,由審計與風險管理委員會委員提議召開,于會議召開前二天通知全體委員,會議由主任委員主持,主任委員不能出席時可委任其他一名委員主持。第十三條
審計與風險管理委員會會議應(yīng)由三分之二以上的委員出席方可舉行;每一名委員有一票的表決權(quán);會議做出的決議,必須經(jīng)全體委員的過半數(shù)通過。第十四條
審計與風險管理委員會會議表決方式為舉手表決或投票表決;如有必要,會議可以采取通訊表決的方式召開。第十五條
下設(shè)辦公室可列席審計與風險管理委員會會議,必要時可邀請集團董事、監(jiān)事及其他高級管理人員列席會議。第十六條
如有必要,審計與風險管理委員會可以聘請中介機構(gòu)為其決策提供專業(yè)意見,費用由集團支付。第十七條
審計與風險管理委員會會議的召開程序、表決方式和會議通過的議案必須遵循有關(guān)法律、法規(guī)、公司章程及本辦法的規(guī)定。第十八條
審計與風險管理委員會會議應(yīng)當有記錄,出席會議的委員應(yīng)當在會議記錄上簽名;會議記錄由集團董事會秘書保存。第十九條
審計與風險管理委員會通過的議案及表決結(jié)果,應(yīng)以書面形式報集團董事會。第二十條
出席會議的委員均對會議所議事項有保密義務(wù),不得擅自披露有關(guān)信息。第六章附則第二十一條
本議事規(guī)則自董事會決議通過之日起試行。第二十二條
本議事規(guī)則未盡事宜,按國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定執(zhí)
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