2023年關(guān)于成立首屆業(yè)主大會申請書

第頁共頁2023年關(guān)于成立首屆業(yè)主大會申請書申請書尊敬的物業(yè)管理公司：您好！我是XXX小區(qū)的一位住戶，我代表小區(qū)業(yè)主向您提交一份關(guān)于成立首屆業(yè)主大會的申請書。我深入了解到，在小區(qū)共同生活、共同管理的過程中，業(yè)主的權(quán)益得不到有效保障，業(yè)主參與決策的渠道不暢，小區(qū)維護(hù)和管理的效果也不盡人意。因此，我建議成立首屆業(yè)主大會，以增加業(yè)主的參與度、促進(jìn)業(yè)主之間的交流、落實(shí)業(yè)主權(quán)益的保障，共同為小區(qū)的和諧發(fā)展做出努力。一、背景分析XXX小區(qū)是一個具有一定規(guī)模的住宅小區(qū)，在過去的幾年里，隨著小區(qū)的規(guī)模不斷擴(kuò)大，業(yè)主們的訴求也日益增加。但不可否認(rèn)的是，業(yè)主和物業(yè)公司之間的溝通渠道并不暢通，業(yè)主們對于物業(yè)管理的問題不能及時反饋，并對一些管理決策缺乏充分參與和監(jiān)督。因此，我們迫切需要成立一個業(yè)主大會來解決這些問題。二、成立目的1.提高業(yè)主的凝聚力和參與度業(yè)主大會作為業(yè)主的集體組織形式，可以增加業(yè)主之間的良好互動和交流，促進(jìn)業(yè)主之間的凝聚力和歸屬感。通過業(yè)主大會的方式，業(yè)主們可以共同商討小區(qū)管理和發(fā)展的問題，提出自己的建議和意見，參與到小區(qū)的決策過程中來。2.保障業(yè)主的權(quán)益業(yè)主大會的成立可以為業(yè)主們提供一個發(fā)言的平臺，促進(jìn)物業(yè)管理公司了解并解決業(yè)主們的問題，保障業(yè)主的權(quán)益。業(yè)主大會可以對物業(yè)管理公司的管理行為進(jìn)行監(jiān)督，及時糾正不當(dāng)行為，確保物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量和效果。3.改善小區(qū)的管理和環(huán)境業(yè)主大會可以通過共同決策物業(yè)管理的事宜，推動小區(qū)管理的規(guī)范化和人性化，提高小區(qū)的服務(wù)質(zhì)量和管理水平。同時，業(yè)主大會也可以討論小區(qū)的環(huán)境問題，積極組織業(yè)主們參與小區(qū)環(huán)境的改善，共同打造一個美麗宜居的居住環(huán)境。三、成立方式1.成立業(yè)主大會籌備組我們建議在小區(qū)內(nèi)成立一支由業(yè)主自愿組成的業(yè)主大會籌備組，負(fù)責(zé)籌備并組織首屆業(yè)主大會的開展工作?；I備組成員應(yīng)包括小區(qū)內(nèi)各個樓棟的代表，以及各個業(yè)主代表。2.制定業(yè)主大會章程籌備組應(yīng)制定業(yè)主大會章程，明確大會的召開形式、議題范圍、決策程序等相關(guān)細(xì)則，以確保業(yè)主大會的開展秩序和公正性。業(yè)主大會章程應(yīng)由籌備組成員討論并形成初稿，在首次業(yè)主大會上進(jìn)行討論和決議。3.宣傳動員業(yè)主參與籌備組應(yīng)加大對業(yè)主大會的宣傳力度，廣泛動員業(yè)主參與，提高業(yè)主的知情率和參與度?？梢酝ㄟ^張貼宣傳海報、發(fā)放宣傳手冊、發(fā)起業(yè)主代表競選等方式，讓業(yè)主了解和意識到業(yè)主大會對于小區(qū)的重要性，爭取更多的參與支持。4.召開首屆業(yè)主大會籌備組應(yīng)根據(jù)業(yè)主大會章程的規(guī)定，組織召開首屆業(yè)主大會。會議應(yīng)公開透明，會議議題應(yīng)包括小區(qū)管理、物業(yè)服務(wù)、費(fèi)用使用、環(huán)境改善等與業(yè)主利益密切相關(guān)的問題。在會上，可以通過選舉產(chǎn)生業(yè)主代表委員會，以便將來更好地組織業(yè)主的參與和決策。四、保障措施1.物業(yè)管理公司的支持我們希望物業(yè)管理公司能夠積極配合籌備組的工作，提供相關(guān)資料和技術(shù)支持。物業(yè)管理公司可以派員參與籌備組的討論和決策，共同制定和完善業(yè)主大會章程，提高業(yè)主大會的組織水平和管理效果。2.相關(guān)文件的備案和監(jiān)督業(yè)主大會成立后，籌備組會及時將業(yè)主大會的相關(guān)決議和文件報送物業(yè)管理公司備案，并公示于小區(qū)內(nèi)。物業(yè)管理公司應(yīng)對業(yè)主大會的決議和文件進(jìn)行監(jiān)督和落實(shí)，確保業(yè)主的權(quán)益得到保障。3.加強(qiáng)業(yè)主大會的宣傳和宣講在業(yè)主大會成立初期，籌備組應(yīng)加強(qiáng)業(yè)主大會的宣傳和宣講工作，向業(yè)主們詳細(xì)介紹業(yè)主大會的意義和作用，解答相關(guān)問題，增加業(yè)主對業(yè)主大會的認(rèn)同和支持。五、希望得到的支持作為業(yè)主，我們衷心希望得到物業(yè)管理公司的支持和協(xié)助。我們希望物業(yè)管理公司能夠認(rèn)可業(yè)主大會成立的重要性，提供必要的經(jīng)費(fèi)和資源支持。同時，希望物業(yè)管理公司能夠指導(dǎo)籌備組的工作，提供合適的管理經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)文件。我們相信，在物業(yè)管理公司的支持下，業(yè)主大會能夠順利成立并發(fā)揮出它的作用。最后，我們深深相信，通過首屆業(yè)