生產(chǎn)原料倉(cāng)庫(kù)安全管理制度

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1、目的

為了加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)原材料出/入庫(kù)、標(biāo)識(shí)、現(xiàn)場(chǎng)等規(guī)范管理，特制定本管理制度。

2、管理職能

原材料倉(cāng)庫(kù)由選購(gòu)部負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)，倉(cāng)管員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)詳細(xì)事務(wù)管理。指定人員協(xié)導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)管理工作。

3、倉(cāng)庫(kù)電腦數(shù)據(jù)庫(kù)管理

倉(cāng)管員每天將出、入庫(kù)數(shù)據(jù)輸入電腦，在合適時(shí)機(jī)盤點(diǎn)核實(shí)庫(kù)存數(shù)據(jù)與實(shí)物是否相符。月底拷貝復(fù)制當(dāng)月整個(gè)月份庫(kù)存數(shù)據(jù)，并將復(fù)制文件名稱改為下月份庫(kù)存數(shù)據(jù)”，同時(shí)將“月底結(jié)存數(shù)”作為“次月期初數(shù)”。

4、原材料入庫(kù)

a、原材料入庫(kù)分為二類，一類是選購(gòu);一類是外協(xié)。

b、任何入庫(kù)物資必需經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可入庫(kù)。

c、入庫(kù)物資一律由倉(cāng)管員開(入庫(kù)單)，由倉(cāng)管員或選購(gòu)部人員負(fù)責(zé)簽字。

d、對(duì)于急要選購(gòu)或外協(xié)物資，到庫(kù)后倉(cāng)管員應(yīng)第一時(shí)間反饋給使用部門。

e、物資入庫(kù)后準(zhǔn)時(shí)調(diào)整電腦數(shù)據(jù)庫(kù)資料。

f、對(duì)于來不及檢驗(yàn)入庫(kù)物質(zhì)，倉(cāng)管員指導(dǎo)入庫(kù)人員將物資拉到“待處理區(qū)”。

g、未入庫(kù)物資臨時(shí)堆放在“待處理區(qū)物資”，沒辦理入出庫(kù)手續(xù)不得領(lǐng)用。

5、原材料出庫(kù)

a、為了提高原材料領(lǐng)用效率，使倉(cāng)管工作更好服務(wù)于生產(chǎn)，原材料領(lǐng)料最多是裝配車間，按目前操作規(guī)章：由倉(cāng)管員依據(jù)“裝配任務(wù)單”代裝配工配料;其他車間由于領(lǐng)用原材料比較零星，由領(lǐng)料人依據(jù)倉(cāng)管員指示自己領(lǐng)齲

b、原材料出庫(kù)后，倉(cāng)管員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)更新庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)信息。

6、裝配多配或領(lǐng)多，定期清退

a、領(lǐng)料時(shí)，對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)件或整袋原材料，盡可能散領(lǐng)，不整袋領(lǐng)。以免倉(cāng)庫(kù)對(duì)物資庫(kù)存數(shù)量監(jiān)控不準(zhǔn);

b、對(duì)于多配或多領(lǐng)物資，倉(cāng)管員每個(gè)周末定期到裝配車間各裝配崗位做好清退工作，平常順便上去時(shí)也可清退部份，盡可能避開多余物資堆在車間現(xiàn)象。

7、原材料質(zhì)量及不合格品處理擺放管理

a、考慮到公司檢驗(yàn)人手配置問題，倉(cāng)管員應(yīng)兼顧入庫(kù)物資抽檢工作，特殊是關(guān)注電鍍質(zhì)量，托運(yùn)原材料在運(yùn)輸途中有無碰壞問題。發(fā)覺問題立刻反饋相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并做好不合格品返工及退貨手續(xù)。

b、檢查不合格品原材料，檢驗(yàn)員或其他崗位人員發(fā)覺退給倉(cāng)管員，由倉(cāng)管員在帳務(wù)上做退貨記錄，并指定堆放處，適時(shí)退給供應(yīng)商。

8、倉(cāng)管員中途有事離崗、請(qǐng)假及臨時(shí)頂崗管理

a、為了確保庫(kù)存數(shù)據(jù)精確性，倉(cāng)管員依據(jù)閱歷在領(lǐng)料高峰期，盡量不要離開倉(cāng)庫(kù)，以便領(lǐng)料人或外協(xié)單位找不到。

b、假如倉(cāng)管員臨時(shí)請(qǐng)假，選購(gòu)部應(yīng)支配好人員臨時(shí)替代其工作。

9、盤庫(kù)

每月底倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行一次盤點(diǎn)，確?！皫?shí)、帳卡、帳帳”相符。并按要求上報(bào)相關(guān)報(bào)表。

10、平安庫(kù)存及選購(gòu)申請(qǐng)

倉(cāng)管員每天監(jiān)控庫(kù)存物資數(shù)量狀況，當(dāng)庫(kù)存數(shù)量低于設(shè)定“平安庫(kù)存數(shù)量”時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)填寫(選購(gòu)申請(qǐng)單)向選購(gòu)部申報(bào)，，特殊做好選購(gòu)及外協(xié)進(jìn)度監(jiān)控，供貨周期長(zhǎng)原材料更要早早申購(gòu)。

11、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)7s管理

整理：將倉(cāng)庫(kù)有用和無用物資區(qū)分開。對(duì)于有用物資在規(guī)定區(qū)域擺放整齊。

整頓：將無用物資移出倉(cāng)庫(kù)或加以處理，以便騰出珍貴空間，更利倉(cāng)庫(kù)管理。

清潔：做好有用物資及場(chǎng)地保潔工作。

清掃：將清潔后臟物清掃出倉(cāng)庫(kù)。

素養(yǎng)：加強(qiáng)自律，愛崗敬業(yè)、有責(zé)任心、平安及服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。

平安：管好倉(cāng)庫(kù)門前禁煙牌，消防設(shè)施宣揚(yáng)警示牌，做好倉(cāng)庫(kù)防盜、防腐、防莓、防臺(tái)、消防平安工作、留意裝卸搬運(yùn)平安。嚴(yán)禁外人吸煙入庫(kù)。

服務(wù)：樹立“上級(jí)為下級(jí)服務(wù)理念”，做足為相關(guān)連接部門服務(wù)工作。

12、倉(cāng)管員自我時(shí)間調(diào)配管理

a、如當(dāng)天倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出物流遇忙時(shí)候，一般狀況物流部會(huì)主動(dòng)來關(guān)心和支持，假如沒準(zhǔn)時(shí)到，自己也可向其打招呼尋求關(guān)心(正在裝柜或裝車除外)，同時(shí)也可向電工劉師傅尋求幫助，或向董助尋求支持。

b、平常稍有點(diǎn)時(shí)間空時(shí)候，幫裝配車間粘踏腳板、裝按鈕等;幫沙發(fā)車間上電鍍扶手等。實(shí)在感覺累了，適當(dāng)休息調(diào)整下。

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為了規(guī)范管理，服務(wù)好運(yùn)行修理工作，特制訂材料倉(cāng)庫(kù)管理方法如下：

一、入庫(kù)

倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)選購(gòu)清單所列的名稱、數(shù)量、型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等與實(shí)物對(duì)比、檢查，完全相符的，方可點(diǎn)收入庫(kù)，登記入賬。凡是不符合要求的，一律不予接收。否則，由此造成的一切損失，均由倉(cāng)庫(kù)保管員承當(dāng)。

二、出庫(kù)

材料出庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)保管員必需憑領(lǐng)料單辦理出庫(kù)手續(xù)。申請(qǐng)人在領(lǐng)料單上簽字，寫清名稱、數(shù)量、型號(hào)，次日上午請(qǐng)xxx簽字確認(rèn)。然后，倉(cāng)庫(kù)保管員登記入賬。前日手續(xù)未辦到位，不得再行出庫(kù)。

出庫(kù)管理必需遵循“以舊換新”的原則，每次領(lǐng)用修理材料時(shí)，必需將對(duì)應(yīng)的破舊物品交與倉(cāng)庫(kù)，方能領(lǐng)取新的修理材料。

三、退庫(kù)

申請(qǐng)人將剩余材料送交倉(cāng)庫(kù)保管員，倉(cāng)庫(kù)保管員清點(diǎn)入庫(kù)，并調(diào)整出、入庫(kù)記賬。

四、盤庫(kù)

倉(cāng)庫(kù)保管員每月末最終兩天對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次盤點(diǎn)，確保帳物相符。其結(jié)果報(bào)xxx抽查。

五、保管

倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)入庫(kù)材料要分類存放，保持倉(cāng)庫(kù)干凈，保證倉(cāng)庫(kù)平安。

六、其他

為削減修理材料資金的占用，除燈泡、燈管、膠布、標(biāo)準(zhǔn)件等常用消耗材料外，其它材料原則上實(shí)行零庫(kù)存。

本方法從即日起執(zhí)行。

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一、物資的驗(yàn)收入庫(kù)

1、物資在入庫(kù)前由倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)，經(jīng)檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后，方可入庫(kù)。

2、對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后，倉(cāng)庫(kù)管理員準(zhǔn)時(shí)填寫入庫(kù)單，經(jīng)主管簽字后，庫(kù)管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳，選購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證。

3、庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān)，有以下狀況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。

a、未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的選購(gòu)。

b、與合同打算或請(qǐng)購(gòu)單不相符的.選購(gòu)物資。

c、與要求不符合的選購(gòu)物資。

d、未根據(jù)生產(chǎn)制令單生產(chǎn)的物資。

4、因生產(chǎn)急需或其他緣由不能形成入庫(kù)的物資，庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收，并準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)填"入庫(kù)單"。

二、物資保管

1、物資入庫(kù)后，需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用處分類分區(qū)碼放，做到"二齊、三清、四號(hào)定位"。

a、二齊：物資擺放整齊、庫(kù)容潔凈整齊。

b、三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。

c、四號(hào)定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。

2、庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn)，若發(fā)覺誤差須準(zhǔn)時(shí)找出緣由并更正。

3、庫(kù)存信息準(zhǔn)時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格認(rèn)真核對(duì)，確保報(bào)表數(shù)據(jù)的精確性和牢靠性。

三、物資的`領(lǐng)發(fā)

1、倉(cāng)庫(kù)管理員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單照實(shí)發(fā)放物資，若領(lǐng)料單上主管未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，倉(cāng)庫(kù)管理員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

2、庫(kù)管員依據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必需遵守"先進(jìn)先出"的原則。

3、領(lǐng)料人員所需物資無庫(kù)存，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)按要求填寫請(qǐng)購(gòu)單，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后交選購(gòu)人員準(zhǔn)時(shí)選購(gòu)。屬自供的產(chǎn)品開具生產(chǎn)制令單，由部門主管簽字同意后送生產(chǎn)部支配生產(chǎn)。

4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng)，倉(cāng)庫(kù)