公司行政部工作計劃

XX公司行政部工作規(guī)劃伴隨、成長行政工作理念工作精神：最先想到、最先看到、最先做到；工作目標：滿足公司進展的需要，實現(xiàn)個人的提高；工作態(tài)度：細心、急躁、責任心；和顏悅色、心平氣和、效率第一、堅持原則。行政部門職能1、問題解決：針對各部門提出的支持需求與問題，確認需求、理清問題、查找解決方案、有效執(zhí)行；2、本錢掌握：找出公司節(jié)省能源、本錢的方法，制造工作價值；3、打算組織：針對公司各行政事項，明確具體的擬訂打算、行動步驟、工作進度等，有效地整合與運用各項資源，到達預期工作目標；4、溝通協(xié)調(diào)：整合、溝通，協(xié)調(diào)出資源配置的最正確方案；5、制度執(zhí)行：行政逐步完善，強調(diào)制度剛性執(zhí)行，長抓不懈；6、文化建設(shè)：通過相關(guān)活動，建設(shè)企業(yè)文化，營造相互敬重、相互信任的工作氣氛，維持安康的工作關(guān)系。行政工作內(nèi)容團隊建設(shè)制度建設(shè)公司內(nèi)部根本建設(shè)安全保障行政工作行政費用掌握企業(yè)文化建立后勤支持保障安全保障2023-2023年行政部工作安排〔根底建設(shè)年〕序號工作事項工作要則實施步驟成果完成時間負責部門1行政部崗位職責、人員配備職責明確，工作任務及人員安排合理編寫部門人員崗位職責、人員編制規(guī)范部門職責、部門人員配置落實行政部2各項行政制度建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)體現(xiàn)本企業(yè)文化；

具有可執(zhí)性；

結(jié)合企業(yè)實際編制；。

根據(jù)公司具體情況編寫行政工作制度12項行政管理制度確立行政部3公司基礎(chǔ)建設(shè)、規(guī)劃布局彰顯著品味、無言宣傳、客戶認可度強前臺搭建、電話接入、部門標牌制作、資產(chǎn)采購辦公環(huán)境、后勤保障規(guī)范有序行政部4與各部門協(xié)同合作配合默契，互相責任明確持續(xù)不斷的服務、支持、保障公司茁壯成長行政部5領(lǐng)導安排事項認真、執(zhí)行力完成領(lǐng)導安排事項及時、準確、圓滿行政部行政部人員編制及工作職責編制打算、職責：行政部經(jīng)理：在公司政策范圍內(nèi)，領(lǐng)導、治理行政部日常事物，建立行政治理程序，完善效勞標準，以供給良好、安全的內(nèi)外部辦公環(huán)境和場所。行政專員：依據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度，做好公司行政費用報銷、行政部文檔治理、公司固定資產(chǎn)治理及領(lǐng)導交辦的其它工作。行政前臺：依據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度，負責來賓接待、接聽、收發(fā)信件和報紙，以保證信息準確、準時傳遞，建立對客戶的良好印象。幫助各部門做好月費用報銷、公司通訊錄的更新及領(lǐng)導交辦的工作。司機：負責公司領(lǐng)導用車，負責接送重要客人，負責汽車保養(yǎng)、修理。行政制度建設(shè)類別文件治理檔案治理行為治理獎懲治理接待治理會議治理資產(chǎn)治理福利治理后勤治理資源治理車輛治理安全治理公司文件的收發(fā)、處理、存檔，質(zhì)量監(jiān)視等治理；行政制度制定內(nèi)容解析文件治理檔案資料的收集、歸檔、保存、借閱，銷毀等治理；公司印章、證照治理；檔案治理員工行為標準治理；員工考勤、外出治理等；行為治理公司行政大事的調(diào)查、處理，獎懲治理等；公司制度完善的跟進工作等；獎懲治理公司接待、來函治理等；行政制度制定內(nèi)容解析接待治理行政會議組織、會議記錄等；行政會議相

關(guān)事項的跟進等；會議治理公司資產(chǎn)申購、入庫、調(diào)撥、回收、銷毀等治理；公司各項資產(chǎn)狀況的監(jiān)控治理；資產(chǎn)治理員工福利申購、治理、分發(fā)；福利治理公司因公需要票務、住宿的預訂、登記的治理；行政制度制定內(nèi)容解析后勤治理公司、名片、員工聯(lián)絡(luò)表，通訊工具治理等；公司辦公風貌，環(huán)境規(guī)劃及相應配置。資源治理對車輛使用狀況、用車合理性進展有效掌握；對車輛費用、車輛各項數(shù)據(jù)進展有效分析；對駕駛員適時進展教育治理。車輛治理確保企業(yè)員工工作安全，做到安全行為；確保企業(yè)內(nèi)物資治理安全，做到安全物管；確保企業(yè)內(nèi)環(huán)境維護安全，做到安全環(huán)境；安全治理行政制度制定內(nèi)容解析制度最一般的含義是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。是實現(xiàn)某種功能和特定目標的社會組織乃至整個社會的一系列標準體系。制度的第一含義便是指要求成員共同遵守的、按肯定程序辦事的規(guī)程。漢語中“制”有抑制、限制的意思，“度”有尺度、標準的意思。這兩個字結(jié)合起來，說明制度是抑制人們行為的尺度。制度包括可區(qū)分的正式制度和難以辨識的非正式制度。行政工作目標打算制度建設(shè)治理目標：以制度、規(guī)劃標準工作行為，以做到流程明確，責任清晰；建立《行政部崗位工作職責》明確行政部各項職位工作關(guān)鍵點，逐步完善、細化各項行政制度工作步驟，操作細節(jié)等。

文件治理標準公司文件編號、格式、收發(fā)、催辦、存檔、質(zhì)量監(jiān)視等工作；做到格式標準、編號統(tǒng)一、存檔準時，質(zhì)量保證；完善公司報刊的申購、流轉(zhuǎn)、登記等流程，有效治理；完善公司內(nèi)刊分發(fā)、存檔工作、有效治理。檔案治理目標：按需求，設(shè)立編號規(guī)章，相關(guān)資料準時歸檔、存檔、銷毀等；

建立檔案清單及檢索方式，以便調(diào)檔、查檔；

為領(lǐng)導決策、企業(yè)進展、員工學習供給充分資源支持，記載企業(yè)歷史。行為治理把握員工行為特點，適時引導，使其快速融入公司的企業(yè)文化，使人的行為與企業(yè)目標相結(jié)合，調(diào)開工作樂觀性。獎懲治理接待治理按規(guī)定程序，引導相關(guān)部門確認接待需求，并幫助完成籌備、聯(lián)絡(luò)、跟進的治理工作。效勞細致入微細節(jié)打算成敗費用合理掌握質(zhì)優(yōu)價廉會議治理按規(guī)定程序，幫助相關(guān)部門確認會議需求，支持完成籌備。確保會議中各項決議事項有效實施，有效落實。資產(chǎn)治理固定資產(chǎn)臺賬固定資產(chǎn)申請固定資產(chǎn)報廢固定資產(chǎn)驗收固定資產(chǎn)報銷固定資產(chǎn)盤點福利治理保障、關(guān)心員工正常的生理及心理需求；

鼓勵員工樂觀性，使員工對企業(yè)產(chǎn)生分散力，提升企業(yè)形象后勤治理各項工作規(guī)章明確，表單齊全，工作關(guān)鍵掌握點清晰。細化后勤效勞內(nèi)容，解決員工后顧之憂。資源治理公司行政資源有效治理，合理安排，準時調(diào)整；

效勞細致、工作準時。車輛治理制度建設(shè)《公務車使用規(guī)定》安全治理防盜措施建立，消防設(shè)施檢查，維護等。行政建設(shè)布局公司布局根底建設(shè)公司內(nèi)部裝修不僅僅彰顯著品嘗，更像是無言的宣傳廣告，良好的內(nèi)部裝修裝飾可以使客戶愉悅，激發(fā)他們的認可度。辦公區(qū)主體顏色為色，，彰顯專業(yè)。持續(xù)改進，迎合實際需求增加各方滿足要求。

建設(shè)逐一建設(shè)持續(xù)改進行政費用治理行政辦公費用房租物業(yè)費設(shè)備修理費水電費固話費郵寄費低值易耗品資產(chǎn)選購費其他費用寬帶費車輛費監(jiān)視制度落實以到達有效降低公司治理本錢、開源節(jié)流，保證合理、有效的使用公司資源、杜絕鋪張現(xiàn)象，進一步提高行政辦公水平后勤支持保障正確處理公司中心工作與后勤工作的關(guān)系理順治理與效勞的關(guān)系正確把握好參謀與助手的關(guān)系處理好抓大事與小事的工作關(guān)系變通處理問題的方法會管善管的工作力量區(qū)分事務輕重緩急處理好各部門人際關(guān)系支持保障安全保障公司資源對員工進展安全宣傳、安全教育，公司內(nèi)部定期開展安全培訓等，加強安全治理，教育員工嚴格遵守公司安全規(guī)定。公司內(nèi)部資源定期查看消退安全隱患，保證公司資源及員工安全。公司資源安全保