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文檔簡介

會務服務合同會務服務合同

本合同由甲方(以下簡稱“承辦方”)與乙方(以下簡稱“委托方”)共同簽訂,并且雙方均同意認可以下條款的約束性,并愿意遵守在此約定的條件下進行合作。

一、服務內(nèi)容及費用

1.承辦方將根據(jù)委托方的需求,提供會務服務,包括但不限于會議場地預定、會議設(shè)備租賃、會議日程安排、會務工作人員安排等服務。

2.承辦方將根據(jù)具體情況,向委托方收取合理的服務費用,具體費用將在后續(xù)的協(xié)商中確定,并以書面形式確認。

3.委托方應在會議結(jié)束后的三個工作日內(nèi)支付全部服務費用,并提供相應的發(fā)票或收據(jù)。

二、合作期限

1.本合同自雙方簽訂之日起生效,至服務結(jié)束之日終止。

2.若委托方需要延長合作期限,應在合同期滿前書面通知承辦方,經(jīng)雙方協(xié)商一致后可延長合作期限。

三、權(quán)益與義務

1.承辦方的權(quán)益:

(1)有權(quán)根據(jù)委托方的需求制定合理的會議方案,并提供相應的服務。

(2)有權(quán)收取合理的服務費用。

(3)有權(quán)依法合規(guī)經(jīng)營,保護自身的商業(yè)秘密和商譽。

2.承辦方的義務:

(1)按照委托方的要求,提供具體的會務服務。

(2)保證所提供的服務符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準,并保證服務的質(zhì)量和安全。

(3)保護委托方的商業(yè)秘密和會議信息的安全,并不得泄露給任何第三方。

3.委托方的權(quán)益:

(1)有權(quán)根據(jù)具體需求要求承辦方提供相應的會務服務。

(2)有權(quán)檢查和評估承辦方所提供的服務的質(zhì)量。

4.委托方的義務:

(1)支付合理的服務費用。

(2)提供真實、準確的會議信息給承辦方,確保會議的順利進行。

(3)按照協(xié)議要求提供相關(guān)的必要支持,并協(xié)助承辦方完成相關(guān)工作。

四、責任

1.如果承辦方因自身原因未能按時提供會務服務,應及時通知委托方,并承擔相應的責任。

2.如果委托方因自身原因提供給承辦方的信息不準確導致會議出現(xiàn)問題,委托方應承擔相應的責任。

3.雙方應友好協(xié)商解決合作中的糾紛和爭議。如無法解決,可提交給法院進行解決。

五、解除合同

1.在合同履行過程中,如果雙方一方違反了本合同的約定,對方有權(quán)解除本合同。

2.雙方協(xié)商一致可以解除本合同。

六、保密條款

1.在合作期間及解除合同后,雙方對對方所了解的商業(yè)秘密和會議信息應保密。

2.未經(jīng)對方同意,任何一方不得將商業(yè)秘密和會議信息泄露給第三方。

七、其他事項

1.本合同中涉及的事項如有需要變更,雙方應以書面形式協(xié)商一致,達成補充協(xié)議。

2.雙方均確認在簽訂合同前已理解并充分討論合同內(nèi)容,并對合同內(nèi)容和法律后果有明確的認知。

八、爭議解決

本合同的簽署、生效、履行和解釋均適用中華人民共和國相關(guān)法律。

本合同如若發(fā)生爭議,雙方協(xié)商解決;如協(xié)商不成的,雙方同意將爭議提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院處理。

本合同一式兩份,委托方和承辦方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。

(以下無正文)

注:此合同僅為參考范本,具體可根據(jù)實際情況進行修改。九、知識產(chǎn)權(quán)

1.承辦方在提供會務服務過程中所創(chuàng)作的所有知識產(chǎn)權(quán),包括但不限于會議策劃方案、宣傳材料、設(shè)計作品等,均歸屬于承辦方所有。

2.委托方不得擅自使用或使用承辦方所創(chuàng)作的知識產(chǎn)權(quán),除非經(jīng)過承辦方書面同意。

3.若委托方需要使用承辦方所創(chuàng)作的知識產(chǎn)權(quán),應與承辦方協(xié)商并簽訂相關(guān)許可協(xié)議,雙方達成一致后方可使用。

十、不可抗力

1.如果因不可抗力事件導致合同無法履行,包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、騷亂、政府行為等,雙方都不承擔違約責任。

2.受不可抗力事件影響的一方應及時通知另一方,并盡最大努力減少損失。

十一、通知方式

1.雙方在履行本合同過程中的所有通知、催告等均應以書面形式發(fā)送,并由對方簽收確認。

2.通知的送達地址為雙方在本合同中約定的地址,或者雙方另行書面確認的地址。

十二、附則

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,合同中未約定事項由雙方另行協(xié)商確定。

2.本合同一經(jīng)簽署,對雙方具有約束力,并取代雙方之前達成的任何口頭或書面協(xié)議。

3.本合同的任何修改、補充應由雙方書面確認并簽署。

4.本合同中未

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