2023年物業(yè)公司內(nèi)勤崗位職責(zé)

第頁共頁2023年物業(yè)公司內(nèi)勤崗位職責(zé)一、崗位概述物業(yè)公司內(nèi)勤崗位作為公司的后勤支持部門，負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政、人事、財(cái)務(wù)和辦公管理工作。主要職責(zé)包括協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成公司日常的行政工作，統(tǒng)籌安排公司各部門的辦公用品采購和庫存管理，協(xié)調(diào)人事招聘和培訓(xùn)資源，以及處理財(cái)務(wù)管理和文件文檔的歸檔等工作。二、主要職責(zé)1.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成公司的行政工作，包括文件起草、審批、傳遞和歸檔等工作，確保公司內(nèi)外部信息的及時(shí)流轉(zhuǎn)和保密；2.統(tǒng)籌安排公司各部門的辦公用品采購和庫存管理，制定采購計(jì)劃，與供應(yīng)商洽談，確保辦公用品的充足供應(yīng)，并進(jìn)行費(fèi)用控制；3.負(fù)責(zé)公司人事招聘和培訓(xùn)工作，包括招聘需求的調(diào)研、發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、面試安排以及新員工的入職培訓(xùn)等工作；4.管理公司的人事檔案，并負(fù)責(zé)員工的離職手續(xù)辦理和離職檔案的歸檔工作，確保員工信息的準(zhǔn)確和安全；5.協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作，包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入和核對，費(fèi)用的報(bào)銷和付款等工作，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性；6.負(fù)責(zé)公司文件文檔的歸檔和管理，制定文件歸檔和檢索的規(guī)范，確保文件的安全和便捷管理；7.協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部資源，處理各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)工作，解決日常辦公中的問題和難題；8.組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部會(huì)議，包括會(huì)議的籌備、會(huì)議室的安排和會(huì)議記錄的整理，確保會(huì)議的順利進(jìn)行和結(jié)果的整理。三、能力要求1.具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和分析能力，能夠獨(dú)立處理并解決日常工作中的問題；2.具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與各部門進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào)；3.具備較強(qiáng)的責(zé)任心和抗壓能力，能夠承受一定的工作壓力，確保工作的質(zhì)量和效率；4.具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和自我管理能力，能夠不斷學(xué)習(xí)和提升自我，適應(yīng)工作中的新需求和新挑戰(zhàn)；5.熟練運(yùn)用辦公軟件和辦公設(shè)備，如MicrosoftOffice套件、OA系統(tǒng)等。四、崗位要求1.本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；2.具備一定的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；3.熟悉公司行政、人事和財(cái)務(wù)管理的相關(guān)法律法規(guī)、政策和流程；4.具備良好的語言表達(dá)能力和書面表達(dá)能力；5.具備較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力，能夠有效地處理復(fù)雜的工作任務(wù)；6.具備較強(qiáng)的時(shí)間管理和優(yōu)先級管理能力，能夠合理安排工作時(shí)間和資源；7.具備較強(qiáng)的保密意識和責(zé)任心，能夠保守公司的商業(yè)秘密。綜上所述，物業(yè)公司內(nèi)勤崗位作為公司的后勤支持部門，承擔(dān)著重要的行政、人事、財(cái)務(wù)和辦公管理工作。需要具備較強(qiáng)的執(zhí)行力、溝通能力、團(tuán)隊(duì)合作精神和自我管理能力，同時(shí)熟悉公司行政