海外員工管理基本手冊

第第頁海外員工管理基本手冊海外員工管理基本手冊目的此政策是為了令海外（非大陸合同）員工與大陸的員工有更多的工作溝通時間，在工作布置上更能統(tǒng)一，工作氣氛更加和諧，重新調(diào)整海外員工的上班時間、假期制度、交通布置。適用范圍全部與公司形成正式勞動關(guān)系的非中國大陸籍的員工。包含在中國大陸簽訂合同，和在香港公司簽訂合同的員工。政策一、工作時間1.每周工作5天，由周一至周五、2.每月考勤周期由1號至當(dāng)月最終一天。3.每天工作時間是：1）正常工作日：08:30—12:00；13:30—18:002）用餐時間：12:00—13:303）或按工作所在部門的其他大陸籍員工工作時間上班。4.周六、周日未能休息的，在同一月份內(nèi)可選擇其他工作日補(bǔ)休相同時間。補(bǔ)休不能跨月。二、打卡制度1.總監(jiān)級以下海外員工同樣實行電腦打卡制度，員工上下班及上班期間外出公干等應(yīng)自動打卡、簽到必需由員工本人進(jìn)行，不得由他人替辦。如有發(fā)現(xiàn)代打卡現(xiàn)象的，至少被處以記過懲罰。2.總監(jiān)級以上員工不需打卡。3.公司允許員工因特殊原因遲到月累計30分鐘，并事后須在電腦考勤系統(tǒng)上注明遲到原因并以加班補(bǔ)休形式?jīng)_減遲到時間。1）警告懲罰：A.當(dāng)月累計遲到30—60分鐘以內(nèi)。B.當(dāng)月累計遲到四次或以上（含上述特殊原因的三次遲到）。2）記過懲罰：A.當(dāng)月累計遲到61—90分鐘以內(nèi)。B.當(dāng)月累計遲到91—120分鐘以內(nèi)，并作曠工1天處理。C.當(dāng)月累計遲到121分鐘或以上，并作曠工2天處理。D.當(dāng)天遲到61分鐘或以上，并作曠工1天處理。員工手冊編寫的注意點1.與國家規(guī)定不沖突。不行與國家規(guī)定沖突，這是最基本的一條。任何違法的條款都不行在員工手冊中體現(xiàn)出來，有違規(guī)嫌疑的，也應(yīng)及時回避。法律、政策如有新調(diào)整的，手冊相關(guān)內(nèi)容也應(yīng)隨時予以更新。2.與培訓(xùn)考核相聯(lián)系。員工手冊中的相關(guān)內(nèi)容可以納入崗前培訓(xùn)考核的內(nèi)容之中，特別是員工容易出差錯、遺忘的方面可以在培訓(xùn)中加大考察的力度，力求通過考察使員工嫻熟掌握。3.及時更新不遺漏。員工手冊應(yīng)不絕加以完善，建議人力資源管理部門每年在固定的時間（一般為年底前），結(jié)合公司情況及員工的看法對員工手冊進(jìn)行修訂，力求完善。編寫員工手冊的過程中的原則在編寫員工手冊的過程中，應(yīng)遵守依法而行、權(quán)責(zé)平等、講求實際、不絕完善和公平、公正、公開五個原則。1、依法而行：員工手冊的訂立要遵從國家的法律法規(guī)和行政條例2、權(quán)責(zé)平等：員工手冊應(yīng)充分體現(xiàn)企業(yè)與員工之間的平等關(guān)系和權(quán)利義務(wù)的對等3、講求實際：員工手冊要有實際的內(nèi)容，體現(xiàn)企業(yè)的個性特點4、不絕完善：員工手冊應(yīng)當(dāng)適時、不絕改進(jìn)、不絕完善5、公平、公正、公開：員工是企業(yè)的一員，企業(yè)的發(fā)展離不開全員參加，所以要廣泛征求大家的看法，對好的看法和建議要樂觀接受。員工手冊訂立注意事項1、需走民主訂立程序；實務(wù)操作中可采取先由用人單位訂立一個草案，張貼在公示欄中，并盡量發(fā)送到有電子郵箱的員工，有網(wǎng)站的單位還應(yīng)放在網(wǎng)上廣泛征求看法。在整理出修改看法相對集中的料子后由工會帶頭召集職工代表與單位協(xié)商確定。員工手冊正式訂立后每名員工簽字確認(rèn)；2、內(nèi)容要合法。千萬不要以為走了民主程序并公示了的員工手冊就是有效的了，假如內(nèi)容不合法則同樣對員工不發(fā)生效力；3、用語應(yīng)規(guī)范；4、關(guān)鍵部分應(yīng)細(xì)化；5、明確用工前即簽訂勞動合同和員工手冊；6、不要將員工手冊作為勞動合同的附件。公司的員工手冊是否有法律效力勞動合同與員工手冊都具有法律效力，前提是內(nèi)容不違反國家法