電子代理報關委托書委托報關協(xié)議系統(tǒng)方案

./電子《代理報關委托書/委托報關協(xié)議》系統(tǒng)使用手冊v1.0登錄系統(tǒng)首頁：如下圖〔如看不清,請左鍵點擊圖片,在新窗口打開大圖進入系統(tǒng)點擊紅色方框容〔如上圖,進入此登錄頁面,輸入密碼,即可進入系統(tǒng)。企業(yè)登記用于申報單位用戶向其所屬的地方報關協(xié)會,申報其企業(yè)登記備案信息。由地方報關協(xié)會用戶登陸后,對其信息進行審批?！步洜I單位用戶,不需要使用本功能1.1"企業(yè)登記"之"報關企業(yè)登記"用于申報單位向其所屬的地方報關協(xié)會申報其企業(yè)登記信息,當首次申報時,界面字段為空,需要逐一填寫。需要變更申請或進行延期申請時,點擊界面中的編輯按鈕,進行修改后重新申報。申報單位企業(yè)用戶,使用申報單位法人卡進入"企業(yè)登記""報關企業(yè)信息登記""企業(yè)基本信息登記"中的"當前登記狀態(tài)"和"登記有效期"注：該部分信息,標志著申報單位企業(yè)用戶,向其當地報關協(xié)會申報登記信息的狀態(tài)；如果"當前登記狀態(tài)"為空,則意味著企業(yè)尚未完成信息登記,請盡快完成信息登記；如果為"待審批",則意味企業(yè)基本信息已經向報關協(xié)會發(fā)起備案申報,請聯系當地報關協(xié)會進行審批；如果為"過期作廢",則意味企業(yè)基本信息登記已經過期,無法使用本系統(tǒng)中的委托功能,需要再次向報關協(xié)會備案申報；如果為"審批未過",則意味企業(yè)基本信息登記為通過報關協(xié)會的備案審核,請根據報關協(xié)會意見進行修改后重新申報；請企業(yè)留意"當前登記有效期"是否即將超期,請在超期前,再次向報關協(xié)會進行信息申報,進入本功能菜單之后,點選編輯,可再次發(fā)起申請,由報關協(xié)會再次審批；如果申報單位企業(yè)的登記信息未申報備案,則無法在本系統(tǒng)中與其他經營單位用戶簽訂委托協(xié)議；請根據報關協(xié)會的有關要求,如實填寫企業(yè)登記信息容。點擊頁面中的"編輯"按鈕,開始進行登記信息的錄入；點擊編輯按鈕后,企業(yè)基本信息表中各個字段顯亮,可以錄入相應信息點擊新增按鈕,可以增加多個企業(yè)報關員信息將信息全部錄入完成后,點擊申報按鈕,完成向地方報關協(xié)會的申報注："企業(yè)登記"頁面中的"企業(yè)信息查詢、導出和打印"本期尚未上線；委托報關主要用于經營單位企業(yè)用戶和申報單位企業(yè)用戶雙方簽訂代理電子代理報關委托書/委托協(xié)議時使用。經營單位可以查詢申報單位的登記信息〔部分容,雙方均可向對方發(fā)起委托申請,也可以確認對方向自己發(fā)起的委托申請。2.1"委托報關"之"選擇報關企業(yè)"<僅經營單位企業(yè)用戶>本功能主要是向經營單位企業(yè)用戶提供申報單位登記信息的查詢,可以通過各種條件設定,可以對已經完成"企業(yè)登記"的申報單位的詳細信息進行查詢,也可以再查詢結果基礎上,直接發(fā)起委托申請。經營單位企業(yè)用戶登陸系統(tǒng),進入"委托報關"中的"選擇報關企業(yè)"可以通過輸入企業(yè)名稱、企業(yè)海關編碼或組織機構代碼,查詢該申報單位的登記信息,點擊"明細"按鈕查看該企業(yè)登記信息,點擊"發(fā)起委托申請"向其發(fā)起委托。注：也可以選定"主管海關"或"管理類別"后,進行全體查詢。點擊"明細"按鈕,查看該企業(yè)的登記信息注：這部分"企業(yè)登記信息"為部分信息,不包含申報單位法人、總經理的信息和報關員的聯系方式。申報單位用戶角色登陸系統(tǒng)后,無法在"委托報關"中使用"選擇報關企業(yè)"功能。點擊"發(fā)起委托申請"按鈕,可向該企業(yè)發(fā)起委托書/委托協(xié)議的申請操作。2.2"委托報關"之"發(fā)起委托申請""發(fā)起委托申請"是作為本系統(tǒng)中的核心功能之一,由經營企業(yè)用戶和申報企業(yè)用戶,向對方發(fā)起委托申請時使用。2.2.1申報單位用戶發(fā)起委托申請鑒于申報單位用戶在業(yè)務上較為嫻熟,對操作速率上要求更高。因此,系統(tǒng)在該用戶角色的操作設計中,較為直接。a.進入"發(fā)起委托申請"后,直接進入委托書/委托協(xié)議簽署環(huán)節(jié),勾選確認后,點擊"確定"按鈕。b.直接進入委托書/委托協(xié)議界面,需要在"委托方企業(yè)海關編碼"字段中,錄入對方〔經營單位的海關10位編碼,點回車鍵。系統(tǒng)將自動判斷是否與該經營單位之間,簽訂過委托書。c.如果雙方此前未簽署過委托書,或者委托書已經過期失效,系統(tǒng)提示"系統(tǒng)中不存在企業(yè)海關編碼為xxxxx的委托書,開始建立委托書"。注：此時委托書容系統(tǒng)將自動反填,用戶需要對"委托關系書有效期"進行設定。委托書有效期超期后,除了已經被報關單使用的委托協(xié)議之外,其名下所產生的委托協(xié)議將自動作廢。d.如果雙方已經簽署過委托書,系統(tǒng)會自動調取委托書容。用戶點擊"新增協(xié)議"即可開始在該委托書基礎上,簽署委托協(xié)議。注：申報單位用戶角色發(fā)起委托申請時,委托協(xié)議的全部容,均需要進行填寫。當委托申請發(fā)出后,經營單位用戶只能查看委托協(xié)議容,不能進行修改。為保證數據發(fā)送的成功率,每次委托申請時,可新增10份委托協(xié)議。請根據頁面中的提示,填寫委托協(xié)議容,部分必填字段如未填寫,無法完成"保存協(xié)議"操作e.用戶也可以選擇使用復制功能,減少數據重復錄入,提升工作效率。注：點擊"查詢最后5條"按鈕后,系統(tǒng)將對雙方最近確認的5份委托協(xié)議進行查詢,并提供"復制"操作。注：選擇某條委托協(xié)議點擊"復制"按鈕后,系統(tǒng)自動新增一份委托協(xié)議,其容會進行復制,用戶可在其基礎上進行修改后保存協(xié)議。2.2.2經營單位用戶發(fā)起委托申請a.經營單位用戶進入"發(fā)起委托申請"后,頁面上半部分信息等同于"選擇報關企業(yè)"；b.除了使用查詢條件查詢申報單位,向其發(fā)起委托申請之外,用戶點擊"最近委托書查詢",可查看近期簽署的委托書信息,并據此基礎上追加協(xié)議。C.用戶在選擇申報企業(yè)發(fā)起委托申請后,系統(tǒng)將會自動判斷是否與該申報單位簽訂過委托書。如果雙方不存在委托關系書,則"建立委托書"按鈕為激活狀態(tài),如果雙方已經簽署過委托關系書,則"追加委托協(xié)議"為激活狀態(tài)。d.進入委托申請后,如是首次建立代理委托關系,則需要填寫"委托書有效期"字段點擊"新增協(xié)議"按鈕,開始進行委托協(xié)議容中,委托方部分的容填寫。先點擊確定按鈕后,可以點擊新增協(xié)議按鈕,再次添加委托協(xié)議,點擊發(fā)起申請按鈕,則將該次委托申請中全部委托協(xié)議,向申報單位進行發(fā)送。注：如果雙方已經簽訂過委托關系書,在委托申請時直接進行委托協(xié)議的填寫；請留意委托協(xié)議中"付款方"字段,該字段的選擇,意味著委托協(xié)議將從委托方〔經營單位或被委托方〔申報單位名下扣除協(xié)議使用數。2.3"委托報關"之"確認委托書申請"、"確認追加委托協(xié)議"向經營單位企業(yè)用戶和申報單位企業(yè)用戶提供委托書確認的操作,需要注意的是,該功能僅作為雙方首次簽訂委托書時使用,如果雙方已經簽訂過委托關系書,本次委托申請屬于追加委托協(xié)議,應進入"確認追加委托協(xié)議"。用戶進入"確認委托書申請"后,點選查詢按鈕,系統(tǒng)查找待確認的委托書和委托協(xié)議。點擊"明細"可進行確認。用戶進入"確認追加委托協(xié)議"后,系統(tǒng)查出委托協(xié)議,點擊明細,進行確認操作。如果是"確認委托書申請",請留意"委托關系書有效期"字段容點擊"明細"按鈕,查看該份委托書項下的委托協(xié)議明細容注："確認委托書申請"時,也就是雙方首次簽訂委托關系書時,其委托關系書項下的委托協(xié)議,至少需要有一份被對方接受,如果對方全部決絕了委托協(xié)議,則委托關系書無法被簽訂。"確認追加委托協(xié)議"時,對方發(fā)來的多份委托協(xié)議,可以全部拒絕、也可以部分拒絕。完成委托關系書項下委托協(xié)議的確認后,點擊確定按鈕,確認接受該份委托申請,完成委托確認操作。注：經營單位身份用戶進行委托確認操作時,委托協(xié)議的容不需要填寫,也不能夠變更。2.4"委托報關"之"委托狀態(tài)查詢"本功能向用戶提供企業(yè)委托狀態(tài)的查詢。a.申報單位用戶進入"委托報關"中的"委托狀態(tài)查詢"菜單,按照對方企業(yè)基本信息的條件設定,可以查找具體與哪些企業(yè)簽署了委托關系書,及委托關系書的有關信息,點擊"查看明細"可進行該份委托書項下具體協(xié)議的查看。注：請留意委托關系書的截止日期,委托關系書截止,則其項下的已經有雙方確認的委托協(xié)議,也將自動廢止〔已經隨附報關單申報,報關單申報海關已經審批通過的除外b.經營單位用戶進入"委托報關"中的"委托狀態(tài)查詢"菜單后,其操作與申報單位一致,但界面中多一項"主管海關",可以區(qū)分關區(qū)來進行查找。點擊"查看明細"可進行該份委托書項下具體協(xié)議的查看。c.系統(tǒng)會羅列該份委托關系書中全部委托協(xié)議的信息,也可以根據查詢條件,進行協(xié)議查詢。查詢統(tǒng)計主要用于對企業(yè)協(xié)議數進行查詢,但該功能只統(tǒng)計企業(yè)的委托協(xié)議發(fā)往海關并隨附報關單申報的使用情況,不區(qū)分協(xié)議中的具體付款方。3.1"查詢統(tǒng)計"之"組合統(tǒng)計"經營和申報單位用戶,通過時間設定后,可以查到該時段與對方簽訂協(xié)議的使用情況。4.賬戶管理4.1"賬戶管理"之"賬戶查詢"〔經營、申報單位用戶專用經營和申報單位用戶,進入"賬戶充值"后,輸入充值企業(yè)的"企業(yè)海關編碼",點擊"查詢"按鈕,系統(tǒng)查出該企業(yè)的信息。界面字段解釋：全部已用份數：是指該企業(yè)截止到目前,已經簽訂的委托協(xié)議中,已經作為報關單隨附單據,在海關通關使用的協(xié)議書,且該企業(yè)作為該協(xié)議的"付款方"；全部已購份數：是指該企業(yè)截止到目前,已經購買的委托協(xié)議份數總額；可用份數：是通過對"全部已購份數"、"全部已用份數