辦公會(huì)議議事管理流程分析與文件章節(jié)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)（雷澤佳編制-2023-12）

體系流程思維（過程方法）應(yīng)用于管理工作及管理文件編寫示例辦公會(huì)議議事管理流程分析與文件章節(jié)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)1、辦公會(huì)議議事管理工作流程表控制目標(biāo)規(guī)范議事和決策程序，充分發(fā)揮集體領(lǐng)導(dǎo)的作用，建立健全科學(xué)、民主、規(guī)范、高效的決策機(jī)制，提高辦公會(huì)議事質(zhì)量和效率，提升決策水平和工作效率，保證單位經(jīng)營(yíng)與管理工作的順利進(jìn)行。上位規(guī)章依據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、上級(jí)主管部門《XX辦公會(huì)議議事規(guī)則》、本單位章程一級(jí)流程節(jié)點(diǎn)二級(jí)流程節(jié)點(diǎn)三級(jí)流程節(jié)點(diǎn)對(duì)應(yīng)管理文件對(duì)應(yīng)記錄表單會(huì)前準(zhǔn)備（醞釀決策）議題提出（議題申報(bào)、收集與審批）辦公會(huì)議議事規(guī)則會(huì)議題征集表/辦公會(huì)議題申報(bào)單/會(huì)議議題審批表溝通協(xié)商（醞釀）并確定議題材料準(zhǔn)備議題相關(guān)材料（包括議題有關(guān)背景材料，初步意見或方案、專題會(huì)議紀(jì)要/會(huì)議材料）下發(fā)會(huì)議通知會(huì)會(huì)議通知會(huì)議召開（集體決策）議題匯報(bào)集體充分討論作出決定(會(huì)議表決并形成會(huì)議決定)會(huì)議記錄辦公會(huì)會(huì)議記錄本會(huì)后辦理（執(zhí)行決策）形成會(huì)議紀(jì)要辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要議定事項(xiàng)傳達(dá)/安排、執(zhí)行與監(jiān)督會(huì)議決定事項(xiàng)通知/決定事項(xiàng)交辦單/決定事項(xiàng)催辦單辦理情況反饋資料收集、整理和歸檔風(fēng)險(xiǎn)描述違反議事規(guī)則（決策程序），未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決策，由領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人擅自決定重大事項(xiàng)，決策時(shí)不尊重班子多數(shù)成員意見，參與表決人員存在利益沖突；決策（重大）事項(xiàng)范圍界定不明確，決策調(diào)研不深入；未按要求重新議事，擅自改變集體作出的重大決定；重決策，輕執(zhí)行，導(dǎo)致決策事項(xiàng)未能得到落實(shí)，可能導(dǎo)致集體決策出現(xiàn)重大偏差和失誤，或決策得不到執(zhí)行，可能影響工作開展或造成經(jīng)濟(jì)損失，導(dǎo)致被追究責(zé)任；違反保密紀(jì)律，導(dǎo)致發(fā)生失密、泄密事件。過程績(jī)效指標(biāo)重大事項(xiàng)上議率100%；不發(fā)生“三重一大”（重大決策、重要人事任免、重大項(xiàng)目安排和大額度資金運(yùn)作）決策嚴(yán)重失誤情況；會(huì)議決議事項(xiàng)