職業(yè)學院社會培訓檔案管理辦法

XXXX職業(yè)學院社會培訓檔案管理辦法第一章總則第一條為適應社會培訓工作科學化、制度化、規(guī)范化的要求，進一步加強社會培訓檔案的管理，及時掌握各類社會培訓的開展情況，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，依據(jù)《XXXX職業(yè)學院檔案管理辦法》，結合學院社會培訓工作實際，制訂本辦法。第二條本辦法所稱社會培訓檔案是指學院各部門（單位）在社會培訓工作中形成的具有保存價值的各種文件材料。第三條社會培訓檔案是績效考核、財務審計、監(jiān)督檢查的重要依據(jù)，是社會培訓資源建設和文化傳承的重要載體。社會培訓檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理，堅持客觀完整，維護檔案安全，便于查閱利用。第二章管理職責第四條培訓處是學院社會培訓檔案歸口管理部門，負責統(tǒng)籌、指導、考核培訓檔案工作，對各部門（單位）培訓檔案實施監(jiān)督和檢查。第五條社會培訓實施部門是社會培訓檔案管理主體，負責建立和管理培訓檔案，提供檔案查詢服務。第三章檔案管理第六條實施部門應收集整理、妥善保管、及時歸檔培訓各環(huán)節(jié)相關資料。（一）培訓資料包括：合同協(xié)議、備案表、培訓通知、培訓方案（計劃）、學員信息、考勤資料、結業(yè)考核資料、證書信息、培訓課程等。培訓檔案分為紙質文件檔案和電子文件檔案。（二）對有明確政策文件、政府指導、合同協(xié)議要求的項目，嚴格按照要求執(zhí)行。第七條社會培訓檔案應按本辦法規(guī)定的檔案清單內容，由培訓項目負責人收集、整理和組建，將紙質文件檔案和電子文件檔案檢查、裝訂后向培訓處移交，并填寫《XXXX職業(yè)學院培訓檔案移交清單》（附件）。第八條社會培訓檔案以件為單位整理，以項目為單位造冊，實行“一項一檔”，一般一式一份（套），電子文件與相應的紙質材料同時歸檔。歸檔文件必須是原件，因故無原件的可用具有憑證作用的復印件，歸檔文件材料必須齊全、完整、準確。第九條實施部門原則上在培訓項目結束后15個工作日內完成歸檔，電子文檔按項目進行歸檔。第十條社會培訓檔案在較長時間內有查考利用價值，保管期限為10年。第十一條社會培訓檔案的保管保存按年度分類保管，由培訓處安排專人負責，根據(jù)檔案移交內容及時、認真做好檔案驗收、歸類、登記、入柜工作等。第十二條學院面向在校學生開展的培訓項目檔案參照本檔案管理要求執(zhí)行。第四章管理考核第十三條每年12月，培訓處對培訓實施部門的培訓檔案工作進行檢查評估，原則上未建立培訓檔案的項目不列入學院年度培訓工作考核。培訓實施部門要主動配合上級部門對培訓工作的審計、考核，按時提供相關培訓檔案。第十四條檔案工作人員必須嚴格遵守有關保密規(guī)定，確保檔案安全。第十五條部門（單位）或者個人篡改、損毀、偽造檔案或者擅自銷毀檔案的，由紀檢監(jiān)察辦公室依規(guī)依紀給予處分，